企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告

xxx有限責(zé)任公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)報(bào)告

為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，我公司將積極參與集團(tuán)201*年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng)，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。

現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下：

一、組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分20分，自評(píng)得分20分）（一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自評(píng)得分6分）

1.我公司設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。

2.我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人（各部門經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

3.我公司配備專職檔案人員1名，負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、

保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。

（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自評(píng)得分8分）

1.我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。

2.我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自評(píng)得分8分）

我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。

二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自評(píng)得分12分）（一）庫(kù)房管理（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自評(píng)得分5分）

我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共

120平方，能夠滿足檔案放置需要。

（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自評(píng)得分3分）

1.檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2.未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。

（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分4分，自評(píng)得分4分）

1.我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。

2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分50分，自評(píng)得分38分）（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自評(píng)得分12分）

1.各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后，會(huì)將所有資料原件（包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。

歸檔時(shí)間：

（1）一般情況，一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

（2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的

工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。

（3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。

（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。

（5）各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

2.遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。

3.我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。

（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自評(píng)得分13分）

1.歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。

2.案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

3.案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題，說(shuō)明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。

（三）保管工作（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自評(píng)得分6分）

1.檔案未出現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。2.檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。（四）統(tǒng)計(jì)工作（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自評(píng)得分4分）

1.建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。2．暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。（五）信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自評(píng)得分3分）1.有分類電子版歸檔文件目錄。

2.電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。四、開(kāi)發(fā)利用（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自評(píng)得分9分）（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自評(píng)得分5分）1.設(shè)有總目錄

2.設(shè)有三種門類，分別為基建類、設(shè)備類和文書(shū)類目錄。（二）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自評(píng)得分4分）1.暫時(shí)沒(méi)有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。（三）開(kāi)發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分4分，自評(píng)得分0分）

目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開(kāi)展工作。

綜上，我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善，爭(zhēng)

取符合集團(tuán)以及事業(yè)部的要求，爭(zhēng)創(chuàng)一流檔案室。

此致敬禮

XXXXXX有限責(zé)任公司

人事行政部

二一二年十月十一日

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年度自評(píng)報(bào)告

組織管理（28.5）

做的比較好的有：設(shè)置了與工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案工作機(jī)構(gòu)能夠正常行使檔案工作的管理職能和保管職能；檔案工作管理部門配備了專職檔案人員；非檔案專業(yè)畢業(yè)的專職檔案管理人員100%參加過(guò)上崗資格培訓(xùn)并獲得證書(shū)；檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇；檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度；文書(shū)、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、實(shí)物、聲像等主要門類檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理；檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃；檔案工作列入本單位年度計(jì)劃；制定了本單位檔案工作發(fā)展規(guī)劃；制定了本單位檔案年度計(jì)劃；有文件明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)；有文件顯示檔案工作列入分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍；有明確的事例說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題；在子集團(tuán)形成了檔案工作管理體系和網(wǎng)絡(luò)；各業(yè)務(wù)部門配備了兼職檔案人員；按照檔案工作有關(guān)規(guī)定建立健全了企業(yè)檔案工作規(guī)章制度,包括企業(yè)檔案工作規(guī)定、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等；建立健全了企業(yè)各門類檔案管理制度,包括接收、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、預(yù)立卷制度等；建立健全了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范包括歸檔范圍、保管期限表等；建立了檔案人員崗位責(zé)任制和檔案人員工作程序，執(zhí)行有效；能夠每年開(kāi)展兩次以上檔案宣傳活動(dòng)，并有活動(dòng)記錄；制定了本單位內(nèi)部檔案工作評(píng)價(jià)辦法；能夠依據(jù)檔案工作評(píng)價(jià)辦法，進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，形成評(píng)價(jià)意見(jiàn)；檔案工作列入單位有關(guān)管理制度，并列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核；能夠定期對(duì)組成單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；

做的比較差的有：專職人員沒(méi)有100%達(dá)到本科以上學(xué)歷；檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，不滿足工作開(kāi)展的需要；

設(shè)備設(shè)施（11）

做的比較好的有：檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室實(shí)行“三分開(kāi)”；庫(kù)房面積滿足10年需要，并有一定的余量；檔案柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量好；檔案卷盒符合國(guó)家和集團(tuán)公司要求；根據(jù)實(shí)際需要配備了必要的檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施；配備了計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，能滿足檔案工作正常需；

做的比較差的有：檔案庫(kù)房“八防”措施不到位；

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（21.5）

做的比較好的有：制定了本單位分類方案，分類合理，沒(méi)有交叉和無(wú)類可歸現(xiàn)象；歸檔文件整理規(guī)范，卷內(nèi)文件排列有序并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范，卷內(nèi)文件整齊；成立了檔案鑒定小組；對(duì)歸檔文件和到期檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定；各門類、各載體形式的文件材料按照檔案工作有關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行了歸檔；按照歸檔范圍要求將各門類、各載體形式的檔案全部歸檔，近三年的歸檔率達(dá)到100%；重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)、重點(diǎn)型號(hào)、重大科研課題、重點(diǎn)基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案歸檔的完整率達(dá)98%以上；歸檔文件移交登記手續(xù)齊全；歸檔文件的制成材料符合有關(guān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求；近三年來(lái)各類檔案案卷組卷科學(xué)、規(guī)范、合理；能夠每年對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫統(tǒng)計(jì)年報(bào)并按時(shí)上報(bào)；能夠堅(jiān)持每年對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為今后的檔案工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)；能按要求完成對(duì)集團(tuán)公司和兵器工業(yè)檔案館的檔案報(bào)送和進(jìn)館工作；對(duì)重要檔案開(kāi)展了異質(zhì)備份工作；

做的比較差的有：檔案部門的“四參加”工作執(zhí)行不到位；檔案工作的“四同步”管理執(zhí)行不到位；沒(méi)有建立檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

檔案信息化建設(shè)（16）

做的比較好的有：檔案信息化規(guī)劃列入到企業(yè)信息化總體規(guī)劃；編制了檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步建設(shè)、同步開(kāi)展；應(yīng)用了檔案信息化管理軟件；檔案管理軟件能夠與單位其它管理網(wǎng)絡(luò)銜接，檔案信息化建設(shè)滿足企業(yè)工作需要；建立檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)；建立完善的網(wǎng)上查詢功能與程序；電子文件進(jìn)行了實(shí)時(shí)或定期歸檔管理；歸檔電子文件具備生成紙質(zhì)或其他載體檔案條件的，有相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體檔案；檔案信息化系統(tǒng)中的電子文件有較完備的系統(tǒng)備份措施；檔案信息化建設(shè)符合保密規(guī)定，滿足保密要求；近兩年沒(méi)有出現(xiàn)一起檔案信息化建設(shè)泄密事件；

開(kāi)發(fā)利用（10）

做的比較好的有：能夠積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，制定了檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作的計(jì)劃和安排；編纂了大事記等通用性編研成果；編制了資料匯編等通用性編研成果；每年能夠編制二個(gè)檔案利用實(shí)例；每年至少能夠編制一種有實(shí)用價(jià)值的深度編研成果；能夠及時(shí)了解利用者需求，采取多種服務(wù)形式主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；

做的比較差的有：不能達(dá)到每?jī)赡暧幸豁?xiàng)編研成果獲學(xué)會(huì)地方行業(yè)三等獎(jiǎng)，或論文在檔案專業(yè)二級(jí)刊物上發(fā)表；不能夠每年圍繞企業(yè)中心工作開(kāi)展一項(xiàng)深層次檔案編研；

友情提示：本文中關(guān)于《企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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