十佳歌手活動策劃書

十佳歌手大賽策劃方案

大賽目的：“十佳歌手”是我院比較受歡迎和關注的一項重大的活動，它豐富了大學生的在校生活，整個學院會把這次的活動辦的很認真，并且積極創(chuàng)新，獻計獻策�！笆�佳歌手”大賽不僅能展示我院師生團結創(chuàng)新、積極進取、青春活潑、奮發(fā)向上的精神面貌，也展現(xiàn)了我院同學另一種專長,為同學們提供一個鍛煉自己的機會.激發(fā)廣大學生的熱情與動力,提高學生的綜合能力,全面提高自身素質修養(yǎng)以及精神文明建設.同時為那些有藝術細胞的學生提供一個展示自我的機會，實現(xiàn)他們的夢想。

大賽宗旨：活躍校園氣氛，展現(xiàn)我們當代大學生的青春活力，展現(xiàn)我們我院學生的藝術特點，豐富在校學生的課余生活�；顒又黝}：樂舞青春，我聲飛揚

大賽對象：學院各校區(qū)（五山校區(qū)，龍洞校區(qū)）活動時間：201*.12.01

活動地點：華南理工大學公開學院五山校區(qū)

活動的內容與形式：弘揚我院的藝術特色，樹立新世紀文明新風，展示當代大學生的青春活力，突顯我院學生的特點。此次比賽采用晚會的形式進行，時間在一個半小時左右，選手可佩帶樂器進行比賽，要求選手準備一至二首歌曲，以便比賽時評委對選手的考驗，歌曲風格不限。此次比賽是15進10.，最后選出10位選手成為我院“十佳歌手”。（在賽前我們將會對15位選手進行號碼的編排，以便比賽的進行。）一、大賽前期準備

初賽：每個選手有3至5分鐘的表演時間（清唱為主，也可自行帶樂器助唱）時間：201*年12月01號地點：

復賽：進入復賽的選手們，每人準備好演唱歌曲，并在歌曲演唱完畢后可每人選擇加分歌曲（加分內容有：一段說唱，或者一段歌曲，但不能整首唱），當然，也可以不選。時間：201*年12月08號

地點：

決賽：進入決賽的15名選手，可在服裝或者造型方面進行設計，開場時要自我介紹，要求語言簡潔，口氣溫和，不帶敏感詞匯。造型突出者可以獲得評判的印象分。時間：201*年12月15號地點：

參賽選手準備：彩排前一星期讓15名選手進行抽簽，簽上標有歌曲名及演唱順序，抽到相同簽的為一組。

（注：選手服裝道具等自備。）

主持人選擇：主持人能根據(jù)整個晚會的基調，節(jié)目內容等具體情況，較完美的主持晚會，主持人氣質良好，普通話標準。1男1女作為晚會主持人。備注：

1、此次十佳歌手晚會選手由學院經(jīng)驗充足的老師參與審查。

2、晚會舉辦時間及地點如有特殊原因需要更變，團支學生會另行通知。二、大賽工作工作人員要求及其事項安排：

1、凡工作人員一律要佩帶工作證。

2、各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負責人聯(lián)系。3、要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進行。

4、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。

5、晚會準備期間，在女子部中選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發(fā)獎品等。各個協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。

6、突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

7、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。8、晚會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。9、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項負責人。三、大賽操作方案

1、場地與物品準備

A晚會前一日所需舞臺設備（燈光，擴音設備，話筒），所有節(jié)目所需道具，全部到位。B燈光，音響等器械布置由編輯部負責（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調

好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。C舞臺設計與布置由專人負責（待定）有設計才能

D所需要的物品到位（慶祝品/紀念品等）有專人負責準備，于晚會前一天到位。

2、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。（前五天發(fā)出請柬）。3、晚會前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎，

要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作4、晚會座位席安排。觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生觀望區(qū)）

