如何建立有效合理的報(bào)酬體系
如何建立有效合理的報(bào)酬體系?
某證券公司前不久邀請(qǐng)記者參加了一次特別會(huì)議,商討建立有效合理的報(bào)酬
體系問(wèn)題,其原因是該公司員工跳槽現(xiàn)象日益嚴(yán)重。會(huì)議中人力資源部經(jīng)理發(fā)言說(shuō)1998-1999年人才流動(dòng)率已從5%的合理數(shù)字增加到20%左右,并有情況日益嚴(yán)重的趨勢(shì)。因此,建立有效合理的報(bào)酬體系顯得尤為重要。
美國(guó)管理專(zhuān)家戴維得里斯在《管理技巧》一書(shū)中詳細(xì)論述了企業(yè)系統(tǒng)建立報(bào)酬體系的重要性,內(nèi)容涵蓋三個(gè)方面的內(nèi)容:金錢(qián)刺激的短期效果、股權(quán)等長(zhǎng)期激勵(lì)措施和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案。并對(duì)這3個(gè)內(nèi)容進(jìn)行了具體分析。戴維得里斯在書(shū)中指出:采用良好、系統(tǒng)的方式來(lái)解決報(bào)酬問(wèn)題直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
金錢(qián)刺激的短期效果
對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)的員工來(lái)說(shuō),理想的工作安排可能是人們對(duì)工作感興趣的原因,但如果良好的監(jiān)督和恰當(dāng)?shù)幕竟べY或薪水等等方面無(wú)所不包的話(huà),將肯定帶來(lái)有效的工作績(jī)效,獲得員工的滿(mǎn)意。然而,實(shí)現(xiàn)這樣一種令人滿(mǎn)意的結(jié)果是不太可能的,特別是一旦金錢(qián)刺激不恰當(dāng),將更不可能獲得這種效果。當(dāng)然,我們首先應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,金錢(qián)刺激的短期效果是激勵(lì)員工工作的最基本要素,即工資和獎(jiǎng)金,這也應(yīng)該是報(bào)酬體系中的基礎(chǔ)。
在采訪(fǎng)中記者了解到這樣一些企業(yè),其勞動(dòng)結(jié)果的衡量可以直接體現(xiàn)在每個(gè)員工的計(jì)件上,這也是我們通常所采用的計(jì)件工資制,效果當(dāng)然是明顯的,多勞多得。專(zhuān)家分析,適合采用“按結(jié)果支付報(bào)酬”方案的企業(yè)有四個(gè)條件:
能夠?qū)ぷ骷右院饬,并且能夠(qū)⑺鼈冎苯臃峙浣o個(gè)人或小組;在實(shí)踐中,這指的是高度重復(fù)性的手工工作,就像在大規(guī)模產(chǎn)品制造中所采用的。
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工作步驟基本是由工人本身控制,而不是由機(jī)器或者他們所使用的程序控制。管理層有能力維持一種穩(wěn)定的工作流程。
任務(wù)并不受手段、材料和設(shè)備等頻繁變動(dòng)的影響。長(zhǎng)期激勵(lì)方案
采用激勵(lì)方案的建議以及這些方案短期所能帶來(lái)的收益,似乎可以解決問(wèn)題,但事實(shí)是現(xiàn)階段許多企業(yè)的員工已不限于獲得這種短期的利益,還需要長(zhǎng)期的利益保障。這就是我們常提到的期權(quán)制,以分紅權(quán)、股權(quán)的形式增加企業(yè)的凝聚力,如前面所提到的那家證券公司。
最典型的案例莫過(guò)于聯(lián)想集團(tuán)在1985年所實(shí)施的分紅權(quán)。聯(lián)想拿出35%的股份按比例分配給初創(chuàng)人員及其它員工,有效地激勵(lì)了員工士氣,也增加了企業(yè)凝聚力,使之不斷發(fā)展并成為我國(guó)電子百?gòu)?qiáng)之首。與聯(lián)想同期的四通公司,則由于分紅權(quán)問(wèn)題遲遲得不到解決而幾盡四分五裂。
另外需要注意的問(wèn)題是激勵(lì)方案對(duì)報(bào)酬支付結(jié)構(gòu)造成的扭曲效果。不管什么原因,如果某一群體的刺激性收入增加了,都會(huì)帶來(lái)員工之間報(bào)酬的相對(duì)調(diào)整。有時(shí)候,這種報(bào)酬相對(duì)性的重視程度會(huì)非常大,導(dǎo)致某些人在報(bào)酬上產(chǎn)生不平衡心理,并導(dǎo)致對(duì)這種變革的抵制。在隨后要對(duì)激勵(lì)方案所作的任何調(diào)整上,也會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。
還有一個(gè)問(wèn)題是員工可能會(huì)抵制從“時(shí)間充!钡墓ぷ髦修D(zhuǎn)換到那些“時(shí)間緊迫”的工作中去,對(duì)由此造成的生產(chǎn)質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的影響。如某大廈停車(chē)場(chǎng)承包者對(duì)員工所作的定額和金錢(qián)懲罰的激勵(lì)方案,導(dǎo)致了某些監(jiān)管員亂開(kāi)罰單的做法。
對(duì)恰當(dāng)?shù)膱?bào)酬支付安排給予認(rèn)真考慮是非常重要的,因?yàn)檫m用長(zhǎng)期激勵(lì)效果的企業(yè)大部分是技術(shù)含量較高的企業(yè)或是優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè),不當(dāng)?shù)陌才艑?huì)給企業(yè)帶來(lái)危險(xiǎn)。如1995年由尼克李森引起的高達(dá)8.6億英鎊的損失,導(dǎo)致了巴
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林銀行的倒閉,其原因正是對(duì)利潤(rùn)和獎(jiǎng)金無(wú)節(jié)制的、不顧一切的發(fā)放。事實(shí)上,同只是對(duì)員工付以基本工資或薪水而需要投入的管理精力相比,如果采用長(zhǎng)期激勵(lì)方案,這些方案會(huì)要求大量的、甚至是更多的管理精力,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)。因此,適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)期激勵(lì)效果是企業(yè)應(yīng)該考慮的以增加企業(yè)凝聚力的重要手段。
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案
絕大多數(shù)關(guān)于金錢(qián)刺激方案的論述已經(jīng)被應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案中。然而,對(duì)與團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案有關(guān)的一些具體問(wèn)題,也需要人們加以考慮,如果團(tuán)隊(duì)不超過(guò)8人到12人,并且給予他們的任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)而非單個(gè)人任務(wù)的話(huà),團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案的實(shí)施效果將是最好的。
如當(dāng)前運(yùn)用最多的關(guān)于體育方面的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案,目前的甲A俱樂(lè)部大多采用贏一場(chǎng)獎(jiǎng)多少錢(qián)來(lái)提高球隊(duì)的水平和名次等。
此外,一些高科技企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)也大量采用團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)某一領(lǐng)域課題的研究人員,如某通訊公司對(duì)可視電話(huà)從研發(fā)到批量生產(chǎn)的課題研究,采用按時(shí)間長(zhǎng)短給予不同獎(jiǎng)勵(lì)的方案,使該課題小組僅半年時(shí)間就完成了課題。如果采用了對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)范圍的激勵(lì)方案,個(gè)人的努力與回報(bào)之間的關(guān)系將會(huì)非常小,以至于個(gè)人的努力同總產(chǎn)出之間不會(huì)有很明顯的關(guān)系。個(gè)人收入可能隨總產(chǎn)出平行變動(dòng),這并不能證明是由于團(tuán)隊(duì)刺激安排而使員工更加努力。員工會(huì)覺(jué)得,不管工作努力不努力,他們的收入都是非常接近的。他們也會(huì)感到,除了自己的努力之外,甚至自己與同事的努力之外,還存在很多因素可能影響到總產(chǎn)出,比如說(shuō)工作流程和技術(shù)變革等。這正是團(tuán)隊(duì)激勵(lì)應(yīng)該避免產(chǎn)生不利效果的地方。
有關(guān)報(bào)酬支付的其它發(fā)展
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此外,報(bào)酬支付的靈活性也對(duì)報(bào)酬體系產(chǎn)生影響。其中之一是,企業(yè)更多地使用固定格式的報(bào)酬支付體系或者說(shuō)使報(bào)酬與職務(wù)結(jié)合,日益增加對(duì)高級(jí)核心雇員的報(bào)酬,現(xiàn)在許多大型跨國(guó)公司動(dòng)輒以?xún)|元美金支付CEO的薪酬,給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān),如迪斯尼公司前總裁狀告公司拖欠其3.5億美元薪酬一案就對(duì)迪斯尼公司打擊沉重。
還有一點(diǎn)是通貨膨脹率的降低,總體經(jīng)濟(jì)狀況的惡化導(dǎo)致許多企業(yè)重新采用給員工逐年加薪和年底分紅的方式。在某種情況下,許多企業(yè)修正了以前慷慨大度的報(bào)酬水平,而給新雇員以“負(fù)”增長(zhǎng):如降低工資水平等。
另一發(fā)展是“自選風(fēng)格”的小額優(yōu)惠分配方案的使用,這種方案使員工可以在幾種小額優(yōu)惠的安排上進(jìn)行選擇。然而,這種做法將帶來(lái)管理上的困難,尤其當(dāng)某人收入水平的變化會(huì)影響到其他所有人的相關(guān)價(jià)值的。
就像其他領(lǐng)域的管理活動(dòng)一樣,對(duì)雇員的有效激勵(lì)很可能依賴(lài)于管理人員耐心而精心的努力。總的原則是,金錢(qián)刺激方案的應(yīng)用有助于有效地激勵(lì)員工,但也時(shí)時(shí)要求進(jìn)行耐心的診斷分析工作。激勵(lì)方案也就是報(bào)酬體系并非都是恰當(dāng)?shù),即使它們都合適,也應(yīng)該選擇恰如其分的那種方案,同時(shí)必須對(duì)這些方案加以認(rèn)真地執(zhí)行和監(jiān)督。
此外,盡管有平等價(jià)值法則,對(duì)簡(jiǎn)化細(xì)分這些方案仍需花費(fèi)巨大代價(jià),企業(yè)也仍面臨對(duì)這些方案實(shí)行簡(jiǎn)化的壓力。即使個(gè)人并不總是贊成工作評(píng)價(jià)的結(jié)果,至少他們會(huì)看到,企業(yè)在采用良好的、系統(tǒng)的方式來(lái)解決報(bào)酬問(wèn)題,已經(jīng)盡力了。
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1.金錢(qián)刺激的短期效果基本工資或薪水
2.長(zhǎng)期激勵(lì)方案期權(quán)制,以分紅權(quán)、股權(quán)的形式增加企業(yè)的凝聚力
3.團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案采用按時(shí)間長(zhǎng)短給予不同獎(jiǎng)勵(lì)的方案,使該課題小組僅半年時(shí)間就完成了課題。
如果采用了對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)范圍的激勵(lì)方案,個(gè)人的努力與回報(bào)之間的關(guān)系將會(huì)非常小,以至于個(gè)人的努力同總產(chǎn)出之間不會(huì)有很明顯的關(guān)系。4.有關(guān)報(bào)酬支付的其它發(fā)展
此外,報(bào)酬支付的靈活性也對(duì)報(bào)酬體系產(chǎn)生影響。其中之一是,企業(yè)更多地使用固定格式的報(bào)酬支付體系或者說(shuō)使報(bào)酬與職務(wù)結(jié)合,日益增加對(duì)高級(jí)核心雇員的報(bào)酬,現(xiàn)在許多大型跨國(guó)公司動(dòng)輒以?xún)|元美金支付CEO的薪酬,給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān),如迪斯尼公司前總裁狀告公司拖欠其3.5億美元薪酬一案就對(duì)迪斯尼公司打擊沉重。
還有一點(diǎn)是通貨膨脹率的降低,總體經(jīng)濟(jì)狀況的惡化導(dǎo)致許多企業(yè)重新采用給員工逐年加薪和年底分紅的方式。在某種情況下,許多企業(yè)修正了以前慷慨大度的報(bào)酬水平,而給新雇員以“負(fù)”增長(zhǎng):如降低工資水平等。
另一發(fā)展是“自選風(fēng)格”的小額優(yōu)惠分配方案的使用,這種方案使員工可以在幾種小額優(yōu)惠的安排上進(jìn)行選擇。然而,這種做法將帶來(lái)管理上的困難,尤其當(dāng)某人收入水平的變化會(huì)影響到其他所有人的相關(guān)價(jià)值的。
就像其他領(lǐng)域的管理活動(dòng)一樣,對(duì)雇員的有效激勵(lì)很可能依賴(lài)于管理人員耐心而精心的努力。總的原則是,金錢(qián)刺激方案的應(yīng)用有助于有效地激勵(lì)員工,但也時(shí)時(shí)要求進(jìn)行耐心的診斷分析工作。激勵(lì)方案也就是報(bào)酬體系并非都是恰當(dāng)?shù),即使它們都合適,也應(yīng)該選擇恰如其分的那種方案,同時(shí)必須對(duì)這些方案加以認(rèn)真地執(zhí)行和監(jiān)督。
此外,盡管有平等價(jià)值法則,對(duì)簡(jiǎn)化細(xì)分這些方案仍需花費(fèi)巨大代價(jià),企業(yè)也仍面臨對(duì)這些方案實(shí)行簡(jiǎn)化的壓力。即使個(gè)人并不總是贊成工作評(píng)價(jià)的結(jié)果,至少他們會(huì)看到,企業(yè)在采用良好的、系統(tǒng)的方式來(lái)解決報(bào)酬問(wèn)題,已經(jīng)盡力了。
企業(yè)工資制度的四種模式
一.項(xiàng)目工薪制
實(shí)行單位:北京城建集團(tuán)第一分公司。
項(xiàng)目工薪制是以單位工程項(xiàng)目為計(jì)薪對(duì)象,以全面履行建設(shè)單位和承包施工單位法人之間簽訂施工承包合同所約定的內(nèi)容為目標(biāo),以加強(qiáng)項(xiàng)目全面管理為手段,以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,依據(jù)承包工程的最終管理成果確定工薪的一種分配制度。簡(jiǎn)要地說(shuō),項(xiàng)目工薪制是把工程項(xiàng)目中部分或全部管理人員的個(gè)人收人與項(xiàng)目管理全過(guò)程活動(dòng)(最終經(jīng)濟(jì)效益)掛鉤的辦法。
項(xiàng)目工薪包括月度基本工薪和效益工薪兩部分。
1.基本工薪:能保證職工正常生活的一定標(biāo)準(zhǔn)的基本生活費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理部月度基本工薪總額=基本生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)×定編人數(shù)
海量資料免費(fèi)下載2.效益工薪:項(xiàng)目管理終結(jié)考核、一次性獎(jiǎng)勵(lì)額。項(xiàng)目工薪額的測(cè)定:
項(xiàng)目工薪總額=項(xiàng)目最終上交公司降低成本額×降低成本額工薪比
降低成本額工薪比=計(jì)劃降低成本額/[項(xiàng)目定編人員×本項(xiàng)目人員平均工資水平×計(jì)劃工期(月)]
本項(xiàng)目人中月平均工資水平=上年度人員月平均工資水平×[1十項(xiàng)目工期內(nèi)月工資增長(zhǎng)幅度(%)]
計(jì)劃工期=定額工期×(30-60%)
效益工薪=項(xiàng)目工薪總額-月度基本工薪總額
項(xiàng)目工薪在工程成本中支出,支付工薪后成本應(yīng)不虧損。
二.動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)工資制
實(shí)行單位:大連商業(yè)大廈。
動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)工資由崗位工資單元、年功工資單元、效益工資單元和特殊工資單元四部分組成。以前各種津貼、補(bǔ)貼、浮動(dòng)工資以及工齡工資全部歸入各工資單元中去,不再單獨(dú)設(shè)項(xiàng)。即員工的工資總額=崗位工資單元+年功工資單元+效益工資單元十特殊工資單元。它們的大體比例為38:5:55:2。
1.崗位工資單元。它是根據(jù)員工所在的崗位、擔(dān)任的職務(wù)及實(shí)際具備的技術(shù)水平而確立的工資單元。其特點(diǎn)是:以崗定薪,一職一薪、薪隨崗動(dòng),變崗變薪。崗位工資的確定,管理技術(shù)人員按其受聘的職務(wù)確定為九檔:辦事員,見(jiàn)習(xí)科員,科員,副主任科員,經(jīng)理助理(主任科員),副經(jīng)理(副處長(zhǎng)),商場(chǎng)經(jīng)理(黨支部書(shū)記,處長(zhǎng)),副總經(jīng)理,總經(jīng)理。營(yíng)業(yè)員及其他工種員工根據(jù)其取得的技術(shù)等級(jí)確定為人檔:見(jiàn)習(xí),初級(jí),中三,加四,高級(jí),助師,技師,高級(jí)技師。兩大系列相互聯(lián)系,相互對(duì)應(yīng),如高級(jí)工人技師與商場(chǎng)的經(jīng)理助理崗位工資是等同的。
2.年功工資單元。它是隨著員工工作年限增長(zhǎng)而逐年遞增的工資,是對(duì)員工工作經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)的積累所給予的承認(rèn)和補(bǔ)償,是調(diào)整新老員工工資矛盾的重要途徑。年功工資按工齡分段計(jì)發(fā),即每五年為一個(gè)工齡段,按不同工齡段的不同調(diào)整數(shù)累計(jì)發(fā)放。
3.效益工資單元(即獎(jiǎng)金)。它是員工收入中與企業(yè)或二級(jí)核算單位經(jīng)濟(jì)效益及員工個(gè)人工作效率、工作成果直接掛鉤的部分。其發(fā)放原則為:以利潤(rùn)進(jìn)度定分配總量,以綜合考核定扣罰分值,以個(gè)人勞效定收入金額,激勵(lì)員工促銷(xiāo)增效,多做貢獻(xiàn)。
4.特殊工資單元。它是為了照顧到部分員工的特殊情況而設(shè)置的。主要包括少數(shù)民族補(bǔ)貼,教護(hù)齡津貼及特殊工作的崗位。
薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
企業(yè)如何塑造一個(gè)「留才的經(jīng)營(yíng)環(huán)境」就非常重要,一個(gè)留才的環(huán)境,應(yīng)包含:
-塑造公司發(fā)展的前景
海量資料免費(fèi)下載-合理的薪資水準(zhǔn)
-公平公開(kāi)的薪資系統(tǒng)
-公正公開(kāi)的升遷制度
-照顧員工的福利制度
而「合理的薪資水準(zhǔn)」則應(yīng)包含:
-新進(jìn)人員起薪,應(yīng)合乎公司需要及業(yè)界行情
-起薪(含獎(jiǎng)金),要有一定的行情
-獎(jiǎng)金的比例與浮動(dòng)比率
-新人的保障調(diào)薪政策
-為避免新人留不住,調(diào)薪要有明確的政策
外界經(jīng)驗(yàn)與內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)的平衡性
-避免新人比舊人薪資高(類(lèi)似工作)
在「公平公開(kāi)的薪資系統(tǒng)」方面:
-兼顧學(xué)歷及同工同酬
-不同的學(xué)歷起薪雖不同,但做同一職務(wù),則職務(wù)加給要一樣
-起薪要有一定的公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn),各種常態(tài)性的加給也要有公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)
-明確的調(diào)薪政策及標(biāo)準(zhǔn)
-任何薪資的異動(dòng)皆有標(biāo)準(zhǔn)可行
-新人保障調(diào)整金額亦須訂定標(biāo)準(zhǔn)
-員工分紅,將獲利回饋員工
而在升遷部分,要建立「公開(kāi)公正的升遷系統(tǒng)」(因?yàn)樯w與薪資息息相關(guān)):
海量資料免費(fèi)下載-讓有能力及績(jī)效的出頭
-不再以年資及拍馬屁為升遷的依據(jù),讓有能力及績(jī)效的快速出頭,拔擢人才
-建立公平客觀(guān)的考核制度
-讓公司中很容易分出好的人與不好的人,企業(yè)最怕一群人一起打混帳,好人將會(huì)留不住
-創(chuàng)造人才儲(chǔ)備的環(huán)境
-能力好又有績(jī)效的人,職務(wù)沒(méi)有空缺,怎麼辦?
