售樓部主管工作內(nèi)容及流程

售樓部主管工作內(nèi)容及流程

為保證案場工作順利進行，充分提高工作效率，與靈活務(wù)實的機制，特細化此崗位職責

一、售樓部的例會分為日例會、周例會、月例會、展銷會、推廣會及其他必要的會議

日例會是指售樓部每日定時召開的工作會議，包括早會和晚會，各項目可根據(jù)情況確定召開早會或晚會，或者一并召開1．時間：視具體情況統(tǒng)一安排2．地點：售樓部3．主持，售樓經(jīng)理或主管4．出席人：售樓部全體銷售人員（當值銷售代表除外）

5．早會主題

1)檢查銷售代表儀容儀表、出勤情況2)通報前一天的銷售情況3)公布銷空

4)布置當日工作重點，強調(diào)注意事項5)當日的推廣部屬及當日的培訓計劃6．晚會主題：

1)總結(jié)當日的銷售情況

2)討論當日銷售中遇到的問題并題出解決方法3)匯總當日各銷售代表銷售業(yè)績，填寫銷售日報表

二、售樓部排班，值班

1．案場每日安排3個值班，其他人員參加培訓，學習，以及領(lǐng)導安排的其他工作銷售主管做好值班期間的監(jiān)督檢查工作，確保值班期間的正常工作秩序

三、監(jiān)督售樓部的衛(wèi)生及管理銷售用品及公司其他財產(chǎn)

1．維護銷售現(xiàn)場的良好形象，保持良好的銷售及工作環(huán)境，促進案場銷售工作的順利進行，應(yīng)做到五凈、三齊、兩無的標準

2．為了合理利用資源，杜絕浪費及維護正常的辦公秩序，用注意保護公司用品，主要包括（辦公用品、銷售道具、禮品、售銷現(xiàn)場、板房內(nèi)的各類飾品及其他為售樓部配置的用品四、組織銷售人員上崗培訓、考核。培訓內(nèi)容1．房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識2．公司規(guī)章制度

3．銷售禮儀，禮節(jié)，儀容儀表要求4．銷售技巧

5．共同學習銷售人員行為則

五，積極幫助銷售代表完成有難度的銷售工作及幫助銷售人員快速成長

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售樓部人員架構(gòu)和職責

目錄

一、售樓部人員架構(gòu)及職責

1、售樓部人員架構(gòu)2、售樓部人員職責

二、售樓部日常工作安排

一、考勤制度二、例會制度三、報表制度四、形象著裝制度五、銷控制度六、接待制度七、獎勵制度

一、售樓部人員架構(gòu)及職責

1、售樓部人員架構(gòu)

項目總監(jiān)銷售經(jīng)理銷售外勤業(yè)務(wù)經(jīng)理財務(wù)銷售主管

銷售內(nèi)勤置業(yè)顧問置業(yè)顧問置業(yè)顧問置業(yè)顧問置業(yè)顧問保安保安保潔

2、售樓部人員職責

銷售部崗位職責（一）銷售經(jīng)理崗位職責：

1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃，配合公司總目標，制定項目銷售目標及銷售計劃，并予以追蹤控制，以確保其達成或超越；

2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃，確定項目銷售計劃與銷售費用預算；

3、負責所屬項目營銷部工作人員的崗位培訓，提高置業(yè)顧問的營銷技巧；4、負責公司銷售推廣工作，獲取最新市場銷售信息，為銷售提供可靠信息依據(jù)；5、了解市場及周邊競爭項目、消費需求及狀況，開拓新的營銷渠道和銷售方案。6、負責銷售節(jié)奏的控制，并監(jiān)督銷售方案的實施，保證銷售進度，每月對銷售情況進行總結(jié)匯報；

7、編制所屬項目營銷部月、季、年度銷售計劃和工作總結(jié)，確保完成公司下達的各項任務(wù)指標，并監(jiān)控本部門的銷售費用。

8、負責主動尋求各部門對銷售的配合，并將信息反饋給相關(guān)部門。9、督促所屬項目營銷部工作人員妥善做好檔案資料管理。10、妥善處理客戶投訴。11、協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。

12、整理客戶的資料，并妥善保管和存檔。13、辦理客戶簽約手續(xù)。

14、協(xié)助行政人事部做好員工聘任、考核、培訓等工作。15、配合財務(wù)部做好催收款工作。16、協(xié)助公司其他部門的工作。（二）銷售主管崗位職責：

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成公司銷售工作的策劃組織及協(xié)調(diào)，并負責建立完善全面的銷售管理系統(tǒng)，包括客戶、銷售代表、銷控、價格等所有環(huán)節(jié)；

2、根據(jù)項目市場情況，調(diào)整項目銷售計劃并監(jiān)督實施，統(tǒng)計銷售報告；3、負責銷售現(xiàn)場管理；

4、負責銷售前的資料準備工作；制定和準備《認購書》、《商品房買賣合同》等及各種所需表格；

5、負責項目資料的收集、整理、歸納，為公司決策提供依據(jù)；

6、對客戶群體進行的分析，負責合同簽約和客戶檔案的管理；7、妥善處理本部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作；