5、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后

要匯總和解決

6、禮品的分配，獎狀的分配等都要考慮周到。四、晚會準備

1．制作海報/條幅/給嘉賓的邀請卡。2．選主持人，嘉賓等。3．購買禮物/禮品等。4．準備好幕布等。

5．與老師聯(lián)系嘉賓出席事宜。

6．外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商，支配節(jié)目當晚所需要的花費。各部門職責

1、文藝部：主要負責篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質量，晚會當天負責現(xiàn)場各部門協(xié)調。2、編輯部：協(xié)助藝術團在晚會前的準備，晚會當天的現(xiàn)場布置及舞臺燈光。3、女子部：主要負責晚會禮儀頒獎方面。5、外聯(lián)部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費

6、秘書部：制作邀請函、節(jié)目單、后幕。秘書部以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我

院的各位領導和贊助商家并說明晚會的時間地點等。五、活動宣傳（報名方式）：

1、通過書面通知，在各學院公布欄，圖書館，等地方張貼欄張貼大賽活動具體通知。2、網(wǎng)絡通知，或者要求各部負責人進行通知。

3各分院在11月25日晚之前統(tǒng)計并上報文藝部�，F(xiàn)場報名視報名人數(shù)而定，若各分院統(tǒng)計報名人數(shù)超過50個則不進行現(xiàn)場報名

A.在開展本次活動期間，分派幾名工作人員負責贊助商在學校宣傳及活動現(xiàn)場宣傳。

B．橫幅：橫幅放在校園內幫助贊助商作標語廣告宣傳（橫幅由贊助商提供）在校園人流流動集中位置，

強力推薦贊助商的名稱、標志及開展的活動標語。六、活動主要事項：

1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

3、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。4、突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門

的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。7、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項負責人。

特別注意事項：

1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎

2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作

3、場景設計。觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生觀望區(qū)）

4、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決

七、大賽具體流程

晚上7點整（待定）在指定場地準時開演，主持人在后臺宣布大賽開始。1、開場舞

2、主持人致開幕詞并介紹蒞臨本次晚會的嘉賓，邀請老師講話第一輪：《閃亮登場》

15名選手分為四組進場表演并做自我介紹。由評委對整體打分。第二輪：《實力比拼》

15選手進入個人演唱，1-5，6-10,10-15，由評委評出個人成績。4、中場游戲《麥霸爭奪戰(zhàn)》時間：四分鐘左右

工作人員會隨意挑選電腦中的歌曲進行播放，由主持人和觀眾互動，進行搶答，每首歌曲最多播放三十秒，三十秒之內沒人回答就算跳過。

中場游戲結束后，由主持人宣布前兩輪比賽分數(shù)，分數(shù)排名最末的2名選手將直接淘汰，分數(shù)排名最前5位

選手直接晉級，其余8位選手待定并進入下一輪比賽。第三輪：《巔峰對決》

由8位待定選手進行最后的比拼，最終淘汰三名選手，其他人晉級十佳。并在十佳中嘉獎前三名選手第四輪：《完美謝幕》

5、晚會尾聲，主持人宣布“十佳歌手”名單并進行頒獎儀式，最后主持人致晚會謝幕詞。八、后期工作

1.團總支及學生會負責清場工作，包括舞臺、音響以及裝飾物和現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。2.各部門活動后的書面總結。

3.后期宣傳部、通訊社負責后期報道。4.VCD刻錄，制作。

5.有關晚會結束后的材料收集。

經(jīng)費預算：

1、宣傳費用：

噴繪板2塊：100元*2=200元橫幅3條：75元*4=300元海報20張：25元*15=375元合計875元

2、比賽用表：

報名表50份：0.3元*50=15元比賽規(guī)則50份：0.3*50=15元

各分院通知10份：0.5*10=5元

評分表：預賽50份（含評分規(guī)則表）：0.3元*50=15元決賽50份（含評分規(guī)則表）：0.3元*50=15元節(jié)目表30份：0.3元*30=9元選手名單：12元其他：50元合計136元