→應(yīng)該給予升等的機(jī)會(huì)
如何建立「好的福利制度」,是一項(xiàng)技巧,因?yàn)楦@M(fèi)用,也是公司的一項(xiàng)人事成本,福利好,薪資差,員工不滿(mǎn)意,薪資好,福利不好,員工還是有抱怨,因此,如何將薪資與福利的支出,合并考量,就是一大學(xué)問(wèn)了。
-與升遷結(jié)合的教育訓(xùn)練制度
將員工的教育訓(xùn)練,與升遷制度結(jié)合,一方面,讓員工有不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),另一面,學(xué)得的能力因晉升而留住人才,使公司獲益。
-鼓勵(lì)員工在職進(jìn)修,并給予補(bǔ)助
-將員工可能需求的福利項(xiàng)目,規(guī)定某一定金額下,福利項(xiàng)目由員工挑選,并將該福利項(xiàng)目納入薪資所得,一方面保持一定水準(zhǔn)薪資,另一方面,福利項(xiàng)目多樣化,對(duì)內(nèi)或是對(duì)外,皆可得到好名聲。(此點(diǎn)以後再詳細(xì)討論)
人才是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),但是唯有在以上這些規(guī)劃薪資系統(tǒng)時(shí),是需要全面考量的,不要再流於口號(hào),員工才會(huì)相信,員工的眼睛是雪亮,企業(yè)有無(wú)用心,員工心理的最清楚了。
3.薪資系統(tǒng)怎樣設(shè)計(jì)
人力市場(chǎng)跟「錢(qián)」的市場(chǎng)是一樣的,哪邊有好處就往哪邊跑。因此每家公司如何在人力市場(chǎng)當(dāng)中,挑到「適合」自己公司的人才,就非常重要的。這里特別強(qiáng)調(diào)「適合」的原因,是因?yàn)椴皇钦业饺澜缱詈玫娜瞬牛褪亲詈。因(yàn)椋考夜居衅湫劫Y水準(zhǔn)、規(guī)模大小、工作環(huán)境、企業(yè)文化等等,這些都是很重要的因素,例如,并不是全部找臺(tái)大畢業(yè)的,公司就會(huì)變得比較好。
對(duì)於一個(gè)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)薪資系統(tǒng)的人,心中一定要有結(jié)構(gòu)圖,薪資應(yīng)包含哪些項(xiàng)目?每一個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)薪資系統(tǒng)中的意義是什麼?將來(lái)要如何變化?大家常聽(tīng)到與薪資有關(guān)的名
海量資料免費(fèi)下載詞,例如本俸、伙食津貼、交通津貼、管理加給、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、分紅等等,這些名詞大家似乎都耳熟能響,但是要能找到幾個(gè)人,來(lái)解釋這些項(xiàng)目應(yīng)如何應(yīng)用,及其結(jié)構(gòu)應(yīng)如何設(shè)計(jì),可能就不多了。
3.1薪資設(shè)計(jì)的基本精神
雖然不管薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)的多好,都有人會(huì)不滿(mǎn)意,但至少好的薪資系統(tǒng),應(yīng)包含下列層面:
3.1.1、合理薪資
-重新以合乎社會(huì)行情的薪資,進(jìn)行薪資設(shè)計(jì)
-薪資與員工自己辛苦及付出相等→效率、能力
-須比較公司內(nèi)其他同職等、同性質(zhì)工作員工的薪資
-薪資須依職務(wù)(工作)來(lái)劃分、考量
-解決各部門(mén)獎(jiǎng)金差異過(guò)大的情形
-薪資調(diào)整的規(guī)則透明化
3.1.2獎(jiǎng)金的來(lái)源
-日常獎(jiǎng)金→與員工本身效率的提升及部門(mén)績(jī)效有關(guān)
-員工紅利→視公司獲利的情況
-專(zhuān)案獎(jiǎng)金→以登記有案之專(zhuān)案為主
-年終獎(jiǎng)金→逐漸朝固定的做法制定(例如本俸2或3個(gè)月)
3.1.3部門(mén)主管的薪資-權(quán)責(zé)、績(jī)效結(jié)合的薪資
-采年薪制,依部門(mén)主管的權(quán)責(zé)制定其年薪總額
-其中經(jīng)、副理,視其職務(wù)情況需要者,亦納入年薪制
-不論任何部門(mén)主管,依每年目標(biāo)及績(jī)效,決定所得
-薪資高低決定在自己
海量資料免費(fèi)下載-公司利益與主管息息相關(guān)
3.1.4一般水準(zhǔn)以上的福利制度
4.薪資的設(shè)計(jì)步驟
一般情況,薪資的設(shè)計(jì)實(shí)在相當(dāng)?shù)穆闊,因(yàn)檫@中間牽涉相當(dāng)多的因素,有的是與公司政策相關(guān),有的是外界行業(yè)間的比較,如果不花費(fèi)心血,真的不容易改變薪資結(jié)構(gòu)。不過(guò)薪資設(shè)計(jì)的過(guò)程雖然繁雜,但還是有一定的順序與步驟,只要按照些順序進(jìn)行,還是可以整理出頭緒的,有關(guān)薪資設(shè)計(jì)步驟大約下列幾項(xiàng)。
4.0認(rèn)清公司的人事理念與人事政策
4.1.調(diào)查外界或同行(業(yè))起薪水準(zhǔn)
4.2.決定自己公司薪資政策-新人起薪總額及中高階層人員每月月薪金額
4.3.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的薪資定義
4.4.設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)
4.5.主管薪資
4.6.年終獎(jiǎng)金
4.7.調(diào)薪政策
4.8.升遷、工作調(diào)動(dòng)與薪資的關(guān)系
4.9.各種加給的考量
4.10.薪資上限的觀(guān)念
4.11.福利制度
4.12將以上有關(guān)薪資系統(tǒng),整理成公司內(nèi)部的規(guī)章制度
4.0認(rèn)清公司的人事理念與人事政策
每家公司大多有其經(jīng)營(yíng)理念,負(fù)責(zé)人力資源的人,也應(yīng)該針對(duì)其負(fù)責(zé)的人事工作,訂定人事理念及人事政策。因?yàn)椋辛巳耸吕砟,才能讓人了解整個(gè)公司人事的主要大方向。
海量資料免費(fèi)下載例如歷史悠久的公司,總是充斥著一些大老、心態(tài)不平衡的或是消極的員工,公司為何可容忍這些人員存在呢?績(jī)效差的人,年終獎(jiǎng)金也照領(lǐng)不誤,犯大錯(cuò)的人,也沒(méi)有被開(kāi)除,等等這些現(xiàn)象總是需要個(gè)解釋。所以訂定人事理念,有向員工宣示的意義,而且往後有關(guān)人事運(yùn)作只要偏離此人事理念,則人事單位應(yīng)主動(dòng)修正,如此人事理念才能真正符合公司運(yùn)作需要。
例如,訂定人事理念如下:
「高附加價(jià)值的員工,是公司的最大資產(chǎn)。因此,暢通人事升遷管道,用人唯才,拔擢有能力的員工,塑造高素質(zhì)、高效能、高待遇的工作環(huán)境,使企業(yè)宏揚(yáng)國(guó)際,以達(dá)到員工、企業(yè)與客戶(hù)等大家滿(mǎn)意的境界!
這個(gè)人事理念,主要鎖定幾個(gè)重點(diǎn),高附加價(jià)值、暢通晉升管道、拔擢有能力的員工、高待遇、高效能。所以這個(gè)人事理念下,就透露出,未來(lái)不能符合這個(gè)理念的人,不是被迫要離開(kāi)公司,就是無(wú)法獲得高待遇、升遷。因此,為了徹底落實(shí)這個(gè)理念,需要有搭配的人事政策來(lái)執(zhí)行。
根據(jù)上述的人事理念來(lái)制定「人事政策」,人事政策即是人力資源單位所有制度訂定的主要依歸。所有的人事制度如果與人事政策違背者,即應(yīng)修正。例如制定的人事政策如下:
1.能力主義
2.資格認(rèn)證(派任職位前先取得資格)
3.管理職與專(zhuān)業(yè)職并重
4.工作輪調(diào)與管理職任期制
5.高素質(zhì)、高效能、高待遇
1.能力主義:
以能力為取向,在公平的原則下,內(nèi)部拔擢有實(shí)力的員工,為公司貢獻(xiàn)實(shí)績(jī)并獲得相對(duì)報(bào)酬。
2.資格認(rèn)證(派任職位前先取得資格):
為使升遷管道多元化,除了職位晉升之外,員工可依意愿申告或接受推薦,參加資格挑戰(zhàn),取得資格認(rèn)證,展現(xiàn)個(gè)人實(shí)力,作為擔(dān)當(dāng)更高一層工作的機(jī)會(huì)。
3.管理職與專(zhuān)業(yè)職并重:
海量資料免費(fèi)下載專(zhuān)業(yè)職是未來(lái)經(jīng)營(yíng)主流,企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的保證。公司除了要塑造和管理職并重的環(huán)境外,擔(dān)任專(zhuān)業(yè)職應(yīng)受尊重、禮遇及享有應(yīng)有的待遇福利,員工也應(yīng)破除升任管理職才有出路的觀(guān)念,依適性追求個(gè)人最大的發(fā)展。
4.工作輪調(diào):
為使組織活性化,并落實(shí)人才培育,一般職須充分輪調(diào),專(zhuān)業(yè)職適當(dāng)輪調(diào),管理職則實(shí)施任期制。
5.高素質(zhì)、高效能、高待遇:
高學(xué)歷不一定代表高素質(zhì)的人力,唯有終身學(xué)習(xí)并發(fā)揮所長(zhǎng)的人,才是公司需要的高素質(zhì)人力。徹底工作合理化,做對(duì)的事情(效能),比單純把事情做好(效率)更重要,如此環(huán)境之下,有能力、肯貢獻(xiàn)的人,將獲得高待遇。
一個(gè)公司先清自己的人事理念與人事政策之後,在各種制度訂定時(shí),即可遵循這個(gè)大方向。而所有的員工與干部在此理念與政策下,一方面共同遵守,另一方面也督促人力資源單位確實(shí)落實(shí)。因此在這種公開(kāi)的環(huán)境中,一定可以塑造出比別人更能「留住人才」的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
4.1.調(diào)查外界或同行(業(yè))起薪水準(zhǔn)
不論公司大小或行業(yè)別,起薪都有個(gè)行情,差別只是高低而已。即便是工讀生都是有行情。因此負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)薪資系統(tǒng)的人,一定要先調(diào)查外界一般的行情,例如工科的高工、專(zhuān)科、大學(xué)、研究所起薪是介於什麼范圍。
集資料的方法有向同業(yè)打聽(tīng)、從報(bào)紙、各種雜志或是人力資源協(xié)會(huì)(聯(lián)誼會(huì))等等,都可以得到一些資訊。即便是同業(yè)間,起薪都會(huì)不太一樣,因此了解薪資的過(guò)程要特別小心,以免將公司薪資設(shè)計(jì)成偏低或偏高都不好。因?yàn)槿粘P缘男劫Y,是公司固定的人事費(fèi)用,除非人走了,否則公司就會(huì)一直背負(fù)著薪資費(fèi)用。
另外,對(duì)同業(yè)調(diào)查時(shí),要深入了解其薪資結(jié)構(gòu)、福利、分紅等細(xì)節(jié)。以免誤解了同業(yè)間的薪資水準(zhǔn)。尤其是聽(tīng)員工所轉(zhuǎn)述的說(shuō)法,更是會(huì)讓人摸不著邊。因?yàn)閱T工所講的,一定挑自己有利的部分來(lái)談,例如,別的公司起薪多高,但是他們可能沒(méi)有分紅制度或是股票配股,或是晉升較沒(méi)有制度、管道,或是起薪雖然較高,但是每月沒(méi)有獎(jiǎng)金等等,這些因素一定要先弄清楚,才能清自己公司的薪資系統(tǒng)如何變更或是認(rèn)清自己公司所處的水準(zhǔn)。
沒(méi)有一家公司可以永遠(yuǎn)是高薪,而且高薪通常伴隨著高壓力。所以公司的薪資水準(zhǔn),是要在同業(yè)中最高、中等或是再低一點(diǎn),就要先設(shè)想好。因?yàn)閷?duì)一部份的人來(lái)講,公司規(guī)模、知名度及長(zhǎng)久發(fā)展意愿,也是影響一個(gè)人就業(yè)的意愿。因此一家小公司,除非公司
海量資料免費(fèi)下載基礎(chǔ)雄厚,否則是不可以較高的起薪水準(zhǔn)在人力資源市場(chǎng)上,吸引新人的。因?yàn)槟菢幼龇,?duì)公司的效益并不會(huì)很明顯。
一個(gè)公司的成長(zhǎng),在初期總是漸進(jìn)的,等到公司越來(lái)越好,在業(yè)界或是社會(huì)上越來(lái)越有名,在人才的招募上,自然就越來(lái)越順手。因此,在成為賺錢(qián)(或是很賺錢(qián))的公司之前,公司總是限制較多,因此公司要能一下子吸收很多很好的人才,坦白講是有困難的。不過(guò),有時(shí)公司在特殊狀況下,總是會(huì)有吸收一些較高水準(zhǔn)的人員之需要,這時(shí)薪資怎麼辦呢?這在薪資制度設(shè)計(jì)上,是可以有這彈性的。這點(diǎn)在以後的薪資制度實(shí)例當(dāng)中,會(huì)有詳細(xì)說(shuō)明。
4.2.決定自己公司薪資政策
4.2.1薪資系統(tǒng)的理念
薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì),一定要考慮活性化的問(wèn)題。所謂活性化,指的是不論個(gè)人工作調(diào)動(dòng)或公司業(yè)績(jī)有所起伏時(shí),員工的薪資不會(huì)長(zhǎng)久停在某一金額。因?yàn)椋@樣的系統(tǒng),會(huì)使績(jī)效或能力好的人感到沮喪,最終會(huì)離開(kāi)公司?(jī)效或能力不好的人容易濫竽充數(shù),躲在角落,反正大樹(shù)底下好乘涼。
所以薪資系統(tǒng)如果能活性化,則景氣不好時(shí),新進(jìn)人員(譬如年資叁年以?xún)?nèi)的人)可以調(diào)薪,表現(xiàn)好的員工也可調(diào)薪,資格晉升的人也可調(diào)薪,職務(wù)調(diào)高的人,也可調(diào)薪。即便是公司遇到不景氣要全體降薪時(shí),該調(diào)薪的人也應(yīng)該先調(diào)整後,再整體調(diào)整,這樣對(duì)個(gè)人才是最公平的方式。
如果遇到不景氣就全部不調(diào)薪,降薪時(shí)卻人人有份,那好的人怎麼會(huì)留在公司呢?所以,一個(gè)公司的薪資系統(tǒng),不應(yīng)該因?yàn)閱渭兊囊蛩鼗蚴菦Q策者的好惡,就使整個(gè)薪資僵化,這是設(shè)計(jì)薪資系統(tǒng)的人,應(yīng)該有的觀(guān)念。
4.2.2新人起薪總額及中高階層人員每月月薪金額
根據(jù)以上這些資料,即可開(kāi)始擬定公司中不同學(xué)歷起薪的標(biāo)準(zhǔn)。不過(guò)在擬定時(shí),也幾點(diǎn)因素需事先清。第一,男女生起薪是否要不同?第二,不同科系起薪是否要有所不同?第叁,補(bǔ)校、夜校同等學(xué)歷是否要另外規(guī)定?
