如何做好文字校對工作

為保證校對工作的有序進(jìn)行，減少出版印刷錯誤，提高校對質(zhì)量,應(yīng)從以下幾個方面把握:一、明確校對目的

校對是保證學(xué)報質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對必須高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致，樹立嚴(yán)謹(jǐn)周密，一絲不茍的作風(fēng)。1．根據(jù)原稿，核對并清除校樣上的差錯。

2．改正在政治思想上和科學(xué)性上遺留的不準(zhǔn)確的提法和詞句。3．清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。4．清除錯別字。

5．解決和消除任何疑點(diǎn)。二、把握校對標(biāo)準(zhǔn)

1．編輯負(fù)責(zé)校對、印刷工作的組織和實(shí)施，及時送取稿件和校樣，做好與印刷廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

2．校對以原稿為準(zhǔn)，不得在校樣上隨意增補(bǔ)、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標(biāo)示，由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時，要盡量堅持不動版面、不動字?jǐn)?shù)的原則，減少改版的麻煩。

3．準(zhǔn)確使用校對符號，消滅錯字，補(bǔ)齊遺漏，糾正版式錯誤，嚴(yán)格執(zhí)行三校加點(diǎn)校制度，保證期刊質(zhì)量。

4．校對以對校、折校為主，根據(jù)實(shí)際情況，部分稿件由作者校對一次，校后由編輯對格式、質(zhì)量復(fù)校一次。

5．校對時要注意版面的規(guī)范、美觀，排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之二以下。三、遵循校對的程序，交叉三校制1．一校（作者、責(zé)任編輯各校一次）：側(cè)重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處作出標(biāo)示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。2．二校（責(zé)任編輯、執(zhí)行編輯各校一次）：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補(bǔ)遺缺，統(tǒng)一體例。

3．三校（執(zhí)行編輯校一次）：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣進(jìn)行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。

4．點(diǎn)校：對三校校出錯誤予以核對，并對文章、版式作最后通校，確保清樣無差錯。5．校對簽名。校對者應(yīng)在每次校樣上簽名，并標(biāo)明校次，以防差錯。

6．責(zé)任編輯甩開原稿和三校樣，對清樣進(jìn)行閱讀，尋找差錯。在讀樣后，進(jìn)行總體掃描，檢查有無錯字、漏字、表格與插圖是否合乎規(guī)范，字體、字號使用是否正確等。四、明確校對內(nèi)容

1．檢查多、漏、錯文字及標(biāo)點(diǎn)、符號錯誤；核對標(biāo)題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

2．檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號、字距和行距。

3．檢查標(biāo)題位置、層次及轉(zhuǎn)行，注釋、參考文獻(xiàn)及序號，核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。

4．檢查目錄及對應(yīng)的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權(quán)，封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月期號。

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如何做好期刊出版的校對工作

農(nóng)家參謀雜志社雷建樹

期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、編輯審稿編稿、總編把關(guān)、制版、校對、印刷、發(fā)行諸環(huán)節(jié)。一本高質(zhì)量的出版物，應(yīng)是這諸多環(huán)節(jié)層層把關(guān)的結(jié)果，少了哪一個環(huán)節(jié)把關(guān)都不行。但是，相比之下，校對（包括改樣后的照紅）作為最后把關(guān)環(huán)節(jié)，更是關(guān)系到出版物的質(zhì)量，關(guān)系到讀者對出版物的評價。如果把關(guān)不嚴(yán)，就很可能前功盡棄。因此，在整個出版工作中，校對是很關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，處于十分重要的地位。期刊社應(yīng)重視校對工作，加強(qiáng)校對環(huán)節(jié)的管理，不斷提高校對人員的綜合素質(zhì)，把好校對關(guān)。

一、校對人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識

校對工作者要尊重前邊各環(huán)節(jié)的勞動，以高度的責(zé)任感去對待校對工作，把好出版物的政治導(dǎo)向關(guān)、事實(shí)關(guān)、文字語法關(guān)、邏輯關(guān)，以及數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號關(guān)。責(zé)任心是樹立把關(guān)意識的前提。只有有了較強(qiáng)的責(zé)任心，才會面對校樣時有一種如履薄冰般的壓力感，才會做到細(xì)心再細(xì)心，才會不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和判斷正誤的能力。

