個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作(講稿)
第三節(jié)個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作
個(gè)人簡(jiǎn)歷是介紹個(gè)人身份、學(xué)業(yè)、經(jīng)歷和性格特征等的書面材料,是求職者為自己撰寫的“產(chǎn)品說明書”。一份卓有成效的個(gè)人簡(jiǎn)歷是開啟事業(yè)之門的金鑰匙,如果招聘人員對(duì)某位求職者的簡(jiǎn)歷感興趣,則意味著該求職者邁出了求職成功的第一步。
一份簡(jiǎn)歷要做到既能在短短幾頁紙中把自己的形象和其他競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)別開來,又能切實(shí)地把自己對(duì)招聘單位的價(jià)值令人信服地表達(dá)出來,實(shí)在不是一件容易的事情,尤其是對(duì)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)又而臨眾多的同類競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的大學(xué)畢業(yè)生來說。
一、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容與撰寫技巧
一般來說,簡(jiǎn)歷的內(nèi)容應(yīng)該包括個(gè)人資料、應(yīng)聘職位、教育學(xué)歷、工作經(jīng)歷、著作或獎(jiǎng)勵(lì)等基本情況。簡(jiǎn)歷有著一定的格式與行文要求,在材料的組織與取舍上也有相應(yīng)的原則。大學(xué)生求職者必須掌握有關(guān)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容知識(shí)與撰寫技巧。(一)個(gè)人資料
個(gè)人資料包括求職者的姓名、地址、電話、出生日期、性別、身高、體重、婚姻、民族、興趣等在內(nèi)的個(gè)人相關(guān)資料。
1.姓名
傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷大多以“個(gè)人簡(jiǎn)歷”作為簡(jiǎn)歷的標(biāo)題,隨后再列出“個(gè)人資料”作為項(xiàng)目標(biāo)題。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)排版的簡(jiǎn)歷格式中,姓名一般作為簡(jiǎn)歷標(biāo)題放在頁面最上面,、居中的位置,也可以居左或居右。另外,也可把姓名嵌入示求職信標(biāo)題中,總之必須使姓名突出、醒目。2聯(lián)系方式
在簡(jiǎn)歷中,一般將聯(lián)系地址、郵政編碼和電話號(hào)碼緊跟隨著放在姓名的下方,也可以將其他個(gè)人資料如性別、出生日期、籍貫等放在姓名下面,使招聘人一眼能看到求職者的個(gè)人情況,一來不用再為“個(gè)人資料”單獨(dú)立項(xiàng),二來也可以有效節(jié)省簡(jiǎn)歷的頁面空間。如果簡(jiǎn)歷超過一頁,建議使用“頁眉”以確保每頁上都有自己的姓名與聯(lián)系方式。3性別與出生年月
用人單位往往要將簡(jiǎn)歷作為資料存檔。不管求職者本人的性別是否能從名字中看出,還是這個(gè)崗位只招特定的性別,簡(jiǎn)歷作為正式的個(gè)人資料,都應(yīng)寫清楚性別;以我國的社會(huì)風(fēng)俗來看,年齡算不上是隱私,所以在簡(jiǎn)歷上必須注明。通常在簡(jiǎn)歷中標(biāo)注年齡時(shí)不要只寫出現(xiàn)在的歲數(shù)或出生年份,而要寫清楚出生年月。4.籍貫、戶口
在簡(jiǎn)歷上寫清籍貫是非常必要的,因?yàn)樵S多工作都有很強(qiáng)的地域限制。如果需要證明,就寫上自己的身份證號(hào)或身份證上的地址。5個(gè)人條件、身體條件
如果求職者有十分出眾的個(gè)人條件,可以專門列出來,如出眾的氣質(zhì)、甜美的聲音,這些對(duì)女性來講非常用用,如應(yīng)聘辦公室文員等;此外,個(gè)人的身高、體重及健康狀況,也是應(yīng)該如實(shí)填寫的。6政治面貌
當(dāng)應(yīng)聘政府部門或企事業(yè)單位時(shí),寫清政治面貌是一個(gè)必不可少的條件,這對(duì)求職的成功有著極大的影響。7照片