男女生起薪是否不同,每一家公司都有其不同見(jiàn)解,因此事先要取得公司高層的認(rèn)同,否則將來(lái)要是女性同仁有所質(zhì)疑或是群起抗議時(shí),總是要有個(gè)說(shuō)法。一般說(shuō)來(lái),這是全世界共同的現(xiàn)象,不只是起薪,連擔(dān)任高階主管的女性人數(shù),也是偏低。這是因?yàn)樾詣e造成在工作負(fù)擔(dān)能力、壓力承受能力、體能狀態(tài)等等的差別,因此在薪資上有所差異。因此,男女生起薪要不要有所差別,要先做個(gè)決定,之後即可決定差別多少。一般情況,同樣大學(xué)理工科,男女生差個(gè)二、叁仟元。
工科、理科、文科、商科,不同的科系起薪是否要不同,這也是需要根據(jù)自己公司的
海量資料免費(fèi)下載特性決定,一般制造業(yè),工科大部分比商科、文科起薪較高,這點(diǎn)也可參考一些薪資的調(diào)查報(bào)告。無(wú)論怎樣,起薪的決定是一個(gè)供需的關(guān)系。一般情況,因?yàn)槲姆ㄉ炭频墓┙o較多,因此薪資比理工科起薪低一點(diǎn),這是很正常的。一般情況,同樣大學(xué)畢業(yè),理工科與非理工科,有的公司沒(méi)也差別,也的則差個(gè)一、二仟元。
二專(zhuān)、叁專(zhuān)、夜校、補(bǔ)校,同等學(xué)歷是否要另外規(guī)定,這也是公司會(huì)遇到的問(wèn)題?偸菚(huì)有人是從這些學(xué)校畢業(yè)的人,除非公司嚴(yán)格規(guī)定某些學(xué)制畢業(yè)的人不用,否則應(yīng)該一并作個(gè)規(guī)定。例如二專(zhuān)、叁專(zhuān)不論夜;蛉招,一律比照五專(zhuān),補(bǔ)校依同等學(xué)歷任用。或是補(bǔ)校在本俸上給予酌減500~1000。
因?yàn)樾氯说膶W(xué)歷,只是晉用的一項(xiàng)參考而已。最終我們需要的員工,是在未來(lái)能貢獻(xiàn)及能力不斷的成長(zhǎng)。如果兩個(gè)員工因不同學(xué)歷,擔(dān)任同一種工作,薪資卻永遠(yuǎn)有所差距,這是不對(duì)的。薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì),應(yīng)該要避免這種事情的發(fā)生。如果一個(gè)專(zhuān)科與一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,擔(dān)任同一種工作,雖然兩人剛開(kāi)始起薪不同,若兩人工作不變,則經(jīng)過(guò)多年之後,兩人的薪資應(yīng)逐漸接近,最後一樣,這樣才是合理的狀況。因?yàn)閷?duì)員工來(lái)講,雖然學(xué)歷不同,但是這只能在新進(jìn)時(shí),有差異,最後學(xué)歷較高的因?yàn)闆](méi)有持續(xù)進(jìn)步,與學(xué)歷比他低仍擔(dān)任同一工作,對(duì)公司而言,兩人的貢獻(xiàn)已是一樣時(shí),則其薪資差異已沒(méi)有意義了。
一般來(lái)說(shuō),要決定公司內(nèi)大學(xué)畢業(yè)新人薪資應(yīng)該給多少,要視公司內(nèi)該學(xué)歷的人數(shù)比例有多少?及社會(huì)該學(xué)歷人數(shù)多寡。例如,現(xiàn)在專(zhuān)科的畢業(yè)學(xué)生人數(shù)大增,當(dāng)然專(zhuān)科生比高中生起薪的差異就會(huì)比較不大。另外公司人數(shù)中,哪種學(xué)歷比較少,起薪的設(shè)計(jì)也會(huì)考慮進(jìn)去。例如,公司中研究所畢業(yè)的人很少,那麼碩士的起薪可以有比較最高的行情,這是因?yàn)檫@樣才能夠吸引人才來(lái)公司上班。
經(jīng)過(guò)以上的考慮之後,就可試著決定不同學(xué)歷的起薪基準(zhǔn)。例如以下的標(biāo)準(zhǔn):
男生女生
研究所理工科34,00033,000
文法商科33,00032,000
大學(xué)理工科31,50029,500
文法商科29,50028,000
專(zhuān)科理工科28,50027,000
文法商科26,00025,000
海量資料免費(fèi)下載高中職理工科5,00024,500
文法商科23,50021,500
以職等分類(lèi)表的做為薪資設(shè)計(jì)的依據(jù)為例,一位大學(xué)畢業(yè)的理工科新人,其起薪為31500。以之前薪資調(diào)查資料來(lái)看,并沒(méi)有超出最高者,且若再參考就業(yè)情報(bào)調(diào)查電子通訊業(yè)的起薪行情,大學(xué)工科畢業(yè)以31500來(lái)起薪應(yīng)該算是中上了,如果在中部應(yīng)該是不錯(cuò)了。假定我們確定大學(xué)工科畢業(yè)以31500來(lái)起薪,即可依此來(lái)推論,一個(gè)課長(zhǎng)級(jí)(五職等)大約要多少薪資才算合理。
4.3.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的薪資定義
以一個(gè)男生工科碩士為例,其起薪為34000,經(jīng)過(guò)叁年工作過(guò)經(jīng)驗(yàn)(請(qǐng)參考以下職等表),表現(xiàn)水準(zhǔn)以上時(shí),可晉升至五職等(課長(zhǎng)級(jí)),以第一年加薪2500、第二、叁年各加薪201*,則經(jīng)過(guò)叁年後,其五職等的薪資大約在40500左右。這個(gè)薪資水準(zhǔn),在就業(yè)市場(chǎng)應(yīng)該是可以接受的。所以我們可以推論出,一個(gè)新任的五職等人員其薪資大約會(huì)是在40000元,而資深的五職等則在45000左右。
經(jīng)驗(yàn)認(rèn)同與保障調(diào)薪
從這邊也延伸出一個(gè)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)同及新人保障調(diào)薪的觀(guān)念。所謂經(jīng)驗(yàn)認(rèn)同的問(wèn)題是,在公司招募人員時(shí),有時(shí)會(huì)需要有經(jīng)驗(yàn)的人,此時(shí)新招募的人薪資如何認(rèn)定,就是一項(xiàng)技巧了。我們?吹焦驹谌斡糜薪(jīng)驗(yàn)的員工時(shí),薪資給於特別優(yōu)渥,卻忘記公司內(nèi)部也是有一批有經(jīng)驗(yàn)的人。所以同樣大學(xué)畢業(yè),一個(gè)在公司有兩年表現(xiàn)也不錯(cuò),但全公司卻兩年沒(méi)有調(diào)薪,一個(gè)有兩年外面工作經(jīng)驗(yàn)的人一進(jìn)公司,薪資卻比同事高幾千元,這種情況下,老員工心里怎麼能服氣呢?新人鐵定會(huì)遭受到排擠,這是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,同樣都是有經(jīng)驗(yàn),為什麼他的經(jīng)驗(yàn)就比較值錢(qián)呢?
所以,工作經(jīng)驗(yàn)的承認(rèn)不能內(nèi)外有別,在這種情況下,針對(duì)公司內(nèi)部現(xiàn)有人員的薪資政策,這里有一種「保障調(diào)薪」的概念來(lái)處理這一類(lèi)的問(wèn)題,因?yàn)楣緯?huì)遇到新進(jìn)人員比老員工薪資還高的情況。因此針對(duì)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)同須增加薪資的情況,需訂定一套標(biāo)準(zhǔn),來(lái)規(guī)范內(nèi)部員工與外部新進(jìn)人員,如此就不會(huì)產(chǎn)生「新人笑,舊人哭」情況了。例如具相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)且持有證明文件者,本俸以下表給於增減:
教育程度性別滿(mǎn)一年滿(mǎn)二年滿(mǎn)叁年滿(mǎn)四年滿(mǎn)五年及以上
碩士男2,5004,5006,5007,5008,000
女2,0003,5005,0005,5006,000
大學(xué)男2,5004,5006,0006,5007,000
海量資料免費(fèi)下載女1,5003,0004,0004,5005,000
專(zhuān)科男2,0004,0005,5006,0006,500
女1,5003,0004,0004,5005,000
高中男(技術(shù))2,0004,0005,5006,0006,500
(職)男(行政)2,0003,5004,5005,0005,500
女1,0002,0002,5003,0003,500
以上表的例子,新進(jìn)人員根據(jù)其之前的「工作證明」,給於增加薪資,而對(duì)於公司內(nèi)部的人,即變成保障調(diào)薪的概念了。所謂保障調(diào)薪并不是無(wú)論其表現(xiàn)不好也照調(diào),基本上此一部份須與考績(jī)系統(tǒng)結(jié)合,一定是要績(jī)效表現(xiàn)達(dá)規(guī)定水準(zhǔn)的人才能足額調(diào)整。因?yàn)榭?jī)效不好的人,本來(lái)就希望他能自動(dòng)離職了,哪有再給他保障調(diào)薪的道理。
除了上述的情況之外,還有另一種情況,就是起薪行情已經(jīng)變了,但是公司的薪資已經(jīng)久未調(diào)升,因此新進(jìn)人員起薪也會(huì)產(chǎn)生比他早一段時(shí)間進(jìn)公司的人還高。例如,公司有一批專(zhuān)科學(xué)歷的人員進(jìn)公司已一年半,當(dāng)初進(jìn)來(lái)起薪是23000,如今業(yè)界行情為25000,因此新進(jìn)人員皆以25000續(xù)薪,而一年半以前進(jìn)公司的人那一批人員,如果還維持23000,則整個(gè)薪資系統(tǒng)將產(chǎn)生混亂。而領(lǐng)23000元的人,心中一定憤憤不平,整個(gè)士氣將變成一團(tuán)糟,對(duì)公司的傷害一定不小。此時(shí)公司如果有保障調(diào)薪制度,則無(wú)論新進(jìn)人員起薪水準(zhǔn)已經(jīng)調(diào)高,也不會(huì)出現(xiàn)新人比舊人薪資較高的情況。
4.4.設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)
薪資結(jié)構(gòu)指的是,一個(gè)月31500元,到底是由哪幾個(gè)部份組成?還是單一薪俸?這是薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要考量的,基本上能越簡(jiǎn)單越好。以往薪資結(jié)構(gòu)中,一般人員會(huì)有伙食津貼、交通津貼,這是因?yàn)槊舛惖目剂浚壳耙褲u漸朝簡(jiǎn)化的方向規(guī)劃。
一般公司大都有本俸、職務(wù)加給、獎(jiǎng)金及因特殊職務(wù)產(chǎn)生的津貼,例如夜班津貼、管理津貼、特殊津貼等等,因此薪資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),就是要去清各個(gè)項(xiàng)目在薪資結(jié)構(gòu)中的用途及其比重。這個(gè)部分學(xué)問(wèn)就比較大了。以下所舉的例子,系以之前所提過(guò)的職務(wù)、職等分開(kāi)管理的觀(guān)念,設(shè)計(jì)新的薪資架構(gòu),做一詳細(xì)說(shuō)明,薪資架構(gòu)如下:
薪資=本俸+職等加給+職務(wù)加給+獎(jiǎng)金
4.4.1本俸:
本俸有幾種特性,同樣職等,擔(dān)任同樣工作,但不同學(xué)歷,其薪資差異在本俸。同樣學(xué)歷,男女生起薪差異,也在本俸。通貨膨脹,比照公教人員調(diào)薪時(shí),調(diào)本俸。另外,有
海量資料免費(fèi)下載的公司發(fā)年終獎(jiǎng)金,也用本俸計(jì)算,除了本俸可得到一致的水平,對(duì)外可以說(shuō)得很好聽(tīng),叁個(gè)月的年終獎(jiǎng)金,總是比一個(gè)月的年終獎(jiǎng)金好聽(tīng),外面的人誰(shuí)知道,全薪與本俸有什麼差異。
另外,年終獎(jiǎng)金以本俸來(lái)發(fā)放,也有達(dá)到公平性的用意。由於公司從基層到高層,薪資差異很大。如果直接以全部薪資發(fā)放獎(jiǎng)金,公平性較受質(zhì)疑。試想一個(gè)月薪資十幾萬(wàn)的人,到了年終獎(jiǎng)金如果也以十幾萬(wàn)來(lái)發(fā)放,是比較沒(méi)道理的,尤其是其中若是有一些特殊加給,在發(fā)放年終獎(jiǎng)金時(shí),一并發(fā)放,實(shí)在沒(méi)道理,例如管理加給、特殊加給、環(huán)境加給等等。
除非年終獎(jiǎng)金是績(jī)效獎(jiǎng)金的一種,且與績(jī)效表現(xiàn)的考核充分結(jié)合;蚴枪驹染脱悦,保障年薪13或14個(gè)。否則,年終獎(jiǎng)金只發(fā)本俸還是會(huì)比較合理。否則基層人員,在發(fā)年終獎(jiǎng)金時(shí)吃虧,分紅時(shí)又吃虧,每月薪資又覺(jué)得領(lǐng)比較少,如此一來(lái),基層與中高層差距過(guò)大,會(huì)造成基層人員不服氣、不甘心的心態(tài)。
而且高階人員要領(lǐng)高薪,并不是從年終獎(jiǎng)金而來(lái),應(yīng)該從分紅而來(lái),而分紅須績(jī)效成績(jī)結(jié)合。如此才能激發(fā)中高以上人員認(rèn)真貢獻(xiàn)。而不是,不論好壞,年終都可以領(lǐng)比別人高。
其實(shí)在真正求績(jī)效的環(huán)境中,只要貢獻(xiàn)與績(jī)效一樣,薪資應(yīng)該一樣。例如,總機(jī)小姐,一個(gè)有叁年年資與一個(gè)叁個(gè)月的年資,薪資是否應(yīng)該一樣?理論上,應(yīng)該要一樣。但是有的公司為了顧及年資與熟練度問(wèn)題,薪資有些差異化,最後甚至失控,譬如,新舊總機(jī)薪資差異達(dá)5000元甚至一萬(wàn)元;這就不合理了。
另外,本俸也需要有在上限的限制,也就是說(shuō),即便要考慮年資的差異,在比照公教人員調(diào)薪時(shí),需要訂定上限規(guī)定,而有關(guān)熟練度的問(wèn)題,可以在職務(wù)加給上,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。如此一來(lái),年資五年與七年的人,不論其學(xué)歷如何,如果擔(dān)任同樣工作,理論上,本俸須接近或是一樣,這樣的薪資制度,才能真正反應(yīng)薪資的價(jià)值。
所以在薪資中,有關(guān)本俸的調(diào)整,須有個(gè)上限的限制,才不會(huì)形成做同樣工作,薪資卻因?yàn)槟曩Y的關(guān)系,差好幾萬(wàn)元。例如,基層的總務(wù)小姐,一位年資14年,跟一位年資3年,她們的工作差不多,但是薪資差1至2萬(wàn),這合理嗎?會(huì)形成這種不合理的現(xiàn)象,大多出在本俸的調(diào)整沒(méi)有注意所形成。
另外本俸的調(diào)整,也有一些技巧,才能做到,本俸逐漸拉進(jìn)的地步。一般人常犯的錯(cuò)誤是調(diào)整本俸時(shí),每人皆依照比率調(diào)整,例如,這次公司預(yù)算調(diào)整本俸5%,結(jié)果每人皆按5%調(diào)整本俸,這種做法,會(huì)造成本俸已較高的人,會(huì)越來(lái)越高,較低的人會(huì)永遠(yuǎn)追不上,這種擴(kuò)散型的方式是不好的方式。