實(shí)際上，許多時候校樣上（包括出版物中）的錯誤并非是校對工作者判斷不了正誤所致，而是由于責(zé)任心不強(qiáng)所致。如有一篇文章，把相差0.8%的兩數(shù)（78.9%和79.7%）說成相差0.9%；中央某刊有一篇文章說某單位用公款給單位領(lǐng)導(dǎo)購買了15套住房，總款額1586萬

元，第一次付房款522萬元，第二次付房款1034萬元，很明顯，522+1034≠1586。此外，像一些搭配不當(dāng)、不符合固定句式的句子也經(jīng)常出現(xiàn)在報刊上。如：消失（應(yīng)為‘除’）疲勞；改善（應(yīng)為‘變’）生活方式；朱應(yīng)求調(diào)任婁底工商局任局長（應(yīng)去掉一個‘任’）；前邊是滎陽市審計局強(qiáng)化五項措施，后邊卻是一是二是三是五是，獨(dú)不見四是等等。只要有較強(qiáng)的責(zé)任心，類似上述句中的差錯是不難發(fā)現(xiàn)和改正的。

校對人員的責(zé)任心還表現(xiàn)在不拘泥于作者（包括名人）、編輯的原稿，對原稿中明顯不妥的地方要敢于質(zhì)疑，敢于提出修改建議。如有一份校樣上曾出現(xiàn)過北京某軍區(qū)會計等屬于原稿的表述明顯不準(zhǔn)確的錯誤。作為校對人員就應(yīng)該想到北京軍區(qū)只有一個，并毫不含糊地將其改為北京軍區(qū)某會計，否則就是沒盡到自己的責(zé)任�！缎畔⑷請蟆房�載的婁底貪官司朱應(yīng)求的稿子中出現(xiàn)的朱的妻兄當(dāng)過多局局長一句，雖可能原稿就是這樣表述的，但作為校對人員不應(yīng)遷就原稿，而應(yīng)將其改為其妻兄在多個局當(dāng)過局長。

二、校對人員要拓寬知識面，作一個“雜家”

過去有人曾提出過編輯應(yīng)是雜家。其實(shí)，鑒于校對工作的重要地位，一個稱職的校對工作者也應(yīng)當(dāng)是雜家，不僅要掌握一般的語法邏輯知識、基本的政治常識、生活常識，還應(yīng)具備一定的國際常識，以及地理、歷史知識。只有這樣才有可能去發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的錯誤。比如，有一份校樣上說民建河南省委主委張漢英大學(xué)畢業(yè)后曾在河北井徑煤礦工作過；另一份校樣上說原籍林州市的某某從福建惠

州民政局長的位上退下來后如何如何。如果不知道河北省那家煤礦叫井陘礦而非井徑礦，惠州在廣東而非福建，就很有可能使這幾處錯誤出現(xiàn)在成書上。

有一份雜志，在一篇報道唐河縣部分農(nóng)民靠種梔子致富的文章中，從標(biāo)題到內(nèi)文，全都把梔子錯成了桅子。如果終校人員不懂得梔是中藥材，不能從文中的花香四溢判斷那桅子定是字形相近的梔子，就會把桅子放過去，或想當(dāng)然地把桅子改成葦子。

鄭州某大報曾出現(xiàn)過《河南男排兵發(fā)淮陽（陰）客場戰(zhàn)江蘇》這樣的大標(biāo)題。整篇消息都把淮陰錯成了淮陽。如果校對人員知道淮陽是河南省的一個縣，河南男排客場和江蘇男排作戰(zhàn)，決不可能在本省，且江蘇淮陰又是有1400多年歷史的歷史文化名城，那就不會出現(xiàn)這樣的差錯。還有某刊一篇文章為了說明農(nóng)村勞動力整體文化水平低、接納科技知識的能力差，竟寫道，到目前為止，農(nóng)村12歲到40歲的人，高中畢業(yè)的不足5%，初中畢業(yè)的不足20%。試想，按我國目前的學(xué)制，12歲能初中畢業(yè)嗎？12歲到18歲能作為統(tǒng)計初中畢業(yè)和高中畢業(yè)比例的年齡段嗎？這樣的錯誤怎么能從編輯和校對人員的眼前堂而皇之地溜走呢？

因此，校對人員應(yīng)多學(xué)習(xí)，多實(shí)踐，拓寬知識面，不斷提高自身修養(yǎng)。只有練好自身的硬功，才能應(yīng)對各種各樣突如其來的錯誤。