照片不一定要附在簡(jiǎn)歷上,但一定要準(zhǔn)備好,起碼在填報(bào)名表時(shí)會(huì)用到它。如果對(duì)自己的形象、氣質(zhì)有信心,那么不管招聘公司是否要求寄照片,求職者一定要將自己的照片隨簡(jiǎn)歷寄去,因?yàn)橹辽倌芙o人一個(gè)關(guān)于外表的良好印象;如果對(duì)自己的長(zhǎng)相不自信,而對(duì)方又沒有要求附寄照片,則無需多此一舉,不如把更多的注意力放在實(shí)力與信心去證明自己是最合適人選之上。(二)應(yīng)聘職位
在簡(jiǎn)歷上清楚地注明所要應(yīng)聘的職位是很重要的,因?yàn)檎衅溉藛T也許直接就翻開了求職者的簡(jiǎn)歷,而沒有工夫去看求職信。在招聘會(huì)場(chǎng),只要我們留心就會(huì)發(fā)現(xiàn)招聘人員會(huì)在我們遞交的簡(jiǎn)歷的右上角寫下我們所應(yīng)聘的職位,這是為了便于他們后續(xù)進(jìn)行分類。
簡(jiǎn)歷上的求職目標(biāo)一定要按照招聘廣告上所列出來的或求職者主動(dòng)申請(qǐng)的職位寫清楚,例如“主管市場(chǎng)開拓的銷售部經(jīng)理”就比“適合我工作能力的職位”要好得多,在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)遞交的簡(jiǎn)歷應(yīng)在簡(jiǎn)歷的右上方留一位置------應(yīng)聘職位欄,這能給招聘人職業(yè)化的良好印象。對(duì)于通過郵寄方式寄交的應(yīng)聘材料,崗位申請(qǐng)最好不是填空式的,應(yīng)該是專門打印的,以免使用人單位感覺求職者已寄出了千百份簡(jiǎn)歷,而這份也不過是試試而已。
開始求職的大學(xué)生首先要確定求職目標(biāo)是否能充分表現(xiàn)自己在該方面的所有優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng),應(yīng)該盡可能把選擇放在一個(gè)具體工作部門。如果有多個(gè)目標(biāo),盡量寫上多份不同的簡(jiǎn)歷,在每一份上突出不同的重點(diǎn),這將使你的簡(jiǎn)歷有重大的機(jī)會(huì)獲得用人單位的欣賞。若應(yīng)聘大公司中不同部門的不同崗位,則需寫兩份不同的簡(jiǎn)歷和求職信,各申請(qǐng)一個(gè)職位,它會(huì)轉(zhuǎn)給不同的負(fù)責(zé)人,若應(yīng)聘小公司或兩個(gè)崗位在同一部門,則可把兩個(gè)目標(biāo)連在一起說,例子如“應(yīng)聘行政助理或人事助理工作”。(三)資歷
在簡(jiǎn)歷中,與成績(jī)、榮譽(yù)、技能、學(xué)歷等有關(guān)的項(xiàng)目應(yīng)按其重要性從高到低排列。1任職資格
好的簡(jiǎn)歷必須能在最短的時(shí)間內(nèi)回答用人單位提出的“我為什么要雇用你”這個(gè)問題,而“任職資格”正是為了解決這一問題而來的。任職資格對(duì)用人單位來說是非常重要的,也是一個(gè)具有高度吸引力的部分,這對(duì)于吸引人單位的注意十分有效。招聘人員會(huì)用10秒左右的時(shí)間來考慮是否從頭讀到尾,如果你的簡(jiǎn)歷的開頭能吸引人,能夠激起閱讀者的興趣,吸引他們繼續(xù)讀下去的話,則離成功應(yīng)聘就只有一步之遙了。
任職資格雖然很重要,但也比較難寫,求職者必須充分了解該公司的情況,才能明確公司到底需要什么樣的人才,然后從回答雇主的角度出發(fā)總結(jié)自己的強(qiáng)項(xiàng),并用簡(jiǎn)潔、可信、有力的語言將其組織起來。
2技能
將自己所掌握的工作技能采用列表的形式清楚地在簡(jiǎn)歷中列出來,讓招聘者去為求職者總結(jié)技能是不明智的。
所列出的技能一定要與自己所應(yīng)聘的崗位相符合,最突出的技能應(yīng)該是最接近崗位要求的,而不應(yīng)是最拿手的。然后根據(jù)技能范圍,按重要性為這些內(nèi)容排序。只有一點(diǎn)技能是不夠的,而羅列很多的技能也并不合適。這樣會(huì)給用人單位一個(gè)印象,什么都可以干,什么都不突出,能力與期望混為一談。
注意對(duì)于技能的描述必須具體,如公眾表達(dá)才能要具體到如主持、演講、培訓(xùn)等。電腦技能要具體為硬件維護(hù)、軟件應(yīng)用等。駕駛要具體到車型、時(shí)間長(zhǎng)短。特別是教學(xué)、培訓(xùn)、編輯的經(jīng)驗(yàn),這些都是對(duì)自身要求較高的技能,它需要自信,領(lǐng)導(dǎo)能力和交流能力,如果具有這些技能,可以在簡(jiǎn)歷中單獨(dú)立項(xiàng)說明。
