生管部工作計(jì)劃(錢(qián)夢(mèng)月)

生管部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃

新學(xué)期開(kāi)始，為了更好的貫徹校學(xué)生會(huì)工作的方針，實(shí)現(xiàn)部門(mén)設(shè)立的宗旨，在認(rèn)真總結(jié)以往工作的基礎(chǔ)上，我們不斷的尋找不足,并在不足中不斷豐富，創(chuàng)新。本學(xué)期我們將以嶄新的面貌迎接新的挑戰(zhàn)。我們部門(mén)的工作計(jì)劃主要有以下幾方面。

一、迎新工作

1、積極與各院系生管部配合，對(duì)新生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生打掃及檢查。讓新生進(jìn)學(xué)校開(kāi)始就注重內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。

2、積極參與配合校學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展迎新工作。3、開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的生活服務(wù)站，發(fā)行新生手冊(cè)等。

二、招新與培訓(xùn)

1、招新

招新對(duì)部門(mén)影響至關(guān)重要，是部門(mén)開(kāi)展工作的前提條件和主要工作動(dòng)力。為此部門(mén)將選拔優(yōu)秀的競(jìng)選者入生管部（計(jì)劃招收干事25到30名），能夠吃苦耐勞，跟部門(mén)里面其他人相處融洽,工作密切配合，在對(duì)待個(gè)人得失時(shí)能夠從集體利益出發(fā)，個(gè)人和部門(mén)共進(jìn)退。2、培訓(xùn)

每星期二晚上開(kāi)例會(huì)。在例會(huì)中，一方面，將工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)傳授給他們，讓他們少走彎路；另一方面，把平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出討論，尋求解決辦法，對(duì)工作中值得發(fā)揚(yáng)的部分拿出來(lái)讓部門(mén)成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能夠提高部門(mén)成員個(gè)人的辦事能力，也能提高部門(mén)的內(nèi)部溝通，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部凝聚力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

并靈活解決，有利于部門(mén)的不斷發(fā)展。

三、勤工助學(xué)

1、與學(xué)校內(nèi)部的食堂及超市、圖書(shū)館等聯(lián)系，盡量能提供些勤工助學(xué)的工作。

2、對(duì)外尋找一些工作的機(jī)會(huì)，例如發(fā)傳單、促銷(xiāo)之類(lèi)的。我們會(huì)及時(shí)提供一些信息給同學(xué)。

四、簡(jiǎn)報(bào)工作

1、簡(jiǎn)報(bào)的形式做一些改進(jìn)，如簡(jiǎn)報(bào)可不可以改成正常報(bào)紙的形式等。2、簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容以食堂調(diào)研、勤工儉學(xué)、生活服務(wù)站為主，貼近同學(xué)們的生活，幫他們提供助學(xué)信息及解決一些吃住問(wèn)題。同時(shí)，根據(jù)學(xué)生反應(yīng)及熱點(diǎn)話題適時(shí)進(jìn)行一些板塊變化。

五、食堂工作

1、定期對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

2、繼續(xù)開(kāi)展食堂工作站，每星期都會(huì)分別在南北食堂進(jìn)行意見(jiàn)收集，并以海報(bào)等形式展出來(lái)，及時(shí)與食堂聯(lián)系溝通，進(jìn)行改進(jìn)。3、高校食堂調(diào)研活動(dòng)：本學(xué)期將暫定走訪南郵、南財(cái)、南航、南理工這四所學(xué)校。

4、每月一次菜價(jià)調(diào)研，了解菜價(jià)情況。

六、宿舍工作

1、與學(xué)校各院系配合定期對(duì)學(xué)校宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查。2、提高宿舍文化氛圍，進(jìn)行宿舍學(xué)習(xí)交流會(huì)等。

3、建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，優(yōu)化宿舍評(píng)比活動(dòng)，如文明宿舍，標(biāo)兵宿

舍等。

擴(kuò)展閱讀：OEM生管工作推行計(jì)劃

工作推行計(jì)劃

一.目的：為使本公司的產(chǎn)能安排有所依據(jù)，滿足客戶訂單之品質(zhì)，數(shù)量及交期、需求，以保證本公

司有履行和約能力。從而降低成本，提高生產(chǎn)效率。

1.組織架構(gòu):

生管主管

生管員物控員

2.職責(zé)：

生管主管：A.綜合協(xié)調(diào)出貨計(jì)劃。

B.綜合調(diào)整，生產(chǎn)各單位之生產(chǎn)產(chǎn)能，并分析。C.生產(chǎn)計(jì)劃的制定與審查。

D.對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)進(jìn)度加以檢查。E.對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度的適當(dāng)調(diào)整。F.物料進(jìn)度的督促檢查.G.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析.