3、場地布置：氣球：50元

彩帶：100元

熒光棒100根：1.00元*1000=100元燈光：500元

其他（評委座位牌、選手號碼牌等）：200元合計950元

4、比賽獲獎：

獎狀10份：5元*12=50元

獎品（前3名）：300+200+100=600元合計650元

5、禮品費用：

評委10份：30元*10=300元合計300元

6、其他費用：

評委及嘉賓車費報銷：500元評委礦泉水：2元*50=100

工作人員及參賽選手餐費：800元合計1400元

為預防經(jīng)費不足，特申請多300元，作為預防

總費用合計4611元

活動負責人：馬根煌

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201*浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院

財會金融學院

策劃書

“十佳歌手”

目錄

1.前言12.活動目的23.活動主題24.活動相關宣傳5.活動內容6.大賽對象及報名方式7.活動流程A、大賽前期準備B、大賽工作人員要求及其事項安排C、大賽操作方案D、晚會準備E、禮儀F、活動主要事項G、大賽具體流程8.相關負責人員9.后期工作10.經(jīng)費預算11.突發(fā)事件及處理

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一、前言

世上最美麗的不僅僅只是鮮艷的色彩，栩栩如生的圖畫，感人的場景片段，還有那動聽的歌聲。歌唱是表達情感的極佳方式，讓我們的歌聲暢響在充滿激情的浙經(jīng)院，唱響在每一顆朝氣蓬勃的心里。然而“十佳歌手”是學校受歡迎和關注的一項重大的活動，它不僅豐富了大學生的在校生活，同時也是展現(xiàn)我們當代大學生的青春活力，展現(xiàn)我們學院藝術特點藝術人才的絕好機會。因此整個學校把這次的活動辦的很認真，并且積極鼓勵創(chuàng)新，獻計獻策。

“十佳歌手”大賽不僅能展示我院師生團結創(chuàng)新、積極進取、青春活潑、奮發(fā)向上的精神面貌，也展現(xiàn)了我院同學另一種專長，為同學們提供一個鍛煉自己的機會.激發(fā)廣大學生的熱情與動力,提高學生的綜合能力,全面提高自身素質修養(yǎng)以及精神文明建設.同時為那些有藝術細胞的學生提供一個展示自我的機會，讓他們盡情謳歌，盡情歡暢，唱出我們青年人的熱情與朝氣，唱出我們財會金融學院的真我風采，唱出學校蒸蒸日上的贊歌，實現(xiàn)大家的夢想。這，也是學校舉辦“十佳歌手”的初衷。

如果，你想要告訴我們什么，卻無法用語言來表達，那就拿起起手上的話筒，用你美妙動聽的嗓子，以歌曲這種獨特的方式，盡情得揮灑出來吧！

二、活動簡介

“十佳歌手大賽”屬于我校學生的傳統(tǒng)活動,為了豐富了大學生的在校生活，為了展現(xiàn)我們當代大學生的青春活力，學院藝術特點藝術人才，展示院師生團結創(chuàng)新、積極進取、青春活潑、奮發(fā)向上的精神面貌，為同學們提供一個鍛煉自己的機會，激發(fā)廣大學生的熱情與動力，提高學生的綜合能力，全面提高自身素質修養(yǎng)以及精神文明建設.，表達與展現(xiàn)個人真情實感。

十佳歌手大賽仍會按照往年的平分原則，本著“公平、公正、公開的宗旨我們的主題是：參賽口號是：

三、活動相關宣傳：

1、通過書面通知及在張貼欄等地張貼大賽活動具體通知。2、進行校內活動宣傳：

A．在開展本次活動期間，分派工作人員負責贊助商在學校宣傳及活動現(xiàn)場宣傳。

B．橫幅：橫幅放在校園內幫助贊助商作標語廣告宣傳（橫幅由贊助商提供）在校園人流流動集中位置，強力推薦贊助商的名稱、標志及開展的活動標語。

c．院主席下達通知于院文娛部部長，院文娛部組織進班宣傳并負責報名選手的填報，最后匯總于部長，部長整理名單上報主席。

3、在工作例會中，通知說明活動事項。并請各班班長及團支書通知本班同學。

四、活動內容

以展現(xiàn)個人舞臺的方式，選手挑選歌曲，自我展示舞臺風范及唱功，由評委點評，通過初賽復賽決賽三場比賽，淘汰制方式評出浙經(jīng)院財會金融學院十佳歌手。

