XXXX學(xué)院迎評準備工作方案

XXXX學(xué)院迎評準備工作方案

二一X年X月X日

201X年X月X日至X日，XX市教育局將組織評估專家組對我院進行高職高專人才培養(yǎng)工作現(xiàn)場評估。為做好迎評準備工作，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務(wù)，為評估專家組順利完成現(xiàn)場評估工作創(chuàng)造條件；實事求是，迎評促建，迎評促改，充分展示上海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

迎評準備工作主要包括現(xiàn)場接待、資料準備、專業(yè)剖析和說課準備、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等六個方面。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的具體分工如下：

1.院長XXX負責(zé)資料準備和宣傳報道等方面工作的落實，并指導(dǎo)迎評準備的各項工作；

2.副院長XXX擔(dān)任現(xiàn)場評估總指揮，全面負責(zé)評估期間的組織指揮、人員抽調(diào)，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)控制工作，并負責(zé)學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺以及佐證材料的準備；

3.副院長XXX負責(zé)專業(yè)剖析和說課的各項準備，負責(zé)向?qū)＜医M推薦現(xiàn)場剖析專業(yè)和說課課程，并提供相應(yīng)資料。

4.副院長XXX負責(zé)后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)等方面工作的落實，為評估專家組在校期間提供工作、生活和安全等各類保障。

三、專項任務(wù)1.現(xiàn)場接待

⑴成立接待聯(lián)絡(luò)小組，組織相關(guān)培訓(xùn)并制作聯(lián)絡(luò)員實名胸牌，配合專家組完成現(xiàn)場評估的各項工作任務(wù)。聯(lián)絡(luò)員名單及手機號等信息于X月X日前報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負責(zé)人：XXX。

⑵現(xiàn)場評估期間，接待聯(lián)絡(luò)小組應(yīng)及時傳達評估專家組的指令和要求，隨時掌握并反饋評估動態(tài)，保持與學(xué)校相關(guān)部門、教師和學(xué)生的聯(lián)系。負責(zé)人：XXX。

2.資料準備

⑴評估辦公室負責(zé)編寫自評報告和PPT課件制作，負責(zé)印制《自評報告&PPT講義》、《學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和特色專業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《學(xué)院人才培養(yǎng)評估服務(wù)指南》等資料，于X月X日完成資料編印，交辦公室統(tǒng)一分發(fā)。負責(zé)人：XXX。

⑵辦公室負責(zé)收集《學(xué)院201*年招生簡章》、《學(xué)院宣傳畫冊》、《XX職教集團宣傳資料》等資料以及專家胸牌訂制，并完成專家資料袋的準備。負責(zé)人：XXX。

⑶學(xué)院教務(wù)處負責(zé)落實推薦現(xiàn)場剖析專業(yè)和說課課程，于X月X日前書面報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。學(xué)院推薦現(xiàn)場專業(yè)剖析和說課課程的所在系（部）以及說課教師，應(yīng)按要求做好專業(yè)剖析和說課準備。負責(zé)人：XXX。

⑷數(shù)據(jù)采集平臺佐證材料各條目責(zé)任人應(yīng)認真做好相關(guān)佐證材料的準備，于X月X日前將佐證材料的名稱、存放地點、保管人等信息書面報評估辦公室，負責(zé)人：XXX。

3.宣傳報道

⑴成立宣傳報道小組，負責(zé)宣傳橫幅、歡迎標語的制作張掛；專家組考察期間的會議記錄及匯總；媒體聯(lián)絡(luò)、新聞報道；攝影、攝像等工作。負責(zé)人：XXX。

⑵評估辦公室負責(zé)背景墻的制作和宣傳標語的擬定。負責(zé)人：XXX。

⑶辦公室負責(zé)評估會議背景墻布置、評估會議現(xiàn)場和周邊環(huán)境的布置。負責(zé)人：XXX。

⑷信息中心負責(zé)評估會議現(xiàn)場多媒體設(shè)備運行。負責(zé)人：XXX。⑸后勤保障部負責(zé)評估會議現(xiàn)場音響、燈光設(shè)備的使用。負責(zé)人：XXX。

4.后勤服務(wù)

⑴成立后勤服務(wù)小組，負責(zé)安排專家組住宿、用餐和用車等生活事宜。將住宿賓館、用餐地點和用車電話等信息，于X月X日前書面報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負責(zé)人：XXX。

⑵按評估專家組的要求配備專家組辦公室、深度訪談接待室和專家休息室等工作休息場所，并配置相關(guān)辦公設(shè)施設(shè)備。專家工作休息場所的具體信息于X月X日前書面報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負責(zé)人：XXX。

⑶確�，F(xiàn)場評估期間校園網(wǎng)絡(luò)運行正常，專家使用的電腦、電話以及其他辦公自動化設(shè)備運行正常。負責(zé)人：XXX。

⑷后勤保障部負責(zé)在全校范圍內(nèi)進行較為徹底的衛(wèi)生大掃除，確保教室、宿舍、食堂、操場、辦公室的清潔整潔，對衛(wèi)生死角要重點打掃和監(jiān)護。負責(zé)人：XXX。

5.安全保衛(wèi)

保衛(wèi)處負責(zé)現(xiàn)場評估期間的門崗值勤、泊車引導(dǎo)、會場秩序，以及突發(fā)事件的處置等工作。負責(zé)人：XXX。

四、日程安排

1.X月X日，完成自評報告初稿，召開院務(wù)會議審定自評報告。2.X月X日，完成迎評接待五個專項任務(wù)，各校區(qū)負責(zé)人做好所在校區(qū)教職工的迎評動員。

3．X月X日，董事會審核學(xué)院迎評準備各項工作。

4.X月X日-X月X日，檢查迎評準備各項工作的完成質(zhì)量，針對存在的問題和不足及時整改。

5.X月X日，迎接評估專家組進行現(xiàn)場評估。五、注意事項

1.迎評準備各專項任務(wù)負責(zé)人應(yīng)及時向評估工作組組長XXX通報工作進展情況，特別對遇到具體問題不能按時完成的事項要盡早溝通，及時解決，及時調(diào)整。

2.各系（部）、處（室）應(yīng)根據(jù)《學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺佐證材料目錄索引》的要求，派專人負責(zé)管理佐證材料，能按專家的要求隨時提供有關(guān)備查材料，并能準確回答專家提出的問題。

3.使全體師生加深對評估工作重要意義的認識，熟悉學(xué)院基本情況，做好深度訪談的準備。

4．現(xiàn)場評估期間啟動學(xué)院安全維穩(wěn)應(yīng)急預(yù)案。

5．各校區(qū)迎評準備工作由各塊負責(zé)人提出意見，并在6月12日院務(wù)會議上布置商定。

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