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無錫力華科技有限公司ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告V1

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無錫力華科技有限公司ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告V1

天思ERP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

(無錫力華科技有限公司)

編制:葛琰陸緒清審核:許津版本:1.0

天思軟件集團(tuán)

二一二年六月

項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

1、項(xiàng)目回顧

1.1、實(shí)施周期及經(jīng)歷的主要階段

無錫力華科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱無錫力華)天思ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從201*年04月啟動(dòng)至

今歷時(shí)將近2個(gè)月的時(shí)間,在雙方人員的共同努力下,無錫力華攜手天思ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目已經(jīng)取得圓滿成功。在此期間特別感謝無錫力華領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)目實(shí)施的有力配合。

在無錫力華科技有限公司與珠海天思軟件集團(tuán)公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,天思公司咨詢實(shí)施顧問和無錫力華公司成員辛勤努力,先后完成了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、業(yè)務(wù)調(diào)研、切換方案、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)模擬測(cè)試、系統(tǒng)分段上線、系統(tǒng)優(yōu)化、補(bǔ)丁包升級(jí)等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。

對(duì)補(bǔ)丁包升級(jí),珠海天思軟件集團(tuán)公司研發(fā)部門付出了很多地努力,為了系統(tǒng)更加易于使用,滿足貴司的業(yè)務(wù)要求,對(duì)原有系統(tǒng)做出很大改動(dòng),且在實(shí)施的過程中,不斷的完善,以達(dá)到最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐。同時(shí),貴公司的項(xiàng)目主管沈路先生對(duì)整體的業(yè)務(wù)流程也給出了很多建議,并用真實(shí)的數(shù)據(jù)和表格進(jìn)行了闡述,并對(duì)開發(fā)后的程序進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心的測(cè)試。

系統(tǒng)應(yīng)用模塊

1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的通用模塊

通過雙方項(xiàng)目組2個(gè)多月的共同努力,目前無錫力華科技有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用天思T8普及版系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料、物料清單、材料需求分析、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、審核流程、等子系統(tǒng)來完成日常管理工作。

2、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的定制模塊

為了滿足貴司的銷售和生產(chǎn)管理的需求,特為無錫力華科技有限公司定制了:銷售管理、材料需求分析管理等功能進(jìn)行了改造.

2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)

2.1、項(xiàng)目已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息共享/信息傳遞及時(shí),實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo):

1)建立了基礎(chǔ)資料及物料清單子系統(tǒng),必要資料可供各相關(guān)部門共

享。

2)建立了銷售系統(tǒng),在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃銷售出庫(kù)管理,生產(chǎn)、采購(gòu)

第2頁(yè)共4頁(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷售信息。確保產(chǎn)品的庫(kù)存滿足客戶訂單的要求,完善銷售出庫(kù)流程。

3)建立了庫(kù)存系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)的貨品按批號(hào)先進(jìn)先出的出庫(kù)規(guī)則。4)建立了采購(gòu)系統(tǒng),在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理基本業(yè)務(wù),生產(chǎn)、銷售部

門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享采購(gòu)信息。

5)建立了生產(chǎn)系統(tǒng),在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單管理,生產(chǎn)計(jì)劃的安排已

經(jīng)全面在系統(tǒng)中執(zhí)行。

6)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段,提供了報(bào)表管理和查詢功能。7)通過對(duì)流程的規(guī)范,優(yōu)化了公司的管理,系統(tǒng)能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),

供管理人員進(jìn)行分析和調(diào)整業(yè)務(wù)流程。

8)成功上線了開發(fā)模塊生產(chǎn)計(jì)劃管理、條碼管理、銷售信用管制,

使軟件功能更加符合公司個(gè)性需求,得到最佳業(yè)務(wù)體驗(yàn)。9)實(shí)現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存及財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)信息化和集成化!

同時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,無錫力華科技有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。

雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來,并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

2.2、項(xiàng)目成功的原因

實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面:

1)天思ERP系統(tǒng)是成熟軟件,適用于制造行業(yè);

2)無錫力華領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持以及對(duì)軟件研發(fā)的理解;

3)無錫力華科技有限公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合;4)天思二次開發(fā)部門的大力支持和配合;5)天思公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問隊(duì)伍。

第3頁(yè)共4頁(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、項(xiàng)目結(jié)論

綜合以上各方面因素,項(xiàng)目小組認(rèn)為無錫力華科技電子有限公司天思ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果,符合無錫力華科技有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化、適用性的基本需求,同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行,至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束,同意對(duì)該項(xiàng)目確認(rèn)。

此次在無錫力華科技有限公司進(jìn)行的天思ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的,在項(xiàng)目實(shí)施即將結(jié)束之時(shí),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目總結(jié)并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。實(shí)施項(xiàng)目總結(jié)后,天思公司將一如既往地為無錫力華科技有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段。天思公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員將繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作,為無錫力華科技有限公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供更好的信息化支撐。

驗(yàn)收簽字

無錫力華科技有限公司代表珠海天思軟件技術(shù)有限公司代表

________________________________________________________

公司簽章公司簽章

201*年06月29日201*年06月29日

第4頁(yè)共4頁(yè)

