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201*年函件專業(yè)化績效考核辦法修改稿

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201*年函件專業(yè)化績效考核辦法修改稿

201*年函件局績效考核辦法

為保證專業(yè)化改革工作的順利進行,充分調(diào)動各專業(yè)的積極性,通過強化績效考核,推進專業(yè)化經(jīng)營,促進各專業(yè)業(yè)務高效快速發(fā)展,按照效益優(yōu)先、兼顧規(guī)模的原則,特制定本辦法。

一、考核指標:(160分)(一)本專業(yè)收入預算(130分)1、本專業(yè)總收入預算、有效收入預算(100分)2、本專業(yè)各單項業(yè)務收入預算(30分)(1)201*年郵政賀卡收入考核(10分)(2)數(shù)據(jù)庫商函收入考核(10分)(3)賬單收入考核(10分)(二)本專業(yè)收支差額預算(10分)(三)本專業(yè)營銷項目(10分)(四)業(yè)務管理及服務質(zhì)量(10分)二、考核指標評分辦法

(一)本專業(yè)收入預算(130分):

1、本專業(yè)收入預算含本專業(yè)總收入和有效收入兩個指標綜合考核,專業(yè)收入和有效收入各50分,完成預算得滿分;每超預算1%(不足1%不按1%計算)加1分,最多加10分;每少完成預算1%(不足1%按1%計算)扣1分,扣完該單項分值為止2、本專業(yè)各單項業(yè)務收入預算(30分):

(1)201*年郵政賀卡收入考核(10分):完成預算得滿分;每超預算1%(不足1%不按1%計算)加1分,最多加10分;每少完成預算1%(不足1%按1%計算)扣1分,扣完該單項分值為止。

(2)全盟數(shù)據(jù)庫商函收入考核(10分):完成預算得滿分;每

超預算1%(不足1%不按1%計算)加1分,最多加10分;每少完成預算1%(不足1%按1%計算)扣1分,扣完該單項分值為止。(3)全盟賬單收入考核(10分):完成預算得滿分;每超預算1%(不足1%不按1%計算)加1分,最多加10分;每少完成預算1%(不足1%按1%計算)扣1分,扣完該單項分值為止。(二)本專業(yè)收支差額預算(10分):

完成盟局下達的收支差額預算得滿分,未完成的不得分;每超本專業(yè)收支差額預算1%(不足1%不按1%計算)加1分,最多加10分。

(三)本專業(yè)營銷項目(10分):

1、本盟市函件項目考核(5分):對全部完成盟局下達計劃指標得滿分,每個項目每超計劃1%(不足1%不按1%計算)加1分,最多加5分;每少完成一個項目扣1分,扣完該項分值為止。

2、全區(qū)性營銷項目考核(5分):完成區(qū)公司部署的本專業(yè)營銷項目得滿分,每少完成一個項目扣1分,扣完該項分值為止。

(四)業(yè)務管理及服務質(zhì)量(10分):

1、區(qū)公司對本專業(yè)管理崗、監(jiān)控崗考核(2分):綜合合格率達到90%(含)以上的得滿分,90%以下每低一個百分點扣1分,扣完該項分值為止。

2、業(yè)務管理考核(2分):根據(jù)盟局安視部門綜合檢查,打分在95分以下的,每低1分扣1分,扣完該項分值為止。

3、服務質(zhì)量(2分):因服務質(zhì)量或泄露用戶信息,造成用戶有理由投訴的每次扣1分;投訴到區(qū)公司的扣2分,扣完該項分值為止。投訴到集團公司或被市級以上媒體曝光的本項不得分。

4、本專業(yè)欠費考核(4分):

(1)此專業(yè)不允許有欠費發(fā)生(協(xié)議客戶除外),如有特殊情況按結算協(xié)議執(zhí)行,欠費超出3個月以上的,不得分,同時,本專業(yè)負

責人執(zhí)行欠費終身追究制。

(2)本專業(yè)庫存考核指標:本專業(yè)產(chǎn)品存在庫存滯銷或積壓損毀的,扣2分,庫存積壓損毀金額在3萬元以上的,不得分。

三、考核辦法

根據(jù)考核指標得分匯總出最終得分,年終對專業(yè)負責人進行考核。

(一)考核得分在130分以下(不含130分)的取消績效獎金。(二)考核得分在130分至140分(含)的得績效獎金的80%。(三)考核得分在141分至150分(含)的得績效獎金的90%。(四)考核得分在150分(不含)以上的得績效獎金的100%。(五)本年度函件專業(yè)收入未完成預算的,薪級降一級;連續(xù)兩年未完成收入預算的解聘。

