用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗報告,心得體會

XXXXX大學實驗報告

用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)

實驗

學號：姓名：年級：201*級學院：管理與經(jīng)濟學院系別：信息管理系專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)實驗日期：報告日期：

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一、實驗目的

通過軟件結(jié)合教材體驗用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)的基本功能，熟練掌握其功能特點及應用方式，提高信息化環(huán)境下的業(yè)務處理能力。

二、實驗要求

總的來說，用友的學習要求我們系統(tǒng)學習系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容及操作方法，并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)的應用方法。

供應鏈基礎(chǔ)設(shè)施：要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和操作員權(quán)限的方法；掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法，熟悉帳套輸出引入的方法。

對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算，要求掌握主要其業(yè)務的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解各管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務與其相關(guān)的其他業(yè)務。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等，并生成憑證。

三、實驗內(nèi)容

以用友ERP-U8.72為實驗平臺，以一個單位（北京中良貿(mào)易有限公司）的經(jīng)濟業(yè)務貫穿始終，分別學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統(tǒng)的應用方法。分別概括如下：

（1）供應鏈基礎(chǔ)設(shè)施：系統(tǒng)管理（賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)

限的集中管理）；業(yè)務基礎(chǔ)設(shè)置；財務基礎(chǔ)設(shè)置。

（2）采購管理：采購系統(tǒng)初始化；運用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務、受

托代銷業(yè)務、直運采購業(yè)務、退貨業(yè)務和暫估業(yè)務等進行處理，并及時采購結(jié)算；采購特殊業(yè)務。

（3）銷售管理：銷售系統(tǒng)初始化；運用銷售管理系統(tǒng)對普通銷售業(yè)務、

銷售退貨業(yè)務、直運銷售業(yè)務、分期收款銷售業(yè)務、零售日報業(yè)務等進行處理；銷售帳表統(tǒng)計分析。

（4）庫存管理：調(diào)撥業(yè)務；盤點；其他業(yè)務。

（5）存貨核算：存貨核算的價格及成本處理；單據(jù)記賬。

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（6）期末處理：期末處理的作用及方法等；帳表查詢及生成憑證。

三、實驗過程中遇到的問題及解決方案

在試驗過程中，我遇到問題最多的是第三章銷售管理，總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下：

1、由于需要錄入的單據(jù)較多，所以有時只要忘了審核其中某一張單據(jù)，就會導致在“制單處理”“現(xiàn)結(jié)制單”一步時沒有現(xiàn)結(jié)制單生成，或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應收單或收款單才能制單。2、每次試驗開始前設(shè)置會計期間是不能遺忘的步驟，如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個月，則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如果會計期間設(shè)置不對，還會影響單據(jù)查詢的操作。

3、由于銷售發(fā)票自動生成的應收但不能直接修改，有時發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯誤需要修改，則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復核，單擊“修改”、“保存”和“復核”按鈕，根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應收當就是應經(jīng)修改后的單據(jù)了。

4、如果需要刪除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票，必須先刪除憑證，然后在“應收單審核”窗口中取消審核操作，通過執(zhí)行“應收單審核\\應收單列表”命令，在“應收單列表”窗口中刪除。

5、存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后，才能確認銷售成本，并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。

6、銷售專用發(fā)票的生成，通過手工輸入自然沒問題，但是有時由于操作不當，不能參照發(fā)貨單自動生成。

四、實驗收獲體會

通過一學年對用友供應鏈管理系統(tǒng)的學習，我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。09到10學年上學期，我們主要對ERP財務管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理和應付款管理6個子系統(tǒng)的進行了具體的上機實踐操作；09到10學年下學期我們主要對ERP供應鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)進行了上機實踐操作。

我對各管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之

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間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

每一堂課對書中的實驗，我都確實動手錄入和進行了實際操作，親身實踐

后，我的總體感覺是，很多實驗前面進行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后，為的就是最后生成一張憑證，實驗操作的過程進展的也并不總是那么順利，只要稍有失誤，如漏了其中某一步驟，就導致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務員操作還是很不好做的，更不用說是開發(fā)這個系統(tǒng)的人了，進行每一步操作都要謹慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結(jié)果，但是經(jīng)過再三的努力，我總是能靠自己的最終實現(xiàn)對其整個過程的操作。

再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會的信息化程度。用友ERPU8企業(yè)應用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務運作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計。學習用友這門課程大大提高了我在信息化環(huán)境下的業(yè)務操作能力。了解了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的先進管理思想，掌握了和系統(tǒng)相關(guān)的實用技能。

