測繪學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部工作總結(jié)

測繪學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部工作總結(jié)

201*年下半年

時光如梭，轉(zhuǎn)眼201*屆測繪學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部已經(jīng)成立快一個學(xué)期了，在這一個學(xué)期的鍛煉和摸索中，外聯(lián)部的成員表現(xiàn)出了自己的風(fēng)采與活力，腳踏實(shí)地做出了一定的工作。在一學(xué)期的工作中，也暴露了我們許多缺點(diǎn)與不足。值此期末之際，現(xiàn)將本學(xué)期外聯(lián)部工作做一個簡單總結(jié)：

一：活動狀況

我部半個學(xué)期以來，共組織舉辦了兩次學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)誼性質(zhì)的活動。其中交誼舞會活動中，在秘書組的協(xié)助下，邀請到我校舞協(xié)部分培訓(xùn)人員為現(xiàn)場人員培訓(xùn)和指導(dǎo)。在冬至包餃子活動中，也圓滿完成了所安排任務(wù)，陪大家過了一個精彩的冬至。兩次活動內(nèi)容豐富，生動有趣，受到同學(xué)們關(guān)注，且有更多同學(xué)參與進(jìn)來。并在活動結(jié)束后，得到大家的一致好評。我部同學(xué)也積極參加其他兄弟部門的活動，及我院的活動。

二：業(yè)務(wù)狀況

在工作伊始，不知道怎么工作，找誰去拉贊助，面對贊助商該說些什么，這些對我們而言都是一片空白，而談到技巧更是極度缺乏。但在這樣的狀況下，我們部員積極奔走，努力工作下，本學(xué)期共簽訂三份合同。

1、

在新學(xué)期開學(xué)，和我校MOMO奶茶簽訂一項(xiàng)協(xié)議，為新老生交流會拉來一些小禮品，在這次贊助活動中，我部干事出去多次，去了“湘菜湘”，“上網(wǎng)趣吧”“串百味”等南門多家商戶。

2、

接下來的我院卡拉OK比賽中，我部干事積極出動，全面撒網(wǎng)重點(diǎn)捕撈，在和“青銅人”、“東方前沿”、“誠信車行”、“恒基商貿(mào)”等談判未果的狀況下，我們找到了“高新區(qū)駕校”并同其簽訂了一份合同，拿到了500元贊助費(fèi)，同時以合理的價格租到了音響設(shè)備。更好的保證了活動的舉行。

3、

11月27日，我院周末文化廣場，我部干事積極負(fù)責(zé)了道具配置等工作，且在活動前夕，努力奔走，相繼和“匯眾科貿(mào)”、“干鍋鴨頭”、“一家人涮鍋”、“數(shù)碼城”、“中國移動”“中國聯(lián)通”等交涉，并最終和中國聯(lián)通簽訂協(xié)議，拿到了600元的禮品和大量的活動所需噴繪材料。在后勤服務(wù)中心，為我院順利借到鮮花，支持了活動的順利舉辦。

4、

我院的《新葉》報紙出版工作我部也努力為其拉一些出版費(fèi)用，在和我校超市二樓“大河書店”中拿到了200元的贊助費(fèi)用。

5、

在為“生活文化節(jié)”、“抒臆文化節(jié)”活動中，我部成員雖積極努力，但也沒有順利拿到贊助，頗為遺憾。在一學(xué)期的工作中，我們建立了一些客戶檔案，認(rèn)識了更多的朋友，他們就是我們的潛在合作對象，我們也會在新學(xué)期加強(qiáng)溝通，爭取一鼓作氣拿下合同。三：工作原則

在工作中，我們將堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則：

1、根據(jù)學(xué)生會的工作安排，制定并實(shí)施本部工作計(jì)劃，撰寫本部工作計(jì)劃。

2、積極主動的協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其他部門及兄弟系之間的關(guān)系。3、在我系的重大活動中，認(rèn)真組織參與，在必要情況下，爭取社會力量的支持。

4、在與其它系合辦活動中負(fù)責(zé)協(xié)商具體細(xì)節(jié)。5、完成學(xué)生會交給的其它工作任務(wù)。

四：反思

1、外聯(lián)思路局限。大部分贊助仍舊在校園和萬鑫活動，這里

的大部分商業(yè)規(guī)模較小，造成對宣傳工作意向不高，故我部工作屢屢受挫，下一步，我部工作主要向市區(qū)方向拓展，同時致力于長期的合作，完善客戶檔案，爭取更大的支持。2、對我部成員的禮儀及談話溝通技巧培養(yǎng)仍需放在重要位

