XXXIT公司201*年度年會(huì)策劃書

XXXIT公司201*年度年會(huì)策劃書肖47王16陳1曾

一、會(huì)議通知

時(shí)間：201*年1月1日地點(diǎn):XX度假村

參加主體：公司全體員工、IT以及大眾消費(fèi)媒體會(huì)議時(shí)間：14：00-18:00晚宴時(shí)間：19:00-21:30

會(huì)議主要內(nèi)容：1.年終客戶答謝

2.新一輪產(chǎn)品展覽

二、會(huì)議主題

科技創(chuàng)新展望未來(lái)

三、年會(huì)安排

1、領(lǐng)導(dǎo)致辭、答謝客戶、新產(chǎn)品展覽、表演節(jié)目、游戲互動(dòng)以及晚宴2、年會(huì)人員安排及職責(zé)（1）會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XXX

主要工作：總體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配（2）策劃現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：XXX

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢采集（3）人員分工、布場(chǎng)以及撤場(chǎng)安排：XXX

主要工作：人員的調(diào)配，布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排（4）活動(dòng)主持：XXX

主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持（5）人員簽到、物品準(zhǔn)備：XXX

主要工作：負(fù)責(zé)人員簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞

（6）音樂(lè)燈光：XXX

主要工作：負(fù)責(zé)年會(huì)背景音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)的播放和切換（7）現(xiàn)場(chǎng)照相和錄像：XXX

主要工作：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的拍照和錄制

四、會(huì)場(chǎng)部署

1、場(chǎng)地：度假村二樓會(huì)議室2、座位排次：XXX副總XXX副總

XXX總XXX副總XXX副總總部其他部門負(fù)責(zé)人分公司經(jīng)理重要客戶公司員工公司員工公司員工文秘以及工作人員

重要客戶公司員工公司員工公司員工新聞?dòng)浾?、簽到：制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌，設(shè)置簽到處，準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱

4、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)下光線要比臺(tái)下亮一些，話筒6個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話筒邀請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)）5、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好室內(nèi)溫度，保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新6、桌上擺放物：所有會(huì)桌擺好茶水、礦泉水；另外主席臺(tái)擺好鮮花、記錄筆、筆記本，位置卡、姓名牌和會(huì)議資料。

7、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。8、會(huì)議裝飾：用氣球、彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突出喜慶氛圍。

9、現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

五、年會(huì)流程

1、13：50全體參與人員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;

2、14:00-14：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)：使用“現(xiàn)代打擊樂(lè)表演”來(lái)吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意，主持人開場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)致辭。

3、14:30-15:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告

4、15:00-15:45大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：副總經(jīng)理宣讀答謝客戶名單并致答謝詞，總經(jīng)理為他們頒發(fā)獎(jiǎng)品，如獎(jiǎng)勵(lì)公司產(chǎn)品、贈(zèng)送產(chǎn)品優(yōu)惠券等，總經(jīng)理與顧客合影留念，客戶代表發(fā)表感言。

5、15:45-16:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：?jiǎn)T工文藝表演、游戲（穿插進(jìn)行）演出名單：1、XXX部門

（1）節(jié)目形式：詩(shī)歌朗誦（2）節(jié)目時(shí)間：5分鐘

（3）參與人員：全體售前員工2、XXX部門

（1）節(jié)目形式：大合唱（2）節(jié)目時(shí)間:8分鐘（3）參與人員：XXX3、XXX部門（1）：節(jié)目形式：歌舞（2）：節(jié)目時(shí)間：7分鐘（3）：參與人員：XXX互動(dòng)游戲：1、踩氣球

目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力

要求：人數(shù)為10名，男女各半，一男一女一組

步驟：當(dāng)場(chǎng)選出10名員工，一男一女搭配，左右腳捆綁3、4個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，相互踩對(duì)方的氣球，保持氣球不破者，或破得最少，則勝出，并獲得一定獎(jiǎng)品。2、中間穿插一、二、三等幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)；

一等獎(jiǎng)2名，二等獎(jiǎng)4名，三等獎(jiǎng)6名，幸運(yùn)獎(jiǎng)10名

6、16：30-17:30會(huì)議進(jìn)行第5項(xiàng)：將公司新產(chǎn)品擺放在柜臺(tái)上進(jìn)行展覽，并由總經(jīng)理臨時(shí)舉行一個(gè)小型“新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”，客戶、記者上臺(tái)觀覽，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人一一介紹新產(chǎn)品特質(zhì)、性能等信息。

7、17:30-18:00會(huì)議進(jìn)行最后一項(xiàng)：總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。8、18:00大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)晚宴安排

9、19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

10、19:0020:30用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，公司與客戶間、同事間交流溝通，拉近彼此距離11、20:3021：30娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，

箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目)

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后，主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、出席會(huì)議的人員必須持本公司特發(fā)的有效入場(chǎng)憑證2、因故無(wú)法前來(lái)人員，請(qǐng)于1月1日前告知總部

3、總部參加會(huì)議的人員統(tǒng)一乘坐公司的車出發(fā)，各分區(qū)經(jīng)理攜帶答謝客戶可自行驅(qū)車前來(lái)4、年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室屆時(shí)會(huì)向各部門、各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXIT公司201*年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

