公司201*年上半年信息化工作總結(jié)
201*年上半年信息化工作總結(jié)
在集團(tuán)公司和董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司緊緊圍繞年度信息化工作目標(biāo),按照“積極創(chuàng)新,開(kāi)拓思路”的信息化建設(shè)理念,狠抓落實(shí),努力提高信息化水平。通過(guò)全體員工的共同努力,圓滿完成了公司年度信息化目標(biāo)。確保了網(wǎng)絡(luò)、綜合管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
一、201*年信息化工作總結(jié)
我公司信息化工作主要包括公司局域網(wǎng)、綜合管理系統(tǒng)管理等工作。針對(duì)我公司信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善;信息化工作人員較少,技術(shù)力量比較薄弱、經(jīng)驗(yàn)缺乏等特點(diǎn)。在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)給我的機(jī)會(huì)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)采取一系列措施公司信息化建設(shè)得到了有序推進(jìn),F(xiàn)就上半年公司信息化工作進(jìn)行的具體情況進(jìn)行總結(jié)。二、信息化運(yùn)行情況
公司信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定,保障了綜合管理系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。主要工作如下:
(1)配合第一至四公司對(duì)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行人員配備完善和及時(shí)維護(hù)。
(2)聽(tīng)取公司機(jī)關(guān),分公司提出修改意見(jiàn),協(xié)商管理人員進(jìn)行完善。
下半年信息化工作計(jì)劃
1、為了保障綜合管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,除了加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),還要聽(tīng)取各中心、各部門(mén)及各分公司的意見(jiàn),協(xié)商開(kāi)發(fā)軟件公司對(duì)不合適的地方進(jìn)行修改。綜合管理系統(tǒng)的建立,因我不懂技術(shù)專業(yè)知識(shí),所以我們需要在使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正信息化系統(tǒng)。
2、為了進(jìn)一步信息化工作的開(kāi)展,我們需要在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓大家提出問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題來(lái)解決信息化的使用來(lái)調(diào)整,給大家?guī)?lái)方便。
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201*年IT信息化上半年及下半年工作計(jì)劃
作為行政人事部IT專員,我的工作職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司的電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、寬帶、監(jiān)控安防的管理與維護(hù);公司保潔綠化的管理。
目前公司整體IT硬件有:共有電腦107臺(tái)電腦;辦公設(shè)備打印機(jī)25臺(tái);租用復(fù)印機(jī)2臺(tái);網(wǎng)絡(luò)機(jī)房有H3C路由器、D-LINK483路由器各一臺(tái);H3C二層交換5臺(tái);外圍安防系統(tǒng)一套;廠區(qū)內(nèi)外監(jiān)控系統(tǒng)三套(攝像頭44個(gè)含宿舍)
4030201*070電子事業(yè)部06616372638電腦6網(wǎng)絡(luò)硬件打印機(jī)職能部13塑膠事業(yè)部摩配事業(yè)部一、網(wǎng)絡(luò)寬帶,手機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面:
網(wǎng)絡(luò)方面:從去年11月份取消**網(wǎng)絡(luò)寬帶并入光纖線路以來(lái),今年光纖網(wǎng)絡(luò)又新增開(kāi)了二樓會(huì)議室、項(xiàng)目部、以及飯?zhí)盟臉堑染路。對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了新區(qū)域的覆蓋,并對(duì)飯?zhí)盟臉沁M(jìn)行了區(qū)域無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
