檔案管理先進個人材料

檔案管理先進個人材料

該同志在檔案管理崗位上工作年，政治思想堅定、檔案業(yè)務(wù)嫻熟、管理經(jīng)驗豐富、為人服務(wù)熱情，工作受到了省、市檔案部門的多次表揚及基層檔案工作者的好評，多次被評為優(yōu)秀黨員。政治素質(zhì)優(yōu)良，立足崗位默默奉獻。該同志總是以一個老黨員的標準要求自己，服從組織，顧全大局，在檔案工作崗位上一呆就是年，從不向領(lǐng)導(dǎo)和組織講條件、提要求，而是熱愛本職、樂觀向上，以強烈的事業(yè)心和責任感，把全部的精力投入到工作中，吃苦耐勞，兢兢業(yè)業(yè)，無怨無悔，在平凡的工作崗位上默默奉獻。在檔案管理中，嚴格執(zhí)行檔案工作程序和工作制度，幾年來，因該同志的嚴謹認真，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件。

爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，提高全局檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的正確認識和高度重視是搞好檔案工作的關(guān)鍵。為了宣傳檔案工作的重要性，該同志總是及時將有關(guān)檔案工作的會議精神向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，將有關(guān)檔案工作的文件、資料迅速送領(lǐng)導(dǎo)傳閱學(xué)習，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，并結(jié)合本單位檔案工作情況向上級領(lǐng)導(dǎo)提出加強檔案工作的意見和建議，把檔案工作的進展情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，鞏固了檔案工作在全局工作中的位置。

盡心盡責工作，保持高度的敬業(yè)精神。檔案管理工作是一項繁雜而系統(tǒng)工作，要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂與奉獻精神和嚴肅認真的工作態(tài)度。該同志接手這一工作時，我局的檔案管理工作尚處于起步階段，多年來，該同志認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，按照檔案管理要求，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規(guī)律，努力推動該局檔案工作向前邁進。在工作中高標準嚴要求，本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，一絲不茍的工作作風，使我局的檔案質(zhì)量不斷提高，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、裝訂結(jié)實、整齊美觀。同時，積極爭取組織對檔案工作的支持，不斷加強檔案的軟硬件建設(shè)，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

加強基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進全系統(tǒng)檔案管理上水平。該同志在做好本職工作的同時，加強了對二級單位的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度。積極對基層單位檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，親自深入基層對系統(tǒng)內(nèi)11家省一級檔案室和5家省標二級檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與全市檔案執(zhí)法大檢查，并以此為契機，認真開展系統(tǒng)內(nèi)檔案自查、自檢活動，對檔案管理中的漏洞和問題提出整改意見，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性，從而實現(xiàn)了我市地稅系統(tǒng)的檔案管理全部達到省級標準，全面實現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達標管理＂一片紅＂。

擴展閱讀：檔案管理先進事跡材料最終稿

單位人事檔案工作先進事跡

單位干部人事檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，在股份公司人事部的指導(dǎo)和關(guān)懷下，認真宣傳、貫徹、落實《干部檔案工作條例》，立足收集整理、狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。201*年以優(yōu)異成績通過人事檔案一級達標驗收。近幾年來,在干部人事檔案管理的規(guī)范化、信息化建設(shè)方面不斷探索，干部人事檔案工作不斷取得新的成績。

一、檔案工作基本情況

單位于1984年在我部門成立人事檔案室，設(shè)人事檔案管理崗，負責全院職工的人事檔案管理�，F(xiàn)保管各類人事檔案299卷，其中在職干部檔案255卷（含2卷副本），在職工人檔案2卷，離退休干部檔案14卷，死亡檔案10卷，其他人員檔案18卷。在職局級干部檔案正本由股份公司人事部管理，副本由我院管理。

二、檔案管理工作的主要經(jīng)驗

1．以達標升級驗收為契機，堅持高起點、高標準，人事檔案管理邁上新臺階。

根據(jù)中組部、集團公司關(guān)于實行干部人事檔案目標管理的要求，我部門在201*年工作計劃中提出了實現(xiàn)干部人事

檔案管理達一級的目標。院領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項工作，在人力、物力、財力上給予了大力支持。處領(lǐng)導(dǎo)加強組織和協(xié)調(diào)，確保了此項工作順利開展，在硬件建設(shè)和業(yè)務(wù)工作方面堅持高起點、高標準。