此外，我還在自己的電腦上實踐了用友的安裝，卸載等過程，感受一言難盡，我深知自己所知道的還是太少，需要學習的是那么多。雖然對于用友軟件不能像老師那樣很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你，并掌握了其應用方式。

這學期的用友學習是充實而愉快的，當然，這和老師您的悉心指導和耐心教授課程是密不可分的�？偟膩碚f，我覺得自己本學期對用友學習以及上機實踐操作完成的還是比較圓滿的。

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擴展閱讀：用友ERP供應鏈管理課程心得體會

實驗報告

工商管理081

所選擇完成的實驗：實驗一、實驗二、實驗三：業(yè)務二和三、實驗四：業(yè)務二和三、實驗五：業(yè)務一和二

實驗一系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

注冊系統(tǒng)管理：“開始”“程序”“用友ERP-U8系統(tǒng)服務”，啟動“系統(tǒng)管理”。

單擊“系統(tǒng)”“注冊”，打開“登錄”對話框

增加操作員：菜單“權(quán)限”用戶，進入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框，相繼增設(shè)“駱崇俊、“李平”和“何霞”3名操作員的相關(guān)信息。

建立賬套：在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”建立，打開“賬套信息”，進而錄入賬套信息。

定義部門檔案：執(zhí)行“機構(gòu)人員”“部門檔案”，進而錄入部門信息。

定義人員檔案；執(zhí)行“機構(gòu)人員”“人員檔案”，進而錄入職員信息

定義客戶分類：執(zhí)行“客商信息”“客戶分類”，進而錄入客戶分類信息

定義客戶檔案：執(zhí)行“客商信息”“客戶檔案”，單擊“增加”按鈕，進而輸入客戶信息。

定義供應商分類：執(zhí)行“客商信息”“供應商分類”，進而錄入供應商分類信息。

定義供應商檔案：執(zhí)行“客商信息”“供應商檔案”，單擊“增加”，進而錄入供應商信息。

定義存貨分類：執(zhí)行“存貨”“存貨分類”，進而錄入存貨分類信息。

定義計量單位：執(zhí)行“存貨”“計量單位”，單擊“增加”，進而輸入計量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息，再“（01）無換算關(guān)系”，單擊“單位”，在計量單位“對話框中單擊”增加“按鈕，錄入計量單位、名稱等信息。

執(zhí)行“存貨”“存貨分類”，單擊“增加”，錄入存貨檔案信息。

設(shè)置會計科目：執(zhí)行“設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“財務”“會計科目”，進而在“會計科目”對話框中修改相關(guān)會計科目信息。

定義結(jié)算方式：執(zhí)行“收付結(jié)算”“結(jié)算方式”，進而錄入結(jié)算方式信息。

定義本企業(yè)開戶銀行：執(zhí)行“收付結(jié)算”“本單位開戶銀行”，進入錄入開戶銀行信息。

定義倉庫檔案：執(zhí)行“業(yè)務”“倉庫檔案”，進而錄入倉庫檔案信息。

定義收發(fā)類別：執(zhí)行“業(yè)務”“收發(fā)類別”，進而錄入收發(fā)類別信息。

定義采購類型：執(zhí)行“業(yè)務”“采購類型”，進入錄入采購類型信息。

定義銷售類型：執(zhí)行“業(yè)務”“銷售類型”，進而錄入銷售類型信息。

實驗二期初余額錄入

1.設(shè)置基礎(chǔ)科目：執(zhí)行“存貨核算”“初始設(shè)置”“科目設(shè)置”“存貨科目”，進而錄入存貨科目信息。

執(zhí)行“存貨核算”“初始設(shè)置”“科目設(shè)置”“對方科目”，進而錄入收發(fā)類別信息。

執(zhí)行“財務會計”“應收款管理”“初始設(shè)置”

執(zhí)行“財務會計”“應付款管理”“初始設(shè)置”，在“基本科目設(shè)置”錄入相關(guān)信息；在單擊“結(jié)算方式科目設(shè)置”，錄入相關(guān)信息。

2.期初余額的整理錄入：執(zhí)行“財務會計”“總賬”“設(shè)置”“期初余額”，進而錄入信息。

執(zhí)行“采購管理”“采購入庫”“入庫單”，進而錄入相關(guān)信息，

執(zhí)行“銷售管理”“設(shè)置”“期初錄入”“期初發(fā)貨單”，錄入信息，再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“存貨核算”“初始設(shè)置”“期初數(shù)據(jù)”“期初余額”，進而相繼錄入個倉庫的信息，再單擊“對賬”按鈕。