目前,很多招聘職位都要求應(yīng)聘者具備社會(huì)認(rèn)可的資格證書,如計(jì)算機(jī)等級(jí)證書,英語四六級(jí)證書,會(huì)計(jì)證等,即使招聘廣告沒有要求,大學(xué)生也要主動(dòng)展示自己所獲得的資格認(rèn)證,因?yàn)樗苤苯幼C明求職者的技術(shù)工作能力與等級(jí)。其他一些如鋼琴考級(jí)之類能顯示個(gè)人素質(zhì)的業(yè)余愛好也可以寫上,并注明獲取時(shí)間。
需要注意的是,有各種證明文件和學(xué)歷是好事,但并不一定會(huì)要復(fù)印并附在簡(jiǎn)歷后,厚厚的一疊效果并不好,在簡(jiǎn)歷結(jié)尾羅列清單,列出證書獲得、作品發(fā)表、展出、獲獎(jiǎng)的情況及時(shí)間、級(jí)別將能更迅速、更清晰有效地給用人單位傳達(dá)到你具有與眾不同的資質(zhì)的信息。3榮譽(yù)與成就
如果在校期間曾獲得獎(jiǎng)學(xué)金、論文獎(jiǎng)、三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽(yù),或成功主持舉辦過某些活動(dòng),則盡可能地把這些成就寫在“榮譽(yù)與成就”一欄。4社會(huì)活動(dòng)
身為一名大學(xué)生,是否在學(xué)校學(xué)習(xí)期間定期參與過一些社會(huì)公益活動(dòng),(如青年志愿者、無償獻(xiàn)血等),能清晰地向用人單位反映出求職者的個(gè)性情況,如社會(huì)責(zé)任感,社會(huì)參與性等,這將有助于樹立大學(xué)生求職者在用人單位心目中的總體形象。(四)受教育程度
相對(duì)個(gè)人的經(jīng)歷而言,受教育程度是極其重要的,對(duì)于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)將受教育程度放在簡(jiǎn)歷的開頭處,如果求職者有多個(gè)學(xué)歷,填寫教育背景時(shí),應(yīng)把最近獲得的學(xué)位或最高學(xué)歷寫在前面,有大學(xué)學(xué)歷就不用寫出中專學(xué)歷,如果在大學(xué)之前接受過不同專業(yè)的中專或職業(yè)中等專業(yè)性教育應(yīng)重點(diǎn)提出,這對(duì)于那些需要復(fù)合型人才的用人單位來說是極具吸引力的。
在填寫學(xué)歷時(shí),只需把學(xué)校的名稱和地址、專業(yè)名稱、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位寫出就行,學(xué)校名一定要醒目,如果是出國留學(xué)生、則學(xué)校地名之后一定要寫國名。
1.與目標(biāo)職位相關(guān)的課程成績(jī)
應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,由于沒有社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),因此盡量將學(xué)歷書寫得詳細(xì)點(diǎn),以表明自己的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)熱情,需要注意的是用人單位選擇的是求職者的專業(yè)知識(shí)與技能,而不是所修課程。因此,在教育背景中只寫主要的相關(guān)課程就足夠了。而且應(yīng)將所修專業(yè)轉(zhuǎn)化為自己的能力,這一點(diǎn)一定要明確。
假如覺得自己所學(xué)過的一些非專業(yè)課程對(duì)應(yīng)聘的工作有利,大學(xué)生可建立一個(gè)“主要課程”或“相關(guān)課程“項(xiàng)目,并將這些課程的科目詳細(xì)以列表形式展現(xiàn)。但如果不是前五名或分?jǐn)?shù)都不高,建議不要寫,更不要隨便捏造一些成績(jī)羅列出來,因?yàn),這些東西是很容易查詢出來的。
2課外生活
應(yīng)在簡(jiǎn)歷中寫出在校園里參加的相關(guān)的各種課外活動(dòng)及取得的成績(jī),這與隨后的實(shí)習(xí)工作、社會(huì)實(shí)踐一起構(gòu)成學(xué)生的“工作經(jīng)歷“,這可以讓用人單位清楚地了解應(yīng)聘者的才能、愛好、修養(yǎng)、成熟和健康狀態(tài)。2.社會(huì)實(shí)踐情況
