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免費(fèi)最給力UFO報(bào)表管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

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免費(fèi)最給力UFO報(bào)表管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

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實(shí)驗(yàn)五UFO報(bào)表管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>

1.理解報(bào)表編制的原理及流程。

2.掌握?qǐng)?bào)表格式定義、公式定義的操作方法;掌握?qǐng)?bào)表單元公式的設(shè)置方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:

自定義一張貨幣資金表

三、實(shí)驗(yàn)資料:

貨幣資金表編制單位:陽(yáng)光公司201*年8月31日項(xiàng)目現(xiàn)金銀行存款合計(jì)行次123期初數(shù)期末數(shù)制表人:

貨幣資金表

說(shuō)明:編制單位和年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字。四、操作步驟:

1.啟動(dòng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)2.自定義一張貨幣資金表報(bào)表狀態(tài)設(shè)置

報(bào)表格式定義設(shè)置報(bào)表尺寸

定義組合單元畫表格線輸入報(bào)表項(xiàng)目注意:報(bào)表項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等,不包括關(guān)鍵字。編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入,而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。定義報(bào)表行高和列寬注意:行高、列寬的單位為毫米。設(shè)置單元風(fēng)格定義單元屬性注意:格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元,未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符,應(yīng)將其定義為字符單元。字符單元和數(shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效,表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效。設(shè)置關(guān)鍵字(注意:每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。如果耍取消關(guān)鍵字,須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”命令。調(diào)整關(guān)鍵字位置注意:關(guān)鍵字的位置可以用偏移置來(lái)表示,負(fù)數(shù)值表示向左移,正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時(shí),可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整。關(guān)鍵字偏移置單位為象素。報(bào)表公式定義定義單元公式直接輸人公式注意:?jiǎn)卧街猩婕暗降姆?hào)均為英文半角字符。單擊“fx”按鈕,或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對(duì)話框。定義單元公式引導(dǎo)輸人公式定義舍位平衡公式(注意:舍位平衡公式是指用來(lái)重新調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。每個(gè)公式一行,各公式之間用逗號(hào)“,”(半角)隔開,最后一條公式不用寫逗號(hào),否則公式無(wú)法執(zhí)行。等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元(不帶頁(yè)號(hào)和表名)。舍位公式中只能使用“+”、“-”符號(hào),不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。保存報(bào)表格式

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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告報(bào)表系統(tǒng)

提交日期:201*-05-9班級(jí)學(xué)號(hào)賬套號(hào)4091030101409104000133107姓名上機(jī)號(hào)更換賬套的原因唐忠云C07無(wú)第一部分:操作流程總結(jié):

1、啟動(dòng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)

(1)單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”|“用友ERP-U8”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“UFO

報(bào)表”命令,注冊(cè)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)。

(2)輸入數(shù)據(jù):操作員001;密碼1;帳套800;會(huì)計(jì)年度201*;操作日期

201*-12-31。

(3)單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“UFO報(bào)表”窗口。

(4)執(zhí)行“文件”|“新建”命令,建立一張空白報(bào)表,報(bào)表名默認(rèn)為report1。2、利用自定義報(bào)表功能定義貨幣資金表,并設(shè)置取數(shù)公式(1)報(bào)表定義①設(shè)置報(bào)表尺寸②定義組合單元③畫表格線

④輸入報(bào)表項(xiàng)目

⑤定義報(bào)表行高和列寬選中需要調(diào)整的單元所在行;執(zhí)行“格式”|“行高”⑥設(shè)置單元風(fēng)格⑦定義單元屬性⑧設(shè)置關(guān)鍵字

選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元;執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令,打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框;選擇“單位名稱”,單擊“確定”按鈕;同理,設(shè)置“年”、“月”、“日”。⑨調(diào)整關(guān)鍵字位置

執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“偏移”命令,打開“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框;在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”,月“-90”,日“-60”;單擊“確定”按鈕。b.報(bào)表公式定義(2)報(bào)表數(shù)據(jù)處理①打開報(bào)表②增加表頁(yè)③輸入關(guān)鍵字值

④生成報(bào)表⑤報(bào)表舍位操作

(3)表頁(yè)管理及報(bào)表輸出擊“查找”按鈕。(4)圖表功能

②插入圖表對(duì)象③編輯圖表對(duì)象

3、調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表(1)調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板(2)調(diào)用報(bào)表模板

