怎樣寫領導講話稿

怎樣寫領導講話稿

領導講話是指各級領導在各種場合講話的文稿。領導講話的種類很多,特別是會議講話在稅務系統(tǒng)應用十分廣泛,是總結(jié)部署和推動工作的重要載體。領導講話按其內(nèi)容,通�？梢苑譃槠哳�,即部署動員型、總結(jié)推動型、研究探索型飛表彰號召型、傳達貫徹型、批評指導型和法規(guī)程序型。豐.領導講話稿通常由標題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。吐

1.標題。一般有兩種形式,即單標題和雙標題。單標題直接寫明講話者在什么會議講話即可,由講話者+會議名稱+講話內(nèi)容構(gòu)成;雙標題由主標題+副標題構(gòu)成,主標題由一句簡潔、醒目的話揭示講話稿的主題,而副標題-與單標題結(jié)構(gòu)相同。在什么場合用雙標題或單標題,雖然沒有明文規(guī)定,但實踐中有約定俗成的模式。一般單標題應用范圍比較廣泛,無論是大、中、小型會議,也元論是針么身份的領導人都可適用;而雙標題的適用范圍相對窄一些,通常適用于大型綜合性會議上的主題報告,以達到突出會議主題,.號召、鼓勁的效果。

2.稱呼。領導講話都是有具體對象的,所以在標題和講話日期下有對參加會議或活動者的稱呼,常見的有"同志們"或"尊敬的××領導、各位嘉賓、同志們"等。稱呼及順序排列根據(jù)參加會議或活動的對象而定。

3.開頭。講話稿的開頭很重要,寥寥幾句會產(chǎn)生很大的作用。講話稿開頭的總體要求是:要能充分調(diào)動昕眾的注意力,并能引出主體內(nèi)容。開頭的方式很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:一是平鋪直敘式。如在會議開始時就介紹會議的背景、會議的議題和會議所要達到的目的。如果是會議結(jié)束時的講話,就要簡單總結(jié)會議的議程、完成情況和會議的效果。二是開宗明義式。就是在講話的開頭直截了當?shù)靥岢鰡栴},將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。"三是總結(jié)提要式。就是在開頭把要說的問題歸納幾點,提綱擎領地說出來。四是表態(tài)式。就是表明講話者對所談問題的態(tài)度,然后順勢把下面要講的主要內(nèi)容點出來。如果是補充性講話,則是對前面領導講話或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點。

4.主體。講話稿的主體是講話稿的重點部分,是講話成功與否的關鍵。這一部分要承接開頭部分所提到的觀點展開闡述,并且應做到中心突出,條理清晰,論據(jù)充分,論證嚴密。主體部分結(jié)構(gòu)可分成條塊式,也可不分。安排主體結(jié)構(gòu),通常有兩種方式。一是遞進式,以事物發(fā)展為序,層層遞進;二是并列式,把總論點分成幾個分論點,每一部分闡述一個分論點,分論點之間的關系是并列的。

5.結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾要對講話的主要內(nèi)容加以概括,使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進一步加深。常見結(jié)尾方式主要有以下幾種:一是希望式。對與會者提出要求和希望,例文的結(jié)尾是典型的希望式結(jié)尾。二是展望式。在即將結(jié)束講話時,對未來的前景作一番展望。三是總結(jié)式。對全文的主要內(nèi)容加以總結(jié)概括。總之,結(jié)尾要求簡明扼要,收筆自然,取得鼓舞人心或令人回味的效果。

寫作要求與技巧：

領導講話稿不同于一般應用文,其特點是有內(nèi)容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場性。因此,領導講話稿的寫作有其特定的要求。

第一,講話稿的內(nèi)容要有針對性。講話稿的內(nèi)容是由會議的主題和講話者的身份來決定

的。因此,每寫一份講話稿,必須首先了解會議的主題,講話的場合、背景,了解會議是在什么情況下召開的,會議的性質(zhì)和議題是什么,領導者對會議的內(nèi)容有什么明確的指示等,也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣。同時,講話稿內(nèi)容的確定,還必須根據(jù)講話的性質(zhì)決定。如果是會議的主題報告,要考慮到內(nèi)容的全面性,著眼點是反映工作全局,它要求反映本系統(tǒng)、本單位的整體情況;要考慮到觀點的集體性,它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領導者宣讀,但它是領導集體意志的反映,從構(gòu)思到定稿,必須體現(xiàn)集體的意志,初稿形成后,必須先在領導班子會議上討論通過。同時,還要考慮到工作的指導性,準確評價過去的工作,分析面臨的形勢任務,明確指導思想、奮斗目標,具體安排下級工作,指導和推動全局工作的開展。如果是會議總結(jié)講話,要總結(jié)會議的收獲,并依據(jù)講話者的身份,就會議討論情況和主題報告未涉及的內(nèi)容進行闡述。如果是補充性講話,一定要注意它的補充性,不要重復別人的講話,而是將他人沒有講過的、又非強調(diào)不可的意見說出來。如果是撰寫表達意見、建議的講話稿,觀點要鮮明,中心要明確,態(tài)度要明朗,不能含糊其辭,模棱兩可。上述幾類講話稿,除主題報告外,都要簡明扼要,干凈利索,不宜長篇大論,以免喧賓奪主。