大部分的大學(xué)畢業(yè)生并沒有很多經(jīng)驗(yàn),因此盡可能地列上所有的有意義的社會(huì)經(jīng)歷、在校的實(shí)習(xí)、參加的活動(dòng)和志愿工作以及打工經(jīng)歷,如家教、兼職、在校內(nèi)擔(dān)任助教助研、志愿服務(wù)工作、學(xué)生活動(dòng)、校報(bào)編輯、畢業(yè)實(shí)習(xí),為網(wǎng)吧提供技術(shù)等。最好將工作成績(jī)總結(jié)出來,如“賺齊了就讀期間的生活費(fèi)和學(xué)費(fèi)”就很有說服力,不管其是否與自己要找的工作有聯(lián)系,至少證明自己有一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與辦事能力、責(zé)任感和獨(dú)立性。(五)到職時(shí)間
應(yīng)聘者如能隨時(shí)到職,可以在簡(jiǎn)歷中寫明到職時(shí)間,也許用人單位招聘的職位急需用人,這便使自己多了一條競(jìng)爭(zhēng)制勝因素。應(yīng)注意的是羅列出能隨時(shí)到職的充分理由,否則用人單位也許會(huì)認(rèn)為職者者缺乏工作責(zé)任心。如果不能馬上到職就不要注明,以避免連面試機(jī)會(huì)都失去了。
二、招聘者如何審查簡(jiǎn)歷
最近,某一專業(yè)職業(yè)發(fā)展咨詢公司發(fā)表了一項(xiàng)有關(guān)雇主選擇簡(jiǎn)歷口味的研究。該公司向37家公52位人事方面的人員發(fā)出了總計(jì)200份大學(xué)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷,請(qǐng)他們選出認(rèn)為可以獲得機(jī)會(huì)的簡(jiǎn)歷并陳述原因。這雖然是個(gè)小規(guī)模的調(diào)查,但從中還是可以發(fā)現(xiàn)一些重要問題。1.簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度
研究中指出招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上下班花費(fèi)1.4分鐘,一般會(huì)閱讀1頁半材料,換言之,過長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無作用,而且不容易突出重點(diǎn).在簡(jiǎn)歷后附上一大堆證明材料的做法并沒有增加錄取機(jī)會(huì),但有趣的是也沒有數(shù)據(jù)表明這樣做會(huì)有負(fù)面的影響.2選擇方法
約有20%的雇主承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來處理簡(jiǎn)歷,這此人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn),另有45%的雇主認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標(biāo),常見的標(biāo)準(zhǔn)(以雇主使用的頻繁程度為序)有:英語水平證書;計(jì)算機(jī)水平證書;學(xué)校名聲;專業(yè)背景;在校成績(jī);值得注意的是,這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明.
這些結(jié)論竟味著:第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的,如果求職者不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì).但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海完全歸罪惡于戶口,專業(yè)或?qū)W校也不是正確的.
3簡(jiǎn)歷內(nèi)容
在短短1.4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項(xiàng),他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作.但研究發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述他們所看過的簡(jiǎn)歷上學(xué)生的具體活動(dòng)和職位.他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象.所以,是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要,關(guān)鍵是不要給人留下一個(gè)書呆子的印象.但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷.這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì),但如果說謊,也容易出局.