單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕,將“資產(chǎn)負(fù)債表”處于“格式”狀態(tài);根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整報(bào)表格式,修改報(bào)表公式;保存調(diào)整后的報(bào)表模板。(3)生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)

4、調(diào)用報(bào)表模板生成現(xiàn)金流量表主表(1)調(diào)用現(xiàn)金流量表模板

在“格式”狀態(tài)下,執(zhí)行“格式”|“報(bào)表模板”命令,打開“報(bào)表模板”對(duì)話執(zhí)行“設(shè)置”/“期初余額”命令,直接輸入數(shù)據(jù),但設(shè)置輔助核算的科目要到相應(yīng)的輔助帳中進(jìn)行,按明細(xì)輸入每筆業(yè)務(wù)的金額,輸完所有科目余額后,單擊“試算”按鈕,若期初余額不平衡,則修改期初余額,若平衡則退出。

第二部分:實(shí)驗(yàn)中遇到的問題及解決情況:

1問題描述:損益表如果有的科目有借、有貸方發(fā)生數(shù),且用戶按JE()取數(shù),取不出數(shù)?

分析及處理:如做了期間損益結(jié)轉(zhuǎn),則取不出數(shù),這是因?yàn)榻栀J方的差額為零,建議用戶在結(jié)轉(zhuǎn)之前取數(shù),取完打上不計(jì)算的標(biāo)志。要先完成損益表,再做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和利潤(rùn)分配,最后做資產(chǎn)負(fù)債表。

第三部分:實(shí)驗(yàn)完成后的收獲與體會(huì):

繼總賬系統(tǒng)管理后,從今天起在之后的連續(xù)幾個(gè)實(shí)驗(yàn)中將進(jìn)行個(gè)別管理系統(tǒng)的操作。

首先進(jìn)行的是UFO報(bào)表管理。UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,常用會(huì)計(jì)報(bào)表等。UFO報(bào)表和EXCEL表格有點(diǎn)相似,可以設(shè)置報(bào)表的尺寸,定義組合單元,設(shè)置表格線,定義報(bào)表行高列寬,定義報(bào)表公式,插入圖片。定義公式等。UFO報(bào)表與EXCEL表格最大的不同在于,UFO報(bào)表有兩個(gè)狀態(tài):格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在不同的狀態(tài)下,對(duì)報(bào)表進(jìn)行不同的處理。

以賬套主管的身份進(jìn)行UFO報(bào)表管理操作:進(jìn)行報(bào)表格式定義,公式定義,報(bào)表單元公式用法操作,報(bào)表數(shù)據(jù)處理,表頁(yè)管理及圖表功能操作,利用報(bào)表模板生產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表主表。

由于比較熟悉EXCEL表格的操作,所以在進(jìn)行UFO報(bào)表管理實(shí)驗(yàn)時(shí)顯得得心應(yīng)手。但由于太大意,太掉以輕心。還是出現(xiàn)了一些小問題:一.做好報(bào)表模板后要保存,以便以后隨時(shí)調(diào)用。編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表主表時(shí)應(yīng)該分別單獨(dú)保存;二.報(bào)表舍位操作:每個(gè)舍位平衡公式一行,各公式之間用半角狀態(tài)下的逗號(hào)隔開;三.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換:在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在格式狀態(tài)下看到的是報(bào)表的格式,報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了,所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù),不能修改報(bào)表的格式。四.在制作資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)。資產(chǎn)負(fù)債表的QM()、QC()在取往來(lái)單位的余額時(shí),應(yīng)按客戶科目余額表的金額來(lái)取。要在公式中加入借貸方向。應(yīng)收賬款的借方余額加上預(yù)收賬款的借方的余額為應(yīng)收賬款的余額,而預(yù)收的貸方加上應(yīng)收的貸方為預(yù)收賬款的余額;應(yīng)付賬款的貸方加上預(yù)付賬款的貸方余額為應(yīng)付賬款的余額,預(yù)付賬款的借方余額加上應(yīng)付的借方余額為預(yù)付賬款的余額。

失敗是成功之母。在不斷摸索中尋求進(jìn)步,在不斷實(shí)踐中檢驗(yàn)真知。遇到問題不可怕,可怕的是不去想辦法解決它。每次實(shí)驗(yàn)的所感所得所獲,將是我以后工作經(jīng)驗(yàn)中的一筆財(cái)富。

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