執(zhí)行“庫存管理”“初始設(shè)置”“期初結(jié)存”，單擊“取數(shù)”按鈕，拷貝信息后，再單擊“對賬”按鈕。

執(zhí)行“應收管理”“設(shè)置”“期初余額”，在對話框中的“單據(jù)名稱”選擇“應收單”，進而錄入相關(guān)信息，再單擊“對賬”按鈕。

執(zhí)行“應付管理”“設(shè)置”“期初余額”，在對話框中的“單據(jù)名稱”選擇“應付單”，進而錄入相關(guān)信息，再單擊“對賬”按鈕。

實驗三采購業(yè)務

業(yè)務二：執(zhí)行“供應鏈”“庫存管理”“入庫業(yè)務”“采購入庫單”，進而錄入相關(guān)信息，再單

擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應鏈”“采購管理”“采購發(fā)票”“專用采購發(fā)票”，右擊表格“拷貝采購入庫單”，再單擊“現(xiàn)付”按鈕。

執(zhí)行“供應鏈”“采購管理”“采購結(jié)算”“自動結(jié)算”，單擊對話框“確定”按鈕。

業(yè)務三：執(zhí)行“供應鏈”“庫存管理”“入庫業(yè)務”“采購入庫單”，進而錄入相關(guān)信息，再單

擊“審核”按鈕。執(zhí)行“供應鏈”“采購管理”“采購發(fā)票”“專用采購發(fā)票”，錄入相關(guān)信息。

執(zhí)行“供應鏈”“采購管理”“采購發(fā)票”“運費發(fā)票”，進而錄入相關(guān)信息。

執(zhí)行“供應鏈”“采購管理”“采購結(jié)算”“手工結(jié)算”，再單擊“結(jié)算選單”按鈕“刷入”“刷票”“確定”，再單擊“結(jié)算”按鈕。實驗四銷售業(yè)務

業(yè)務二：執(zhí)行“供應鏈”“銷售管理”“銷售發(fā)貨”“發(fā)貨單”，進而錄入相關(guān)信息，再單擊“審

核”按鈕。

執(zhí)行“供應鏈”“銷售管理”“銷售開票”“銷售專用發(fā)票”，錄入相關(guān)信息，單擊“復核”按鈕。

業(yè)務三：執(zhí)行“供應鏈”“銷售管理”“銷售發(fā)貨”“發(fā)貨單”，進而錄入相關(guān)信息，再單擊“審

核”按鈕。

執(zhí)行“供應鏈”“銷售管理”“銷售開票”“銷售專用發(fā)票”，錄入相關(guān)信息，再單擊“現(xiàn)結(jié)”“復核”按鈕。

實驗五庫存管理

業(yè)務一：執(zhí)行“供應鏈”“庫存管理”“入庫業(yè)務”“產(chǎn)成品入庫單”，進而錄入相關(guān)信息，再

單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應鏈”“庫存管理”“報表”“統(tǒng)計表”“收發(fā)存匯總表”，單擊“過濾”按鈕。執(zhí)行“供應鏈”“存貨管理”“業(yè)務核算”“產(chǎn)成品成本分配”，單擊“產(chǎn)成品查詢”按鈕，選擇“產(chǎn)成品倉庫”，單擊“確定”，進而輸入金額。

執(zhí)行“供應鏈”“存貨核算”“業(yè)務核算”“正常單據(jù)記賬”，選擇“產(chǎn)成品倉庫”，單擊“確定”“記賬”按鈕。

業(yè)務二：執(zhí)行“供應鏈”“庫存管理”“出庫業(yè)務”“材料出庫單”，進而錄入相關(guān)信息，再單

擊“審核”按鈕。學習總結(jié)

本學期末讀修了陽瑾瑜老師的《用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗教程》課，甚感榮幸。作為本人大學最后一門理論和實驗操作課程、必修課，感謝老師對我們用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)理論和上機操作知識的教誨和指導，在54個課時的學習中，初步系統(tǒng)的學會對用友ERP供應鏈管理軟件的基本操作，讓我在了解和掌握更多的供應鏈管理理論知識外，更重要的是讓我有機會在虛擬的企業(yè)環(huán)境中實際接觸和操作日常業(yè)務的流程和運作。之前也曾在圖書館借過用友ERP管理軟的書籍，但礙于惰性和沒有人的指導，沒有認真去閱讀和操作過。作為大四的一門必修課，此次終于在課堂上認真地學習和操作，我也珍惜此刻難得的機會，在老師和同學的交流、指導和幫助下，可謂是披荊斬棘，克服不少難題和挫折，吸取教訓，也積累經(jīng)驗，受益匪淺。