所以最好的方式是,將同一職等的人之本俸求出平均值,當(dāng)成基準(zhǔn),凡是同一職等的人,皆以該基數(shù)為準(zhǔn),這樣本俸低的可以多調(diào)一些,本俸高的就會(huì)少調(diào)一些,經(jīng)過(guò)幾年之後,同一職等的人,其本俸就會(huì)逐漸接近。所以,假設(shè)一位專(zhuān)科跟一位大學(xué)畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員,
海量資料免費(fèi)下載雖然起薪不同,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間後,假設(shè)兩人的工作仍一樣,則兩人的薪資應(yīng)逐漸接近,最後一樣。這樣的薪資制度才是合理。
否則同樣的工作,為什麼學(xué)歷不一樣,薪資就要永遠(yuǎn)不一樣呢?其實(shí),有些小企業(yè),本來(lái)就有這種用人的精神,不論高中、專(zhuān)科或大學(xué),來(lái)作會(huì)計(jì),就是一個(gè)價(jià)。反而是公司規(guī)模越來(lái)越大時(shí),卻喪失這個(gè)精神。而時(shí)下一般剛從學(xué)校畢業(yè)的年輕人,對(duì)工作的價(jià)值觀(guān)也不對(duì),一味地認(rèn)為學(xué)歷較高,薪資就要較高,這些觀(guān)念,實(shí)在應(yīng)該及早更正才對(duì)。
4.4.2獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金有許多種,例如公司司性的業(yè)績(jī)(或獲利)達(dá)成獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、分紅獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、研發(fā)人員的研發(fā)獎(jiǎng)金等等,名目非常多。這里所提的獎(jiǎng)金,指的是每月發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金。
起薪是否包含獎(jiǎng)金,關(guān)於這一點(diǎn),每家公司都可以有其想法,可以有,也可以沒(méi)有。這點(diǎn)是須事先清。如果不含獎(jiǎng)金的薪資就是符合社會(huì)一般起薪行情,那獎(jiǎng)金就是額外所給的。一般說(shuō)來(lái),起薪資中包含獎(jiǎng)金,有其用途,例如每月各部門(mén)有績(jī)效管理成績(jī),為了激勵(lì)各部門(mén)做出更好的表現(xiàn),又不增加公司過(guò)的負(fù)擔(dān),因此薪資中有一部份,作為獎(jiǎng)金,讓它跟績(jī)效成績(jī)起伏,這樣整個(gè)薪資才不會(huì)陷入不論公司經(jīng)營(yíng)好壞,薪資都是一成不變。好處是讓員工的薪資與公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)結(jié)合。不過(guò)這樣設(shè)計(jì)的理念,起薪金額(含獎(jiǎng)金)需要在起薪行情中屬於中上水準(zhǔn)才可以。因?yàn)槿绻鹦?含獎(jiǎng)金)已經(jīng)很低了,獎(jiǎng)金還來(lái)這一招,恐怕員工是無(wú)法接受的。
另外一種設(shè)計(jì)是,獎(jiǎng)金不含在起薪的薪資中,且起薪薪資已屬於行情價(jià)了。所以獎(jiǎng)金是屬於額外,不定期的。這類(lèi)的做法,大多是平常薪資即是固定的,但碰到公司業(yè)績(jī)與獲利,達(dá)成或是超出公司目標(biāo),為了激勵(lì)員工士氣,而提撥獎(jiǎng)金,因此是屬於額外的,此類(lèi)獎(jiǎng)金有點(diǎn)像是分紅的味道。此類(lèi)獎(jiǎng)金一般都有制定發(fā)放辦法,其發(fā)放周期為每季或半年度。
因此獎(jiǎng)金是否包含再起薪薪資中,一定要說(shuō)明,因?yàn)槿羝鹦叫劫Y包含獎(jiǎng)金,但卻不說(shuō)明,新進(jìn)人員一定以為起薪比外界低,尤其獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì),有的人公司在試用期并沒(méi)有給獎(jiǎng)金,若不說(shuō)明清楚,很容易造成新進(jìn)人員認(rèn)為公司薪資行情偏低。例如大學(xué)畢業(yè)工科,以31500起薪,其中獎(jiǎng)金占4200,如果你跟新進(jìn)人員或?qū)ν饨缯f(shuō)明時(shí),說(shuō)起薪31500或是27300另外加獎(jiǎng)金4200,哪一種人家聽(tīng)起來(lái)比較舒服。
依我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,直接說(shuō)31500,是比較吸引人的。因?yàn)橐话闳藢?duì)獎(jiǎng)金總是存有不確定性,總認(rèn)為將來(lái)不知哪一天,獎(jiǎng)金是不是有可能會(huì)領(lǐng)不到的顧慮。這點(diǎn)是沒(méi)錯(cuò),但是如果有一天公司經(jīng)營(yíng)虧損,出現(xiàn)慘澹經(jīng)營(yíng),不得不減薪時(shí),不論薪資當(dāng)時(shí)所給的是何種名義,碰到要減薪時(shí),還不是需要減薪。
除非公司的業(yè)績(jī)與獲利在業(yè)界中,真的是屬一屬二的,否則在薪資上就沒(méi)必要未含獎(jiǎng)金的薪資,就高於一般行情。試想光是薪資就高於行情,若再加上額外獎(jiǎng)金,公司的負(fù)擔(dān)會(huì)有多重。當(dāng)然,如果真的出得起,那也是不錯(cuò)的,一方面可吸引更多好的人才為公司
海量資料免費(fèi)下載貢獻(xiàn),另一面,對(duì)同業(yè)的薪資起薪行情,也會(huì)有帶頭作用。
而績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)的訂定,系根據(jù)基層人員約占其整個(gè)薪資15~20%,詳細(xì)請(qǐng)參考上表。而獎(jiǎng)金基數(shù)系與職務(wù)連動(dòng)或是個(gè)人職等連動(dòng),主要是考量作業(yè)方便性。一般以與所擔(dān)任工作連動(dòng)比較好。例如個(gè)人叁職等,卻擔(dān)任二職等的企劃工作,則其獎(jiǎng)金應(yīng)以二職等的獎(jiǎng)金基數(shù)來(lái)計(jì)算較為合理。但是前提是,工作能確實(shí)掌握,薪資的異動(dòng)也須考量變化有多大,員工能否接受。否則將影響員工調(diào)動(dòng)的意愿。因?yàn)檎{(diào)動(dòng)工作後調(diào)升薪水當(dāng)然好,若是降低薪水,則恐怕須費(fèi)一番口舌,甚至可能調(diào)不動(dòng)。
特勤工雖然沒(méi)有職等,但也可規(guī)范比照一職等的獎(jiǎng)金基數(shù),因?yàn)榧幢闶翘厍诠ぃ残枰粘??jī)效考核,因此特勤工需要找一個(gè)獎(jiǎng)金基數(shù)來(lái)套用。
4.4.3職務(wù)加給
職務(wù)加給,顧名思義就是與擔(dān)任的工作有關(guān)。因?yàn)椴煌墓ぷ饔胁煌膲毫、環(huán)境、聯(lián)絡(luò)溝通層面與負(fù)擔(dān)的責(zé)任有關(guān),因此如果能將全公司的工作做一評(píng)價(jià),并將所得到的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)換成不同的職務(wù)加給,對(duì)公司職務(wù)的輪調(diào)會(huì)有相當(dāng)?shù)膸椭T囅牍ぷ髟秸{(diào)越輕松,薪資卻沒(méi)有減少,那以後還有誰(shuí)愿意調(diào)到負(fù)擔(dān)較重、較苦的工作呢?
大部分公司的情況是,將職務(wù)加給與資格加給混在一起,也稱(chēng)為職務(wù)加給,但是員工晉升之後,工作內(nèi)容沒(méi)變,職務(wù)加給卻增多了。未獲得晉升的人,薪資未獲得調(diào)高,卻可能去執(zhí)行或擔(dān)任較高職務(wù)的工作,這樣員工的內(nèi)心怎能獲得平衡呢?如果一個(gè)單位內(nèi)同時(shí)存在上述的兩種情形,員工一定無(wú)法安心工作,甚至提出調(diào)動(dòng)單位或離職的申請(qǐng)。這也是我一直強(qiáng)調(diào),在組織情況允許的況下,有「資格與職務(wù)分開(kāi)管理」的必要。
所以職務(wù)加給的設(shè)計(jì),就是為了要達(dá)到同工同酬的理想。職務(wù)加給因?yàn)闋可娴焦ぷ髟u(píng)價(jià)的細(xì)節(jié),因此除非規(guī)模較大的公司(例如500人以上或是職種幾十種的公司),否則大多數(shù)的企業(yè)都沒(méi)有針對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。尤其是若沒(méi)有整理工作執(zhí)掌表,那更不可能根據(jù)不同的工作設(shè)計(jì)不同的職務(wù)加給。不過(guò)即便規(guī)模很小也可以用簡(jiǎn)易的方法設(shè)計(jì)職務(wù)加給,這點(diǎn)以後會(huì)在說(shuō)明。一般情形,仍須制定一份「薪等薪級(jí)表」及「薪等與職務(wù)對(duì)照表」,以便大家能從表中查出金額。
職務(wù)加給從下到上,稱(chēng)為薪等,從左到右,稱(chēng)為薪級(jí)。這樣的設(shè)計(jì)是有以下的目的:
(1).薪等主要用於職務(wù)的落點(diǎn):
其落點(diǎn)主要是根據(jù)工作評(píng)價(jià)而來(lái),因?yàn)槊總(gè)工作的職等雖然不同,但職務(wù)加給卻不可因此就認(rèn)定要有所差別。而工作評(píng)價(jià)主要是考量其工作知識(shí)、訓(xùn)練時(shí)間、錯(cuò)誤所造成的影響、職務(wù)本身的影響、督導(dǎo)范圍、創(chuàng)意與革新、復(fù)雜性質(zhì)、協(xié)調(diào)面、工作壓力等等,之後所得的結(jié)果。例如,采購(gòu)專(zhuān)員與人力資源專(zhuān)員,同樣是五職等,但經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)之後,前者在七薪等,後者則落在六薪等。薪等經(jīng)過(guò)這樣公開(kāi)評(píng)估之後,即可避免輪調(diào)時(shí),大家搶著往薪資較高、工作較輕松的職務(wù)調(diào)動(dòng)。而且因?yàn)橘Y料是公開(kāi)的,職務(wù)異動(dòng)之後,職務(wù)加給的
海量資料免費(fèi)下載調(diào)整(調(diào)高或調(diào)低),也就不是秘密了,如果員工已事先知道職務(wù)異動(dòng)與薪資變化的情形(已變成規(guī)章制度),即可以減少主管及薪資作業(yè)的困擾。
(2).薪級(jí)主要用於同一薪等的職務(wù)加給之差異化:
同一薪等確有六個(gè)薪級(jí),主要考量擔(dān)任同一職務(wù)確有年資不同的差別,另外對(duì)於久未調(diào)動(dòng)職務(wù)的人,如果就此喪失調(diào)薪的機(jī)會(huì),似乎也有所交代不過(guò)去。另外對(duì)資格不符合的人,卻擔(dān)任該職務(wù)的人,如果職務(wù)加給沒(méi)有一些區(qū)別,也不合理。綜合這些原因,故有薪級(jí)的設(shè)計(jì)。
例如,公司比照的公教人員的調(diào)薪,有時(shí)會(huì)因?yàn)榫皻獠缓没蚴谦@利不佳而停止。但是職務(wù)初擔(dān)任與擔(dān)任一段時(shí)間之後,熟練度也會(huì)提高,效率也會(huì)比較好,這些表現(xiàn)好及績(jī)效佳的人,總是需要一些鼓勵(lì)呀!這時(shí)可根據(jù)考績(jī)的基準(zhǔn)定出合乎某一標(biāo)準(zhǔn)的人,可調(diào)整薪級(jí)。這樣他們雖然處在景氣不佳的時(shí)機(jī),公司仍給於調(diào)薪,而薪資的金額,從薪等薪級(jí)表即可對(duì)照出來(lái),大家也不用傷腦筋,這對(duì)員工絕對(duì)能產(chǎn)生莫大的鼓勵(lì),所謂薪資制度的精神,就在這個(gè)時(shí)候表現(xiàn)出來(lái)。
另外對(duì)資格不符合的人,職務(wù)加給也可從第一級(jí)開(kāi)始。例如張叁目前的資格是一職等,擔(dān)任品管行政助理,職務(wù)加給為二薪等二級(jí),因?yàn)檩喺{(diào)的關(guān)系,調(diào)整至財(cái)務(wù)擔(dān)任二職等的「出納」工作,而出納為叁薪等,但因?yàn)閺埲馁Y格為一職等,故擔(dān)任二職等的出任,屬資格不合,故其職務(wù)加給,
以叁薪等一級(jí)處理,而不是叁薪等二級(jí)。
且在該員未取得二職等的資格前,薪級(jí)不可往上調(diào)整。這樣的做法,是要員工有成長(zhǎng)的壓力,不可因?yàn)檎嫉捷^高的職務(wù),就以為從此高枕無(wú)憂(yōu)了。如果組織中,充滿(mǎn)了占缺可以不努力的心態(tài),公司就會(huì)逐漸老化。屬於升遷的制度部分,以後會(huì)另辟專(zhuān)題說(shuō)明。
薪等薪級(jí)表
薪級(jí)
薪等123456
1219,00021,00023,00025,00027,00029,000
1116,40017,60018,80020,00021,201*2,400
1015,201*6,201*7,201*8,201*9,201*0,200
914,00014,95015,90016,85017,80018,750
海量資料免費(fèi)下載812,80013,60014,40015,201*6,00016,800
711,60012,30013,00013,70014,40015,100
610,40011,00011,60012,201*2,80013,400
59,201*,80010,40011,00011,60012,200
48,0008,5009,0009,50010,00010,500
37,0007,6008,201*,8009,4009,400
26,0006,4006,8007,201*,201*,200
15,0005,3005,6005,6005,6005,600
薪等與職務(wù)對(duì)照表
薪等職務(wù)名稱(chēng)
12總經(jīng)理
11副總經(jīng)理、總工程師
10協(xié)理、特別助理、副總工程師
9專(zhuān)案經(jīng)理、機(jī)械高級(jí)工程師、人事高級(jí)管理師
8專(zhuān)案副理、電機(jī)工程師、企劃高級(jí)專(zhuān)員
7課長(zhǎng)、采購(gòu)專(zhuān)員、資訊系統(tǒng)管理師
6人力資源專(zhuān)員、電控副工程師
5系統(tǒng)分析師、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)助理工程師
