勞動(dòng)用工備案工作指南

勞動(dòng)用工備案工作指南

一市勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動(dòng)用工備案工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機(jī)構(gòu)），自治區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的勞動(dòng)用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限，并報(bào)自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊的其他用人單位的勞動(dòng)用工備案工作。

二勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的資料（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動(dòng)用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊；3．已簽訂的勞動(dòng)合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會(huì)保障行政部門在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動(dòng)者本人簽字的《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書》；人力資源和社會(huì)保障行政部門在《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊》上確認(rèn)職工離開該用人單位的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工解除、終止勞動(dòng)合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄告人力資源社會(huì)保障部門，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊、職工安置協(xié)議書等；3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

擴(kuò)展閱讀：勞動(dòng)用工備案工作流程圖

用人單位到所屬用工案管理部門領(lǐng)取備《勞動(dòng)用工備案登記、表》《職工勞動(dòng)用工案基礎(chǔ)信息采集備、同時(shí)領(lǐng)取表樣文表》件華池縣人社局勞動(dòng)用工備案工作流程用人單位初始備案用人單位填寫《勞動(dòng)用工備案登記表》、《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》，提交《用人單位勞動(dòng)用工備案》提交上述兩表的電子版用人單位持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件、《勞動(dòng)合同書》、《職工花名冊》、《勞動(dòng)用工備案登記表》、《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》（含電子版）和《勞動(dòng)職工用工備案信息采集表》（含電子版）到所屬用工備案管理部門辦理《勞動(dòng)用工備案證》用工備案管理部門對(duì)用人單位提供的有關(guān)材料，核實(shí)無誤后為用人單位登記核發(fā)《勞動(dòng)用工備案證》，注明經(jīng)辦人和日期，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”用工備案管理部門對(duì)已使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的用人單位，開設(shè)勞動(dòng)用工備案申報(bào)上傳賬戶及密碼，并且打印《甘肅省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)登陸賬戶通知單》勞動(dòng)用工變化備案新招（調(diào)入）勞動(dòng)者備案流程用人單位新招（調(diào)入）勞《職工基用人單位與勞動(dòng)動(dòng)者，應(yīng)自招用之日起30礎(chǔ)信息勞者變更、終止（解日內(nèi)持《勞動(dòng)用工備案動(dòng)用工備除）勞動(dòng)合同后，證》、《職工花名冊》、《勞案基礎(chǔ)信應(yīng)在10日內(nèi)持、動(dòng)合同書》《用人單位錄息采集《勞動(dòng)用工備案用勞動(dòng)合同制職工備案審表》電子證》到用工備案核表》、《勞動(dòng)合同訂立情版可以從管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取況管理臺(tái)帳》、《職工勞動(dòng)“用友勞《終止（解除）用工備案基礎(chǔ)信息采集動(dòng)用工備勞動(dòng)合同證明表》（含電子表）到所屬用案管理系書》、《勞動(dòng)合同工備案管理部門辦理招用統(tǒng)”中導(dǎo)訂立情況管理臺(tái)備案。已使用“用友勞動(dòng)出，如果帳》。（使用“用用工備案管理系統(tǒng)”的用直接通過友勞動(dòng)用工備案人單位可通過系統(tǒng)進(jìn)行招“用友勞管理系統(tǒng)”的企用備案。動(dòng)用工備業(yè)，通過軟件打案管理系印《終止（解除）統(tǒng)”進(jìn)行勞動(dòng)合同證明數(shù)據(jù)上報(bào)，則不需要提供書》），則不需要到工備案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。用人單位與勞動(dòng)者變更、終止（解除）勞動(dòng)合同備案流程變更備案：用人單位持《備案證》、《職工花名冊》（已備案）、《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》、勞動(dòng)者調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)用人單位成建制劃入或者劃出的文件到所屬用工備案管理部門或通過系統(tǒng)辦理變更勞動(dòng)合同備案手續(xù)。解除（終止）備案：用人單位持《備案證》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》、《職工花名冊》、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》、勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)、勞動(dòng)者退休證明、勞動(dòng)者死亡證明到所屬用工備案管理部門辦理終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)。可以通過軟件數(shù)據(jù)上報(bào)備案；未上軟件的企業(yè)，需要到所屬用工備案管理部門，由主管部門工作人員登記到“勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)”中。續(xù)簽勞動(dòng)合同備案流程所屬勞動(dòng)用工管理部門對(duì)用人單位提供的或者通過勞動(dòng)用工企業(yè)版軟件上報(bào)的用人單位與勞動(dòng)者《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》數(shù)據(jù)核實(shí)無誤后，辦理用人單位與勞動(dòng)者變更、終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同后，應(yīng)自續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，持《備案證》、《勞動(dòng)合同書》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》到所轄勞動(dòng)用工管理部門辦理勞動(dòng)用工備案。（使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，通過軟件打印《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)備案。未使用軟件的企業(yè)，則需要到所屬用工備案管理部門，由主管部門工作人員將備案信息登記到“甘肅省勞動(dòng)用工備案用工系統(tǒng)中”。所屬勞動(dòng)用工管理部門對(duì)用人單位提供的或者通過企業(yè)版勞動(dòng)用工軟件數(shù)據(jù)上報(bào)的續(xù)簽勞動(dòng)合同備案數(shù)據(jù)核實(shí)無誤后，辦理用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽合同備案手續(xù)。勞動(dòng)用工注銷備案用人單位發(fā)生合并、撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形是，被撤銷、注銷單位的上級(jí)主管部門、破產(chǎn)企業(yè)清算組和合并單位，應(yīng)當(dāng)在用人單位合并、撤銷、企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)到所轄用工備案管理部門辦理注銷備案。用人單位應(yīng)攜帶《備案證》，并提供以下材料：宣布合并、撤銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商行政管理部門出具的注銷證明；經(jīng)勞動(dòng)用工管理部門備案的《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》；《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》；《職工花名冊》（已使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，通過軟件打印《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》、《職工花名冊》。）所屬勞動(dòng)用工管理部門對(duì)用人單位提供的用工備案信息核實(shí)無誤后，辦理注銷備案手續(xù)，收回《勞動(dòng)用工備案證》。同時(shí)在“甘肅省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)”中，辦理企業(yè)賬戶注銷及解除用人單位所有人員的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)用工備案證年檢用人單位應(yīng)當(dāng)于每年持《勞動(dòng)用工備案證》到所轄勞動(dòng)用工管理部門年檢，勞動(dòng)用工管理部門對(duì)《勞動(dòng)用工備案證》內(nèi)容核實(shí)無誤后，在《勞動(dòng)用工備案證》和職工花名冊相應(yīng)欄目內(nèi)簽注“已備案”字樣，并加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”印鑒，注明經(jīng)辦人和日期�！秳趧�(dòng)用工備案證》是用人單位辦理備案的重要憑證，記錄內(nèi)容不得損壞或涂改，用人單位注銷備案的，《勞動(dòng)用工備案證》由備案機(jī)關(guān)收回保存。勞法動(dòng)保障廳行政部門和監(jiān)察機(jī)構(gòu)要依法對(duì)用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)檢查，用人單位和相關(guān)人員要予以配合，并如實(shí)提供相關(guān)材料。任何部門、單位和個(gè)人不得阻擾和妨礙監(jiān)督檢查。

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