H.各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào).I.部門(mén)員工培訓(xùn).

生管員：A.生產(chǎn)計(jì)劃的制定。

B.產(chǎn)能的調(diào)整。C.產(chǎn)生進(jìn)度的控制。

D.生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度的適度調(diào)整。E.物料進(jìn)度的跟催及督促。F.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析。

G.各部門(mén)間相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。H.產(chǎn)能的分析。

物控員：A.物料到料計(jì)劃的制定。

B.提供物料狀況并跟催進(jìn)度。C.到料狀況確認(rèn)及處理。

D.訂單缺料單的制作、回饋及跟進(jìn)。E.物料異常處理F.庫(kù)存管控。

G.主導(dǎo)OEM訂單物料的盤(pán)點(diǎn)工作。

生管助理：A.生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)。B.產(chǎn)能分析的統(tǒng)計(jì)。C.出貨計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。D.生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。E.物料進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)。F.各類(lèi)表單的統(tǒng)計(jì)。

生管助理3.作用；（功能）

1.對(duì)業(yè)務(wù)所接訂單能協(xié)調(diào)出一個(gè)較合理的計(jì)劃。

2.對(duì)業(yè)務(wù)隨意變更計(jì)劃（緊急加工單或任意取消單）進(jìn)行適當(dāng)限制。3.根據(jù)“PE/IE”工程提供之“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/產(chǎn)能”進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析.

4.根據(jù)《產(chǎn)能負(fù)荷分析》等資料，能夠制定出一個(gè)合理完善的生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)訂單的起伏，計(jì)劃的變更

提供預(yù)防措施備急。

5.能夠準(zhǔn)確地控制生產(chǎn)的進(jìn)度，并對(duì)物料做好進(jìn)度的跟催（生產(chǎn)進(jìn)度控制及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）。

6.當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度異常時(shí)，能夠主動(dòng)的與有關(guān)部門(mén)商量對(duì)策，協(xié)商解決辦法，采取行動(dòng)，及時(shí)處理確保生產(chǎn)進(jìn)

度。（生產(chǎn)異常協(xié)調(diào)及處理）

附：A.生產(chǎn)計(jì)劃的作用：

1.方便容易看出各部門(mén)的生產(chǎn)負(fù)荷。2.預(yù)先安排生產(chǎn)之線別、時(shí)數(shù)及產(chǎn)量。3.制訂了生產(chǎn)單位的生產(chǎn)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。4.詳細(xì)具體到日排程，以便生產(chǎn)管理。B.生產(chǎn)計(jì)劃制作考慮點(diǎn)：

1.人員：人力負(fù)荷是否合理，人員是否符合需求量。

2.機(jī)器設(shè)備：生產(chǎn)量是否符機(jī)器設(shè)備之產(chǎn)能負(fù)荷，其產(chǎn)能是否很快提升，是否有異常。3.物料：物料是否準(zhǔn)備充分，若沒(méi)有是否有確定的到料時(shí)間、數(shù)量，而不至于影響生產(chǎn)。4.工治具:是否準(zhǔn)備齊備，品質(zhì)是否良好。

5.生產(chǎn)工藝流程：是否明朗順暢，有無(wú)異常問(wèn)題。

6.品質(zhì)控制：是否有品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，控制方法是否準(zhǔn)備到位。特殊的控制點(diǎn)（重點(diǎn)）是否妥當(dāng)。7.人員培訓(xùn)：人員教育訓(xùn)練（技能培訓(xùn)）是否到位，生產(chǎn)操作技能是否達(dá)標(biāo)，是否會(huì)影響生產(chǎn)效率和進(jìn)度。

四.產(chǎn)能分析：①正常產(chǎn)能：生產(chǎn)設(shè)備的平均使用之生產(chǎn)能力（標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能）