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天思ERP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

(無錫頂一電機(jī)有限公司)

編制:葛琰陸緒清審核:許津版本:1.0

天思軟件集團(tuán)

二一二年七月

項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

1、項(xiàng)目回顧

1.1、實(shí)施周期及經(jīng)歷的主要階段

無錫頂一電機(jī)有限公司(以下簡(jiǎn)稱頂一電機(jī))天思ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從201*年02月啟動(dòng)至

今歷時(shí)將近5個(gè)月的時(shí)間,在雙方人員的共同努力下,頂一電機(jī)攜手天思ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目已經(jīng)取得圓滿成功。在此期間特別感謝頂一電機(jī)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)目實(shí)施的有力配合。

在無錫頂一電機(jī)有限公司與無錫維恩佳德信息科技有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,無錫天思公司咨詢實(shí)施顧問和無錫頂一電機(jī)公司成員辛勤努力,先后完成了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、業(yè)務(wù)調(diào)研、切換方案、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)模擬測(cè)試、系統(tǒng)分段上線、系統(tǒng)優(yōu)化、補(bǔ)丁包升級(jí)等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。

對(duì)補(bǔ)丁包升級(jí),珠海天思軟件集團(tuán)公司研發(fā)部門付出了很多地努力,為了系統(tǒng)更加易于使用,滿足貴司的業(yè)務(wù)要求,對(duì)原有系統(tǒng)做出很大改動(dòng),且在實(shí)施的過程中,不斷的完善,以達(dá)到最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐。同時(shí),貴公司的項(xiàng)目主管沈路先生對(duì)整體的業(yè)務(wù)流程也給出了很多建議,并用真實(shí)的數(shù)據(jù)和表格進(jìn)行了闡述,并對(duì)開發(fā)后的程序進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心的測(cè)試。

系統(tǒng)應(yīng)用模塊

1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊

通過雙方項(xiàng)目組5個(gè)多月的共同努力,目前無錫頂一電機(jī)有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用天思T8普及版系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料、物料清單、材料需求分析、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、審核流程、托工生產(chǎn)等子系統(tǒng)來完成日常管理工作。

2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)

2.1、項(xiàng)目已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息共享/信息傳遞及時(shí),實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo):

1)建立了基礎(chǔ)資料及物料清單子系統(tǒng),必要資料可供各相關(guān)部門共

享。

2)建立了銷售系統(tǒng),在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃銷售出庫(kù)管理,生產(chǎn)、采購(gòu)

部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷售信息。確保產(chǎn)品的庫(kù)存滿足客戶訂單的要求,完善銷售出庫(kù)流程。

第2頁(yè)共4頁(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3)建立了庫(kù)存系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)的貨品出入庫(kù)規(guī)則,庫(kù)存更合理有序。4)建立了采購(gòu)系統(tǒng),在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理基本業(yè)務(wù),生產(chǎn)、銷售部

門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享采購(gòu)信息。

5)建立了委外加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了委外加工物資管理和委外加

工費(fèi)用管理。

6)建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)的發(fā)票、收付款、出納、會(huì)計(jì)憑證跟

業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,避免重復(fù)勞動(dòng)和減少出錯(cuò)可能。

7)建立了內(nèi)部信息通過軟件流轉(zhuǎn)的機(jī)制,上一環(huán)節(jié)會(huì)通過消息觸發(fā)的

形式自動(dòng)通知下一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)事找人,而不是人找事,提高效率。8)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段,提供了報(bào)表管理和查詢功能。9)通過對(duì)流程的規(guī)范,優(yōu)化了公司的管理,系統(tǒng)能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),

供管理人員進(jìn)行分析和調(diào)整業(yè)務(wù)流程。

10)實(shí)現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存及財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)信息化和集成化!

同時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,無錫頂一電機(jī)有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來,并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)

施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

2.2、項(xiàng)目成功的原因

實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面:

1)天思ERP系統(tǒng)是成熟軟件,適用于制造行業(yè);

2)頂一領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持以及對(duì)軟件研發(fā)的理解;

3)無錫頂一電機(jī)有限公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合;4)天思集團(tuán)技術(shù)部門的大力支持和配合;5)無錫天思公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問隊(duì)伍。

第3頁(yè)共4頁(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、項(xiàng)目結(jié)論

綜合以上各方面因素,項(xiàng)目小組認(rèn)為無錫頂一電機(jī)有限公司天思ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果,符合無錫頂一電機(jī)有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化、適用性的基本需求,同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行,至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束,同意對(duì)該項(xiàng)目確認(rèn)。

此次在無錫頂一電機(jī)有限公司進(jìn)行的天思ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的,在項(xiàng)目實(shí)施即將結(jié)束之時(shí),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目總結(jié)并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。實(shí)施項(xiàng)目總結(jié)后,無錫天思公司將一如既往地為無錫頂一電機(jī)有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段。無錫天思公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員將繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作,為無錫頂一電機(jī)有限公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供更好的信息化支撐。

驗(yàn)收簽字

無錫頂一電機(jī)有限公司代表無錫市維恩佳德信息科技有限公司代表

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公司簽章公司簽章

201*年06月29日201*年06月29日

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