很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀.有的專家建議:學(xué)習(xí)課程可以列出,但必須是重要的.而且不要超過一行.4表達(dá)能力
符合要求的表達(dá)非常重要.同一個(gè)人的簡(jiǎn)歷,經(jīng)過專家修改,可以增加43%的錄取機(jī)會(huì).從人力資源招聘經(jīng)理的角度看,簡(jiǎn)歷的常見問題是:表達(dá)不簡(jiǎn)潔,用詞帶有過多的感情色彩,英語表達(dá)不規(guī)范,過長(zhǎng),無重心,格式不規(guī)范.三、中文簡(jiǎn)歷的參考范例
四、英文簡(jiǎn)歷的寫作方法
隨著國際間交流的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實(shí)的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位;一份漂亮的英文簡(jiǎn)歷會(huì)幫助求職者給用人單位留下很好的印象。
一般來說,寫作英文簡(jiǎn)歷有以下幾條基本規(guī)則:
語言簡(jiǎn)練,對(duì)于求職者來講,目的明確、語言簡(jiǎn)練是其簡(jiǎn)歷行之有效的基礎(chǔ)。如在教育背景中寫相關(guān)課程,不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣并不有效,別人也許沒耐心看。
個(gè)人資料部分
個(gè)人資料包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡(jiǎn)歷大體一致。第二部分為教育背景,必須注意的是在英文簡(jiǎn)歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序,是從求職者的最高教育層次寫起,至于低至何時(shí),則無一定之規(guī),可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況安排,中學(xué)情況一般都不寫,寫的話也不要太多。當(dāng)然,如果在中學(xué)時(shí)得過國際比賽或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。社會(huì)工作。在時(shí)間順序變遵循由后向前這一規(guī)則,即從當(dāng)前的工作崗位寫起,直至求職者的第一個(gè)工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱、自身的職位,技能寫清楚。把社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,求職者在任團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。
4所獲獎(jiǎng)勵(lì)和作品,將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過的作品列舉一二、可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績(jī)。另外,大多數(shù)外企對(duì)英語(或其它語種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求,個(gè)人的語言水平,程度可以此單列說明。五、英文簡(jiǎn)歷的參考范例
英文簡(jiǎn)歷有其特定的寫作格式和技巧,下面是英文簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)和范例,供大學(xué)生尤其是有意在外資企業(yè)就業(yè)的大學(xué)生參考。
擴(kuò)展閱讀:個(gè)人簡(jiǎn)歷制作要求
個(gè)人簡(jiǎn)歷演示文稿的創(chuàng)建
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握演示文稿建立的基本過程。2.掌握演示文稿格式化和美化的方法。3.掌握演示文稿放映的設(shè)置方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1.創(chuàng)建演示文稿與基本格式編輯。
(1)利用PowerPoint201*新建“空演示文稿”,并將文稿保存為“班級(jí)+姓名.PPT”,如“造價(jià)114班
李四.PPT”。
(2)第1張燈片:采用“標(biāo)題幻燈片”版式,標(biāo)題處填入“我的個(gè)人簡(jiǎn)歷”,副標(biāo)題填入自己所在班級(jí)
名稱和姓名,將圖片“校名.jpg”、“院徽.jpg”插入到該燈片,結(jié)果如樣本所示。
(3)第2張燈片:新增幻燈片,采用“標(biāo)題,文本與內(nèi)容”版式,按照樣本所示:
①在標(biāo)題欄內(nèi)輸入標(biāo)題“自我介紹”,設(shè)置字體格式為隸書、40磅、左對(duì)齊;
②在文本框內(nèi)根據(jù)個(gè)人具體情況輸入相關(guān)個(gè)人信息,如“姓名:李云;專業(yè):建筑工程技術(shù);
班級(jí):建筑工程112;出生年月:1999.01;籍貫:廣西南寧;學(xué)歷:大專;英語水平:CET-4;計(jì)算機(jī)水平:國家一級(jí)”,設(shè)置字體格式為方正姚體簡(jiǎn)體、24磅、左對(duì)齊;③在占位符框內(nèi)插入個(gè)人照片,并給照片加雙線藍(lán)色邊框;④在燈片下方插入若干個(gè)文本框,分別輸入“【院校及專業(yè)簡(jiǎn)介】”、“【自我評(píng)價(jià)】”、“【成績(jī)單】”、