A.產(chǎn)能

②極限產(chǎn)能：（最大產(chǎn)能）生產(chǎn)設(shè)備所能產(chǎn)出的最大產(chǎn)能量或所能夠安排的最

高負(fù)荷量。

a.超出產(chǎn)能負(fù)荷：失信客戶（延誤交期）在制量增加。

b.少于產(chǎn)能負(fù)荷：產(chǎn)能差異過(guò)大，各類(lèi)成本增加，效率降低。

.B.分析要點(diǎn)：1.制造流程。

2.設(shè)備負(fù)荷能力。3.人力負(fù)荷。

4.產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，及每個(gè)制程段的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。5.生產(chǎn)物料準(zhǔn)備的時(shí)間。6.場(chǎng)地負(fù)荷。

#設(shè)備負(fù)荷能力計(jì)算公式：

月生產(chǎn)能力=月工作天*每天平均工作時(shí)間*開(kāi)工率*機(jī)臺(tái)數(shù)

#人力負(fù)荷計(jì)算公式：（由上推斷如下）

人力（or機(jī)器設(shè)備量）=需生產(chǎn)批量/（指定生產(chǎn)工作天*平均每日工作時(shí)間*開(kāi)工率）。

#附：生產(chǎn)混亂（品質(zhì)差效率低）的最終因素。1.沒(méi)有適當(dāng)?shù)膬?nèi)部出貨計(jì)劃。

2.業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)訂單進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。

3.生管（計(jì)劃部門(mén)）沒(méi)有進(jìn)行完善的產(chǎn)能分析和人力負(fù)荷評(píng)估。4.生產(chǎn)單位無(wú)明確的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)指令。5.生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃及出貨計(jì)劃不協(xié)調(diào)。

6.來(lái)料的品質(zhì)不穩(wěn)定，異常頻繁，多次引用特采（或挑選）。7.機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不善，調(diào)試及修理時(shí)間延長(zhǎng)。8.生產(chǎn)中的品質(zhì)不穩(wěn)定，頻繁出現(xiàn)返工和返修。9.生產(chǎn)進(jìn)度控制不好，不能與生產(chǎn)計(jì)劃同步。

10.生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁，生產(chǎn)管理措手不及，造成管理安排不當(dāng)。11.實(shí)際生產(chǎn)能力未能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能。

#附：良好完整的生產(chǎn)計(jì)劃（排程）應(yīng)具備以下特征：

1.簡(jiǎn)單明了。

2.目標(biāo)與計(jì)劃合理性，有適當(dāng)?shù)膶捤蓵r(shí)間便于生產(chǎn)管理調(diào)整。

3.可依作生產(chǎn)管理等各類(lèi)管理的基本考核資料，也可當(dāng)作各項(xiàng)管理解決處理問(wèn)題的基本應(yīng)用工

具。

4.必須具備彈性以便及時(shí)更改而不會(huì)中斷原計(jì)劃。

5.要素：a.制程b.生產(chǎn)時(shí)間c.生產(chǎn)工單之機(jī)種、數(shù)量。6.注意點(diǎn)：每日、每周排程量需均衡、合理。#安排生產(chǎn)計(jì)劃：

1.生管依業(yè)務(wù)所接之訂單狀況，制作《產(chǎn)能負(fù)荷評(píng)估表》，預(yù)排4周內(nèi)的《月生產(chǎn)排程計(jì)劃表》。

以作生產(chǎn)安排的初步依據(jù)。

2.每周生管單位依生產(chǎn)之實(shí)際狀況，更新及調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，以便生產(chǎn)進(jìn)度的控制。3.生管依《月生產(chǎn)計(jì)劃》，制訂《周生產(chǎn)計(jì)劃》。以作生產(chǎn)執(zhí)行的依據(jù)。

#應(yīng)用資料（控制工具）

1.表單如下：1.出貨計(jì)劃2.月生產(chǎn)計(jì)劃3.周生產(chǎn)計(jì)劃4.產(chǎn)能負(fù)荷表

5.制造通知單6.生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)表7.生產(chǎn)進(jìn)度表（WIP明細(xì)）8.完工單9.生產(chǎn)月報(bào)

崗位職責(zé)：

1.制定部門(mén)事業(yè)計(jì)劃，督導(dǎo)部下實(shí)施事業(yè)計(jì)劃的各項(xiàng)管理指標(biāo)。

2.全面統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、物控、生管等相關(guān)工作的開(kāi)展、協(xié)調(diào)等事宜。3．參與物控計(jì)劃工作，按時(shí)按量納入物料，協(xié)助完成生產(chǎn)計(jì)劃。4.參與生管工作安排，監(jiān)督生產(chǎn)制程進(jìn)度，確保交貨計(jì)劃的實(shí)施。