8、協(xié)助策劃經(jīng)理建立廣告宣傳的方案，并根據(jù)具體進展作出相應(yīng)調(diào)整；9、配合銷售經(jīng)理監(jiān)督銷售方案的執(zhí)行；

10、負責指導本項目銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作；11、負責召集本項目的銷售會議及業(yè)務(wù)培訓工作；12、匯總銷售日報，編制銷售報表；

13、負責落實樓款的回收工作，掌握合同的簽訂、備案狀況；14、定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)；15、積極完成上級安排的各項工作任務(wù)。

16、配合銷售內(nèi)勤工作，銷售內(nèi)勤外出或休息時接替其工作。（三）置業(yè)顧問崗位職責：

1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況；

2、了解并掌握項目的各項情況，完成銷售部給所屬項目下達的銷售任務(wù)及上級安排的各項工作；

3、負責每日客戶的接待、看樓、談判工作并促成成交；

4、當日銷控的核實工作，在規(guī)定時間內(nèi)完成客戶的后續(xù)跟進，辦理相關(guān)手續(xù)；

5、每日向上級領(lǐng)導匯報當日來電來訪客戶情況。目標性客戶及潛在客戶、客戶成交可能性分析、成交記錄等；

6、按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案；7、提交日報、周報及月報；

8、根據(jù)客戶洽談情況，針對銷售中出現(xiàn)的問題及時提出改進建議；9、協(xié)助主管整理銷售資料并分類管理；

10、完成所屬項目的市場調(diào)查數(shù)據(jù)并進行整理，及時上交工作計劃及總結(jié)；11、對客戶有禮有節(jié)，不得有超越權(quán)限的承諾；12、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法；

13、學習、吸收新知識，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學習，在學習中更好的工作；14、積極完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作。

15、客戶的簽約工作，并制作客戶檔案及登記銷售流水帳16、各自客戶的按揭、公積金資料的準備17、各自客戶的逾期款的催繳工作

（四）銷售內(nèi)、外勤

1、全面負責銷售內(nèi)勤保障工作，為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作，做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作3、負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作，并及時向主管領(lǐng)導報送4、負責組織銷售合同的擬訂工作，并及時送主管領(lǐng)導審核5、定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作7、負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作8、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作

9、協(xié)調(diào)房管局、銀行、公積金中心等相關(guān)單位工作

二、售樓部日常工作安排

一、考勤制度：

1、每天正常工作時間為9：00~18：00，銷售人員實行輪休制度，項目未開盤前實行雙休，項目開盤后每周休一天，有廣告日及周六、周日全勤。但都不允許積攢假期，內(nèi)管不同時休息。

2、不遲到、不早退，遲到在5分鐘內(nèi)口頭警告，三次提出警告，罰款人民幣30元；一次遲到超過5分鐘低于30分鐘的，罰款人民幣30元；遲到超過30分鐘的，按曠工半天處理，并罰款人民幣50元。

3、一個月內(nèi)累計曠工3天以上，作辭退處理。

4、休病假必須經(jīng)區(qū)級以上醫(yī)院開出休病假條，并要有醫(yī)生簽名；事假或其他請假必須于前一天上報，經(jīng)領(lǐng)導批準后生效。病、事假按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定處理。

5、每人每個星期均有一天休息，周末不可以安排休息，特殊情況上報銷售經(jīng)理視情況而定。6、為提高工作效率，增加每個置業(yè)顧問的收入，本項目盡量少招聘置業(yè)顧問。但是為了保證售樓部工作正常進行，在每星期正常休息以外，置業(yè)顧問請假一天扣200元。（可以調(diào)休）

二、例會制度：

1、每周日下班前全體例會，由銷售經(jīng)理作上周工作總結(jié)及下周工作安排。

2、每日下班前10分鐘例會，每個銷售人員作當日情況匯報（客戶接待、客戶跟蹤、銷售、所遇問題等），并答復前一天例會所提問題。

3、每周例會，每位人員至少提一條工作建議或合理化建議（各方面均可：發(fā)掘客戶、市場

分析、接待技巧、管理等）；如被采納，銷售部給予獎勵。

三、報表制度

實行逐層上報制度。銷售人員的工作日報表每日下班前15分鐘交給銷售主管；每周報表由銷售主管匯總后交給銷售經(jīng)理；銷售經(jīng)理每周將銷售報表上報公司。

四、形象著裝制度

1、個人儀表須保持整潔、大方，女士必須化淡妝，頭發(fā)必須扎起來；男士不留胡子，不留奇異發(fā)型。

2、工作時間必須穿著工作裝。工作裝須保持干凈整潔（不得有污跡、脫扣、掉線等）；皮鞋保持潔亮。

3、男士不洗頭、不擦皮鞋、不洗干凈襯衫衣領(lǐng)者，女士不扎頭發(fā)、不化妝者，不準進入售樓部，責令回家整理，超過考勤時間按照規(guī)定處理。3、工作時必須佩帶工牌。