手機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面:自之前的電信手機(jī)信號(hào)覆蓋以來(lái),去年開(kāi)始了與移動(dòng)協(xié)商進(jìn)行移動(dòng)手機(jī)信號(hào)覆蓋工程來(lái)增強(qiáng)公司各種手機(jī)信號(hào)問(wèn)題,目前移動(dòng)工程已全部完工,移動(dòng)這邊合同以蓋好章,現(xiàn)需公司這邊審核合同與蓋章,合同簽訂后移動(dòng)信號(hào)既可以開(kāi)通使用;上月由于幕谷搬遷電信信號(hào)中斷十幾天,經(jīng)雙方協(xié)商,已經(jīng)電信以啟用應(yīng)急方案,重新對(duì)公司手機(jī)信號(hào)進(jìn)行了覆蓋,恢復(fù)電信手機(jī)通訊。
二、電話系統(tǒng)方面:
固話變更方面:4月份因進(jìn)出口部人員辦公座位調(diào)整,對(duì)4個(gè)固話號(hào)碼進(jìn)行了全面調(diào)整,使之更好的便于工作。6月份項(xiàng)目部來(lái)到公司辦公,開(kāi)通項(xiàng)目部電話,擴(kuò)大了公司電話系統(tǒng)。集團(tuán)手機(jī)方面:自今年以來(lái)新增了7部手機(jī),手機(jī)短號(hào)網(wǎng)有所擴(kuò)大,便于公司業(yè)務(wù)與集團(tuán)內(nèi)部的聯(lián)系。
三、安防系統(tǒng)方面:
監(jiān)控系統(tǒng)方面:廠區(qū)內(nèi)監(jiān)控基本覆蓋,能夠防衛(wèi)日常公司內(nèi)部安全與過(guò)后相關(guān)事件查詢。但由于大部分監(jiān)控線路長(zhǎng)時(shí)間埋在地下且質(zhì)量不好,線路極易老化,導(dǎo)致監(jiān)控畫(huà)面不是很清晰,經(jīng)常損壞。大門(mén)口與車棚內(nèi)區(qū)域還未在監(jiān)控范圍內(nèi),正在計(jì)劃監(jiān)控覆蓋。巡更系統(tǒng)方面:由于之前的巡更器損壞,導(dǎo)致巡更系統(tǒng)無(wú)法使用,自6月上旬新的巡更系統(tǒng)已全線安裝布置完成,并新增了4個(gè)巡更點(diǎn),加強(qiáng)了保安隊(duì)隊(duì)公司的巡查,綜合性的維護(hù)公司晝夜間安全。
四、網(wǎng)站管理方面:
企業(yè)網(wǎng)站:目前已聯(lián)系深圳深達(dá)科技與廣州互諾科技兩企業(yè)為我公司網(wǎng)站給出相關(guān)設(shè)計(jì)方案,并以聯(lián)系廣州互諾公司來(lái)我司詳細(xì)討論網(wǎng)站建設(shè)問(wèn)題,整體設(shè)計(jì)還行,費(fèi)用方面還得商談;其中廣州互諾科技提供的方案較好,形象突出,簡(jiǎn)潔明了。兩公司設(shè)計(jì)方案見(jiàn)附表;目前正在尋找其它企業(yè)做網(wǎng)站設(shè)計(jì),找出設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)最適合公司的企業(yè)。
五、IT維護(hù)與耗材管理方面:上半年來(lái)主要硬件維護(hù)33次,打印機(jī)添加碳粉27次,新增電腦1臺(tái),新增打印機(jī)2臺(tái),新增3臺(tái)無(wú)線路由器(飯?zhí)盟臉鞘褂茫,其他日常維護(hù)不計(jì)。上半年以來(lái)IT耗材費(fèi)用合計(jì)32598元,其中塑膠事業(yè)部為6769元、電子事業(yè)部6916元、摩配事業(yè)部6984元、職能部11929元。維修部分為12962元,占總體39%;新添硬件部分為11170元,占總體34%;辦公設(shè)備部分為3518元,占總體11%;其它部分為5218元,占總體16%。如下圖兩圖:
IT費(fèi)用15000119296916698467691000050000IT費(fèi)用電子事業(yè)部摩配事業(yè)部職能部塑膠事業(yè)部從上圖可得出三個(gè)事業(yè)部上半年IT費(fèi)用幾乎持平,職能部費(fèi)用最高。各個(gè)事業(yè)部主要費(fèi)用支出為:電子事業(yè)部費(fèi)用支出在于新增一臺(tái)打印機(jī),更換一臺(tái)顯示器、UPS電源、一臺(tái)電腦主機(jī)為主要費(fèi)用支出,其它為基本維修與辦公用品費(fèi)用;摩配事業(yè)部新增電腦、打印機(jī)兩臺(tái),更換筆記本電池一個(gè),其為基本維護(hù)費(fèi)用支出;職能部新增廠區(qū)監(jiān)控槍頭一個(gè),維修筆記本兩臺(tái),新更換電腦主機(jī)兩臺(tái),配置飯?zhí)盟臉菬o(wú)線網(wǎng)絡(luò)新增無(wú)線路由3臺(tái),購(gòu)買(mǎi)與更換硬盤(pán)2個(gè),其他為辦公設(shè)備易耗品費(fèi)用,以及其他費(fèi)用支出;塑膠事業(yè)部新增相機(jī)一臺(tái),更換電腦主機(jī)一臺(tái),打印機(jī)維修2次,其他為基本維修費(fèi)用和辦公易耗品費(fèi)用支出。
各事業(yè)部費(fèi)用占總體比16%維修費(fèi)新增硬件11%39%辦公設(shè)備維護(hù)其他34%從上圖可看出其中以維修和設(shè)備更換兩種占據(jù)較大份額,總結(jié)原因是公司電腦主機(jī)部分配件IT市場(chǎng)開(kāi)始淘汰,該部分設(shè)備壞掉維修價(jià)值不高且費(fèi)用貴,更換同型號(hào)新設(shè)備的話,市場(chǎng)上已無(wú)全新設(shè)備均為翻新貨,而換其他的設(shè)備,該主機(jī)的其他配件也需升級(jí),故設(shè)備維修方面費(fèi)用高;上半年來(lái)塑膠品管部新增一臺(tái)相機(jī)、開(kāi)年時(shí)廠區(qū)新增監(jiān)控槍頭一個(gè)、摩配新增主機(jī)和打印機(jī)各一臺(tái)、項(xiàng)目部與電子品管部各增打印機(jī)一臺(tái)、保安更換巡更系統(tǒng)一套、飯?zhí)盟臉菬o(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋新增無(wú)線路由3臺(tái),故新增硬件項(xiàng)目費(fèi)用高。