五、大賽對象及報名方式：對象：浙經(jīng)院在校學生

報名方式：a.在進班宣傳的人員處報名b.通過聯(lián)系負責人進行報名c.在比賽初賽時現(xiàn)場報名

六、活動流程：A、大賽前期準備：參賽選手準備：選手自選歌曲，挑選上報相關工作人員自己處理過的伴奏，比賽節(jié)目如有特殊方式如樂隊伴奏，請另行說明。

主持人選擇：主持人要熟知整個晚會的流程，節(jié)目內容等具體事項，較完美的主持晚會，能根據(jù)整個晚會的基調，調節(jié)及帶動晚會氣氛，氣質良好，普通話標準，要求能合理的處理突發(fā)事件，有較好心里素質。（2男2女搭配）

B、大賽工作人員要求及其事項安排：1、凡工作人員一律要佩帶工作證。

2、各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負責人聯(lián)系。

3、要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進行。4、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。

5、晚會準備期間，會在系里選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發(fā)獎品等。各個協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。

6、突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。難以解決，請報告上級。

7、晚會機動人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

8、晚會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。

9、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項負責人，經(jīng)由各項負責人員報告上級。

C、大賽操作方案：1、場地與物品準備

A晚會前一日所需舞臺設備（燈光，擴音設備，話筒），所有節(jié)目所需道具，全部到位。

B燈光，音響等器械布置由藝術團設備部負責（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。C舞臺設計與布置由專人負責（待定）有設計才能

D所需要的物品到位（慶祝品/紀念品等）有專人負責準備，于晚會前一天到位。

2、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。（前五天發(fā)出請柬）。

3、晚會前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎，要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作

4、晚會座位席安排。觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生觀望區(qū)）

5、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決

6、禮品的分配，獎狀的分配等都要考慮周到。

D、晚會準備：

1．制作海報/條幅/給嘉賓的邀請卡。2．選主持人，嘉賓等。3．購買禮物/禮品等。4．準備好幕布等。

5．與老師聯(lián)系嘉賓出席事宜。

6．外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商，支配節(jié)目當晚所需要的花費。（。。。各部門職責：列出各部門的相關工作。。。）

E、禮儀：

會場禮儀會在自己系里選出或者直接由院系禮儀部擔當，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發(fā)獎品等。

F、活動主要事項：

1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

3、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。4、突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。7、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項負責人。突發(fā)事件及特別注意事項：

8、事前一定要有人負責跟各部門的交流溝通，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，及各個細節(jié)不能馬虎。

9、主持人是大賽順利流暢進行及氣氛的帶動者，要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。

10、場景設計。觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾行道/工作人員行道/嘉賓席位區(qū)/觀眾簽到臺/音配室/舞臺，以及學生觀望區(qū)）

11、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。并且大賽前期應做充足時間的彩排，從每次彩排中挑出問題及缺點，要求做到精益求精

G、大賽具體流程

晚上六點整（待定）在三報準時開場，主持人在后臺宣布大賽開始。1、開場（。。。）

2、主持人致開幕詞并介紹蒞臨本次晚會的嘉賓，邀請老師講話第一輪：（閃亮登場）（。。。）

第二輪：《實力比拼》（。。。）

3、中場游戲（。。。）時間：四分鐘左右（。。。游戲。。。）

中場游戲結束后，由主持人經(jīng)評委或直接由評委宣布前兩輪比賽分數(shù)第三輪：《巔峰對決》4、《完美謝幕》

5、晚會尾聲，主持人宣布“十佳歌手”名單并進行頒獎儀式，最后主持人致晚會謝幕詞。

四、比賽具體安排

十佳歌手大賽共分為三場。初賽復賽決賽。第一場：初賽時間：四月二十六日地點：多媒體教室

評委：各二級學院文娛部部長

流程：1、報名：由校發(fā)展中心分發(fā)報名表到各個班級，班級負責人確定報名人數(shù)及名單后上交校發(fā)展中心，或可通過賽前宣傳現(xiàn)場報名，最后由校發(fā)展中心統(tǒng)計確定初賽名單，分發(fā)選手參賽順序號碼牌（班級文娛委員負責領�。�。