第二,講話稿的篇幅要有規(guī)定性。講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講,表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長,避免喧賓奪主;會議的主題報告相對來講篇幅要長一些,但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要,切忌夸夸其談,拖沓冗長。

第三,講話稿的語言要考慮它的特定性。講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂,講起來瑯瑯上口,聽起來流暢順耳,以便于講話者表達,易于聽眾理解和接受。因此,在講話稿的語言把握上,既不能故意賣弄文才,華而不實,也不能跟嗦隨便,不講究章法。要避免使用生僻的詞語,盡量少用或不用令人費解的文言詞語;對涉及的專業(yè)術語,要視聽眾的情況,斟酌使用。講話稿要求語言通俗,容易接受,切忌轉(zhuǎn)彎抹角,含沙射影,晦澀難懂,力求在平實中求生動,在準確中求精練,在簡明中求風格。由于講話具有現(xiàn)場性,因此撰寫領導講話時必須把握現(xiàn)場氣氛和場合,到什么山上唱什么歌,在什么場合講什么話。我們常講,講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份習慣、風格和講話場合的要求。

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如何寫好領導講話稿（技巧版）

目錄：

一、講話稿寫作如何把握領導意圖二、領導講話稿寫作的“黃金法則”三、起草領導講話稿弄清楚十個問題四、怎樣寫領導講話稿

五、領導講話稿標題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法

一、講話稿寫作如何把握領導意圖

“虛心使人進步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾

炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇201*來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領會并準確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準領導思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑。

一、苦練“悟”功，領導意圖悟中來

大凡每次寫作之前，領導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中，領導意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領導意圖。

一是學做“關門領導”，換位思考去領會。領導講話稿是為領導寫的，也要由領導去講。領導想講什么，秘書怎樣知道？面對領導交代寫作任務的只言片語，很多文秘人員無所適從。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領會寫作意圖，迅速進入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領導的位置，嘗試做“關門領導”。站在領導的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。在此基礎上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態(tài)，就與領導坐在了一條板凳上，領導在想什么？哪些工作需要加強？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領導不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領導講話。

二是甘當“外腦”，參謀輔助勤領悟。秘書可以領導的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領導拍板，秘書只是在幫助領導收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候，

秘書工作表現(xiàn)為領導工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領導的外腦。由于秘書貼近領導這個特殊性，很多文秘人員成了領導的左膀右臂，直接見證或間接參與了領導決策的過程，這對領會領導意圖無疑是有益的。領導意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領導身邊工作，對領導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀察領導言行，在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I導“提意見”。能夠在領導面前提意見，實際上就是參與領導決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領導人秘書都以不同的方式參與了領導決策的過程，對領導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式，變應付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。

三是學會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時，領導安排的寫作任務，沒有明確指出寫作主題和意圖，領導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際，推測領導近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領導近來不同場合講話的特點，抓住領導的思想傾向，加上自己對會

議的分析思考，揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領導的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領導思想的火花，探尋領導的思想脈絡。經(jīng)過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領導進行適當?shù)慕涣鳎�可以綱目的形式向領導匯報寫作思路，聽取領導意見，這樣就逐漸接近了領導思路，進一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。

二、準確表達，全面落實寫作意圖

領會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達不準確或流于形式的文稿，能夠讓領導滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領導意圖，進行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。

一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領導面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應當承認，領導意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟

酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。

二是突出實際問題。講話是領導施政的重要方式，領導通過講話貫徹落實上級精神，指導現(xiàn)實工作，推動工作開展。只有把領導的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來，才能指導實踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是了解基層情況，特別要對領導分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認真調(diào)研的基礎上提出工作建議。做到這些，需要加強學習，學習上級的文件精神、政策規(guī)定；加強調(diào)研，了解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點，這樣才能將領導意圖落到實處。

三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對性。要根據(jù)領導講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領導講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領導喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，

與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽，領導的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。

三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實現(xiàn)寫作意圖

文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關系，才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。

一是遵循領導意圖，而不拘泥于領導。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領導寫作意圖，尊重領導意見，而不拘泥于領導個人，要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領導的滿意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領導要求的。何況每個人都有自己的講話風格，適應領導口味，模仿領導口氣，都需要對自己的語言進行改造，務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領導的風格，與領導溝通磨合，很難寫出令領導滿意的稿件。

二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來，與具體實際相結(jié)合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領導思想的深刻內(nèi)涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領導的理念落實到實際工作中，

這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn)，因此說接受了寫作任務，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領導滿意的材料。

三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。文秘人員對領導意圖的落實過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。

廣大文秘人員只有潛心研究領導工作，深刻領悟領導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領導是會滿意的。

二、領導講話稿寫作的“黃金法則”