六、保潔綠化管理方面:
自一月份以來(lái)保潔綠化方面歸入我管理,今年開(kāi)始對(duì)保潔人員的工作區(qū)域與上班時(shí)間進(jìn)行了部分調(diào)整,如:聶云負(fù)責(zé)飯?zhí)盟臉羌澳ε渲車鷧^(qū)域改為負(fù)責(zé)這個(gè)飯?zhí)盟臉桥c四樓樓頂衛(wèi)生;陳士負(fù)責(zé)除原來(lái)工作外接管聶云的摩配周圍區(qū)域;劉金與郭水分別增加辦公樓樓頂衛(wèi)生區(qū)域(各新增區(qū)域根據(jù)工作強(qiáng)度進(jìn)行協(xié)助性完成)。根據(jù)5位保潔人員需求對(duì)其上班時(shí)間做出了相應(yīng)的調(diào)整與重新規(guī)定如下:上班時(shí)間保潔人員郭水劉金吳偉陳士聶云上午7:30---11:307:30---12:007:30---11:308:00---12:008:00---12:00下午13:30---17:3013:30---17:0013:30---17:3013:00---17:0013:30---17:30六月份對(duì)各個(gè)保潔人員進(jìn)行初步的績(jī)效考核設(shè)定,具體考核與考核范圍、考核方式有待完善,目前正準(zhǔn)備下步開(kāi)展考核定型。綠化部分從6月份開(kāi)始,公司新增綠化人員朱記一名,主要負(fù)責(zé)公司廠區(qū)內(nèi)各區(qū)域綠化帶的維護(hù),如:修剪綠化帶樹(shù)木、草坪;除綠化帶內(nèi)的所有雜草;綠化帶的除蟲(chóng)、施肥等以及需要時(shí)協(xié)助保潔人員維護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生。管理公司所有車輛的停放次序,有需求時(shí)協(xié)助保安維護(hù)保安亭門(mén)衛(wèi)的各種事宜,同時(shí)完成上級(jí)交給的其他工作事宜。
七、上半年工作不足之處以及下半年工作計(jì)劃:不足之處:
網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)方面:
公司網(wǎng)絡(luò)隨業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大,而公司網(wǎng)絡(luò)帶寬不變,網(wǎng)絡(luò)未優(yōu)化,長(zhǎng)期下去,公
司網(wǎng)絡(luò)會(huì)越來(lái)越慢,影響公司業(yè)務(wù)交流;電信手機(jī)均由公司配發(fā),無(wú)任何使用管理?xiàng)l例,對(duì)公司固定資產(chǎn)安全無(wú)保障
安防系統(tǒng)方面:
由于線路長(zhǎng)期埋在地下,部分線路開(kāi)始氧化,加上監(jiān)控系統(tǒng)規(guī)劃不合理,設(shè)備質(zhì)
量不好,導(dǎo)致監(jiān)控系統(tǒng)畫(huà)面不清晰、經(jīng)常壞掉。
耗材管理方面:
公司電腦主機(jī)配置低且很多硬件隨IT業(yè)務(wù)發(fā)展,配件被淘汰,市場(chǎng)無(wú)全新行貨配
件,維修價(jià)值不高且貴,故公司電腦主機(jī)一旦主要配件壞,更換配件需換大部分
主機(jī)硬件,
公司辦公設(shè)備過(guò)多,幾乎每個(gè)部門(mén)一臺(tái)或幾臺(tái)打印機(jī),每個(gè)月耗材、維修成本高。
保潔綠化方面:
公司上半年無(wú)專門(mén)責(zé)任人管理、維護(hù)綠化,導(dǎo)致綠化帶生長(zhǎng)旺盛,不美觀;保潔
人員工作積極、主動(dòng)性欠缺,對(duì)上級(jí)交代工作不能及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成,當(dāng)然也是直接管理者的管理不到位所致。
下半年工作計(jì)劃如下:1.重新審視企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃問(wèn)題,提出新型方案、對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行細(xì)小劃分,做到一步步解決問(wèn)題,完善公司電腦使用賬戶的管理。
2.解決企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)問(wèn)題,聯(lián)系設(shè)計(jì)公司對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化。
3.繼續(xù)深入規(guī)劃保潔人員績(jī)效考核事項(xiàng),提高保潔人員工作服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)保潔綠化的管
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