置，很多商家對外聯(lián)活動頗為反感，略有偏見，著需要我們更好的去和商家溝通交流，掌握好一定的說話技巧。還要從商家利益出發(fā)，互利共贏，進(jìn)而促進(jìn)進(jìn)一步的合作。3、我部成員更需協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，我部成員在開始

工作熱情極高，但出勤多在學(xué)習(xí)期間，故應(yīng)協(xié)調(diào)好工作學(xué)習(xí)和生活為學(xué)院和學(xué)生會的發(fā)展做出力所能及的貢獻(xiàn)。4、外聯(lián)工作的多樣化，我們應(yīng)該努力開發(fā)出更多的贊助項(xiàng)目和手段，認(rèn)真做好贊助商的宣傳工作，并注意走可持續(xù)發(fā)展的路線。在工作上，多采用現(xiàn)代通訊手段，提高工作效率。

5、妥善解決合同中出現(xiàn)的種種問題，外聯(lián)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)告訴我，

很多時候，口頭協(xié)商不是很完善的，需要簽訂書面上的合約，維護(hù)我們的正當(dāng)利益。

6、在工作過程中外業(yè)較多，和其他兄弟部門溝通交流較少。

應(yīng)該適當(dāng)增加同其他部門的交流溝通，共同做好學(xué)生會工作。

基于以上的簡單工作總結(jié)，我們部將針對我們的劣勢與不足，認(rèn)真改正彌補(bǔ)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，服務(wù)同學(xué)，把我院的外聯(lián)工作推向一個新的起點(diǎn)，用我們外聯(lián)部的齊心協(xié)力及火熱的工作激情，我有理由相信我們一定能夠做到�。�！

測繪學(xué)院外聯(lián)部

201*-12-

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部材料匯編 總結(jié)

材料匯編

本學(xué)期外聯(lián)部主要是在長江大學(xué)第五屆動會和石油工程學(xué)院的“一〃二九”運(yùn)動時拉到了一些贊助。長江大學(xué)第五屆運(yùn)動會

一．準(zhǔn)備工作：

1.盡可能多的收集信息。一般我們在平時就會多留意一些廣告信息，并通過各種信息渠道來獲得潛在商家的相關(guān)信息。因此，我們首先需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助。2．針對不同的活動我們必須找到合適的贊助者，一般贊助者考慮是否贊助我們，是看他們的產(chǎn)品是否能在我們校園內(nèi)引起消費(fèi)，或是能在校園內(nèi)打開很大的市場。因此，我們找到了金永勵化品店。3.在拉贊助之前我們先是對該店進(jìn)行了一些了解，并且向上級詢問了我們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定，即能提供給對方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點(diǎn)等等。

4.由于我們的運(yùn)動會包含很多的項(xiàng)目，所以贊助商可以選擇之贊助其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，然后我們要進(jìn)行相應(yīng)的安排。

5.根據(jù)此次活動的目的，從商家和油工院雙方的利益出發(fā)，考慮到商家需要什么及油工院能提供給他什么，能在合作的過程中達(dá)到互利共贏的效果的基礎(chǔ)上提出使對方宣傳效益有作用的方案，即寫出策

劃書，這一點(diǎn)很重要。

6.根據(jù)此次活動我們還要做好相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，其中包括所需的現(xiàn)金和物品，并且寫明其具體用在何處。讓商家覺得我們是有真誠的合作意向。

二．與商家交涉：

1.首先我們要向商家介紹有關(guān)此次運(yùn)動會的活動流程（見附件一），同時告訴他我們石油工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會可以發(fā)揮學(xué)院力量為商家提供盡可能的宣傳。比如我們可以在漢科球場掛橫幅，在漢科學(xué)院擺放宣傳板，在參賽人員的服裝上適當(dāng)?shù)囊蛞恍��?biāo)識以及在活動現(xiàn)場喊一些口號等。

附件一：第五屆長江大學(xué)運(yùn)動會比賽流程

2.交涉過程中我們很誠懇的向商家說明了我們能為他做到的一些宣傳，并向他說出了我們計(jì)劃怎么去落實(shí)我。

3.在交涉之前及過程中，我們不僅僅談的是雙方合作的問題，商家由于在這邊開的是分店，便向我們詢問他店里是否需要再添些相關(guān)的設(shè)備等以吸引更多的顧客。據(jù)此，我們分別就個人觀點(diǎn)給出了一些建議，在整個交談過程中我們的意向達(dá)到了一致。