領導講話是領導工作中常見的一種活動，講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領導講話稿是秘書文字水平的重要體現(xiàn)，因而應當成為廣大秘書人員的不懈追求。在領導講話稿的寫作過程中，有四條規(guī)則可供參考，我們稱其為“黃金法則”。

一是文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者，而是指講話稿的使用者。講話稿是領導講話的書面載體，必須反映出領導的個體特征。具體來講就是要做到：一要體現(xiàn)領導性格。領導首先是人，而且是性格各異的人，有的豪放率真，有的沉穩(wěn)含蓄，有的幽默風趣，有的堅韌剛強，有的質(zhì)樸謙和不同性格的領導，其講話的風格必然

不同，對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。寫作講話稿時，必須清楚領導性格，不可“千人一面”體現(xiàn)不出領導個性，也不可“張冠李戴”使領導性格錯位。二要符合領導身份。這里所講的身份主要是指領導所擔任的職務。具體到某位領導其職務總是一定的。不同職務的領導，講話的角度是不同的，講話的內(nèi)容也是有區(qū)別的。黨委與政府不同，企業(yè)與機關不同，地方與軍隊不同，市長與局長不同，正職與副職不同。例如：在某縣的脫貧攻堅大會上，縣委書記要從全縣的宏觀大局出發(fā)，講工作的意義、原則和思路，而縣長則要講工作的要求、措施和步驟。三要流露領導情懷。人是有感情的，領導也不例外。大凡處在一定位置的領導，絕大多數(shù)對人民群眾是有深厚感情的，對黨的事業(yè)是忠誠的，對真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實感流露的領導不是真實可感的領導，寫不出領導真情實感的講話稿也就不是成功的講話稿。四要反映領導思想。領導的思想來自實踐。實踐不同，思想也就不同，在一時一地實踐中形成的思路和看法更是獨特的。在講話稿寫作中必須準確清晰地反映，因為思想才是一位領導真正與眾不同的根源所在，這也是不可復制的。

二是言當其時。這里的“時”是多維的概念，既有時間維度又有空間維度。領導講話總是在一定的時間和空間進行的，所以講話稿的寫作一定不能無視時空的限制。從時間上來看，講話稿的寫作要順應時代潮流和符合工作時序。作為領導者不僅要善于順應時代潮流，更要敢于推動和引領時代潮流。寫作領導講話稿要把握時代脈動，點擊新生事物，擷取鮮活語言。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實科學發(fā)展觀，領導講話中就必須要體現(xiàn)。再如201*年胡錦濤總書記與中國國民黨主席連戰(zhàn)進行了歷史性的會晤后，“愿景”、“資訊”、“考量”等臺灣地區(qū)的常用詞匯就進入了許多領導的講話中。符合工作時序是指講話稿對工作而言是動員，是推進，還是總結(jié)，定位要準確。在事前、事中、事后要講的話，其順序是不能顛倒的。從空間上來看，講話稿的寫作要考慮領導講話的空間情境，是大廣場是報告廳還是小型會議室，場所不同，語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。

三是有的放矢。這里“的”有兩方面所指，一是講話的內(nèi)容，二是講話的對象。從講話的內(nèi)容來說，是指講話本身要言之有物不能虛無空洞。領導講話一定要有目的，或解決問題，或闡明思想，或發(fā)表評論，或抒發(fā)情感，或兼而有之，所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導向性和現(xiàn)實的操作性，力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對象來說，領導講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據(jù)。毛主席就批評過，“對牛彈琴”不是牛的錯而是人的錯。講話稿寫作時心里一定要裝著聽眾，揣摩聽眾心理，符合聽眾口味。有經(jīng)驗的秘書會在講話稿寫作前，到聽眾中搞些調(diào)查，摸準聽眾的所想所盼；在寫作中則要考慮領導講話時與聽眾的互動交流，不能總讓領導演“獨角戲”；在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別，要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長與短。

四是文無定法。這里的“法”是指寫作的章法，文無定法并非“無法”，而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種，每種類型的寫法自然不同。大會報告要求措詞嚴謹，語氣莊重；座談發(fā)言則要精辟透徹，親切隨和；致辭賀信則要短小精悍，熱情洋溢；悼詞慰問則要肅穆沉郁，情感真摯。又如結(jié)構(gòu)是為主旨服務的，為了滿足主旨的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，長短詳略、架構(gòu)層次、起承轉(zhuǎn)合皆要因文而異。當然初學者在開始時熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的，先是做到胸中“有法”，才能達到落筆“無法”的境界。

說以上四條是“黃金法則”，并不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿，但好的講話稿必定是符合這四條規(guī)則的。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練，就能在實踐中不斷積累提高。

三、起草領導講話稿弄清楚十個問題

領導講話，是擔任一定職務的領導同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領導工作

繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機關干部代勞，所以起草領導講話稿是機關干部的重要職責之一。筆者認為，機關干部只有弄清楚以下十個問題，才能寫出領導滿意、機關認可、群眾喜愛的講話稿。