三、提高校對人員素質(zhì)的途徑

提高校對人員素質(zhì)的途徑有很多種，組織必要的培訓(xùn)，請專家講

課，大家互相交流經(jīng)驗(yàn)等等。但筆者認(rèn)為，校對人員素質(zhì)的提高并非一日之功，很大程度上還需要靠自學(xué)，靠自己不斷總結(jié)，靠處處留心，靠自身的積累。自身的積累既包括知識的積累、經(jīng)驗(yàn)的積累、技巧的積累，也包括事業(yè)心、責(zé)任心的積累。可能有人會問：事業(yè)心、責(zé)任心也能積累？回答是肯定的。如果我們留意一下就會發(fā)現(xiàn)，有不少編輯特別是老編輯，他們不圖名、不圖利，經(jīng)常把看到的差錯很細(xì)心地挑出來，寄給出版單位，其目的只有一個，那就是對讀者負(fù)責(zé)，對出版物負(fù)責(zé)，對我國的語言文字負(fù)責(zé)，為正確使用祖國的語言文字盡責(zé)盡力。促使他們這樣做的動力就是長期積累的事業(yè)心和責(zé)任心。

學(xué)海無涯，學(xué)然后知不足。一個校對人員只有通過學(xué)習(xí)，知識、經(jīng)驗(yàn)才會不斷豐富，也才能越來越多地掌握校對技巧。知識、經(jīng)驗(yàn)豐富了，在從事校對工作時才會游刃有余，許多差錯才能一眼就看出來。如有一位大學(xué)中文系的教授寫的一篇文章中，引用了李健吾的散文《雨中登泰山》中的一段文字，其中一句是這里叫虬在灣。有經(jīng)驗(yàn)積累的人一看就知道那個在是錯的。因?yàn)轵褒埵枪糯�人說的一種長角的小龍，虬在就沒講了。且按五筆字型打法，在和龍都是打d，只不過龍是打了d要再打一個x。因此，不需要查對李健吾的原文就可以肯定這里的在是龍少打了一筆。還有一篇文章中出現(xiàn)了調(diào)撥……風(fēng)帆的句子，一看就知道按五筆字型打時，把四筆打不出的高揚(yáng)給打錯了。

再如有一篇寫臺胞回鄉(xiāng)探親的文章，校樣行文中竟出現(xiàn)了日夜企盼回國探親的表述。有經(jīng)驗(yàn)的校對人員看到這樣容易引起歧義的

表述，很自然地就會把回國改成回鄉(xiāng)。

魯迅先生在《答北斗雜志社問》文中曾說過，文章寫成后至少要看兩遍，將可有可無的字句段毫不可惜地刪去。同樣，作為校對人員，在校對過程中對于那些刪除后對文章內(nèi)容表述毫無影響的字詞句，也應(yīng)當(dāng)毫不手軟地給予刪除。諸如必須要、成為了、在這其中、安排部署等句中的要、為、在這、安排幾個字詞，就完全是重復(fù)、多余的�？稍谀壳暗臅鴪罂�中，像這樣保留下來的畫蛇添足的東西并不少見。這在很大程度中顯示了編校人員的功力不足。作為校對工作人員要提高自身素質(zhì)，也應(yīng)在這方面多下一點(diǎn)工夫。

校對人員提高自身素質(zhì)還要盡可能地多動筆。只有自己能寫出錦繡文章，才可能改出錦繡文章。否則，看著一個詞用得不恰當(dāng)，也未必能改得恰到好處。同時，還要虔誠地拜工具書為師。地名弄不清或者有懷疑的要查對地圖，字詞拿不準(zhǔn)的要查各種辭書，特別是要查對作為編校差錯認(rèn)定依據(jù)的新修訂的《現(xiàn)代漢語詞典》和《辭海》，決不能憑想當(dāng)然辦事。當(dāng)然，再高明的校對人員也不能保證不出一點(diǎn)差錯。但稱職的校對工作者可以把差錯率降到最低限度。

總之，校對工作在整個出版工作中既是一項艱苦細(xì)致的工作，又是一項十分重要的工作。期刊社都應(yīng)把它放在重要的位去對待，那種重編輯發(fā)行、輕校對的思想和做法，是十分有害的，最終很可能會因校對把關(guān)不嚴(yán)而影響出版物的整體質(zhì)量。

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