4，從商家角度考慮，我們建議他贊助健美操和體育舞蹈，他也同意了。然后就是針對經(jīng)費(fèi)問題，我們向商家進(jìn)行了詳細(xì)的說明，對我們向商家提出的一系列需要贊助的物品及提供的現(xiàn)金如何用，或是用得是否合理都做出了相應(yīng)的計(jì)劃，最后結(jié)合商家的意見進(jìn)行了一些修改。最后寫出了策劃書（見附件二）。

尊敬的贊助商：

荊州市長江大學(xué)將于201*年10月18日起舉辦一個全校性的綜合型運(yùn)動會，歷時一周。運(yùn)動會參賽項(xiàng)目包括六個項(xiàng)目：籃球，足球，排球，乒乓球，體育舞蹈，健美操。石油工程學(xué)院將參加全部的比賽項(xiàng)目，我們院學(xué)生會外聯(lián)部是此類校園活動的重要宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我院運(yùn)動會活動的可行性有較深入的了解。鑒于金永勵化妝品店自身需要，現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此次贊助體育舞蹈和健美操兩個項(xiàng)目的可行性報告。

一、行性分析

本年的十月是社團(tuán)活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾�，老生剛到學(xué)校來，此刻他們會有更多的時間組織和參與活動，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個社團(tuán)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個社團(tuán)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌，更快地占去這一片超過一萬人的大市場。因此，金永勵作為即將開業(yè)的化妝品連鎖店不應(yīng)該這么好的一個黃金時機(jī)。

二、體育舞蹈與健美操項(xiàng)目及我院兩隊(duì)基本情況介紹1.主辦單位：長江大學(xué)體育運(yùn)動委員會

2.承辦單位：長江大學(xué)體育學(xué)院3.競賽時間與地點(diǎn)

健美操：201*年10月24日晚地點(diǎn)：長江大學(xué)東校區(qū)綜合訓(xùn)練館

體育舞蹈：201*年10月24日地點(diǎn)：長江大學(xué)東校區(qū)體育館4．參加單位：長江大學(xué)各院系及研究生學(xué)院參賽項(xiàng)目：體育舞蹈：交誼舞/拉丁舞健美操：普通組套路任選

體育組參加單項(xiàng)比賽，個人自由組合。比

賽項(xiàng)目：（男單.女單.混雙.三人.六人.十人）

我院將派出由十六人（男四女十二）組成的健美操隊(duì)與十二人組成的體育舞蹈隊(duì)（男女各六）參加比賽.

三、宣傳方式

1、橫幅兩條:為期四天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(金永勵化妝品店預(yù)祝石油工程學(xué)院體育舞蹈取得佳績。金永勵化妝品店預(yù)祝石油工程學(xué)院健美操健兒再取輝煌)運(yùn)動會期間懸掛在漢科球場位。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

2、宣傳板兩塊：在運(yùn)動會期間作為獨(dú)立的宣傳方式在漢科公寓及校內(nèi)進(jìn)行宣傳（噴繪由貴公司提供）。漢科學(xué)苑內(nèi)的宣傳板為期一周，校內(nèi)的宣傳板時間三天（暫定）。宣傳板位擺放醒目，不受其它

任何組織宣傳影響，該板為石油工程學(xué)院獨(dú)家擁有。

3.KT板十余塊（由貴公司提供），正面為“油工油工，永勵前行”.(暫定)

4.作為本次活動的贊助，經(jīng)雙方協(xié)商。贊助商為我院參賽隊(duì)伍免費(fèi)化妝。

四．石油工程學(xué)院學(xué)生會責(zé)任

1.在漢科球場掛宣傳橫幅，并保證橫幅四天內(nèi)安全2.在學(xué)校及漢科公寓內(nèi)擺放宣傳板。保證其一周內(nèi)安全

3.在比賽現(xiàn)場高舉含有“永勵”字眼的KT板。并在場內(nèi)以“油工油工，永勵前行”的口號宣傳金永勵品牌。

五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目數(shù)量單價總金額說明健美操隊(duì)隊(duì)服12套15180元向體育學(xué)院租借

展板2塊100/201*00元一塊在公寓一塊在學(xué)校

橫幅2條100元200元分別掛在漢科球場北面與西面

KT板16塊5+5+5+5320元學(xué)生會人員勞務(wù)費(fèi)

水費(fèi)28128元僅供參賽選手使用

獎品待定

合計(jì)：1028元

我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。

附錄：石油工程學(xué)院及漢科公寓簡介：

長江大學(xué)石油工程學(xué)院

長江大學(xué)是中央與湖北省共建、省屬規(guī)模最大、學(xué)科最全的綜合性大學(xué)。石油工程學(xué)院是長江大學(xué)辦學(xué)實(shí)力最強(qiáng)的院系之一。石油工程學(xué)院始建于1978年，原名江漢石油學(xué)院石油開發(fā)系�，F(xiàn)有學(xué)生兩千余人，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。

漢科學(xué)苑是長江大學(xué)最早建設(shè)的學(xué)生公寓，分別有石油工程學(xué)院外國語學(xué)院地球化學(xué)系入住，本院在校大學(xué)生近兩千人，漢科學(xué)院學(xué)生近五千人，人口密集，而且本院的消費(fèi)能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!

