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供應部材料計劃員考核手冊

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供應部材料計劃員考核手冊

山西金暉煤焦化工有限公司

部門:供應部崗位:材料計劃員考核者:供應部部長員工姓名:供應部材料計劃員

一、職位基礎資料

1.崗位名稱:供應部材料計劃員2.職位級別:3.崗位定員:1

4.直接上級:供應部副部長5.直接下級:

6.職位摘要:負責公司各種材料與配件等物資采購的計劃制訂工作;7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;8.工作時間:以正常白班為主;9.工作協(xié)作關系:

內(nèi)部:各部門外部:無10.崗位職責:

(1)負責公司物資采供購置計劃的編排與報送,物資訂購合同的管理,以及購進物資資料的歸檔手續(xù);

(2)各單位所報的物資計劃,需依據(jù)公司生產(chǎn)計劃為編報基礎,經(jīng)本部門領導審核和主管部門領導審核并且經(jīng)主管生產(chǎn)副總、營銷副總批準后方可接收;

(3)按照公司的相應規(guī)定,準時將年、月度的物資購置計劃進行組織匯總,并做到試算平衡;

(4)負責和外界的供貨單位進行聯(lián)系,決定采購事宜。

(5)建立物資采供單項登記冊,以便隨時掌握供應員采供情況,逐月填報采供情況明細表,報送部長查閱;

(6)月終將本月計劃和本月到貨情況進行核對,將未到貨物資另行登記,報送上級主管部門,并通知采購員未到貨物情況;

(7)購置計劃要填寫清晰無誤,如因計劃填寫失誤造成采供人員無法正確購置,計劃員要承擔相應責任;(8)妥善保管計劃存根,逐日裝訂成冊,以備查閱;(9)做好計劃、合同與資料的交接工作,并做好詳實的記錄;

(10)對于需要緊急購買的備品備件,要立即與采購員取得聯(lián)系,確保材料采購的及時性;

(11)當采購員反映某種待購材料無法買到時,負責及時與該材料的需求方溝通,尋求該材料的替代品或替代方案;

(12)對于通用型的零部件,協(xié)助供應部副部長做好車間之間的合理調(diào)配工作;(13)做好本月計劃資金的統(tǒng)計工作,報送上級主管部門;(14)完成上級交辦的其它任務。二、崗位職權

1.人權2.財權3.事權

(1)對庫存積壓和報廢備件的處理有建議權;(2)對不遵守物資材料管理人員有權提出批評。三、崗位責任:

1.對計劃制訂與填寫的正確性負責。四、任職資格:

1.中專以上學歷;

2.年齡:18歲以上,性別不限。五、辦公設備:

電腦、電話等201*年月考核表關鍵考核指標計劃編報總結(jié)材料采供購置計劃的編制、報送月終將本月計劃和本月到貨情況進行核對、總結(jié),并將情況報送有關部門如未按時編制、報送采購、供應計劃,每次扣3分如未按時編制、報送總結(jié),每次扣3分;總結(jié)出現(xiàn)差錯,每次扣3分扣分關鍵指標扣分合計(1)月度重點工作內(nèi)容月度重點工作平均得分(2)領導交辦的其他工作內(nèi)容領導交辦的其他工作平均得分(3)事由其他扣分(4)其他得分(5)得分考核者簽名:

事由完成標準完成標準標準分得分101010標準分得分10101010扣分得分[(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5)+

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山西金暉煤焦化工有限公司

部門:供應部崗位:材料計劃員考核者:供應部部長員工姓名:供應部材料計劃員

一、職位基礎資料

1.崗位名稱:供應部材料計劃員2.職位級別:3.崗位定員:1

4.直接上級:供應部副部長5.直接下級:

6.職位摘要:負責公司各種材料與配件等物資采購的計劃制訂工作;7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;8.工作時間:以正常白班為主;9.工作協(xié)作關系:

內(nèi)部:各部門外部:無10.崗位職責:

(1)負責公司物資采供購置計劃的編排與報送,物資訂購合同的管理,以及購進物資資料的歸檔手續(xù);

(2)各單位所報的物資計劃,需依據(jù)公司生產(chǎn)計劃為編報基礎,經(jīng)本部門領導審核和主管部門領導審核并且經(jīng)主管生產(chǎn)副總、營銷副總批準后方可接收;

(3)按照公司的相應規(guī)定,準時將年、月度的物資購置計劃進行組織匯總,并做到試算平衡;

(4)負責和外界的供貨單位進行聯(lián)系,決定采購事宜。

(5)建立物資采供單項登記冊,以便隨時掌握供應員采供情況,逐月填報采供情況明細表,報送部長查閱;

(6)月終將本月計劃和本月到貨情況進行核對,將未到貨物資另行登記,報送上級主管部門,并通知采購員未到貨物情況;

(7)購置計劃要填寫清晰無誤,如因計劃填寫失誤造成采供人員無法正確購置,計劃員要承擔相應責任;(8)妥善保管計劃存根,逐日裝訂成冊,以備查閱;(9)做好計劃、合同與資料的交接工作,并做好詳實的記錄;

(10)對于需要緊急購買的備品備件,要立即與采購員取得聯(lián)系,確保材料采購的及時性;

(11)當采購員反映某種待購材料無法買到時,負責及時與該材料的需求方溝通,尋求該材料的替代品或替代方案;

(12)對于通用型的零部件,協(xié)助供應部副部長做好車間之間的合理調(diào)配工作;(13)做好本月計劃資金的統(tǒng)計工作,報送上級主管部門;(14)完成上級交辦的其它任務。二、崗位職權

1.人權2.財權3.事權

(1)對庫存積壓和報廢備件的處理有建議權;(2)對不遵守物資材料管理人員有權提出批評。三、崗位責任:

1.對計劃制訂與填寫的正確性負責。四、任職資格:

1.中專以上學歷;

2.年齡:18歲以上,性別不限。五、辦公設備:

電腦、電話等201*年月考核表關鍵考核指標計劃編報總結(jié)材料采供購置計劃的編制、報送月終將本月計劃和本月到貨情況進行核對、總結(jié),并將情況報送有關部門如未按時編制、報送采購、供應計劃,每次扣3分如未按時編制、報送總結(jié),每次扣3分;總結(jié)出現(xiàn)差錯,每次扣3分扣分關鍵指標扣分合計(1)月度重點工作內(nèi)容月度重點工作平均得分(2)領導交辦的其他工作內(nèi)容領導交辦的其他工作平均得分(3)事由其他扣分(4)其他得分(5)得分考核者簽名:

事由[(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5)+90完成標準完成標準標準分得分101010標準分得分10101010扣分得分

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