4經(jīng)辦會(huì)計(jì)、產(chǎn)銷(xiāo)助理專(zhuān)員、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工程助理
3經(jīng)營(yíng)企劃事務(wù)員、出納、開(kāi)發(fā)技術(shù)員
2品管行政助理、倉(cāng)儲(chǔ)理貨員
海量資料免費(fèi)下載1清潔工、守衛(wèi)
4.4.3職等加給
職等加給就是為了區(qū)別每個(gè)人的資格,前面提過(guò),職務(wù)與職等分開(kāi)管理的精神嗎?這是為了避免資格晉升之後,因擔(dān)任同一工作,薪資卻增加太多,造成公司的負(fù)擔(dān)。所以職等加給就是依據(jù)每一職等定出加給。每個(gè)員工都有職等,只要員工依照公司的晉升制度獲得晉升,資格提升一等,資格加給當(dāng)然即可跟著調(diào)整。
團(tuán)體
職等職等薪績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)
1015,00030,000
912,00020,000
89,80010,000
77,8008,000
66,5006,000
54,9005,400
43,7005,000
32,7004,600
21,9004,200
11,3003,700
4.4.4新人薪資結(jié)構(gòu)
根據(jù)上述的原則,即可推算出,一個(gè)新人的薪資結(jié)構(gòu),例如下表。其中不同學(xué)歷所列的職務(wù)加給,系以一般常態(tài)情況下,依據(jù)其可能擔(dān)任的職務(wù),對(duì)表找出其職務(wù)加給。因此從下表,即可了解每一項(xiàng)目占其薪資的比重。
以男生大學(xué)理工為例,從下表可看出是以31500為設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。假若張叁是大學(xué)機(jī)械工程系畢業(yè),應(yīng)徵擔(dān)任「開(kāi)發(fā)技術(shù)員」,因其薪資就是本俸17800+職務(wù)加給7600+職等加給1900+獎(jiǎng)金基數(shù)4200,合計(jì)31500。假設(shè)該員進(jìn)公司擔(dān)任的是「開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工程助理」,則其職務(wù)
海量資料免費(fèi)下載加給為8000,屬四薪等一級(jí)。所以其合計(jì)薪資為31900。了解為什麼這樣嗎?記得前面提過(guò)的「同工同酬」的觀(guān)念嗎?就是職務(wù)加給依擔(dān)任的工作而有所不同。這些看起來(lái)很麻煩的做法,其實(shí)是最能減少因職務(wù)調(diào)動(dòng)所產(chǎn)生的薪資爭(zhēng)議,也節(jié)省主管因部屬職務(wù)調(diào)動(dòng)所產(chǎn)的處理薪資的時(shí)間。
男生本俸職務(wù)職等獎(jiǎng)金合計(jì)
研究所理工科18,201*,5002,7004,60034,000
文法商科17,201*,5002,7004,60033,000
大學(xué)理工科17,8007,6001,9004,201*1,500
文法商科15,8007,6001,9004,201*9,500
專(zhuān)科理工科14,8007,6001,9004,201*8,500
文法商科12,3007,6001,9004,201*6,000
高中職理工科13,6006,4001,3003,70025,000
文法商科12,1006,4001,3003,70023,500
女生本俸職務(wù)職等獎(jiǎng)金合計(jì)
研究所理工科17,201*,5002,7004,60033,000
文法商科16,201*,5002,7004,60032,000
大學(xué)理工科15,8007,6001,9004,201*9,500
文法商科14,3007,6001,9004,201*8,000
專(zhuān)科理工科13,3007,6001,9004,201*7,000
文法商科11,3007,6001,9004,201*5,000
高中職理工科13,1006,4001,3003,70024,500
文法商科10,1006,4001,3003,70021,500
4.4.5其他加給
海量資料免費(fèi)下載一般人以為薪資結(jié)構(gòu)訂定制度後,彈性好像少了。其實(shí)所謂彈性,就是在其他加給這個(gè)部分的規(guī)范。這個(gè)部分如果規(guī)范的好,除了建立整個(gè)薪資制度,也可保留彈性。這些彈性就是以其他加給的方式處理。其他加給包括包括特別津貼、夜班津貼、派駐津貼等等,總之這些津貼也都是在規(guī)范之內(nèi),只適合少數(shù)符合規(guī)定的員工,這樣整個(gè)公司就都可納入新的薪資制度。
例如,前面提到的新人,以「開(kāi)發(fā)技術(shù)員」任用的起薪是31500,假設(shè)該職務(wù)「開(kāi)發(fā)技術(shù)員」在就業(yè)市場(chǎng)剛好很搶手,招募不易,如果不用35500起薪,多4000元,根本無(wú)法滿(mǎn)足,這個(gè)時(shí)候怎麼辦呢?這時(shí)人事單位即可根據(jù)這個(gè)職務(wù)的需求提出簽呈,建議將擔(dān)任該職務(wù)的新進(jìn)人員,給予特別津貼4000元,這樣一方面維護(hù)了原先的薪資結(jié)構(gòu),另一方面,對(duì)於公司薪起薪偏低的某一類(lèi)人才,也可以彈性處理。當(dāng)這一類(lèi)的人才,已不再有上述情形時(shí),此項(xiàng)特別加給即可取消。但之前已有此項(xiàng)特別加給的人員,則繼續(xù)領(lǐng)取。
所以負(fù)責(zé)人事薪資的人,應(yīng)隨時(shí)了解到人力市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),才可以判斷是招募手法待改進(jìn)或是真的起薪水準(zhǔn)偏低,否則如果貿(mào)然給予特別津貼,想要取消就會(huì)遇到較大的困難。甚至其他職種的人認(rèn)為他們也要一樣有特別津貼,這時(shí)局面就會(huì)難以控制。所以要增加特別津貼的職種或職務(wù),最好能透過(guò)人評(píng)會(huì),讓相關(guān)部門(mén)了解并取得共識(shí),就比較不會(huì)延伸相關(guān)的困擾。而職務(wù)調(diào)動(dòng)之後,該取消的津貼,就該按制度取消,如此才能建立人事制度的公信力。
4.5.主管及專(zhuān)業(yè)人員薪資
4.5.1主管或?qū)I(yè)職的薪資水準(zhǔn)
主管或?qū)I(yè)職的薪資普遍比較高,但怎樣給卻是一門(mén)學(xué)問(wèn)。根據(jù)調(diào)查主管或?qū)I(yè)職的變動(dòng)薪占其總薪資的比例越來(lái)越高。這點(diǎn)所透露出來(lái)的訊息,對(duì)負(fù)責(zé)薪資的人,不可不知。
因?yàn)槁毜仍礁叩娜似渌鶕?dān)任的職務(wù)與公司前途、利益關(guān)系越密切。這一類(lèi)的人員越能夠全力為公司打拼、沖刺,對(duì)公司的助力當(dāng)然是越高。所以薪資一方面要顧慮到每月應(yīng)有一個(gè)基本行情,另一方面又要考慮其整年度的貢獻(xiàn)。所以主管與專(zhuān)業(yè)職薪資的設(shè)計(jì)重點(diǎn)就是,每月固定的薪資應(yīng)納入一般的薪資規(guī)范,至於其年薪,則根據(jù)每年的目標(biāo)及職務(wù)內(nèi)容訂定。所以主管或?qū)I(yè)職薪資的設(shè)計(jì),主要的重點(diǎn)是放在「貢獻(xiàn)薪」的精神。
試想如果一家公司中高層主管或?qū)I(yè)人員,出現(xiàn)居高位、領(lǐng)高薪卻沒(méi)責(zé)任的現(xiàn)象,這時(shí)不論公司如何強(qiáng)調(diào),公司將依員工的績(jī)效決定薪資所得,期望員工努力以赴,員工可能會(huì)相信嗎?或許每家公司或多或少都存在這種現(xiàn)象。但是因?yàn)閱T工的眼睛是雪亮的,一個(gè)企業(yè)文化或是價(jià)值觀(guān)的形成,不是用呼口號(hào)或是貼標(biāo)語(yǔ)就可以的達(dá)成的,它是需要長(zhǎng)時(shí)間用行動(dòng)來(lái)證明公司的決心,最後大家被潛移默化。這也是為什麼要改變一個(gè)企業(yè)文化,會(huì)有那麼困難的原因之一。
現(xiàn)金企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)都是非常激烈,公司在經(jīng)營(yíng)管理上,一定要把這樣的壓力,適度的轉(zhuǎn)
海量資料免費(fèi)下載移至經(jīng)營(yíng)干部身上,而轉(zhuǎn)移的最佳方式,就是透過(guò)績(jī)效管理,讓主管或?qū)I(yè)職人員,承擔(dān)績(jī)效的壓力。績(jī)效好年度薪資就好,績(jī)效不好,年度薪資就少一點(diǎn)。所以每月固定的薪資,就不應(yīng)該過(guò)高。這樣就不會(huì)出現(xiàn)居高位、績(jī)效差、沒(méi)責(zé)任卻領(lǐng)高薪的現(xiàn)象。否則,公司損失金錢(qián)事小,對(duì)公司整個(gè)企業(yè)文化產(chǎn)生負(fù)面的作用與影響事大。尤其是企業(yè)文化的改變需要經(jīng)年累月的努力,如果因?yàn)橐恍┲鞴芘c專(zhuān)業(yè)人員的管理沒(méi)有處理好的話(huà),那企業(yè)文化的重新塑造將功虧一潰。
基於以上的慨念,主管及專(zhuān)業(yè)職人員,其薪資應(yīng)合乎底下條件:
1.不論任何部門(mén)主管及專(zhuān)業(yè)職人員,依每年目標(biāo)及績(jī)效,決定所得
2.薪資高低決定在自己
3.公司利益與主管及專(zhuān)業(yè)職人員息息相關(guān)
4.總年薪每年依職責(zé)與目標(biāo)核定
5.每月固定的薪資應(yīng)合乎一般行情即可,其馀依績(jī)效核發(fā)
6.總薪資中是否包含年終獎(jiǎng)金須事先說(shuō)明清楚,一般情況是包含年終獎(jiǎng)金的
以某一部門(mén)主管(或是專(zhuān)業(yè)職人員)為例,根據(jù)其職務(wù)內(nèi)容及當(dāng)年度目標(biāo)定出年薪為150萬(wàn)。但是其每月的薪資是七萬(wàn),假設(shè)貢獻(xiàn)薪一年分兩次給,上半年為40%,下半年60%則其年薪發(fā)放程序如下:
1.每月薪資7萬(wàn),一年共領(lǐng)12x7=84萬(wàn)
2.150萬(wàn)-84萬(wàn)=66萬(wàn),意即這66萬(wàn)是屬於貢獻(xiàn)薪,以績(jī)效成績(jī)?yōu)橹鳌?/p>
3.上半年貢獻(xiàn)薪=66萬(wàn)x40%x上半年績(jī)效成績(jī)=26.4萬(wàn)x
上半年績(jī)效成績(jī)。假設(shè)上半年績(jī)效成績(jī)?yōu)?00%,則該員上半年可領(lǐng)26.4萬(wàn),如果表現(xiàn)差的話(huà),則低於26.4萬(wàn),表現(xiàn)好的話(huà),則高於26.4萬(wàn)。
4.下半年可領(lǐng)的貢獻(xiàn)薪=66萬(wàn)x60%x上半年績(jī)效成績(jī)-年終獎(jiǎng)金
從這里就可以了解年薪是浮動(dòng)的,即便當(dāng)年度所定的金額,亦可能因?yàn)榭?jī)效的好壞而變化。這樣一個(gè)主管或?qū)I(yè)職人員就不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)楦咝絽s可以不努力的情形。不過(guò)這樣的薪資系統(tǒng)的關(guān)鍵因素「績(jī)效考核」,如果做得不好,那麼對(duì)整個(gè)制度的公平性與管理的效果,就會(huì)大打折扣。有關(guān)「績(jī)效考核系統(tǒng)」,會(huì)再另辟專(zhuān)題說(shuō)明。
采用年薪的另一好處是,避免高階主管任意破壞薪資制度。采用年薪之後,即便總經(jīng)理針
海量資料免費(fèi)下載對(duì)某一主管特別另眼相待,我們就可以建議在年薪部分處理,看是在績(jī)效成績(jī)加分,或是在總年薪上增加依些金額,而總經(jīng)理本來(lái)就有這些調(diào)整的權(quán)利,因此一來(lái)可滿(mǎn)足總經(jīng)理的需求,二來(lái)也可以避免在每月的薪資上破壞薪資制度了。
4.5.2是否應(yīng)訂定部門(mén)主管加給
有關(guān)部門(mén)主管是否應(yīng)另訂主管加給,兩種做法都有企業(yè)在運(yùn)用,主要還是考慮每家企業(yè)的文化及實(shí)施的情況。另外,一般企業(yè)中常有部門(mén)主管比較辛苦的錯(cuò)誤觀(guān)念,這種沒(méi)有功勞也也苦勞,沒(méi)有苦勞也有疲勞的心態(tài),是萬(wàn)萬(wàn)不可有。以目前這種知識(shí)導(dǎo)向,知識(shí)工作者的時(shí)代,主管只是任務(wù)不同,哪有一定比較辛苦的道理。
在薪資制度規(guī)章不完整,高階主管可以任意調(diào)整薪資的狀況下,有時(shí)部門(mén)主管加給到最後會(huì)喪失意義。例如,部門(mén)主管定為5000元,依照規(guī)定職務(wù)調(diào)動(dòng),不在擔(dān)任部門(mén)主管時(shí),5000元應(yīng)該取消,但是很多公司因?yàn)槁殑?wù)調(diào)動(dòng)的頻率不高,因此為了怕主管動(dòng)調(diào)之後,一時(shí)薪資減少而產(chǎn)生負(fù)面的影響,也為了安撫當(dāng)事人的情緒,結(jié)果就把5000元加到本俸中。這樣無(wú)形中就在破壞薪資制度,有些公司資深的人員,其本俸有不合理的偏高現(xiàn)象,這也是其中的一種原因。
所以在前面提的職務(wù)加給中,我沒(méi)有用主管加給這個(gè)名詞,我用的是職務(wù)加給,擔(dān)任工程師與擔(dān)任部門(mén)主管,有其不同的職務(wù)加給,職務(wù)一有異動(dòng),依照薪等薪級(jí)表對(duì)照一下,職務(wù)加給就可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,另一方面在制度規(guī)章中明定本俸調(diào)整的規(guī)定,這樣就比較更不會(huì)出現(xiàn)困擾。是不是沒(méi)有擔(dān)任主之後,薪資就比較少。這一點(diǎn)需要視情況而定,如果其擔(dān)任的職務(wù)加給比原來(lái)?yè)?dān)任部門(mén)主管的職務(wù)加給還高,那麼職務(wù)調(diào)整之後每月薪資還會(huì)因此調(diào)高。
另外,不是只有部門(mén)主管才有年薪,專(zhuān)業(yè)職的人員一樣有年薪。在這種情況下,雖然不當(dāng)部門(mén)主管,但是說(shuō)不定因參與幾個(gè)專(zhuān)案,根據(jù)這些任務(wù)所定出來(lái)的年薪,會(huì)比部門(mén)主管還高也說(shuō)不定。所以當(dāng)部門(mén)主管與非主管職之專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)公司來(lái)講,其實(shí)都是專(zhuān)業(yè)人員,只是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不同,一個(gè)在工程技術(shù)或是管理技術(shù),一個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)馭。因此,除了鼓勵(lì)部門(mén)主管之外,如果對(duì)專(zhuān)業(yè)人員也能年薪相待,讓專(zhuān)業(yè)人員敢沖、肯拼,最終獲得好處的,還是公司本身。