“【大學(xué)點(diǎn)滴】”,設(shè)置字體格式為隸書、20磅。
(4)第3張燈片:新增幻燈片,采用“標(biāo)題和文本”版式,在標(biāo)題欄內(nèi)輸入文字“自我評(píng)價(jià)”,設(shè)置字
體格式為:隸書、40磅、左對(duì)齊;復(fù)制素材包里“自我評(píng)價(jià).txt”對(duì)應(yīng)的文字并粘貼在該燈片的文本框內(nèi),設(shè)置字體格式為:宋體、14磅、加粗;段落行距為1行、段前0.5行。
(5)第4張燈片:新增幻燈片,采用“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式,按照樣本所示,輸入標(biāo)題“學(xué)
院機(jī)構(gòu)設(shè)置”,設(shè)置字體格式為隸書、24磅、左對(duì)齊;在下方的“組織結(jié)構(gòu)圖”占位符內(nèi)雙擊后編輯輸入我院組織結(jié)構(gòu)圖。調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小,在下方“插入”→“文本框”,復(fù)制素材包里“專業(yè)介紹.txt”對(duì)應(yīng)的專業(yè)介紹文字,并粘貼至燈片內(nèi),并按照樣本所示進(jìn)行排版,其中專業(yè)介紹的標(biāo)題字體設(shè)置為:隸書、24磅、左對(duì)齊、加粗;正文字體格式為:宋體、14磅;段落行距為1行、段前0.5行。
(6)第5張燈片:新增幻燈片,采用“標(biāo)題和表格”版式,在標(biāo)題欄內(nèi)輸入“成績(jī)單”,設(shè)置字體格式
為:隸書、40磅、居中對(duì)齊;雙擊“表格”占位符,按照樣本所示,編輯表格,表格文字格式為:宋體、20磅。
(7)第6張燈片:新增幻燈片,采用“空白”版式,插入素材包里的“大學(xué)生活”文件夾里的若干張
圖片,將圖片大小統(tǒng)一設(shè)置為寬度為17.64厘米,并將圖片大致放置為燈片中央。
(8)第7張燈片:新增幻燈片,采用“空白版式”,插入文本框,并輸入文字“謝謝!”,設(shè)置字體格式
為:隸書、80、紅色、居中;設(shè)置該燈片的“背景”為填充預(yù)設(shè)漸變效果“雨后初晴”。
(9)交換第3張燈片和第4張燈片。2.美化編輯演示文稿
(1)對(duì)設(shè)計(jì)模板“Pixel”(“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”)應(yīng)用至所有的燈片。(2)設(shè)置所有幻燈片標(biāo)題的動(dòng)畫效果為自右側(cè)飛入,慢速,單擊鼠標(biāo)時(shí)開始。(3)在“自我評(píng)價(jià)”燈片(第4張)里,對(duì)第一段文字應(yīng)用動(dòng)畫效果“出現(xiàn)”、快速、單擊鼠標(biāo)時(shí)開始;
第二段文字應(yīng)用動(dòng)畫效果“伸展”、快速、從上一項(xiàng)之后開始;第三段文字應(yīng)用動(dòng)畫效果“菱形”、快速、從上一項(xiàng)之后開始;第四段文字應(yīng)用動(dòng)畫效果“翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近、”、快速、從上一項(xiàng)之后開始;第五段文字應(yīng)用動(dòng)畫效果“向內(nèi)溶解”、快速、從上一項(xiàng)之后開始;第六段文字應(yīng)用動(dòng)畫效果“顏色打字機(jī)”、非?臁纳弦豁(xiàng)之后開始、聲音設(shè)置為打字機(jī)。
(4)在“大學(xué)點(diǎn)滴”燈片(第6張)里,插入文本框輸入文字“大學(xué)點(diǎn)滴”,設(shè)置字體格式為:隸書、40磅、左對(duì)齊,并按照樣本所示設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作路徑。單擊其中的一張圖片,設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫效果為“向內(nèi)溶解”、中速、從上一項(xiàng)之后開始;設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果“放大/縮小”、中速、從上一項(xiàng)之后開始;設(shè)置“退出”動(dòng)畫效果“圓形擴(kuò)展”、中速、從上一項(xiàng)之后開始。同理,設(shè)置其余圖片。(技巧:可將對(duì)象圖片設(shè)置為置頂后再進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置)
(5)設(shè)置所有燈片的切換效果為向右擦除、中速,換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁以及間隔3秒。(6)為第2張燈片“【院校及專業(yè)簡(jiǎn)介】”、“【自我評(píng)價(jià)】”、“【成績(jī)單】”、“【大學(xué)點(diǎn)滴】”的文本框設(shè)置
超級(jí)鏈接,分別鏈接至相應(yīng)的燈片。
(7)在第3張燈片底端插入四個(gè)高度為1厘米、寬度為1.2厘米的按鈕,如樣本所示,分別可鏈接至“第
2張燈片”、上一張燈片、下一張燈片、最后一張燈片。復(fù)制4個(gè)按鈕,分別粘貼在第4、5、6張燈片里。
(8)插入音頻文件“星光夜語.mp3”到第一張燈片,并將其設(shè)置為該文稿的背景音樂。3.演示文稿的放映
(1)新建自定義放映“JZ112”,放映方式為“第1張→第3張→第5張→第2張→第4張→第6張→第7張”。
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