部門(mén)工作總結(jié)大體格式內(nèi)容
部門(mén)工作總結(jié)大體格式內(nèi)容
一,工作總結(jié)的意義及作用
工作總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,,寫(xiě)好工作總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過(guò)去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),規(guī)律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括.
二,工作總結(jié)的種類,特點(diǎn)和內(nèi)容
(一)工作總結(jié)的種類
1.按內(nèi)容劃分(1)思想工作總結(jié)(2)經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)
2.按范圍劃分(1)地區(qū)工作總結(jié)(2)部門(mén)工作總結(jié)(3)單位工作總結(jié)(4)個(gè)人工作總結(jié)
3.按時(shí)間劃分(1)月份工作總結(jié)(2)季度工作總結(jié)(3)年度工作總結(jié)(4)三年以上工作總結(jié)4.按性質(zhì)劃分(1)綜合性總結(jié)(2)專題性總結(jié)(二)工作總結(jié)的特點(diǎn)
1.客觀性總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù).
2.典型性總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用.
3.指導(dǎo)性通過(guò)工作總結(jié),深知過(guò)去工作的成績(jī)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來(lái)的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績(jī).4.證明性這是說(shuō)總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性.(三)工作總結(jié)的內(nèi)容
一般包括以下幾個(gè)方面:
1.基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過(guò)情況和一些數(shù)據(jù)等等.2.成績(jī),缺點(diǎn)這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn).總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn).
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫(xiě)總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)將來(lái)的工作.
三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的格式
一般有以下幾種:
1.條文式條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式.通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào),總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì).這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)
2.兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn).這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn).
3.貫通式貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn).這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn).
4.標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn).
(二)工作總結(jié)的構(gòu)成
總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的.1.標(biāo)題標(biāo)題,即總結(jié)的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).2.正文正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結(jié)尾.
(1)開(kāi)頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié).不管以何種方式開(kāi)頭,都應(yīng)簡(jiǎn)煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體.
(2)主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.
(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對(duì)全文進(jìn)行歸納,總結(jié).或突出成績(jī);或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題.
3.署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫(xiě)明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫(xiě)明.最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期
(五)具體寫(xiě)作過(guò)程中的要求
1.編好寫(xiě)作提綱在編寫(xiě)的提綱中,要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題,哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等.就是簡(jiǎn)單的總結(jié),不寫(xiě)提綱,也得有個(gè)腹稿.
2.交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要.對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過(guò)縱橫比較,使得背景鮮明突出.
3.詳略須得當(dāng)根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對(duì)主要問(wèn)題要詳寫(xiě),次要的要略寫(xiě).
工作總結(jié)忌“三多”:
“工作業(yè)績(jī)多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。
擴(kuò)展閱讀:工作總結(jié)寫(xiě)作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
工作總結(jié)寫(xiě)作
1、框架及主結(jié)構(gòu)
寫(xiě)作順序:可按照時(shí)間順序記錄一年中主要工作;
可直接敘述年度部門(mén)主要工作,要求詳略得當(dāng);可分模塊對(duì)公司主要項(xiàng)目進(jìn)行記錄、敘述和總結(jié);寫(xiě)作形式:可根據(jù)本部門(mén)需要靈活使用word、excel表格或演示文稿等多種文件格式,但要能夠很好表現(xiàn)出本部門(mén)的各個(gè)工作要點(diǎn)。2、主要內(nèi)容
寫(xiě)作工作總結(jié)的主要目的是總結(jié)部門(mén)一段時(shí)期以來(lái)的主要工作內(nèi)容以及在組織活動(dòng)中所積累的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于工作中原本存在和新出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決,吸取教訓(xùn),以便今后更好的搞好工作。
寫(xiě)作工作總結(jié)時(shí)切忌空話、虛話,要如實(shí)記錄部門(mén)工作情況,真實(shí)反映工作中的問(wèn)題,認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于問(wèn)題還須仔細(xì)思考解決辦法,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣。涉及數(shù)據(jù)的內(nèi)容要確保真實(shí)詳細(xì);涉及工程進(jìn)度的內(nèi)容要盡可能表述明確,讓人一目了然。在工作總結(jié)結(jié)尾,要明確公司今后一段時(shí)間里的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)。3、寫(xiě)作細(xì)節(jié)
在寫(xiě)作中須貫徹和體現(xiàn)公司主要精神,注重部門(mén)協(xié)作,要認(rèn)真審視本部門(mén)的工作和活動(dòng)與局有關(guān)文件的精神是否契合。一份合格的工作總結(jié)必須是本部門(mén)的實(shí)際工作情況、公司的相關(guān)政策精神以及對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃的完美結(jié)合。另需特別注意措辭。
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