前幾天(1998.1)的一則新聞,說(shuō)到大陸上海金星電器,因產(chǎn)品成功暢銷(xiāo),特發(fā)給總工程師一個(gè)10萬(wàn)元人民幣的紅包,其年薪超過(guò)該廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)。這個(gè)新聞與本文所談的觀(guān)念是一樣的。領(lǐng)高薪的人不一定是擔(dān)任部門(mén)主管,這樣的慨念,如能落實(shí),則企業(yè)一定能激發(fā)許多專(zhuān)業(yè)人員的潛力,而不是到最後所有優(yōu)秀的人一直往部門(mén)主管一直擠。
在管理雜志281期中談到變動(dòng)薪資的觀(guān)念及薪資透明化的觀(guān)念,但是如何變成制度化,對(duì)許多人而言,是一項(xiàng)艱鉅的任務(wù),本文所談的具體做法,對(duì)讀者應(yīng)所幫助。
4.6.年終獎(jiǎng)金
海量資料免費(fèi)下載每年到了過(guò)農(nóng)歷年前,年終獎(jiǎng)金就成了報(bào)章雜志例行報(bào)導(dǎo)的主題。東一家公司發(fā)2個(gè)月,西一家發(fā)1個(gè)月,這個(gè)話(huà)題,弄得很多公司緊張兮兮。公司賺錢(qián)時(shí),怕發(fā)得少,員工不滿(mǎn)意,不賺錢(qián)時(shí),又不知怎麼發(fā),反正每年總要痛苦一次。
年終獎(jiǎng)金既是這麼讓人又愛(ài)又討厭,總是應(yīng)該想個(gè)辦法解決。所以應(yīng)先澄清年終獎(jiǎng)金是基本新的一部份或是分紅,這個(gè)觀(guān)念澄清之後,其他就好辦。
首先,如果是分紅,則應(yīng)建立提撥的基準(zhǔn)及計(jì)算的公式,并以制度規(guī)章加以規(guī)范,將此部分的爭(zhēng)議降至最低。而不是每年在那邊斟酌提撥比率。例如,公司原先宣稱(chēng)按稅前獲利,提撥5%,但是每年獲利忽高忽低,當(dāng)年度獲利偏低時(shí),造成按5%提撥時(shí),年終獎(jiǎng)金偏低,獲利偏高時(shí)(例如業(yè)外收入提高),按5%提撥,年終獎(jiǎng)金又會(huì)偏高,例如5或10個(gè)月。除非公司員工可以適應(yīng),在不賺錢(qián)時(shí),不領(lǐng)年終獎(jiǎng)金,在很賺錢(qián)時(shí),公司愿意按提撥比率發(fā)放。否則在年度獲利偏低時(shí),公司為體諒員工過(guò)個(gè)好年而增加提撥年終獎(jiǎng)金,此種情況下,原先規(guī)定又會(huì)流於空談。
另外,業(yè)外收入是否并入計(jì)算,也是需要仔細(xì)考量清楚,尤其業(yè)外收入這幾年許多公司透過(guò)股票買(mǎi)賣(mài),創(chuàng)造出許多障上的獲利,這些風(fēng)險(xiǎn)極高的不穩(wěn)定收入,最好是不要列入,否則要是有一天,本業(yè)獲利不錯(cuò),但是股票買(mǎi)賣(mài)缺出現(xiàn)虧損,恐怕員工會(huì)不服氣,拼死拼活之後,到了年終,竟然因?yàn)楣善辟I(mǎi)賣(mài)虧損(業(yè)外投資),而使得員工收入減少,這種情況員工怎麼可能會(huì)服氣呢?所以將員工無(wú)法作又的因素排除在外,應(yīng)是比較合理的做法。但是一定要讓員工充分了解,資訊一定要充分公開(kāi),否則一旦員工對(duì)資方產(chǎn)生不信任的心態(tài)之後,將來(lái)紛爭(zhēng)一定不斷。
比較好的方式是,將年終獎(jiǎng)金與分紅分開(kāi)設(shè)計(jì)。因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)金已變成社會(huì)共同習(xí)俗,除非臺(tái)灣改成只過(guò)國(guó)歷新年,否則年終獎(jiǎng)金一定是無(wú)法避免的議題。既然這樣,就應(yīng)該認(rèn)清這個(gè)事實(shí),將它視為每年固定薪資的一部份,并在會(huì)計(jì)帳上每月提撥,此時(shí)即可以「本俸」作為估算基礎(chǔ)。例如在規(guī)章中規(guī)定,由總經(jīng)理依營(yíng)業(yè)狀況決定1至2個(gè)月的本俸作為年終獎(jiǎng)金,這樣在農(nóng)歷過(guò)年前,即可很決定出年終獎(jiǎng)金,而員工也不用多費(fèi)心思去談?wù)摚驗(yàn)榫褪牵敝粒矀(gè)月之間。這樣,對(duì)留住人才也是很有幫助,因?yàn)樽兂芍贫戎幔谡心夹氯藭r(shí),即可告知公司有1至2個(gè)月的年終獎(jiǎng)金,將不確定因素降至最低。當(dāng)然,如果將1至2個(gè)月的本俸作為固定薪資來(lái)處理,那麼之前起薪的基準(zhǔn),就要一并納入考量,這樣才能真正掌握公司的薪資水準(zhǔn)。
分紅則是根據(jù)才報(bào)表決算之獲利金額後,依提撥比率進(jìn)行提撥。因?yàn)椋卸喙矩?cái)務(wù)報(bào)表決算完成時(shí)間,趕不上農(nóng)歷年,如果將年終獎(jiǎng)金與分紅混在一起,萬(wàn)一決算時(shí)間趕不上農(nóng)歷過(guò)年,將會(huì)造成提撥金額無(wú)法決定的困擾。如果將分紅與年終獎(jiǎng)金分開(kāi)處理,則分紅的計(jì)算,將有較多的處理時(shí)間。之前談到的年薪,也可在分紅時(shí)給予,這樣就把公司的獲利與全部員工的厲害關(guān)系結(jié)合在一起。
分紅可以現(xiàn)金或是股票方式給付。在股市行情好的時(shí)候,員工比較偏好用股票,且公司也比較傾向以股票來(lái)分紅。這是因?yàn)閷?duì)公司來(lái)講,不用現(xiàn)金支出但員工分紅的金額反而比較高。不過(guò)須注意股本膨脹所帶來(lái)的問(wèn)題,這點(diǎn)屬財(cái)務(wù)之專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,本文不在此作進(jìn)
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4.7.調(diào)薪政策-升遷、工作調(diào)動(dòng)與薪資的關(guān)系
造成薪資需要變動(dòng)的原因有許多情況,例如晉升、職務(wù)(工作)調(diào)整或是比照公教人員調(diào)整本俸(通貨膨脹)等等。前面一開(kāi)始提到的薪資政策,有一部份就涉及薪資調(diào)整的問(wèn)題。如果一遇到不景氣或不賺錢(qián),就全公司薪資凍結(jié),這種政策是最不好的政策,不用多久的時(shí)間,員工會(huì)逐漸離去,最後留下來(lái)的會(huì)是比較差的一群,絕對(duì)有損公司的戰(zhàn)力。所以,除非是財(cái)務(wù)危機(jī),否則不論公司情況怎樣,在永續(xù)經(jīng)營(yíng)的理念下,該晉升的人還是需要給於晉升,晉升之後依薪資規(guī)定給於調(diào)高薪資。職務(wù)調(diào)整之後,職務(wù)加給依規(guī)定須調(diào)高者,就依制度執(zhí)行。考績(jī)達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn)以上者,職務(wù)加給該調(diào)高者,就須調(diào)整。整個(gè)公司唯有按薪資的規(guī)章制度處理,才能獲得員工的信任。
4.7.1晉升
除非公司的員工沒(méi)有一個(gè)人能力提升且績(jī)效表現(xiàn)好,否則一定有人需要晉升。即便公司職務(wù)沒(méi)有缺,按照前面提過(guò)「職務(wù)與資格」分開(kāi)管理的觀(guān)念,能力提升且績(jī)效表現(xiàn)好的人,還是需要有獲得晉升的機(jī)會(huì)。這種情況下,因?yàn)闀x升,所以薪資一定會(huì)跟著變動(dòng)。所以公司一定要避免因?yàn)榫皻獠缓没蚴遣毁嶅X(qián),就將晉升作業(yè)停止,這會(huì)讓有能力的員工產(chǎn)生理開(kāi)公司的念頭,最終將變成劣幣驅(qū)逐良幣。公司不賺錢(qián)或是不景氣,一定要透過(guò)經(jīng)營(yíng)分析,找出確實(shí)的開(kāi)源與節(jié)流的地方,而不是以最偷懶的方法,將薪資凍結(jié)。因此,將晉升作業(yè)變成一項(xiàng)規(guī)章,按時(shí)辦理,只要通過(guò)晉升,即可調(diào)整薪資,唯有如此才能跳出傳統(tǒng)該不該調(diào)薪的巢臼,將晉升與調(diào)薪分開(kāi)處理。
4.7.2職務(wù)加給變動(dòng)
每個(gè)員工所擔(dān)任的工作,都有可能變化。不論是計(jì)劃性輪調(diào)、人員離職後現(xiàn)有人員的調(diào)動(dòng)遞補(bǔ)或是新職務(wù)設(shè)立等等,只要職務(wù)變動(dòng),都可能牽動(dòng)到職務(wù)加給的調(diào)整,因此這一部份與晉升作業(yè)一樣,最好制定制度規(guī)章,變成一項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只要資格或是職務(wù)變動(dòng)人事單位只要根據(jù)晉升命令或是人事異動(dòng)單,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)即可直接進(jìn)行薪資調(diào)整。這樣一方面建立制度,另一方面使人事薪資作業(yè)簡(jiǎn)化。這也是我為什麼一直強(qiáng)調(diào),人事主管應(yīng)該是在建立制度化的運(yùn)作,而不是將每個(gè)人的薪資調(diào)整權(quán)力抓在手上,因?yàn)檫@樣不僅沒(méi)有解決問(wèn)題,而是將問(wèn)題攬?jiān)谏砩,最終會(huì)遭到所有主管的唾棄。
4.7.3新人保障調(diào)薪
所謂保障調(diào)薪,指的是如果公司當(dāng)年度沒(méi)有比照公教人員調(diào)薪時(shí),在規(guī)定年資內(nèi)的員工,仍然可以調(diào)高本俸。新人保障的觀(guān)念其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就是當(dāng)引進(jìn)一位有經(jīng)驗(yàn)的人員時(shí),薪資要不要比完全沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的人多一點(diǎn),如果是的話(huà),那麼新人保障調(diào)薪就是需要了。同樣是一年工作經(jīng)驗(yàn),能力一樣,假設(shè)新進(jìn)的人員比內(nèi)部人員薪資高,這樣的薪資系統(tǒng)絕對(duì)會(huì)造成管理的困擾,難道我們要現(xiàn)有的員工,離職再重新應(yīng)聘嗎?所以新人保障的調(diào)薪,就是解決這一困擾的方法。
海量資料免費(fèi)下載所以當(dāng)我們對(duì)新進(jìn)人員在其他公司已有的工作經(jīng)驗(yàn),且工作經(jīng)驗(yàn)也獲得任用部門(mén)的認(rèn)同之後,在本俸上依標(biāo)準(zhǔn)給予增加。那麼在公司內(nèi)部員工就需要針對(duì)新進(jìn)人員,在一定年限內(nèi),例如年資叁年內(nèi)的員工給予同樣的待遇,這個(gè)做法就是新人保障調(diào)薪。
在規(guī)定年資內(nèi)的員工,每年考績(jī)只要達(dá)到規(guī)定的水準(zhǔn),就依照制度規(guī)章給予調(diào)薪。這樣一方面員工獲得保障,比較不會(huì)心猿意馬,想換工作,也免得公司培訓(xùn)一年的員工,只為了別家公司多一些的薪資就產(chǎn)生轉(zhuǎn)換工作的意念。如果考績(jī)低於規(guī)定者,則不給予調(diào)薪,一方面讓該員有所警惕,來(lái)年再多努力一點(diǎn),對(duì)公司其他同仁也是一種機(jī)會(huì)教育,再次讓大家知道,公司要保障的人,一定是要績(jī)效好的人。
4.7.4通貨膨脹調(diào)薪
過(guò)去幾年來(lái),通貨膨脹調(diào)薪幾乎都是以公教人員的調(diào)薪幅度當(dāng)作風(fēng)向球。也因?yàn)槿绱,民營(yíng)企業(yè)幾乎都是在等行政院公教人員調(diào)薪幅度公布之後,才開(kāi)始計(jì)算自己可以調(diào)整的幅度。民營(yíng)企業(yè)要不要跟著調(diào)整,需要考量公司的經(jīng)營(yíng)狀況是否與以往一樣,考量是否跟著調(diào)薪,另一個(gè)項(xiàng)目則是起新標(biāo)準(zhǔn)要維持不變、調(diào)高或是調(diào)低。
除非公司的起薪太低,否則一般的情況是經(jīng)過(guò)幾個(gè)年度跟著公教人員調(diào)薪後,當(dāng)起薪水準(zhǔn)與市場(chǎng)有所差距時(shí)再調(diào)整起薪基準(zhǔn)。不過(guò)起薪基準(zhǔn)調(diào)整時(shí),須重新檢視整個(gè)薪資結(jié)構(gòu)中,各項(xiàng)金額所占的比例是否符合當(dāng)初之理想,因此起薪水準(zhǔn)調(diào)高時(shí),也需要調(diào)整本俸、職等加給、職務(wù)加給、獎(jiǎng)金等各項(xiàng)金額。
以現(xiàn)在全球整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情勢(shì)來(lái)看,說(shuō)不定未來(lái)薪資水準(zhǔn)是往下調(diào)整,如果真的是這樣,原理同調(diào)高一樣,只要按比例調(diào)整即可。所以,整個(gè)薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是在這樣的架構(gòu)下,不論薪資未來(lái)變化如何,都同樣可以適用。
4.8.福利制度
企業(yè)的人事費(fèi)用包括薪資、勞健保、退休金、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、教育訓(xùn)練等等,這些費(fèi)用都是因?yàn)椤溉恕顾a(chǎn)生的費(fèi)用。因此從事人事工作的人員,一定要有這個(gè)認(rèn)知,如果公司的福利比其他公司相對(duì)不錯(cuò)的話(huà),一定要讓員工充分了解,自己公司比其他公司好的地方在哪里,以免員工得了便宜還賣(mài)乖。
對(duì)於公司福利費(fèi)用要花費(fèi)多少才算合理,完全視公司的人事費(fèi)用多寡的政策而定。不過(guò)福利制度與薪資制度如何搭配,卻是有一些重點(diǎn),須事先思考清楚,才能夠規(guī)劃的比較完整。
-起薪金額或是薪資水準(zhǔn),是否已高過(guò)一般水準(zhǔn)
-福利制度(項(xiàng)目)是否要比一般公司好一點(diǎn)
海量資料免費(fèi)下載-福利與薪資如何搭配,才能吸引、留住人才
-能享受到福利的層級(jí),是全體員工或是指局限於某一層級(jí)以上?