一、誰來講?由于領導的年齡、資歷、職務、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領導的位置上，寫出個性風格來，寫出職務特點來，寫出崗位要求來，才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領導的作風雷厲風行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落；政治領導說話最講究沉穩(wěn)嚴謹，給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點，口氣不妨強硬一點；年紀輕、資歷淺的領導一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語氣要乎和，矗好不用強硬口氣，指出問題或批評人時更應注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領導比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話稿要多用事實說話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機關”的領導因長期從事機關工作，對講話稿的寫作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。二、以什么身份講?領導在不同的場合代表的身份不一樣，講話內(nèi)容也應隨其所代表身份的不同而有所變化。領導如果是以黨內(nèi)職務身份在黨的會議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導的原則，主題要集中，不能鋪得太開，可以多說一些原則性的“大話”，多列

舉一些對單位建設和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務身份在行政會議上講話，就不能大而化之，而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查，在分析研究后再開始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問題擊中要害，講原因有具體分析，講對策有可行方法，提要求責任明確；如果是以下級身份向上級領導匯報工作，起草者應仔細了解和掌握會議的有關文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫得簡潔明了、高度概括，不可長篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對來賓講話，講話稿就不能拘謹嚴肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領導是代表個人講還是代表組織講，代表個人就要體現(xiàn)領導個人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關懷和愛護，讓人始終有一種“溫暖”的感覺。

三、對誰講?領導講話的對象是在場的聽眾，因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務等方面存在差別，因此，對不同聽眾講話，講話稿也應有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡單，千萬不可咬文嚼字。反之，對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話，講稿就要特別注意文字的修飾和潤色，對所講的問題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論，給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況，還要善于文字表達。

四、什么時候講?即使是同一主題，領導講話時間不同，講話稿的撰寫要求也不一樣。比如，調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務和指導思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細越好；結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進行講評，重點是對存在的問題進行梳理分析，多講對策辦法，多提指導性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的，領導講話可放開些，可以現(xiàn)場自由發(fā)揮；晚上的會議一般都是緊急會議，起草講話稿一定要簡潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時間特別緊急的情況下，可以在征得領導同意后只準備講話提綱，同時把有關文件和資料素材備好。

五、在什么場合講?領導是在小型會議上講話還是在大型會議上講話，是在機關講還是在基層講，是禮節(jié)性講話還是工作性講話，場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話，其場合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫時應做到語言熱情、語調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會議的主旨，反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。

六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領導講話的目的。領導講話是表揚還是批評，是糾偏還是補救，是作指示還是總結(jié)工作，是禮儀性的應酬還是有實質(zhì)性的意見，起草者一定要心中有數(shù)，這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚性或批評性的講話稿，起草者要在撰寫前弄清表揚或批評對象的基本情況，表揚或批評要達到什么

效果，應該學習借鑒的經(jīng)驗和教訓是什么等等；寫糾偏或補救性的講話稿，起草者先耍弄清需要糾偏或補救的背景，對問題進行剖析，創(chuàng)造性地提出可操作性強的意見建議；寫指示性或總結(jié)工作的講話稿，起草者要先弄清相關的上級文件，相關單位有什么經(jīng)驗教訓，掌握了這些寫出的講稿才能達到“求之能給，問之能答，授以真知，解以真諦”的效果。

七、領導自己想講什么?就是要準確把握領導的意圖。領導意圖是講話稿的重心，稿子的中心內(nèi)容、基本觀點、主要事例等等，都要以貫徹領導意圖為核心。對領導意圖把握得越全面、準確、深刻，講稿就越容易過關；否則，就可能要反復修改甚至推倒重來。通常領導對自己的意圖會有所交待，常見的有三種形式：一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思，經(jīng)領導認可就可以起草；第二種是領導交待一個大概的想法，其它的由起草者自己發(fā)揮；第三種是領導既交待總的思路，又同起草者一起商量詳細提綱，爾后由起草者起草。無論領導采用何種形式交待意圖，都需要起草者認真領悟、反復消化。八、機關想讓領導講什么?弄清領導想講什么后，還需進一步了解機關想讓領導講什么，這樣起草的講話稿才有針對性。如果領導想說什么起草者就寫什么，只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用，沒有半點自己的思想觀點和創(chuàng)新發(fā)揮，這樣的講話稿也許領導會滿意，卻不會被機關干部認可。通常情況下，負責起草講話稿的機關干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說，起草講稿也是爭取領導“關注”的極好機會，起草者想把工作中的難處、取得的成績、

需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草領導講話稿是“代言”而不是“自言”，是充實完善領導意圖而不是自立題意，因此必須忠實地按照領導的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領導同意一般不允許加進起草者個人的思想觀點和感情成分，更不允許任意發(fā)揮。

九、與會人員想聽什么?講話稿的質(zhì)量如何，聽眾是最好的評委。機關干部起草領導講話稿之前，要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解，看大家希望從領導講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準了群眾的需求才能寫出好的講話槁，讓領導把話講到群眾的心坎里。當然講群眾之所想，只能把群眾的口味和要求融合到領導意甲之中．不能與領導意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，多數(shù)群眾喜愛這樣的領導講話：一是幽默風趣。善于講話的領導常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜，有時還旁征博引加以發(fā)揮，使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚，批評抨擊時正氣凜然，能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深奧的道理，簡要地說明復雜的事物，輕松地道破嚴肅的問題。