五、銷控制度

1、每日銷控情況由內(nèi)管統(tǒng)計后于每日例會中核對，同時前臺要有一份日銷售表，休息員工上班首先與自己的銷控表進行比對。

2、銷售人員無權(quán)留房，客戶定金先到者優(yōu)先。

3、銷控表上保留的房號，如有客戶購買，銷售員須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后方可出售。

六、接待制度

1、接待順序以當天簽到順序為準。

2、在接待中如接待已成交老客戶時剛好輪到自己接待，接待完后如沒輪過自己，可繼續(xù)接待；如老客戶是未成交的，就算接待一次。

3、接待客戶時應(yīng)主動而技巧地詢問客戶是否是第一次來訪及其他銷售員是否接待過，若是其他同事的老客戶應(yīng)技巧而得體地引給其他同事。

4、如客戶一進門說明是來辦事的，如談業(yè)務(wù)、找人、談廣告、商鋪、幼兒園等，不算有效客戶，除此之外，一律算有效接待。

5、當輪到接待員接待新客戶時，但此接待員不在現(xiàn)場或忙于其他工作情況下，則順延下一個同事接待。

6、如發(fā)現(xiàn)惡意不接待無意向客戶的情況，罰款50元現(xiàn)付。有百分之六十的同事投訴，則罪名成立，如兩人在場一人投訴，罪名也成立。

7、老客戶來或帶新客戶來時，原接待員不在現(xiàn)場的情況下，應(yīng)由排序在最后的一個接待員義務(wù)接待。

8、如在接待已成交的老客戶，又有新客戶來，如果輪到本接待員，可同時接待新、老客戶。9、接待記錄由下一個接待員做，如發(fā)現(xiàn)惡意亂做接待記錄者，罰款50元現(xiàn)付。有百分之六十的同事投訴，則罪名成立，如兩人在場一人投訴，罪名也成立。

10、惡意輪空同事接待的算搶客戶，罰款50元現(xiàn)付。有百分之六十的同事投訴，則罪名成立，如兩人在場一人投訴，罪名也成立。

11、如發(fā)現(xiàn)有惡意涂改損壞客戶登記本者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。12、惡意跟蹤其他接待員的客戶，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。

13、電話咨詢不準留姓名給客戶，除非客戶主動詢問。不算有效接待，但要做好電話記錄。銷售人員之間客戶歸屬的規(guī)定

本規(guī)定的制定以公正、客觀為原則，望各銷售人員認真理解，切實執(zhí)行。

1、銷售人員提出客戶歸屬爭議，須以詳盡的書面記錄為依據(jù)。具體包括：公司的來訪客戶登記本和個人的接待跟進記錄。因此，銷售人員日常工作中應(yīng)認真填寫有關(guān)內(nèi)容，并做好自己的工作記錄。

2、若客戶來現(xiàn)場屬初次來訪，負責接待的銷售人員則為第一接待人。當客戶后續(xù)來訪時，無論是誰接待，第一接待人仍為最先接待的銷售人員，其它人員均視為義務(wù)幫忙和履行銷售人員的職責。

3、客戶來到現(xiàn)場時，須主動問明是否初次來訪，如客戶能說出原接待人姓名或大致長相，應(yīng)主動交回第一接待人。若第一接待人休息或外出，仍需熱情接待，事后需及時（當天）向現(xiàn)場主管和原接待人通報。（此種情況不列為已輪值接待客戶）

4、客戶雖來過但不能說出具體姓名等，銷售人員可將其視為初次來訪。但若跟進過程或成交（交定金2天內(nèi)）有其他人員提出異議并能確實證明為第一接待人的，則應(yīng)無條件交回第一接待人，后續(xù)跟進工作由第一接待人辦理。

5、若已購房業(yè)主帶朋友來看房，若原經(jīng)手人不在現(xiàn)場或沒指明原經(jīng)手人接待則均視為初次來訪。若指明要原經(jīng)手人接待即使原經(jīng)手人不在其他人員也只算代接。

6、劃分客戶歸屬以第一接待人為主的原則，表示公司對第一次接待工作的重視和認可。但若第一接待人經(jīng)常出現(xiàn)（三次以上）客戶被他人接待或客戶交定金后才知道，則將被視為工作能力不足之表現(xiàn)。公司將考慮予以辭退。

7、如客戶由多名銷售人員接待最終下定，第一接待和成交者各一半業(yè)績。

七、獎勵制度

1、主要以提成、晉升（加薪）、獎金及證書體現(xiàn)；2、銷售季度冠軍、年度冠軍頒發(fā)榮譽證書。

3、銷售季度冠軍，公司給予1000元以上獎金。年度冠軍或項目冠軍視具體情況定。

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