-如何以福利制度幫較高薪者節(jié)稅
4.8.1與薪資水準(zhǔn)搭配的福利制度
薪資水準(zhǔn)是不是要訂得比一般行情高,還得考量福利費(fèi)用項(xiàng)目所占的比例,這是因?yàn)橥饨鐚?duì)一家公司到底薪資好不好與福利制度好不好,中間過(guò)程的關(guān)系并不會(huì)很清楚。但是,只要大家都說(shuō)這家公司好,可能就會(huì)口耳相傳或是被媒體報(bào)導(dǎo),至於其他稍微不好的地方,卻會(huì)被大家忽略。只要注意一下,平常報(bào)章媒體會(huì)報(bào)導(dǎo),大多是著重在企業(yè)的福利制度、教育訓(xùn)練比較多,而不是企業(yè)的薪資情況。所以,如果只是一味地高薪,在某些情況下,其邊際效應(yīng)會(huì)逐漸遞減,反而在公司經(jīng)營(yíng)遇到壓力時(shí),只要隨便減薪一點(diǎn),卻成為別人競(jìng)相報(bào)導(dǎo)的對(duì)象。因此,人力資源從業(yè)人員,更應(yīng)該去注意,這些利害關(guān)系的取舍。
以管理雜志1996年五月號(hào)得調(diào)查為例,新人在就業(yè)時(shí)選擇企業(yè)的考量因素,從1至10依序是未來(lái)發(fā)展?jié)摿、福利措施、進(jìn)修與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、企業(yè)形象、營(yíng)運(yùn)狀況、升遷機(jī)會(huì)、公司規(guī)模、工作地點(diǎn)、工作職稱(chēng)及經(jīng)營(yíng)者知名度。從這個(gè)調(diào)查得知,員工所重視的前叁項(xiàng)是未來(lái)發(fā)展?jié)摿、福利措施、進(jìn)修與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),其中兩項(xiàng)即是與福利息息相關(guān)。當(dāng)然這并不是表示薪資可給的低一點(diǎn),而是公司除了薪資之外,如何讓員工了解,公司的薪資福利政策是符合員工的需求,尤其是在福利項(xiàng)目上,才能在人力市場(chǎng)上吸收較好(適合)的人才。
如果將公司的薪資水準(zhǔn)定位在業(yè)界中最高的,福利則是普通而已。一旦公司經(jīng)營(yíng)遇到壓力,因?yàn)楦@M(fèi)用已無(wú)法再降低,所以只能以減薪方式處理,那麼減薪除了招致員工的反彈與降低士氣之外,此措施一定在同業(yè)間留傳,這時(shí)反而有損公司的形象。如果公司有工會(huì)組織的話(huà),減薪的決策過(guò)程,并不是經(jīng)營(yíng)階層隨便決定即可,工會(huì)可能要求參予決策,如果工會(huì)不同意,到時(shí)候想降薪,可不是這麼簡(jiǎn)單的事。所以規(guī)劃薪資制度時(shí),一定要考慮與薪資搭配的福利制度,這樣才可以規(guī)劃出較理想的薪資系統(tǒng)。
企業(yè)的福利大約有以下的項(xiàng)目,員工進(jìn)修補(bǔ)助、教育訓(xùn)練、子女教育補(bǔ)助、拖兒補(bǔ)助、伙食津貼、住宿津貼、購(gòu)屋利息補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、購(gòu)車(chē)?yán)⒀a(bǔ)助、旅游補(bǔ)助、團(tuán)體保險(xiǎn)、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等。這些項(xiàng)目的費(fèi)用,大致由公司、福委會(huì)及工會(huì)等叁個(gè)單位負(fù)責(zé)支出。而這些項(xiàng)目,至於哪些項(xiàng)目分別由福委會(huì)、工會(huì)及公司支出,就是規(guī)劃時(shí)要注意的重點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)可以控制的福利費(fèi)用,主要指的是除了福委會(huì)及工會(huì)支出之外,另外由公司支出的各個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的多寡與費(fèi)用支出金額,在制定薪資制度時(shí),就需要整體考量。
4.8.2福委會(huì)
公司若有成立福利委員會(huì),則福利金來(lái)源有依營(yíng)業(yè)額提撥、下腳出售所得及從員工薪資中依比例提撥作為福利金。雖說(shuō)錢(qián)是歸福利委員會(huì)管理,但畢竟大部分的福利金是從公
海量資料免費(fèi)下載司提撥而來(lái)的,因此,由福利委員會(huì)所辦理的各項(xiàng)福利,仍是公司給的福利。不過(guò),在員工心理面,福委會(huì)的福利金與公司另外提出經(jīng)費(fèi)給員工的福利,是不一樣的,且福委會(huì)的福利項(xiàng)目與公司另行給付的福利項(xiàng)目與性質(zhì)也不盡相同;哆@點(diǎn)緣故,在規(guī)劃福利制度時(shí),在福利金提撥比率上,應(yīng)考量如何取得平衡點(diǎn),以免福利金的提撥造成公司過(guò)重的負(fù)擔(dān)。
一般福利委員會(huì)所給的福利項(xiàng)目,員工進(jìn)修補(bǔ)助(例如每一學(xué)期1000元)、子女教育補(bǔ)助(例如每一學(xué)期500元)、旅游補(bǔ)助(例如每年春季、秋季二次旅游,員工可能負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用)、團(tuán)體保險(xiǎn)(例如意外傷害險(xiǎn))、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等。
4.8.3公司負(fù)擔(dān)的福利
前面提過(guò),縱使福委會(huì)已有一些福利措施,但員工仍可能存有公司給的福利不夠的心理。這是因?yàn)楦N瘯?huì)的福利金額通常較少,且補(bǔ)助的金額并不因職等而有所差別。
另外福利金系由福委會(huì)所統(tǒng)籌運(yùn)用,員工總是覺(jué)得這些福利怎麼可以算是公司給的呢?員工這種好還要更好的心理,其實(shí)是滿(mǎn)正常的,你我不也一樣嗎?所以在這種情況下,在薪資系統(tǒng)中如何將資源分配至福利制度中就變得很重要。
例如,之前說(shuō)過(guò)某個(gè)員工月薪28000,已是中上的薪資水準(zhǔn),那麼是否有必要一定要給到28000。因?yàn)榍懊嬉烟徇^(guò),一味地高薪其邊際效應(yīng)會(huì)遞減,且企業(yè)如果給27000,在就業(yè)市場(chǎng)也不會(huì)被認(rèn)為偏低。那麼企業(yè)即使想花28000雇用一個(gè)人,則此時(shí)也可考慮只給27000,另外1000當(dāng)作福利費(fèi)用,一年就有1201*,這可以很多的福利項(xiàng)目。這樣的好處是,更可以突顯公司的福利似乎比別人好。
員工的需求總是多樣的,如果能好好地規(guī)劃福利制度,是可以讓員工覺(jué)得公司的福利真是比別人好。這樣無(wú)形之中,公司的形象就慢慢地一點(diǎn)一滴塑造出來(lái),這也是薪資系統(tǒng)活性化的一種技巧。
一般規(guī)劃福利制度都會(huì)受限於經(jīng)費(fèi),而只開(kāi)辦少數(shù)項(xiàng)目,甚至只規(guī)定某一職等以上才能享受某些項(xiàng)目。例如規(guī)定海外旅游補(bǔ)助,對(duì)於不喜歡旅游者,此項(xiàng)福利就無(wú)法享受到,偏偏當(dāng)事者又很喜歡看書(shū),買(mǎi)了一堆書(shū),卻沒(méi)有任何補(bǔ)助。又例如主管購(gòu)車(chē)?yán)⒀a(bǔ)助,對(duì)每幾年就換車(chē)的主管似乎很好,對(duì)不想換車(chē)的人,就變成不公平。
類(lèi)似的狀況如果一再出現(xiàn),反而會(huì)因?yàn)橛辛烁@贫,而產(chǎn)生許多抱怨。這實(shí)在不是設(shè)計(jì)福利制度的人所愿意看到的,因此如何將經(jīng)費(fèi)公平地分布到每個(gè)人且項(xiàng)目又顧及到大家的需要,就需要設(shè)計(jì)一套較為彈性的福利制度了。
4.8.4自助餐(自選)式的福利制度
前一陣子媒體報(bào)導(dǎo)的自助餐式的福利制度,讓許多人相當(dāng)好奇,這到底是一個(gè)怎樣的
海量資料免費(fèi)下載制度,看起來(lái)福利制度項(xiàng)目那麼多,給人的感覺(jué)是能在那種公司上班真是幸福呀!前面提過(guò),福利制度是能比較吸收外界注意的焦點(diǎn),從這個(gè)角度來(lái)看,被報(bào)導(dǎo)的公司,無(wú)形中又給企業(yè)提高了形象,真是一種免費(fèi)的宣傳。
如果福利制度中,所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目只滿(mǎn)足少數(shù)一些人的需要,讓大部分的員工認(rèn)為,福利并不是大家都享受到的,這樣的福利制度,得到的掌聲就比較少。且薪資高到某依程度之後,員工拿自己跟別人比的又會(huì)以福利為比較項(xiàng)目。這是因?yàn)椋@?xiàng)目是每年常態(tài)性的項(xiàng)目,總是會(huì)變成話(huà)題,如果聽(tīng)來(lái)聽(tīng)去都是別人的公司,一下子補(bǔ)助書(shū)籍費(fèi),又是旅游費(fèi),又是托兒費(fèi),總是會(huì)感覺(jué)自己的公司福利是不是少了一點(diǎn)。
所以,如何讓公司的福利項(xiàng)目很多,一方面滿(mǎn)足員工的需求,另一方面又兼顧到費(fèi)用的支出,這就是設(shè)計(jì)「自助餐式福利制度」的主要目的了。
但是如果將員工進(jìn)修補(bǔ)助、教育訓(xùn)練、子女教育補(bǔ)助、拖兒補(bǔ)助、伙食津貼、住宿津貼、購(gòu)屋利息補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、購(gòu)車(chē)?yán)⒀a(bǔ)助、旅游補(bǔ)助、團(tuán)體保險(xiǎn)、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等,全部都納入福利項(xiàng)目,讓每個(gè)人都能享受,試想那會(huì)造成公司多大的負(fù)擔(dān)。
所以,除了福委會(huì)的福利項(xiàng)目是人人有獎(jiǎng)的之外,公司所負(fù)擔(dān)的福利項(xiàng)目,應(yīng)依員工的職等訂定每人福利費(fèi)用的預(yù)算,職等越高福利越高。這樣一方面將薪資水準(zhǔn)與福利費(fèi)用一并考量進(jìn)去,員工也能從資格晉升中獲得較高的福利,而且又把薪資福利制度與資格晉升結(jié)合在一起,又多一項(xiàng)吸引員工,對(duì)晉升制度支持的因素了。
例如依職等編列預(yù)算,每年從一職等至5職等,每年為5000、7000、9000、11000、13000的福利費(fèi)用,只要符合上述福利項(xiàng)目的,皆可依收據(jù)向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)助,這樣想出國(guó)旅游、想進(jìn)修、想付托兒費(fèi)等等,不管員工有何種需求,應(yīng)可滿(mǎn)足絕部分人的需要。如果沒(méi)有提出申請(qǐng),則視為放棄。有時(shí)後,有的公司會(huì)規(guī)定,年資滿(mǎn)一年以上者,才可以提出申請(qǐng),有的公司甚至規(guī)定某一職以上(例如叁職等以上)才可以享受福利。
無(wú)論如何,這樣的福利制度,對(duì)外可以跟人家說(shuō)公司有幾十種福利項(xiàng)目,但是實(shí)際上每人可享受的卻受到一定金額的限制,對(duì)公司與對(duì)個(gè)人都同樣有好處。而該項(xiàng)福利費(fèi)用年終時(shí),仍須列入扣繳憑單中,員工一年薪資有多少,從扣繳憑單中也可一清二楚。這種理念的福利系統(tǒng),雖然可能會(huì)增加人事單位一些工作,但人事單位本著服務(wù)員工的立場(chǎng),還是應(yīng)該多多推廣「自選式的福利制度」。
4.8.5特殊人員的福利
除了一般員工之外,針對(duì)特殊族群例如營(yíng)業(yè)人員或是其他外勤人員,公司為了鼓勵(lì)員工自備汽車(chē),以利業(yè)務(wù)推展,在薪資之外,也是會(huì)給於額外的福利。
這些福利大抵上包括購(gòu)車(chē)?yán)⒀a(bǔ)助、燃料稅補(bǔ)助、牌照稅補(bǔ)助、汽車(chē)保險(xiǎn)補(bǔ)助、意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等等。至於金額應(yīng)該多少屬於合理,應(yīng)通盤(pán)檢討後決定;旧希@類(lèi)的福利,
海量資料免費(fèi)下載為了減低其所得稅,通常以公司費(fèi)用科目認(rèn)列。但是,應(yīng)讓員工徹底了解,以免公司花了錢(qián),還讓員工認(rèn)為薪資偏低,就不好了。如果是屬於薪資補(bǔ)貼性質(zhì)的,則仍應(yīng)列入薪資所得,才是合理的做法。
這一類(lèi)的特殊人員福利,只要職務(wù)一調(diào)動(dòng),即應(yīng)取消其所享受的福利,所以這與一般人員由公司負(fù)擔(dān)的福利是不一樣的。所以幕僚人員應(yīng)掌握這些特殊福利費(fèi)的金額,以便進(jìn)行機(jī)動(dòng)調(diào)整。
4.8.6中高階人員的福利
中高階人員的福利制度,主要是考量日常運(yùn)作實(shí)際需要及施給小惠的拉攏觀(guān)點(diǎn)。試想一位經(jīng)由基層過(guò)關(guān)斬將獲得晉升的人,除了薪資給一些調(diào)整之外,如果能再給一些差別待遇,則可以增加晉升的誘因與榮譽(yù)感。當(dāng)然這也得視每一家公司的企業(yè)文化。如果中階人員晉升與降職的速度一樣,反正中高階人員進(jìn)進(jìn)出出,這時(shí)可能就不需要在福利上規(guī)劃太多的項(xiàng)目。
如果已經(jīng)導(dǎo)入「自選式的福利制度」,則中高階人員額外的福利,可以另外設(shè)立,也可以不用另行設(shè)計(jì),而直接套入「自選式的福利制度」,反正都是以總金額來(lái)控制即可,這完全視公司的企業(yè)文化而定。如果公司另行訂定額外的福利項(xiàng)目,高階主管才會(huì)高興,當(dāng)然就需要了。
例如,有的公司對(duì)協(xié)理級(jí)以上人員,有配車(chē)的福利,這跟給購(gòu)車(chē)款補(bǔ)助是不一樣的。又譬如,對(duì)某一級(jí)以上主管(或是專(zhuān)業(yè)職),公司都配給行動(dòng)電話(huà),并規(guī)定每月在某一金額(例如3000元)內(nèi),由公司負(fù)擔(dān)等等,這些都是在「自選式的福利制度」以外的福利項(xiàng)目,至於要有多少項(xiàng)目,得視可以享受人數(shù)的多寡與預(yù)算而定?傊徽撌欠褚褜(dǎo)入「自選式的福利制度」,職等越高的人其福利需要被照顧的越多。
總之,職務(wù)越高給的福利越多的原因,一方面也是有幫其節(jié)稅的用意。因?yàn),薪資高到某依程度之後,如果公司能直接以費(fèi)用方式處理,則這些主管比較能享受到直接利益。例如,高階主管配車(chē),就有這個(gè)好處。如果直接給於購(gòu)車(chē)貸款補(bǔ)助,因年底報(bào)稅時(shí),還要繳稅,直接的好處,總是感覺(jué)沒(méi)那麼高,配車(chē)就變成直接享受而不用繳稅了。不過(guò)配車(chē)數(shù)量如果過(guò)多,也會(huì)增加管理上的問(wèn)題,因此,并沒(méi)有絕對(duì)的答案。