十、講話以后講稿千什么用?這是起草領導講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用，起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表，起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時，在領導講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進一步修改，經(jīng)領導審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材

必須征得領導同意，千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件，也要呈領導審查，以防報道失實引發(fā)麻煩。四、怎樣寫領導講話稿（一）領導講話稿的概念

領導講話稿，是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人，可以是本單位領導，也可以是上級機關領導，還可以是從其他單位邀請的領導。

領導講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領導人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導性、總結(jié)性或號召性，而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領導機關的意圖和旨意。（二）領導講話稿的分類及總體特點

領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。會議講話稿可分為：

導向性講話。

會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話，多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結(jié)合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認識。

指導性講話。

在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發(fā)，結(jié)合當前

形勢和本地區(qū)本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質(zhì)性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質(zhì)。

總結(jié)性講話。

可分為階段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會議已經(jīng)討論的問題，針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結(jié)；在會議結(jié)束時，對會議進行總結(jié)，提出貫徹會議精神的意見和要求。按照所參加會議的性質(zhì)，可以分為工作會議的講話稿，專題會議的講話稿，代表大會的講話稿，座談會的講話稿，研討會的講話稿，等等。

（三）領導講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

領導講話稿一般由標題和正文兩部分組成：

標題。

分為簡式標題和復式標題兩類。

簡式標題一般主講話人的姓名、職務、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。

復式標題由一個主標題和一個副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標題則與簡式標題的構(gòu)成形式相同。

五、領導講話稿標題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法

標題是講話稿不可缺少的組成部分。好的標題，是講話稿的點睛之筆，與會者一看（聽），就或能知其要領，或能受到深刻的啟發(fā)、激勵、教育和感染，引起強烈的興趣。這里討論的標題，既包括講話稿的總標題，也包括講話稿正文中每一部分、每一段落的大小標題。當然，在領導的即席講話中，通常情況下是沒有總標題的，但只要留心傾聽，正文中的大小標題還是聽得出來的。

講話稿的總標題，常見有三種寫法：一種是體現(xiàn)講話場合及講話內(nèi)容的敘事性標題。主要用于小型會議、一般性工作會議或公務活動，如在×××會議或活動上的講話。這類標題往往要在后面標識講話人姓名、職務和講話時間；有的在寫作中省略了“在……上”這兩上字，直接寫×××大會開幕詞、×××會議主持詞、×××活動歡迎辭。另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點性標題。主要用于莊重場合或大型會議、大型活動。如鄧小平同志的《解放思想、實事求是，團結(jié)一致向前看》，十六大報告《全面建設小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》。這類標題有的還在后面加設副標題，說明什么場合，什么人的講話，如《咬定目標、迎難而上，迅速掀起工業(yè)原料林建設新高潮在全市林業(yè)大會上的講話》。還有一種是固定標題。如各級人代會上的政府工作報告、法院工作報告、檢查院工作報告，從中央到地方，沿用幾十年不變，成為一種法定標題。

正文中各個部分的大標題，通常有四種基本寫法：一是用“要”字統(tǒng)領各標題。原省委書記楊正午最近幾年的講話經(jīng)常采用這種辦法。如他201*年在全省領導干部樹立和落實科學發(fā)展觀與構(gòu)建社會主義和諧社會專題研討班上的講話，三個部分的標題是：（一）要深刻認識創(chuàng)新理論；（二）要正確把握創(chuàng)新理論；（三）要全面貫徹創(chuàng)新理論。這種寫法的優(yōu)點是，標題所顯示的觀點簡潔明了，語勢短促有力，各部分之間的銜接也很緊密，整個文章顯得很緊湊。我個人認為，這種寫法更適用于非主體報告的強調(diào)性講話，而且在論述各部分中的觀點時不宜太展開，也不宜用過多的散句，而必需用高度概括性的語言來進行高屋建瓴、簡明扼要的闡述，使這種簡短有力的文風體現(xiàn)得更淋漓盡致。二是用帶觀點的祈使句作為各部分的標題。這是最常見的寫法。句子有長有短，短的如江澤民同志在全國再就業(yè)工作會議上的講話，三個標題是：(一)充分認識就業(yè)再就業(yè)工作的極端重要性；(二)集中力量做好下崗失業(yè)人員再就業(yè)工作；(三)全面做好擴大就業(yè)的各項工作。長的如楊泰波副省長在全省發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織工作電視電話會議上的講話，三個標題是：(一)統(tǒng)一思想，提高認識，進一步增強加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的緊迫感；(二)正確分析形勢，認真總結(jié)經(jīng)驗，進一步增強加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的主動性；(三)加強領導，積極扶持，進一步推動我省農(nóng)民專業(yè)合作的發(fā)展。這種寫法便于在各部分中裝進較多的內(nèi)容，充分展開來講，適用于主體講話。三是用不帶觀點的短語作標題。如溫家寶總理201*年12月在中央農(nóng)村工作會議上的講話，六個標題依次是：（一）關于農(nóng)村基礎設施