2、形式：選手按號碼順序出場，每人清唱兩分鐘以及簡單的自我介紹。

3、賽后：由校發(fā)展中心統(tǒng)計比賽成績，最終列出入圍復賽的選手名單（取30名入圍）以海報和短信方式張貼告知。

4、備注：各二級學院十佳歌手比賽前三名選手可直接進入復賽。

第二場：復賽時間：五月十日地點：報告廳

評委：團委老師一人，電視臺臺長，校學生會主席，校學生會副主席，第六屆十佳歌手冠亞季軍。

流程：1、參賽準備：賽前選手統(tǒng)一上交比賽歌曲的伴奏2、會場布置：在賽前做好布置，氣球，彩帶，橫幅等裝飾3、入場：播放輕音樂，主持人上臺

4、形式：選手進行自備歌曲演唱后抽簽指定歌曲演唱（指定歌曲題目事先會告訴選手，以防有不會的。）再加上自我介紹展示。

要求：自我介紹臺風好，有強烈的舞臺感，唱歌技巧成熟。主持人當場報分，宣布進入決賽名單。5、賽后：選手進行決賽宣傳，拉票活動。

第三場：決賽即頒獎晚會時間：五月二十四日地點：信息樓前廣場

評委：由本校老師與外校文娛部部長評分

流程：1、前期準備：燈光、音響等舞臺設備；舞臺布景；場地布置（氣球、彩帶、熒光棒、海報、橫幅等）；座位安排

2、參賽者準備：參賽曲目的光盤伴奏，拉票口號和簡介。

晚會前觀眾憑票入場時，隨機選取19名觀眾擔當本次晚會的大眾評委。晚會現(xiàn)場由專業(yè)評委為各選手打分、集中統(tǒng)分，大眾評委投票來評出本年度校園十佳歌手，同時評選出冠亞季軍。3、形式：第一環(huán)節(jié)：十四名參賽選手按抽簽分兩組，以小組為單位合唱出場。第二環(huán)節(jié)：按抽簽順序，每位選手演唱自己選定的曲目有評委打分后淘汰兩名，剩下12人。

第三環(huán)節(jié)：根據(jù)上輪評分由分數(shù)最高八人依次演唱，由評委打分，再根據(jù)兩輪分數(shù)疊加，選出前四，剩下四人進行清唱，由評委亮牌淘汰兩人

第四環(huán)節(jié)：由上輪分數(shù)最高四人進行清唱，評委進行打分，根據(jù)三輪分數(shù)的疊加，評出第一二三名第五環(huán)節(jié)：頒獎儀式。宣布晚會結束�；顒影才�

１．主辦組：校學生會指導老師：

２.節(jié)目組：校發(fā)展中心

任務：a、完成晚會流程安排及后期的排練、彩排工作；b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

c、負責比賽的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、準備好所有音樂帶并提前刻片盤；f、購買比賽的獎品；g、舞臺的燈光控制。