不過(guò)無(wú)論如何,對(duì)於高階人員的福利,真的要用心規(guī)劃,因?yàn)楫吘垢唠A人員的績(jī)效對(duì)公司有一定程度的影響,福利制度上若能展現(xiàn)出較關(guān)心、窩心的一面,他們應(yīng)該也會(huì)因此而善待下面的部屬。總是有滿(mǎn)意的主管,才會(huì)有滿(mǎn)意的員工,如果負(fù)責(zé)福利制度規(guī)劃的人,能盡最大的能力,將福利制度做好,員工應(yīng)可以感受到公司的關(guān)心與誠(chéng)意。
4.9海外派遣人員的薪資福利制度
這幾年臺(tái)灣企業(yè)派駐海外的人員越來(lái)越多,尤其是一些中小型的企業(yè),也都有了許多海外的派駐人員。以前,海外派遣人員好像是大型企業(yè)的專(zhuān)利一樣,現(xiàn)在連中小型企業(yè)都
海量資料免費(fèi)下載面臨到這個(gè)問(wèn)題,因此有關(guān)海外人員派遣的一些規(guī)章制度與福利措施,有時(shí)一些相關(guān)的雜志也都有辟專(zhuān)欄探討,足見(jiàn)這個(gè)議題是大家所關(guān)心的。
有關(guān)海外派駐人員的一些前置作業(yè),或是文化上的調(diào)適,不是本文所探討的主要重點(diǎn)。本文所定的重點(diǎn)為如何規(guī)劃海外派駐人員的薪資、福利制度,這一點(diǎn)相信是許多公司所共同關(guān)心的。
4.9.1國(guó)外出差、短期派遣、長(zhǎng)期派遣的區(qū)別
如果將長(zhǎng)、短期期派駐與一般的國(guó)外出差管理混為一談,會(huì)造成許多管理上的困擾。從性質(zhì)來(lái)看,這些人員雖然都是停留在海外工作,但是從派出國(guó)的部門(mén)、工作性質(zhì)與人員定位來(lái)看,實(shí)在是不一樣。既然不一樣,在薪資福利制度及管理的重點(diǎn)也是不一樣。
國(guó)外出差的情形,大多是非常態(tài)性且時(shí)間較短,幾天至叁周內(nèi)。因此這類(lèi)人員在薪資上并沒(méi)有與平常不同,所以重點(diǎn)是在國(guó)外出差旅費(fèi)上的設(shè)計(jì),基本上是屬於福利上的考量。
海外長(zhǎng)期派遣人員指的是,派到國(guó)外的公司,人員編制也歸屬海外公司。這類(lèi)人員通常有固定的任期,幾個(gè)月回臺(tái)灣休假一次。這類(lèi)人員,如果在薪資制度沒(méi)有另行設(shè)計(jì),而直接以國(guó)外出差的模式處理,通常會(huì)延伸很多薪資與差旅費(fèi)管理上的困擾。
短期派遣則是,時(shí)間較長(zhǎng),次數(shù)不定,又不像國(guó)外出差,也不像長(zhǎng)期派遣人員,是介於一般國(guó)外出差與長(zhǎng)期派遣人員之間的一種。
所以在設(shè)計(jì)這些人員的薪資福利時(shí),應(yīng)先區(qū)別這叁類(lèi)人員的定位,例如,將「長(zhǎng)期派遣」定義為指兩年以上,依任期制前往海外公司服務(wù)。「短期派遣」則是指兩年以下,30天(含)以上,前往海外公司服務(wù)。其他的情形則視為「一般國(guó)外出差」,以國(guó)外出差辦法處理。
之後所訂定的制度,即可適合全部的人員適用,否則在派遣人員較多的情況下,如果每個(gè)人都是以個(gè)案方式處理,不但人事單位辛苦,相關(guān)單位主管也辛苦,久而久之海外人員派遣的薪資一定會(huì)出現(xiàn)漏洞。
如果公司在國(guó)外已設(shè)立據(jù)點(diǎn)(公司),則人力資源單位應(yīng)協(xié)助其訂定當(dāng)?shù)剡m用的薪資福利制度。不論從何處前往當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜藛T,其薪資、出差津貼等等,都應(yīng)適用當(dāng)?shù)赝灰?guī)定。這樣當(dāng)?shù)氐墓芾聿拍芎芸斓剡M(jìn)入軌道。否則差別化的待遇,將使得當(dāng)?shù)氐墓芾韺⑾萑胗罒o(wú)止境的紛擾。至於有所差異的部分主要是一些福利措施與返鄉(xiāng)探親假日,這些都是原派出公司處理,當(dāng)?shù)毓静o(wú)法知道。
4.9.2派遣薪資與福利
4.9.2.1職等的轉(zhuǎn)換
海量資料免費(fèi)下載職等的轉(zhuǎn)換,指的是員工在不同公司間派遣時(shí),因各個(gè)公司規(guī)模大小有所差異的關(guān)系,員工其職等在不同公司之間,也需要做一轉(zhuǎn)換。這是因?yàn)檫@樣的規(guī)定,才不會(huì)使人員的派任變成雜亂無(wú)章。
我們常聽(tīng)到許多臺(tái)商所派的員工,在臺(tái)灣時(shí)為領(lǐng)班或是組長(zhǎng),一到大陸變成經(jīng)理或是副理;蚴窃跒檎n長(zhǎng),一到大陸變成協(xié)理、副總經(jīng)理。這中間到底是對(duì)或是不對(duì),有時(shí)很難從這樣的表面判斷。這是因?yàn)榕c公司的規(guī)模大小有關(guān)。其實(shí),這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,大公司的人員到小公司上班時(shí),即便從事相同的職務(wù),也希望其職等(頭銜)高一點(diǎn),或是小公司的員工,換工作到大公司時(shí),須從基層做起。這樣的心理或是看法,其實(shí)是反應(yīng)出公司規(guī)模與職務(wù)的定位之間的關(guān)系而已,而事實(shí)確實(shí)也是如此。
既然如此,就有必要將關(guān)系企業(yè)包括海外的的公司,其彼此職等的對(duì)應(yīng)關(guān)系,變成標(biāo)準(zhǔn),這樣對(duì)調(diào)動(dòng)時(shí)的薪資調(diào)整,就變成很有幫助的規(guī)定。
例如,總公司、關(guān)系企業(yè)與海外公司之職位關(guān)系定義如下,并將所有關(guān)系企業(yè)歸類(lèi)至一到四級(jí)的定義中。
職等一級(jí)公司二級(jí)公司叁級(jí)公司四級(jí)公司
===================
七職等經(jīng)理級(jí)協(xié)理級(jí)副總經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理級(jí)
六職等副理級(jí)經(jīng)理級(jí)協(xié)理級(jí)副總經(jīng)理級(jí)
五職等課長(zhǎng)級(jí)副理級(jí)經(jīng)理級(jí)協(xié)理級(jí)
四職等四職等課長(zhǎng)級(jí)副理級(jí)經(jīng)理級(jí)
叁職等叁職等四職等課長(zhǎng)級(jí)副理級(jí)
二職等二職等叁職等四職等課長(zhǎng)級(jí)
4.9.2.3升遷
長(zhǎng)期派遣人員一到當(dāng)?shù)毓,其升遷即應(yīng)按當(dāng)?shù)毓疽?guī)定辦理。這是因?yàn)殚L(zhǎng)期派遣人員一旦被調(diào)離原任職公司,其原先職等已被凍結(jié)。所以常常有些長(zhǎng)期派遣人員任期屆滿(mǎn)回公司時(shí),才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初比自己職等還低的人,已晉升到比自己高的情況。而自己因?yàn)殚L(zhǎng)期留在國(guó)外,變成一直停留在原地踏步。
這種情況主要有兩種原因所造成,一是長(zhǎng)期派遣人員在派遣期間沒(méi)有晉升,另一種是即便有晉升,但是回原任公司時(shí),因沒(méi)有職等對(duì)照關(guān)系,所以用當(dāng)時(shí)被派出前的職等復(fù)職。
海量資料免費(fèi)下載這兩種原因都是會(huì)使長(zhǎng)期派遣人員,在回任原公司時(shí),造成許多困擾。
所以解決這類(lèi)問(wèn)題的根本原因就是,長(zhǎng)期派遣人員,其資格在派遣公司仍應(yīng)參予該公司的升遷機(jī)會(huì)。在獲得資格晉升後,應(yīng)將資料回報(bào)原任公司,由原任公司按各關(guān)系企業(yè)的職等對(duì)照表,給於承認(rèn)新的資格,并更新其升遷資料。這樣當(dāng)該原回公司時(shí),即可按最新的資格復(fù)職。
4.9.2.4派遣人員的薪資
派遣人員的薪資規(guī)劃,需要以總支出費(fèi)用的觀(guān)點(diǎn)設(shè)計(jì)。因?yàn)楹M馀汕踩藛T,雖然薪資應(yīng)該比較高,但仍然有行情可循。只有從總薪資的觀(guān)點(diǎn)設(shè)計(jì),才不會(huì)出現(xiàn)超出行情的薪資,破壞公司的薪資架構(gòu)。如果層級(jí)較高的派遣人員,每月的派遣薪資覺(jué)得不夠多時(shí),一樣可以應(yīng)用年薪的觀(guān)念補(bǔ)足差額,絕不是直接調(diào)高每月的薪資,而總薪資應(yīng)包含在海外公司所領(lǐng)的薪資。才不會(huì)變成兩頭領(lǐng),卻沒(méi)人知道該員實(shí)際領(lǐng)了多少錢(qián)。
所以,針對(duì)不同職等(或是職務(wù))訂定海外派遣時(shí)的薪資,對(duì)海外派遣人員的薪資作業(yè),才能透明化,也可以減輕這類(lèi)事情的負(fù)擔(dān)。例如規(guī)定如下:
職等派駐津貼
============
協(xié)理以上150,000
七職等120,000
六職等110,000
五職等85,000
四職等75,000
叁職等70,000
二職等60,000
一職等55,000
如果海外派遣人員大部分的薪資仍然在員任職公司支領(lǐng),則比原薪資多出的部分,可納入海外派遣津貼。例如,張叁原先每月薪資為36000元,該員被派至海外公司,依規(guī)定在臺(tái)灣的總薪資為85000元,那麼該員的應(yīng)保留其薪資架構(gòu),只增加(85000-36000)39000元的海外派遣津貼。如果薪資要分成多地方給付,例如臺(tái)灣、香港、大陸各付一些,那只
海量資料免費(fèi)下載是支付的方式不同而已,其總薪資仍需要受到規(guī)范,這樣對(duì)派遣人員的薪資就能完全納入制度的掌控中。
另外,比較爭(zhēng)議的一項(xiàng)是,派出的國(guó)別不同時(shí),總薪資是否應(yīng)該不同。關(guān)於這點(diǎn),這并沒(méi)有絕對(duì)的定論,但是可能比較多的公司傾向沒(méi)有差異,我個(gè)人也認(rèn)同這一點(diǎn)。因?yàn)橐粯映鰢?guó)在外工作,薪資應(yīng)該與工作責(zé)任、壓力有關(guān),而不是依照國(guó)家別區(qū)分。至於因國(guó)家不同產(chǎn)生的相關(guān)差異,應(yīng)該以海外派遣人員的福利制度來(lái)加以彌補(bǔ)。
至於該員的薪資費(fèi)用是否另切會(huì)計(jì)科目,將該費(fèi)用轉(zhuǎn)至海外公司的人事費(fèi)用,這是另一個(gè)管理層面的問(wèn)題,這里不作深入的探討。
4.9.5眷屬津貼
當(dāng)公司答應(yīng)員工攜帶眷屬前往海外公司赴任時(shí),員工對(duì)於眷屬的起居生活等相關(guān)補(bǔ)助就產(chǎn)生需要了。因?yàn)槌藰O少數(shù)主動(dòng)愿意移民國(guó)外的員工之外,其他人員大多數(shù)是因?yàn)椤溉嗽诮,身不由己」的因素,不得不前往,所以?duì)員工眷屬的照顧,當(dāng)然是理所當(dāng)然。
一般對(duì)眷屬的津貼有生活津貼、住房津貼、交通津貼、教育津貼,這些津貼的規(guī)劃,應(yīng)盡量以人道立場(chǎng)來(lái)思考,畢竟員工離開(kāi)自己最親近的人事物,到了一個(gè)陌生的國(guó)度為企業(yè)打拼,最終的利益也是貢獻(xiàn)給公司,因此海外人員的薪資福利,在可能的范圍內(nèi),意即總成本的考量下,給於較優(yōu)渥的待遇。如果大家認(rèn)為海外派遣人員的待遇真的那麼吸引人,也可藉此鼓勵(lì)大家投入此一行列,對(duì)公司反而可增加輪調(diào)、儲(chǔ)備的人員。
至於因?yàn)榕_(tái)灣干部成本較高的問(wèn)題,就需要考慮如何當(dāng)?shù)鼗罢莆胀馀沙鋈说目?jī)效。為了降低公司外派人員的費(fèi)用,公司應(yīng)明確訂出干部當(dāng)?shù)鼗倪M(jìn)度表,及如何加強(qiáng)海外公司的績(jī)效管理,這兩大主題,有機(jī)會(huì)再深入探討。
4.10結(jié)語(yǔ)
說(shuō)了這麼久的薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì),最終總是要變成公司的薪資管理規(guī)定,納入公司的制度之中,才能真的應(yīng)用?墒俏覀儏s常聽(tīng)到許多人在批評(píng)制度只會(huì)造成的僵化,變成有制度比沒(méi)有制度還糟糕,甚至因而影響公司的戰(zhàn)斗力,一下子設(shè)計(jì)制度的人好像是罪魁禍?zhǔn)滓粯。然而事?shí)真的是這樣嗎?制度對(duì)組織的運(yùn)作,正面的作用與意義在哪里?
例如,資訊人員因流動(dòng)率較高,如果不提高起薪,一定無(wú)法找到人才。但是,跟人事單位協(xié)調(diào)後,得到的答案是,「根據(jù)薪資規(guī)定,沒(méi)辦法!谷绻Y訊單位是弱勢(shì)單位,則因?yàn)闊o(wú)法得到調(diào)高起薪的答案,一定會(huì)到處批評(píng),薪資規(guī)定是爛規(guī)定,不知是哪個(gè)混蛋訂出這個(gè)規(guī)定出來(lái)。說(shuō)不定這樣的抱怨,一下子就獲得很多主管的認(rèn)同,因?yàn)樗麄兌际窍嗤氖芎φ摺?/p>
如果資訊單位是強(qiáng)勢(shì)單位,其主管直接跑去向總經(jīng)理要求,答應(yīng)他的部門(mén)新人起薪要高一點(diǎn),而總經(jīng)理也答應(yīng),那麼人事單位可能開(kāi)始抱怨,「某某人又在破壞制度了,反正
海量資料免費(fèi)下載辦法(制度)是給沒(méi)辦法的人用的,有辦法的人就不需要辦法了!
但是,真的沒(méi)有制度時(shí),公司真的陷入完全的人治管理時(shí),又會(huì)發(fā)現(xiàn),大家真的需要一個(gè)共同的游戲規(guī)則,以免將來(lái)浪費(fèi)大家的時(shí)間。所以,并不是不需要制度,而是訂定制度時(shí),保留的彈性可能太小,另一方面制度本身就隱含著公司的管理精神與文化,這方面并沒(méi)有教導(dǎo)給所有的員工,甚至很多主管自己都不清楚。在彈性小,對(duì)管理精神與文化又不了解的情況下,執(zhí)行起來(lái)一定沖突不小。
以上的個(gè)案,人事單位應(yīng)該確實(shí)去了解資訊單位的人為何留不住,如果真的是薪資偏低,人事應(yīng)該主動(dòng)提高,新進(jìn)人員或是現(xiàn)有人員的特殊加給,因?yàn)檫@是可以彈性處理的。而不是用一句話(huà),就把人家頂回去。
常見(jiàn)到訂定制度的人,以為好像將別人的書(shū)度規(guī)章書(shū)面資料,拿來(lái)抄一抄就算完事,這樣的心態(tài)當(dāng)然無(wú)法成為一位出色的幕僚人員。一位出色的幕僚人員,在制定任何一項(xiàng)制度規(guī)章時(shí),除了要與相關(guān)主管充分溝通之外,對(duì)於該制度與公司管理的神神與文化,如何融入,又兼顧到執(zhí)行的細(xì)節(jié)與困難,都要能事先在心中有一定的程度的看法。因?yàn),將?lái)還需要針對(duì)該項(xiàng)制度持續(xù)進(jìn)行教育訓(xùn)練。如果員工無(wú)法理解該項(xiàng)制度的精神與相關(guān)細(xì)節(jié),將來(lái)怎麼可能認(rèn)同呢?內(nèi)心說(shuō)不定會(huì)納悶,「這些幕僚(臺(tái)語(yǔ)”無(wú)聊”)人員,真的是沒(méi)事找事干,只會(huì)跟大家找碴而已。
作者:顏明祥
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