建設問題；（二）關于農(nóng)村綜合改革問題；（三）關于糧食問題；（四）關于土地問題；（五）關于農(nóng)民工問題；（六）關于農(nóng)村社會事業(yè)發(fā)展問題。又如周伯華201*年在全省一季度經(jīng)濟形勢通報會上的講話，三個標題是：（一）一季度全省經(jīng)濟形勢；（二）各市（州）指標完成情況；（三）下階段工作意見。前面介紹的三種標題法都帶有序號“一、二、三、四”，標識很明顯。下面介紹一種不帶序號的寫法。即標題置于文中，以設字體和空格提行來體現(xiàn)。如楊正午201*年在全省市州和省直單位負責人會議上的講話，開頭先申明“講三個問題”，緊接著是：第一個問題講發(fā)展主要是講在宏觀調(diào)控形勢下加快發(fā)展的問題；第二個問題講穩(wěn)定主要是講積極主動地調(diào)處人民內(nèi)部矛盾的問題；第三個問題講作風主要是講堅持依法行政、依法辦事的問題。這種寫法使整個文章顯得渾然一體，層次劃分不露痕跡，形式新穎，值得借鑒。

正文中段落及段落中的小標題，是為各部分大標題服務的�；蜃鹘忉屨f明，或作進一步論證，構(gòu)成一種總說與分說、總論點與分論點的關系。在講與寫的過程中，其形式更為靈活，表意要求也更為具體�？v觀各類講話，以下四種方式比較常見。一是用一個“字”或“詞”統(tǒng)領各標題。比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”，分析意義可用“從什么來看、從什么來看……”，總結(jié)經(jīng)驗可用“必須什么、必須什么……”，總結(jié)成績可用“新進展、新步伐、新突破、新亮點……”，提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”，統(tǒng)一思想可用“把思想統(tǒng)一到什么上來、統(tǒng)一到什么上

來……”。這種寫法對起草者而言，易于掌握；對聽會者而言，也便于理解和記憶，聽了之后就知道領導講了“幾個新”、“幾個突出”、“幾個堅持”、“幾個必須”。但在一篇講話中不可反復多用、濫用。二是提煉小觀點作為小標題。如周伯華201*年全省市州和省直單位主要負責人講話中，在講到如何克服“非典”影響、確保完成全年經(jīng)濟工作目標任務時，用了“工業(yè)超計劃、投資挑重擔、農(nóng)業(yè)抓增收、三產(chǎn)促恢復、財稅保增長”作小標題，令人耳目一新，印象深刻。三是用一個詞或詞組概括段落大意再作解釋的方法作小標題。如原懷化市市長陳志強201*年縣（市、區(qū)）和市直單位負責人講話，在談到如何發(fā)展城鎮(zhèn)經(jīng)濟時，概括了16個字并加以解釋：所謂夯實基礎，就是要什么什么；所謂突出產(chǎn)業(yè)，就是要什么什么；所謂民營主導，就是要什么什么；所謂搞活經(jīng)營，就是要什么什么。與會者反應比較好。四是用與上下文自然承接而又能準確概括該段大意的句子作標題�？稍O字體以示體現(xiàn)，也可不設字體。如原市長陳志強201*年所作的《政府工作報告》，在談到對外開放時，用了三個“把”字句把對外開放作為長期堅持的基本戰(zhàn)略、把發(fā)展非公有制經(jīng)濟擺到更加突出的位置、把優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境作為加快發(fā)展的重要舉措，作為各段小標題，看似漫不經(jīng)心，實則刻意為之。此法比較巧妙，但不易掌握。上面總結(jié)的是一些常見的標題弄法。實踐中要靈活運用。比如即席講話，要多用觀點性標題，且語句要簡短，以便聽者理解和記憶。在同一篇講話中，制作標題的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。

人的智慧是無窮的。只要你用心琢磨，相信還會創(chuàng)造出一些更有新意的方法來。

（二）

結(jié)構(gòu)，指領導講話稿的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造，亦即通常所說的布局謀篇。安排結(jié)構(gòu)，重點要解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應等問題。這里擇要談談講話稿開頭、結(jié)尾和正文框架安排的問題。

