全國計劃免疫冷鏈系統(tǒng)管理辦法
全國計劃免疫冷鏈系統(tǒng)管理辦法(試行)
第一章總則
第一條《中華人民共和國傳染病防治法》第十二條規(guī)定:“國家實行有計劃的預防接種制度”計劃免疫是保護兒童健康,改善民族身體素質(zhì),提高人口期望壽命最為經(jīng)濟有效的措施,國家對此予以高度重視,并取得了重大成就冷鏈系統(tǒng)是維持、鞏固和發(fā)展計劃免疫工作的重要條件。為加強冷鏈系統(tǒng)的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的冷鏈系統(tǒng),包括冷藏車、疫苗運輸車、低溫冷庫、普通冷庫、低溫水箱(又稱冰排速凍器)、普通冰箱、疫苗冷藏箱及冷藏包等疫苗冷藏貯存和冷藏運輸?shù)脑O備及其保障體系。
第三條本辦法由各級衛(wèi)生行政部門組織實施。
第二章管理機構和職責
第四條各級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生防疫部門負責冷鏈系統(tǒng)的管理。
第五條各級衛(wèi)生行政部門的職責是:
(一)冷鏈系統(tǒng)規(guī)劃的制定和組織實施;
(二)冷鏈系統(tǒng)經(jīng)費的籌集和使用計劃的制定;
(三)冷鏈系統(tǒng)管理情況的監(jiān)督檢查;
(四)冷鏈設備分配、調(diào)整、更新和報廢的審核;
(五)冷鏈系統(tǒng)管理工作中重大問題的處理。
第六條各級衛(wèi)生防疫部門在同級衛(wèi)生行政部門的領導下和根據(jù)上級冷鏈管理機構的工作安排,負責:
(一)各項冷鏈設備的貨源計劃、組織和分發(fā);
(二)檢查指導轄區(qū)內(nèi)冷鏈設備的到貨驗收、安裝、調(diào)試以及管理和使用;
(三)掌握轄區(qū)內(nèi)各種冷鏈設備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進意見和解決辦法,以保證所有冷鏈設備處于良好工作狀態(tài);
(四)定期對轄區(qū)內(nèi)冷鏈管理人員、維修人員進行技術、業(yè)務培訓;
(五)制定常規(guī)工作程序,建立健全各項規(guī)章制度;
(六)定期向上級管理機構和同級衛(wèi)生行政部門提出工作報告。
第三章冷鏈設備的管理
第七條各地根據(jù)工作需要,有計劃地進行冷鏈裝備、更新和維修、不斷完善和改進冷鏈系統(tǒng),保證冷鏈正常運轉(zhuǎn)。
第八條現(xiàn)階段各級冷鏈裝備的基本模式為:
(一)省級:冷藏車、疫苗運輸、疫情監(jiān)測及冷鏈設備維修車、低溫冷庫、普通冷庫;
(二)地(市)級:冷藏車、疫苗運輸車、低溫冷庫或/和低溫冰箱(又稱冰排速凍器)、普通冷庫和普通冰箱;
(三)縣級:疫苗運輸車或/和冷藏車、低溫冷庫或/和低溫冰箱、普通冷庫或/和普通冰箱、疫苗冷藏箱;
(四)鄉(xiāng)級:普通冰箱、疫苗冷藏箱和冷藏包;
(五)村級(基層接種點):普通冰箱或/和冷藏包。
第九條冷鏈設備必須建卡,建立設備檔案和分配使用賬目。
(一)各級使用的冷藏車、疫苗運輸車、低溫冷庫、普通冷庫、低溫冰箱、普通冰箱,以省為單位統(tǒng)一編號、建卡和建立設備檔案。疫苗冷藏箱和冷藏包以縣為單位建立分配使用賬目。
(二)設備卡、設備檔案內(nèi)容包括編號、設備名稱、牌號、型號、生產(chǎn)廠家、設備來源、使用單位、到貨日期及使用、保養(yǎng)、維修、報廢記錄等項目。