擴(kuò)展閱讀：2IT公司年會(huì)策劃

XXXIT公司201*年度年會(huì)策劃書

XXXIT公司201*年度年會(huì)策劃書

肖47王16陳1曾

一、會(huì)議通知

時(shí)間：201*年1月1日

地點(diǎn):XX度假村

參加主體：公司全體員工、IT以及大眾消費(fèi)媒體

會(huì)議時(shí)間：14：00-18:00晚宴時(shí)間：19:00-21:30會(huì)議主要內(nèi)容：1.年終客戶答謝

2.新一輪產(chǎn)品展覽

二、會(huì)議主題

科技創(chuàng)新展望未來(lái)

三、年會(huì)安排

1、領(lǐng)導(dǎo)致辭、答謝客戶、新產(chǎn)品展覽、表演節(jié)目、游戲互動(dòng)以及晚宴

2、年會(huì)人員安排及職責(zé)

（1）會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XXX

主要工作：總體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配

（2）策劃現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：XXX

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢采集

（3）人員分工、布場(chǎng)以及撤場(chǎng)安排：XXX

主要工作：人員的調(diào)配，布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排

（4）活動(dòng)主持：XXX主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持（5）人員簽到、物品準(zhǔn)備：XXX

主要工作：負(fù)責(zé)人員簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞（6）音樂(lè)燈光：

XXX主要工作：負(fù)責(zé)年會(huì)背景音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)的播放和切換（7）現(xiàn)場(chǎng)照相和錄像：XXX

主要工作：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的拍照和錄制四、會(huì)場(chǎng)部署

1、場(chǎng)地：度假村二樓會(huì)議室

2、座位排次：

XXX副總

XXX副總

XXX總

XXX副總

XXX副總

總部其他部門負(fù)責(zé)人

分公司經(jīng)理

重要客戶

重要客戶

公司員工

公司員工

公司員工

公司員工

公司員工

公司員工

文秘以及工作人員

新聞?dòng)浾?/p>

3、簽到：制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌，設(shè)置簽到處，準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱

4、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)下光線要比臺(tái)下亮一些，話筒6個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話筒邀請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)）

5、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好室內(nèi)溫度，保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新

6、桌上擺放物：所有會(huì)桌擺好茶水、礦泉水；另外主席臺(tái)擺好鮮花、記錄筆、筆記本，位置卡、姓名牌和會(huì)議資料。

7、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。

8、會(huì)議裝飾：用氣球、彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突出喜慶氛圍。

9、現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

五、年會(huì)流程

1、13：50全體參與人員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;2、14:00-14：30

大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)：使用“現(xiàn)代打擊樂(lè)表演”來(lái)吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意，主持人開場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)致辭。

3、14:30-15:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告4、15:00-15:45大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：副總經(jīng)理宣讀答謝客戶名單并致答謝詞，總經(jīng)理為他們頒發(fā)獎(jiǎng)品，如獎(jiǎng)勵(lì)公司產(chǎn)品、贈(zèng)送產(chǎn)品優(yōu)惠券等，總經(jīng)理與顧客合影留念，客戶代表發(fā)表感言。

5、15:45-16:30

大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：?jiǎn)T工文藝表演、游戲（穿插進(jìn)行）

演出名單：

1、XXX部門（1）

節(jié)目形式：詩(shī)歌朗誦（2）

節(jié)目時(shí)間：5分鐘

（3）參與人員：全體售前員工

2、XXX部門（1）

節(jié)目形式：大合唱（2）節(jié)目時(shí)間:8分鐘

（3）參與人員：XXX3、XXX部門（1）：節(jié)目形式：歌舞（2）：節(jié)目時(shí)間：7分鐘（3）：參與人員：XXX互動(dòng)游戲：

1、踩氣球

目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力

要求：人數(shù)為10名，男女各半，一男一女一組步驟：當(dāng)場(chǎng)選出10名員工，一男一女搭配，左右腳捆綁3、4個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，相互踩對(duì)方的氣球，保持氣球不破者，或破得最少，則勝出，并獲得一定獎(jiǎng)品。

2、中間穿插一、二、三等幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)；

一等獎(jiǎng)2名，二等獎(jiǎng)4名，三等獎(jiǎng)6名，幸運(yùn)獎(jiǎng)10名6、

16：30-17:30會(huì)議進(jìn)行第5項(xiàng)：將公司新產(chǎn)品擺放在柜臺(tái)上進(jìn)行展覽，并由總經(jīng)理臨時(shí)舉行一個(gè)小型“新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”，客戶、記者上臺(tái)觀覽，經(jīng)相關(guān)

負(fù)責(zé)人一一介紹新產(chǎn)品特質(zhì)、性能等信息。

7、17:30-18:00會(huì)議進(jìn)行最后一項(xiàng)：總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

8、18:00

大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

晚宴安排

9、19:00

晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

10、19:0020:30用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，公司與客戶間、同事間交流溝通，拉近彼此距離

11、20:3021：30娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后，主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、出席會(huì)議的人員必須持本公司特發(fā)的有效入場(chǎng)憑證2、因故無(wú)法前來(lái)人員，請(qǐng)于1月1日前告知總部

3、總部參加會(huì)議的人員統(tǒng)一乘坐公司的車出發(fā)，各分區(qū)經(jīng)理攜帶答謝客戶可自行驅(qū)車前來(lái)

4、年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室屆時(shí)會(huì)向各部門、各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“

XXXIT公司201*年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

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