開頭，是指講話稿的開始話。開頭是講話思路的起點，其意義在于提領整個講話，起著定調(diào)的作用，使與會者了解會議(活動)的情況和講話者的意圖。好的開頭，可以先聲奪人，先入為主，給人以深刻的印象，把聽眾吸引住。它既可以是一個句子，也可以是一個自然段，還可以是幾段。常見的開頭方法有五種：一是總體概括法。從介紹情況入手，說明會議召開的背景、目的、議題和任務。這是目前普遍采用的方法，例子很多。二是提出問題法。即提出問題，吸引聽眾，引發(fā)思考。如毛主席1942年5月23日《在延安文藝座談會上的講話》之開篇：“第一個問題，我們的文藝是為什么人的”？三是開篇點題法。即一開始便把講話的意圖簡明扼要地說出來。如毛主席《整頓黨的作風》之開篇：“今天我想講一點關于我們黨的作風”的問題。四是表明態(tài)度法。即開門見山地表明講話者對所談問題的態(tài)度。如毛主席《改造我們的學習》之開篇：“我主張將我們?nèi)�黨的學習方法和學習制度改造一下”。五是歡迎感謝法。即由抒寫講話者的心情、感受導入正題。如原市長陳志強201*年6月與湖南大學部分專家座談會上的講

話之開篇：“非常感謝湖南大學的盛情款待和周到安排。我們這次來主要是學習、請教的”。不管是哪一種方法，都應做到開門見山，切入主題，簡明扼要，吸引聽眾。

結(jié)尾，是指講話稿的結(jié)束語。其任務是托負全篇。好的結(jié)尾具有畫龍點晴的功能，可以讓聽眾余興未盡，回味無窮，鼓舞斗志，振奮精神。同開頭一樣，它可以是一個句子，也可以是一個自然段，還可以是幾段。常見的結(jié)尾方法有七種：一是總結(jié)法，即在講話結(jié)束時簡要地對前面講過的內(nèi)容進行總結(jié)，進一步概括主題，加深聽眾印象。如列寧1921年在全俄運輸工人代表大會上的講話之結(jié)尾：“對于你們這些鐵路和水運員工的代表們來說，結(jié)論只有一個，而且也只應有一個，這就是百倍加強無產(chǎn)階級的團結(jié)和無產(chǎn)階級的紀律。我們無論如何都應當作到這一點，無論如何都要爭取獲得勝利”。二是號召法。即用一些精悍有力、調(diào)子高昂、催人奮進的話語對聽眾進行號召或呼吁，使與會者為實現(xiàn)既定目標而奮斗。如毛主席1945年4月在第七次黨代會上的報告之結(jié)尾：“同志們，有了三次革命經(jīng)驗的中國共產(chǎn)黨，我堅決相信，我們是能夠完成我們的偉大政治任務的。成千成萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進吧”！三是展望法。即通過展望性、預示性的語言，引起聽眾對美好未來的憧憬與向往。如毛主席1940年1月在陜甘寧邊區(qū)文化協(xié)會第一次代表大會上的講話（即《新民主義論》）之結(jié)尾：“新中國站在每個人民的面前，我們應該迎接它。新中國航船的桅頂已經(jīng)冒出地平線了，我們應該歡迎它。舉起你

的雙手吧，新中國是我們的”。四是希望法。即以對聽眾提出帶希望性、鼓勵性的話語作為結(jié)尾。如江澤民同志201*年5月在紀念中國共產(chǎn)主義青年團成立八十周年大會上的講話之結(jié)尾：“全國的共青團員、青年朋友們！實現(xiàn)中華民族的偉大復興，需要你們?nèi)�奮斗。希望你們……譜寫出更加壯美的青春之歌！向著祖國更加美好的明天，前進！”五是祝愿法。即以祝福性的話語作結(jié)尾。如周恩來同志1957年訪問尼泊爾時在加德滿都市民歡迎會上的講話之結(jié)尾：“在我要結(jié)束我的講話的時候，我祝中國和尼泊爾的友誼像聯(lián)結(jié)著我們兩國的喜馬拉雅山那樣巍峨永存�！绷�是口號法。即以高呼口號結(jié)束全文，引申講話主題，引起聽眾共鳴，達到情感高潮。如江澤民同志201*年7月在慶祝中國共產(chǎn)黨八十周年大會上的講話之結(jié)尾：“偉大的祖國萬歲！偉大的中國人民萬歲！偉大的中國共產(chǎn)黨萬歲！”七是本位收束，自然煞尾。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話，在最后談到加強對林業(yè)工作的領導時，以“要充分調(diào)動各方面的積極性，萬眾一心，群策群力，進一步開創(chuàng)林業(yè)建設的新局面”結(jié)束全文。無論采用哪種方法結(jié)尾，都必須做到簡潔有力，“如截奔馬”，干凈利落，切忌拖泥帶水，畫蛇添足，或者草草收兵，軟弱無力。正文，是指講話稿的主體。主要是講述工作和活動的中心思想、思路和要求，表明講話者的立場、觀點、意見和方法、措施，以及希望和要求。正文的內(nèi)容，要視講話人的身份、會議的背景、講話的主題以及聽眾的差異而定。但是不管怎樣，都必須內(nèi)容充實、分析透徹，主題鮮明、觀點正確，材料充實、詳略得當，層次分明、條理清晰，