第十條冷鏈設備必須做到專物專用、專人管理。冷鏈設備安裝、調(diào)試、使用和保養(yǎng),應嚴格遵照衛(wèi)生部下發(fā)的《計劃免疫技術管理規(guī)程》的要求進行。
第十一條冷鏈設備報廢或基本報廢時,必須及時進行設備更新。
(一)確定冷鏈設備報廢的依據(jù)和程序:
(1)冷藏車、疫苗運輸車的報廢:
由使用單位提出申請報告,并附有交通監(jiān)理部門出據(jù)的車輛報廢證明,經(jīng)省級衛(wèi)生防疫部門冷鏈管理機構驗證后,報省級衛(wèi)生行政部門核準。省級衛(wèi)生行政部門書面報告衛(wèi)生部衛(wèi)生防疫司審核備案;
(2)低溫冷庫、普通冷庫、低溫冰箱、普通冰箱的報廢:
由使用單位提出申請報告,冷鏈維修中心或分中心核準后報同級或/和省級冷鏈管理機構備案。由省級冷鏈管理機構書面報告省級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生部衛(wèi)生防疫司。
(3)疫苗冷藏箱、冷藏包的報廢:
由使用單位提出申請,同級冷鏈管理機構簽章,報上一級冷鏈管理機構核準后,書面報告省級冷鏈管理機構備案。
(二)尚有可利用零、部件的報廢設備,由維修中心或分中心統(tǒng)一收集、處理。
第十二條冷鏈設備的裝備、更新經(jīng)費,本著“分級承擔”或“誰受益、誰承擔”的原則籌集。
第四章冷鏈設備的維修
第十三條省級衛(wèi)生防疫部門必須設立省級冷鏈設備維修中心;地(市)級根據(jù)服務范圍、工作條件和人員素質(zhì)等具體情況,設立維修分中心或冷鏈維修組;縣級設立維修小組或有專人負責。
第十四條各級冷鏈管理機構要妥善解決好冷鏈維修的人員、經(jīng)費、器械、工作用房和交通工具等具體問題。
第十五條冷鏈維修中心和分中心的工作職責是:
(一)建立冷鏈設備維修檔案和維修記錄;
(二)負責轄區(qū)內(nèi)冷鏈設備的維修和大型冷鏈設備的保養(yǎng);
(三)冷鏈設備零配件的計劃、采購、保管和供應;
(四)對下級冷鏈維修人員技術培訓和業(yè)務指導;
(五)冷鏈設備采購的技術咨詢;
(六)制冷設備報廢的技術鑒定;
(七)報廢設備的收集、處理和利用;
(八)對下級冷鏈維修分中心或維修組、進行技術考核和鑒定;
(九)提供年度維修工作報告。
第十六條縣級冷鏈維修小組的工作職責是:
(一)定期檢查、記錄、報告各項冷鏈設備的運行情況;
(二)轄區(qū)內(nèi)冷鏈設備的保養(yǎng)、常見故障的排除和小修;
(三)建立轄區(qū)內(nèi)各項冷鏈設備的維修檔案;
(四)轄區(qū)內(nèi)冷鏈設備大、中修的聯(lián)系和運送;
(五)提供冷鏈運行和維修工作年度總結。
第十七條冷鏈維修人員在保證完成冷鏈設備維修、保養(yǎng)和其它職責的同時、可利用現(xiàn)有技術和設備開展對外服務、以改善工作條件和提高技術水平。
第十八條國際組織無償援助的冷鏈設備零、配件只能用于指定設備的維修,并做好零、配件的使用登記。
第十九條維修中心或分中心對轄區(qū)內(nèi)各級待修的冷鏈設備要及時提供維修服務、并做好維修記錄,備案待查;對維修中心或分中心不能維修的設備,要及時安排或協(xié)助使用單位聯(lián)系維修廠家。
第二十條各地根據(jù)具體情況,冷鏈設備維修實行減、免的收費辦法。對外維修服務,參照當?shù)赜嘘P規(guī)定制定收費標準。
第五章監(jiān)督檢查與統(tǒng)計報告
第二十一條各級冷鏈管理機構應定期或經(jīng)常對轄區(qū)內(nèi)冷鏈系統(tǒng)的管理情況進行監(jiān)督檢查。內(nèi)容包括:
(一)冷鏈設備維修的人員、經(jīng)費落實情況;
(二)冷鏈設備的裝備、使用、保養(yǎng)、維修和報廢情況;
(三)冷鏈設備的檔案管理情況;
(四)冷鏈設備維修的零配件供應、使用情況;
(五)疫苗貯存、運輸?shù)臏囟燃靶r動態(tài)變化情況;
(六)冷鏈設備的建卡率;
(七)冷鏈設備使用率;
(八)冷鏈設備故障率;
(九)冷鏈設備修復率。
第二十二條為綜合評價冷鏈管理質(zhì)量,各省每年要隨機選擇3~5條冷鏈運轉(zhuǎn)線,在省→地→縣→鄉(xiāng)→村各環(huán)節(jié),采集同批疫苗,進行疫苗效價的跟蹤監(jiān)測。有條件的地區(qū),還可以使用冷鏈監(jiān)測卡和防凍指示卡。
第二十三條在冷鏈系統(tǒng)管理工作中,因違反本辦法的規(guī)定,造成大批疫苗失效,或因管理方面的原因,嚴重影響計劃免疫工作開展,致使相應傳染病暴發(fā)流行,要參照《中華人民共和國傳染病防治法》的有關規(guī)定,追究有關人員的法律責任。
第二十四條省級冷鏈系統(tǒng)管理機構每年應向衛(wèi)生部衛(wèi)生防疫司報告一次冷鏈系統(tǒng)管理情況。
第六章附則
第二十五條各地衛(wèi)生行政部門根據(jù)本辦法的規(guī)定,結合本地實際情況,制定相應的實施細則。
第二十六條本辦法由衛(wèi)生部衛(wèi)生防疫司負責解釋。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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冷鏈系統(tǒng)管理制度
1、各級冷鏈設備應按規(guī)定的裝備標準進行配置,并做到專物專用,不得挪作它用。
2、冷鏈設備必須建檔建帳,建立健全領發(fā)手續(xù)和登記制度,做到帳、物相符。建立健全冷鏈設備檔案。
3、冷鏈設備運輸時,要捆扎牢固、輕搬輕放、擺放整齊,避免劇烈顛簸。電冰箱搬運時傾斜不得超過45度。
4、冷鏈到貨后應及時組織專業(yè)技術人員驗收,根據(jù)到貨通知單提供的品名、型號、件數(shù)清點設備及附件,對設備的性能進行檢驗,并填寫驗收報告。
5、冷鏈設備專室或固定房間存放,正確使用,定期保養(yǎng),保證設備的良好狀態(tài)。設備應安裝在保持通風的專用房間內(nèi),避免陽光直射,遠離熱源。每臺設備安裝專用插座,不可與其他設備或電源共用插座。
6、各級冷鏈管理維護人員必須經(jīng)過相關培訓,并由專人負責管理與維護。
7、對冷藏設施、設備和冷藏運輸工具運行狀況進行溫度記錄。定期檢查、維護和更新,確保其符合規(guī)定要求。對所使用冷鏈設備運轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)測,定期向上級疾病控制中心和衛(wèi)生局報告冷鏈設備運轉(zhuǎn)情況。
8、冰箱、冷庫每天進行溫度記錄,每次冷鏈運轉(zhuǎn)時對運輸疫苗的冷鏈設備進行常規(guī)溫度監(jiān)測,并進行記錄。
9、對冷鏈系統(tǒng)實施監(jiān)督管理,定期督導、考核。10.冷鏈設備的報廢,嚴格按照國有資產(chǎn)管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
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