5．參與采購(gòu)計(jì)劃的管理，跟進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施，確保物料需求和消耗符合訂單要求。6．參與采購(gòu)成本管理，合理開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析考核。7.參與倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)管理工作，規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)及安全衛(wèi)生的防范管理。

8．參與品質(zhì)部門(mén)管理工作，了解產(chǎn)品品質(zhì)狀況及改善措施，并跟進(jìn)是否有效執(zhí)行。9.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、生管、物控的工作相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和處理.

10．負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、生管、物控的工作內(nèi)容擬訂相關(guān)規(guī)章管理制度，規(guī)范其運(yùn)作。11.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工日常工作定期檢查并進(jìn)行培訓(xùn)及考核。

12.協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，使其有利于實(shí)現(xiàn)本部門(mén)的各項(xiàng)管理指標(biāo)并做分析更新。13.負(fù)責(zé)本部門(mén)成本控制及協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)公司整體的成本控制。14.負(fù)責(zé)外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系洽談等相關(guān)事宜。15．參與公司未來(lái)發(fā)展策略制定實(shí)施。16.完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及技能要求：

1.大專(zhuān)以上文化程度,

2.具有同等職位電子行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上

3.具有較強(qiáng)的成本意識(shí)；具有較強(qiáng)的分析、溝通及談判能力，工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性。4.綜合素質(zhì)良好，品德優(yōu)秀，具極強(qiáng)的原則性；5.有外資企業(yè)或ERP工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

采購(gòu)主管崗位職責(zé)

1．堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．組織訂制采購(gòu)程序、采購(gòu)監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂，檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；4．負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì)；

5．草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制；6．負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本；

7．監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整，并及時(shí)上報(bào)；

8．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作，確保及時(shí)到位；9．負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作；

10．收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)；

11．組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析工作；實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)；12．按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商；

13．發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等；14．對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé)；

15．定期或不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方式，提高效率、降低成本；

16．改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

17．有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。

18．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

采購(gòu)員崗位職責(zé)

1．服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2．負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購(gòu)工作；3．搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息；4．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；

5．申購(gòu)單必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)，以確定準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量，確保減少采購(gòu)中的浪費(fèi)和不足；6．有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單；7．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

8．負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

9．驗(yàn)收貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)、保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)；10．對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

11．對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；12．協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；

物控主管的職責(zé)就是監(jiān)督管理物控部門(mén)按照生產(chǎn)排單計(jì)劃，保障物料在各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作流程中順利進(jìn)行。來(lái)保證生產(chǎn)計(jì)劃切實(shí)可行性，為生產(chǎn)部門(mén)提供充足的物料上線生產(chǎn)。另外也要考慮到生產(chǎn)計(jì)劃的變更，如加急生產(chǎn)單等，會(huì)打亂原先的生產(chǎn)計(jì)劃，這樣就要顧及到物料與生產(chǎn)計(jì)劃的可協(xié)調(diào)性，同時(shí)還要考慮倉(cāng)庫(kù)是否有足夠空間來(lái)擺放物料。合理安排物料到倉(cāng)時(shí)間。

物控職責(zé)

1、進(jìn)行原料和成品的動(dòng)態(tài)最低庫(kù)存分析，即分析出每一時(shí)段每種物料應(yīng)該存多少庫(kù)存。2、對(duì)物控部的MC員和PC員進(jìn)行流程分析及該進(jìn)。然后對(duì)MC員PC員進(jìn)行績(jī)效考核。3、對(duì)物料和成品進(jìn)行動(dòng)態(tài)ABC分析，并建議倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不同的管理和盤(pán)點(diǎn)。

4、與采購(gòu)員進(jìn)行原料的正常到貨時(shí)間和緊急到貨時(shí)間的確定，并把確定結(jié)果交給BOM排程員。

5、督導(dǎo)PC與MC分別對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和物料到貨進(jìn)度進(jìn)行跟催。并進(jìn)行ERP等軟件的維護(hù)，確保原料庫(kù)存和成品庫(kù)存的準(zhǔn)確性，并在每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。

6、確定每種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，協(xié)助BOM員做好生產(chǎn)排程。管職責(zé)