要言不煩、概括精辟，邏輯嚴密、言之有序。正文由于篇幅較長，往往需要用序號分出幾個部分。常見的劃分方式是：

1、兩塊式。即整個講話分兩大部分。第一部分要么總結(jié)成績，要么分析形勢，要么認識意義，要么指出問題，或兼而有之，最后歸結(jié)為，×××事或×××工作事關重大，各級各部門務必統(tǒng)一思想，增強緊迫感、責任感，把這項工作抓緊抓好，云云。第二部分主要指出工作思路、目標任務，具體要求和政策措施等。措詞上無非明確任務、強化措施、加強領導、狠抓落實之類。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話，就采用了這一方式。第一部分是“充分肯定我省林業(yè)建設取得的成績，認真總結(jié)林業(yè)工作的基本經(jīng)驗”，第二部分是“全面落實中央《決定》和省委、省政府貫徹《決定》的意見，促進林業(yè)建設再上新臺階”。這種結(jié)構(gòu)適用于闡明簡單事理或安排單項工作。用于論述復雜的事物或部署牽涉面較廣的綜合性工作時，由于只有兩大部分，每一部分下面勢必會論述幾個問題（觀點），而每一個問題（觀點）下面又勢必還有分論點，因而很容易形成“大觀點套小觀點，小觀點套更小的觀點”的復雜結(jié)構(gòu)，不便于聽者理解和接受，甚至會造成聽覺混亂。所以領導即席講話時要慎用。2、三塊式。這種結(jié)構(gòu)可以說是對“兩塊式”的進一步拓展。第一部分通常也是總結(jié)成績、認識意義、認清形勢、統(tǒng)一思想等。第二部分主要講工作任務、要求、思路和重點。第三部分主要講組織領導、工作措施等。如原省長周伯華201*年9月在湘西地區(qū)開發(fā)工作匯報會議上的講話，三個部分依次是：肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗，進一步重視

湘西地區(qū)開發(fā)；明確任務，突出重點，進一步加快湘西地區(qū)開發(fā)；強化措施，落實責任，進一步支持湘西地區(qū)開發(fā)。這種結(jié)構(gòu)實際上是按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序，或者說是按照“為什么開展這項工作、如何開展這項工作、如何才能保證把這項工作搞好”的思路來組織安排的，符合大多數(shù)人的思維習慣，因而被廣泛采用�！盁o三不成文”的說法恐怕也是來之這個道理。

3、多塊式。一般在四塊以上，多的達十塊，如毛主席1956年4月在中共中央政治局擴大會議上的講話（即《論十大關系》）。這種結(jié)構(gòu)適用于大型綜合報告。一般工作會議講話也可采用。其慣用做法是，將某個事物中的關鍵問題或某項工作中的關鍵環(huán)節(jié)“抽”出來，獨立成一部分，依次闡述。相對于兩塊式、三塊式結(jié)構(gòu)而言，這種結(jié)構(gòu)比較單純一些，與會者聽起來也不那么費勁。如溫家寶總理201*年在全國科學技術大會上的講話，就用五個部分講了五個問題，依次是：深刻認識制定《科技發(fā)展規(guī)劃綱要》的重大意義、準確把握科技發(fā)展的指導方針和目標、明確我國中長期科技發(fā)展的重點任務、落實推進科技發(fā)展的政策措施、實施《規(guī)劃綱要》需要把握的幾個重大關系。這種結(jié)構(gòu)最適合于即席講話。比如，假設某領導要在工業(yè)園區(qū)建設現(xiàn)場會議上作一個即席講話，圍繞工業(yè)園區(qū)建設主題，可講的東西無非：深化認識，統(tǒng)一思想；認清形勢，自加壓力；堅定信心，明確目標；搞好規(guī)劃，科學定位；擴大投入，強化基礎；突出中心，全力招商；改善環(huán)境、優(yōu)化服務；加強領導，狠抓落實。不妨根據(jù)需要抽五點或六點，隨機適當展開講一講。

4、不設標題的整塊式。適用于篇幅短小的講話，如在各類會議（活動）上的致辭、獻辭、歡迎詞，離、任職講話等。有時也用于篇幅較長的講話。如胡錦濤總書記201*年6月在紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年大會上的講話。由于篇幅較長，此類講話往往用一些反復出現(xiàn)的標志性語言來劃分層次。先后用了八個“同胞們、同志們、朋友們”來引首每一個層次，分別總結(jié)回顧歷史、分析中國抗戰(zhàn)勝利的原因、概述中國抗戰(zhàn)勝利的偉大意義、評述中國抗戰(zhàn)和世界反法西斯戰(zhàn)爭的性質(zhì)、闡明當今中國維護世界和平與發(fā)展的立場、論述新世紀新階段中國的歷史任務、表明我國處理中日關系的主張，最后結(jié)尾。雖然不設標題，但講話依然顯得層次十分清楚。安排結(jié)構(gòu)有一定的技巧，但并非純技巧性的問題。因為，結(jié)構(gòu)的實質(zhì)是客觀事物本來面目以及作者對客觀事物認識理解的思路在講話稿表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。如果作者對事物認識、理解透徹，思維脈絡清楚，就不愁找不到較好的結(jié)構(gòu)方式。

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