硬件設(shè)施完備。在辦公室十分緊張的情況下，院特別為檔案工作分配三間辦公室，實現(xiàn)了檔案庫房、借閱室、辦公室“三室”分開，庫房門前安裝攝像頭，由保安24小時監(jiān)視。檔案庫房新購置了鐵質(zhì)側(cè)拉三排組合檔案柜、空調(diào)、除濕機、加濕機、溫濕度記錄儀、滅火器、電子消毒柜、滅蟲劑等設(shè)施，并配備了整理、利用檔案必備的縫紉機、復(fù)印機、掃描儀、碎紙機、打孔機、切紙刀等工具和設(shè)備。累計投入資金4萬多元。

嚴把檔案材料的收集、整理、入檔關(guān)。從檔案材料的收集入手，嚴把材料入口關(guān)，對于歷史上形成的不符合規(guī)定的檔案材料進行統(tǒng)一清理和整改，該補辦的材料限時補辦，手續(xù)不全的，逐一找責任部門當場完善。針對100多人次干部任免表無批準文號的問題，通過查找歷年的干部任免文書檔案，相應(yīng)進行了補充和完善。對工資銜接有問題的材料，通過找文件、翻文書檔案，查出了他們工資的來龍去脈，補充工資材料達200份之多，做到了每個人的工資材料（調(diào)入到單位以后的工資材料）都能前后相接。在檔案材料的整理中，

嚴格遵守干部檔案整理工作細則，為保證整理完的檔案件件是精品，對每份檔案設(shè)置了三道關(guān)口，首先是整理檔案人員在整理過程中的自查，第二是檔案管理員逐份檢查，第三是處領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。因為始終堅持高標準、嚴要求，最終做到了檔案材料的排列有序、層次清楚、目錄清晰。

經(jīng)過我部門同志的不懈努力，單位于201*年以優(yōu)異成績通過檔案一級驗收，干部人事檔案工作邁上了一個新的臺階。

2．建立并完善檔案管理相關(guān)制度，檔案管理制度化、規(guī)范化水平不斷提高。

我部門一直重視人事檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理，通過建章立制，狠抓落實，檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道。

為強化檔案材料的收集，我部門以文件形式明確了與檔案管理有關(guān)的組織、紀檢監(jiān)察、審計、統(tǒng)戰(zhàn)、工會、共青團、干部、培訓(xùn)、勞資工作等崗位在檔案管理方面應(yīng)擔負的職責，形成了收集檔案材料的工作網(wǎng)絡(luò)，建立了網(wǎng)絡(luò)成員與人事檔案管理員相互溝通的工作制度，大大提高了檔案材料收集的質(zhì)量和效率。在已有制度基礎(chǔ)上，進一步健全和完善了檔案管理相關(guān)規(guī)定，形成了單位干部人事檔案管理的八項制度：⑴檔案管理工作人員職責，⑵檔案材料收集制度，⑶檔案材

料鑒別整理歸檔制度，⑷檔案檢查核對制度，⑸檔案查（借）閱制度，⑹檔案轉(zhuǎn)遞制度，⑺檔案保管與保護制度，⑻檔案保密制度，使干部檔案材料從收集、整理、鑒別、歸檔、借閱、轉(zhuǎn)遞、保管、保密等各環(huán)節(jié)都做到有章可循，有制可依。

在建立并完善相關(guān)制度的同時，花大力氣整理現(xiàn)存檔案材料，在制度落實和規(guī)范化管理方面，做了大量扎實有效的工作。

自檔案室成立以來，單位按照上級有關(guān)部門的要求，認真學(xué)習、宣傳、貫徹《檔案法》及中組部第二、三次檔案工作會議精神，認真、全面地清查、整理檔案三次（1986年、1991年和1994年），每次均有工作總結(jié)，并按期向上級主管部門進行了書面匯報。在收集、鑒別、整理、檔案保護的每一個環(huán)節(jié)都做了大量的工作，建立并不斷完善各類臺帳，將各項規(guī)章制度落實在工作中，使單位干部人事檔案管理工作水平不斷提高，多次受到上級主管部門的表揚。