用友ERP-U8是一套國產(chǎn)的企業(yè)級解決方案，是一個企業(yè)經(jīng)營管理平臺，用以解決不同滿足各級管理者對信息化的不同要求：為高層經(jīng)營管理者提供大量收益與風險的決策信息，輔助企業(yè)制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供企業(yè)各個運作層面的運作狀況，幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程，幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境，易用的操作方式實現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。

ERP體現(xiàn)了對整個供應鏈資源進行管理的思想。供應鏈是由核心企業(yè)向供應商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個綜合網(wǎng)絡,核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡中流動。供應鏈管理是圍繞核心企業(yè),通過信息手段對供應鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用,形成供應商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應過程,實現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的思想。ERP的計劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。ERP體現(xiàn)了業(yè)務流程重組的管理思想。ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實施過程中,因此,業(yè)務流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實施ERP必須進行業(yè)務流程重組和設(shè)計。

ERP是先進管理經(jīng)驗的集成,在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產(chǎn)率、有效降低成本,從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力方面有明顯的優(yōu)勢。

ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求,適用于企業(yè)分散式應用、集中式管理的模式,是實現(xiàn)集中式管理和遠程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時ERP從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點的跨國經(jīng)營運作。

隨著中國加入WTO和全球經(jīng)濟一體化的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個世界范圍內(nèi)進行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭,能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù)。

總之,在當前全球經(jīng)濟趨向一體化,全球競爭不斷加劇的背景下,在我國企業(yè)推行ERP系統(tǒng)已是當務之急。正確有效地實施ERP,將有利于實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,從而推動企業(yè)管理水平的不斷提高。主要經(jīng)驗收獲：

（1）系統(tǒng)管理注冊、賬套建立等前期的基礎(chǔ)設(shè)置非常至關(guān)重要，必須依照試驗步驟一步一步設(shè)置，認真謹慎。否則一步出錯，后面就會被“卡”，甚至無法做下去，必須地從頭做起，費時又費精力。因為一旦啟用賬套將不能修改。（2）謹記賬套、用戶編碼名稱等信息設(shè)置后就不能修改了，所以設(shè)置保存之前必須認真填寫核對，否則返工重做大量的工作。

（3）也要注意業(yè)務數(shù)據(jù)信息的輸入，注意細節(jié)部分，否則會影響最后的結(jié)果。（4）采購管理、庫存管理等模塊的初期設(shè)置也是至關(guān)重要的，否則其模塊下的一些功能選項就不會顯示出來，從而無法再做后面的工作。

（5）每做完一個試驗要記得備份賬套數(shù)據(jù)，以避免要重新開始，也方便后面的繼續(xù)工作。

（6）在各系統(tǒng)時間的設(shè)置時，啟動總賬系統(tǒng)的時間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時間，不然系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”等警告，禁止保存、審核單據(jù)等操作。

（7）涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可以修改或刪除，取消簽字只能由出納人自己進行。

（8）一些信息如票號、會計科目的修改錄入必須以前面的設(shè)置為前提的，所以出現(xiàn)不能按試驗要求修改增添時，就得還回設(shè)置好相應的選項。

（9）在上機操作過程中，要集中精力，認真，細心，耐心，不能操之過急，要循序漸進，不然到頭來只會弄巧成拙。

（10）每做一試驗或業(yè)務之前，必須對整個步驟原理、方向有個大概的了解，認真思考，在操作試驗時才能操作流暢順利，提高工作效率。

(11)做試驗過程中，對每一步驟盡量做到真正地理解，最好能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形，而不應不加思索地按實驗指導書中的步驟做出來，這才能牢記心中，致使重做也能操作自如。

（12）對于實驗過程中出現(xiàn)的問題，不懂的地方，一定要自己認真思索或請教老師，以便搞懂整個實驗過程，也才便于后面實驗的操作。做完實驗后，要仔細回顧一下實驗過程，以確定自己有沒有理解操作。

（13）在整個學習操作過程中，都必須要有虛心請教的態(tài)度，與老師同學積極交流看法，多與別人討論交流，互幫互助，加深理解，討論的過程也是消化吸收的過程。在上機中要對不懂的地方積極相互請教，在進行實驗之前，也應積極參與討論，對于一些問題，應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。

（14）由于時間和個人理解掌握的限制，前面的大部分試驗都沒得認真去操作理解，更多的模塊和業(yè)務也沒得去理解掌握的，這也是此次學習操作中留下的遺憾。

但也一補之前的自己沒能深入練習操作優(yōu)秀的用友ERP供應鏈管理軟件的遺憾，真的有種久旱逢甘霖的清新愉悅之感。

友情提示：本文中關(guān)于《用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗報告,心得體會》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗報告,心得體會：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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