３.宣傳組

組員：宣傳部、信息部、新聞部

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像c、節(jié)目單的制作

d、晚會的報道和信息上傳e、邀請函的制作

４.外聯(lián)組

組員：外聯(lián)部成員

任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家等

５.禮儀組

組員：主席團、學習部成員

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓、評委老師和學生，并且及時送出請柬；

b、確定禮儀隊（人數(shù)待定）和服裝，指導禮儀隊。

c、接待好領導及老師e、現(xiàn)場比賽分數(shù)統(tǒng)計

６.舞臺組

組員：體育部成員

任務：a、幫助布置會場，搬道具后勤組

７．后勤組

組員：紀檢部成員

任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等.８.接待組

組員：辦公室成員任務：a、簽到工作

b、負責發(fā)節(jié)目單和熒光棒c、負責禮儀的引導

d、十二份獲獎證書的準備

七、相關負責人員

辦公室：負責活動中所有資料的收集整理和分發(fā)，日常聯(lián)絡以及選手序號的編排。

實踐部：負責整個活動從前期到比賽開始后的全方位宣傳工作以及海報的制作和十佳宣傳稿的制作。

服務中心：爭取多方贊助商的支持并負責協(xié)調與其的關系，積極做好聯(lián)系工作，使得整個比賽發(fā)揮最大化的效應。

自律委員會：負責整個比賽過程中的現(xiàn)場秩序。

發(fā)展中心：負責本次“十佳歌手”的組織和策劃，管理舞臺。

勤助中心：負責比賽過程中催場工作。

院電視臺：負責對比賽全程進行拍攝追蹤報道，擴大其影響力度。

各二級學院文娛部：負責本次“十佳歌手”的班級報名和表格的分發(fā)與回收。

八、后期工作

1.各部門負責清場工作，包括舞臺、音響以及裝飾物和現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。2.各部門活動后的書面總結。3.有關部門負責后期報道。4.技術部進行視頻刻錄，制作。5.有關晚會結束后的材料收集。

1、校發(fā)展中心和組織部總結比賽經(jīng)驗，制定活動備案，進行存檔，為將來類似的活動提供參考2、校發(fā)展中心和實踐部對活動費用進行審核，存檔3、在同學中做問卷調查，統(tǒng)計對十佳歌手比賽的滿意度

4、各部門對本次活動進行相關事物的總結，存檔

5、學生會各部門進行交流總結

五、活動流程時間表

十佳歌手比賽分為三場，分別為初賽、復賽和決賽賽事流程如下：

第一階段：初賽4月26日時間月日月日月日月日月日具體活動場地申請張貼海報、橫幅進行宣傳,將宣傳單分發(fā)到各二級學院在校門口設點宣傳進班分發(fā)報名表各班文娛委員上交報名表并領取選手的號碼牌月日場地布置，舉辦十佳初賽

第二階段：復賽月日時間月日月日月日月日具體活動張貼海報宣布進入復賽的名單，場地申請通知進入復賽的選手相關事宜張貼海報、橫幅進行宣傳發(fā)邀請函給復賽評委月日月日月日

第三階段：決賽月日時間月日準備復賽相關事宜各選手領取號碼牌場地布置，十佳復賽具體活動張貼海報宣布進入決賽的名單月日月日月日月日通知進入決賽的選手相關事宜張貼海報、橫幅進行宣傳發(fā)邀請函給決賽評委、嘉賓準備決賽相關事宜月日

九、經(jīng)費預算

十、突發(fā)事件及處理

各選手領取號碼牌場地布置，十佳決賽1.由于參賽人數(shù)可能較多，努力做好準備的參賽人員資料記錄工作，防止混淆

2.各部門工作銜接準確，如遇到疑問或不能處理的問題，迅速報告部門負責人或直接報告上層部門3.活動當天如遇停電，盡量做好賽前與校方溝通工作，維持現(xiàn)場秩序

4.比賽當天賽前做好人員核對，如參賽選手未能準時到達或者需要延遲，報告負責人并做好相關變通工作5.仔細檢查賽場設備是否可用，如遇到比如話筒類設施無法使用，提前做好溝通，解決工作6.機動人員不可隨意離場，如有緊急事件，必須招人代替，但最好做好本職工作7.如遇其他不可抗力因素影響則本次活動推遲舉辦8.活動舉辦時人員安全問題還需注意

9.做好主持人方面的服裝問題，最好多準備一套備用禮服

（。。。時間。。。）

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