3．緊抓思想政治教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，檔案管理隊伍綜合素質(zhì)穩(wěn)步提升。

人事檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是一項政策性很強的工作。堅持正確的指導(dǎo)思想，遵循正確的政治路線，是做好檔案工作的前提。單位歷來重視對檔案工作人員進行政治思想教育，通過教育增強檔案管理人員政治素

質(zhì)，提高檔案工作者把握政策的能力，有效防止了兩種錯誤的傾向：一種是認為干部檔案工作只是瑣碎的事務(wù)性工作，干部檔案只是干部身份的紀錄，都可有可無。另一種錯誤傾向是墨守成規(guī)，拘泥于陳舊的檔案管理理念，看不到現(xiàn)實環(huán)境發(fā)生的變化，干部檔案工作沒有做到與時俱進。同時我們也認識到，檔案工作根本上是服務(wù)于干部人事工作的，服務(wù)性是檔案工作賴以發(fā)展的基礎(chǔ)。對這些問題的深刻認識，有效保證了單位干部人事檔案工作的正確方向。

在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面，主要抓好兩個層次的檔案管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。第一個層次是檔案管理員的培訓(xùn)。一方面立足崗位，在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提高檔案管理的理論知識和實務(wù)。另一方面參加上級主管部門舉辦的檔案知識培訓(xùn)，我部門在時間、經(jīng)費上給予充分保證。第二個層次是對產(chǎn)生零散材料的部門和崗位進行培訓(xùn)，加強信息溝通，檔案管理員對檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)成員一年來在檔案材料收集方面的情況進行總結(jié)，肯定成績、找出不足、提出要求。通過這些培訓(xùn)，檔案管理和相關(guān)崗位人員的“檔案”意識和業(yè)務(wù)能力不斷增強。

依靠過硬的思想政治素質(zhì)、勤奮敬業(yè)的工作態(tài)度和較強的業(yè)務(wù)能力，單位歷任檔案管理員都出色地履行了檔案管理的崗位職責，在崗位上取得了優(yōu)異的成績。

1999年重組以來，人事檔案管理工作曾先后由**同志

負責，兩位同志多次被評為院先進工作者、院優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，**同志還被評為集團公司直屬機關(guān)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，目前已走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。201*年7月我部門進行崗位調(diào)整，干部人事檔案交由**同志負責管理。他雖然從事檔案管理工作時間不長，但能夠虛心向他人學(xué)習，善于在實踐中學(xué)習、積累，現(xiàn)已基本掌握干部人事檔案管理的理論、方法和技能，能夠勝任干部人事檔案管理工作，由于工作業(yè)績比較突出，201*年他被評為院先進工作者。

4．大力推進檔案的計算機管理，檔案信息化建設(shè)初見成效。

檔案信息化建設(shè)不但關(guān)系到檔案工作效率的提高，也關(guān)系到整個人事工作的服務(wù)水平的改進和工作效率的提高。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，申請購買了由國家人事部人事信息中心與北京宏景世紀公司合作開發(fā)的最新版人事管理軟件，由處領(lǐng)導(dǎo)負責，組織人力完成了人事信息、檔案信息的錄入、校對工作，實現(xiàn)了干部人事信息的電子查詢和自動統(tǒng)計，大大提高了檔案的利用效率和水平。為確保人事檔案數(shù)據(jù)的安全，201*年院又撥3萬元�？钯徶昧艘慌_IBM服務(wù)器，專門用做人事管理軟件的運行。在大力推進檔案信息電子化的同時，積極探索檔案管理工作的辦公自動化，使檔案管理由單純依靠手工完成轉(zhuǎn)為部分工作依靠計算機處理，檔案信息化

建設(shè)初見成效。

****單位

201*年4月11日

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