策劃：石油工程團(tuán)總支學(xué)生會外聯(lián)部

201*年10月27日

5，所有相關(guān)事宜洽談好后，我們外聯(lián)部代表石油工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會金永勵化妝品店簽下了合同。（見附件三）附件三：

合同

甲方：長江大學(xué)石油工程團(tuán)總支學(xué)生會乙方：金永勵化妝品店

甲乙雙方根據(jù)國家和本市法規(guī)。規(guī)定.按照自愿.平等協(xié)商一致的

原則，堅(jiān)定本合同。

經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就石油工程學(xué)生會的有關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議。本協(xié)議是雙方進(jìn)行活動的依據(jù)。本協(xié)議簽訂之日起生效（一）贊助項(xiàng)目說明

活動項(xiàng)目：金永勵化妝品店贊助長江大學(xué)石油工程學(xué)院體育舞蹈隊(duì)與健美操隊(duì)參加比賽

活動時間：201*年10月19日201*年10月25日

活動地點(diǎn)：長江大學(xué)東校區(qū)漢科籃球場。綜合訓(xùn)練館。體育館。（二）贊助費(fèi)用及回報

1.金永勵化妝品店贊助：費(fèi)用為人名幣2.金永勵化妝品店享有的權(quán)利：

金永勵化妝品店在校園開展的宣傳活動由石油工程學(xué)院學(xué)生會策劃

承擔(dān)。（按策劃書的建議）（三）費(fèi)用支付方式

贊助費(fèi)的支付，經(jīng)雙方商定，于201*年10月19日先付400元，活動結(jié)束后再付400元。（四）附則

1.本合同有效期為201*年10月19日201*年10月25日，合作期滿雙方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并根據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽合同。2.未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商后再補(bǔ)充解決，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效應(yīng)。

3.在執(zhí)行過程中，如果雙方應(yīng)不可預(yù)測因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一些爭論.異議和糾紛均雙方協(xié)商解決。4.保密條款：雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密.

5.本協(xié)議共兩份，簽字協(xié)議為一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力，經(jīng)雙方簽約代表簽字加蓋公章（或手印）后生效。

甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：

印章：印章：

三．運(yùn)動會落實(shí)階段:

根據(jù)合同要求，我們很守信地去做到了當(dāng)時所承諾的一條，活動同時也取得了很好的成績。

四．活動總結(jié)：

本次運(yùn)動會是一次規(guī)模很大的活動，我們石油工程學(xué)院團(tuán)

總支學(xué)生會所有成員都積極準(zhǔn)備，并為參賽人員熱心服務(wù)，表現(xiàn)出了我院良好的凝聚力。此次運(yùn)動會我們院也取得了很好的成績。這極大地提高了我們院學(xué)生的參賽熱情，也鼓舞了學(xué)生會成員。我們外聯(lián)部也積極為體育舞蹈和健美操的參賽學(xué)生爭取到了免費(fèi)化妝的機(jī)會，效果還不錯，最終她們也取得了優(yōu)異的成績。

當(dāng)然在拉贊助和具體實(shí)施的過程中，我們也遇到了很多的問題：

1.拉贊助之前沒有收集到更多商家的相關(guān)信息，以至于在拉贊助的過程中選擇范圍很窄，出去沒有合作意向的商家，我們拉到贊助的機(jī)會大大減小。

2.由于是第一次拉贊助，很多方面沒有考慮周全，使得在和商家交涉的過程中一些有關(guān)學(xué)校規(guī)定的細(xì)節(jié)問題不清楚，影響到合作。

3.在擺放宣傳板和掛橫幅的期間沒有定時的檢查橫幅和宣傳板是否還完好等。

這些細(xì)節(jié)性問題雖沒有很大的影響到整個活動的進(jìn)行，但是這反映出我們工作中還存在著很多的不足。因此，在以后的工作中我們會更加注意一些細(xì)節(jié)問題，爭取做到更好。

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