1．直接對(duì)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。2．制訂倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃。

3．核實(shí)倉(cāng)庫(kù)員遞交的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)告。4．按計(jì)劃搞好各時(shí)段的盤(pán)點(diǎn)工作。

5．負(fù)責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月考勤，考核和績(jī)效的評(píng)定。6．協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與各部門(mén)的工作關(guān)系。7．監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況

8．所有與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)連的單據(jù)都要審核，做到防漏報(bào)防重報(bào)，避免資金的損失。9．指導(dǎo)物資的保管存放。

10．處理倉(cāng)庫(kù)的大小事宜

倉(cāng)管員崗位職責(zé)

1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好；

2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；

4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；

5、驗(yàn)收后的物資，必須按類(lèi)別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

6、食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；

7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；

9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品，嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資；、11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；

倉(cāng)管員工作流程1、請(qǐng)購(gòu)

1）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu)，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu)；

2）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部；2、驗(yàn)收

1）倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；

2）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行；

3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；

4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。

5）對(duì)于直拔物資，倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收，由倉(cāng)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；3、保管

1）倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類(lèi)擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；4、盤(pán)點(diǎn)

1）倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤(pán)點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；

2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成

1.嚴(yán)把物料入庫(kù)關(guān)。各種采購(gòu)物料入庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗(yàn)員、保管員、庫(kù)管檢驗(yàn)確認(rèn)并在送貨單上簽字后方可入庫(kù)（外協(xié)件注明1000件重量），不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不入庫(kù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品，及時(shí)提醒庫(kù)管與客戶、采購(gòu)員聯(lián)系退換。

2.保管員做入庫(kù)單要字跡清晰，物品名稱統(tǒng)一，入庫(kù)單上數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額準(zhǔn)確無(wú)誤，帳物相符。在給供應(yīng)商結(jié)帳時(shí)手續(xù)必須齊全，否則不予結(jié)帳。

3.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料，保管員依據(jù)工票或領(lǐng)料單親自清點(diǎn)，動(dòng)作準(zhǔn)確快捷，發(fā)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)不符的現(xiàn)象，及時(shí)向系統(tǒng)管理員或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)更正，并堅(jiān)持做到同類(lèi)物資“先入先出”。

4.倉(cāng)庫(kù)帳卡相符，物料出入庫(kù)后及時(shí)登記、清點(diǎn)、核對(duì)，帳物不符的及時(shí)查明原因，當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，不得拖延。

5.倉(cāng)庫(kù)物料碼放整齊，散貨上架，物料標(biāo)識(shí)醒目準(zhǔn)確，各類(lèi)物料分區(qū)、分類(lèi)、分架擺放，不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序，有數(shù)量層次，既整潔又便于清點(diǎn)核對(duì)。

6.保管員應(yīng)經(jīng)常與微機(jī)員進(jìn)行微機(jī)數(shù)與實(shí)物數(shù)核對(duì)，做到帳帳、帳卡、帳物相符，長(zhǎng)期不用的物料及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以降低庫(kù)存，減少積壓浪費(fèi)。

7.加強(qiáng)庫(kù)房物料管理，落實(shí)防火、防盜措施，易燃易爆品、化學(xué)品遠(yuǎn)離光源電源并與其他物料隔離存放，下班后檢查庫(kù)房有無(wú)不安全隱患，關(guān)閉電源，鎖好庫(kù)房門(mén)方可離崗，確保庫(kù)房物資不丟失不損壞。庫(kù)房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序，通道暢通。

8.嚴(yán)格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定，每天準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作崗位，充分利用上班時(shí)間，高效率工作，禁止一切與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，禁止串崗閑談。

9.與各部門(mén)積極配合，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位技能。

10.對(duì)不能完成當(dāng)日工作、私自更改結(jié)存數(shù)據(jù)者每次對(duì)責(zé)任人扣罰20元。

11.為不法行為提供同方便，接受財(cái)、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應(yīng)制度處罰外即刻開(kāi)除出公司

客戶接收訂單生產(chǎn)負(fù)荷評(píng)估NO是否接收YES計(jì)劃安排NO是否夠物料YES領(lǐng)/發(fā)料生產(chǎn)品質(zhì)、交期確認(rèn)NO能否如期交貨YES入庫(kù)/出貨#運(yùn)作流程：

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