四、否決指標

(一)區(qū)公司對本專業(yè)管理崗、監(jiān)控崗檢查綜合合格率低于85%以下的。

(二)因本部門管理責任,造成重大通信案件、重大安全責任事故、責任人身傷亡事故,嚴重違反通信紀律而影響市局整體的。

(三)因本部門責任,造成所轄資金資產(chǎn)損失一萬元以上的。(四)弄虛作假、虛列收入、隱瞞事故不報的。(五)因服務問題,被自治區(qū)級以上媒體曝光的。五、其他說明

(一)本責任書內(nèi)容解釋權歸錫盟郵政局考核委員會。(二)本責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。有效期自201*年1月1日起至201*年12月31日止。

二0一三年月日

擴展閱讀:201*年函件工作總結

魯迅公園支局201*年函件專業(yè)工作小結

回顧201*,魯迅公園支局以科學發(fā)展觀為指導,引入轉(zhuǎn)型經(jīng)營理念,著力提升項目策劃能力,強化專業(yè)經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變營銷方式,確定發(fā)展重點,做大重點業(yè)務,尋找長效高效業(yè)務,進一步拓寬市場領域,提升函件業(yè)務發(fā)展空間,努力實現(xiàn)在新的形勢下推動郵政函件又好又快發(fā)展。

1、總體經(jīng)營情況

201*年1-12月,魯迅公園支局函件業(yè)務總收入為XX萬元,完成全年計劃的XX%,區(qū)局排名位列XX,其中數(shù)據(jù)庫商函收入完成XX萬元,封片卡完成收入XX萬元,國內(nèi)小包收入完成XX萬元。

2、具體工作措施

(1)強化管理職能,提高專業(yè)管理水平

今年以來,支局在上級部門的指導幫助下多次開展專業(yè)項目,著重加強對國內(nèi)小包、約投掛號、不干膠郵品等新業(yè)務學習,以及“雙十一”、“雙十二”等專項營銷項目培訓,做好對全區(qū)函件廣告業(yè)務的經(jīng)營管理、業(yè)務指導和服務支撐工作。在重大項目策劃、市場營銷運作上加強專業(yè)聯(lián)動和區(qū)域聯(lián)動,提高專業(yè)化程度,提升綜合競爭力。為貫徹落實局函件業(yè)務發(fā)展目標,召開了函件業(yè)務實行四年翻番全區(qū)動員大會,對09及今后的工作進行動員和部署,統(tǒng)一思想,加快發(fā)展。在函件局內(nèi)部整合資源,實施團隊營銷、區(qū)域營銷、行業(yè)營銷和項目營銷相結合的方式。并以團隊模式對營業(yè)局、各區(qū)分局等部門進行全力支撐。對外統(tǒng)一品牌形象、統(tǒng)一價格政策、統(tǒng)一運行模式。全面推行項目經(jīng)理制,促成函件業(yè)務向?qū)I(yè)化、專向化發(fā)展。

(2)全面推行損益核算管理,著力講求運行效率和質(zhì)量,提高函件業(yè)務發(fā)展水平根據(jù)局要求,09年全面實施二級單位損益核算。專業(yè)局對每筆函件業(yè)務都進行成本核算,強化成本費用預算控制,提高支出的邊際效益。同時對利潤進行考核,促使各責任中心主動增效,關注利潤,追求高效業(yè)務的發(fā)展,避免了經(jīng)營與效益脫鉤、投入與產(chǎn)出脫鉤。制定了各項業(yè)務的代辦費、營銷費提成,各項獎勵辦法的出臺都向高效業(yè)務傾斜。

(3)加強用戶欠費管理,建立欠費長效管理機制,促進函件業(yè)務有效發(fā)展

對函件大宗客戶,確定記帳客戶標準,通過大客戶管理系統(tǒng)對欠費用戶實行分層分級信用控制,明確郵政與客戶之間的經(jīng)濟關系。每月通過定期匯總檢查,對接近信用期的欠費,財務人員對營銷人員及時提醒催交;對超過信用期的欠費,根據(jù)局相關規(guī)定進行考核處理。至12月底函件業(yè)務局欠費累計余額為115.97萬元,占收入的2.4%。

(4)以效益為中心,強化經(jīng)營,開發(fā)市場,做大做強重點業(yè)務,拓寬市場領域,提高函件業(yè)務發(fā)展規(guī)模和效益

圍繞“保增長、保增效”的總體要求,以效益為中心,強化經(jīng)營,進一步加強精細化管理。同時以項目營銷為突破,著力開發(fā)新業(yè)務市場,在創(chuàng)新服務和開發(fā)營銷上下功夫,搶占市場,做大收入規(guī)模,提高經(jīng)濟效益。

①賬單業(yè)務

一是做好日常各類賬單的維護工作;二是做好供電賬單和建行個貸等總部經(jīng)濟賬單項目的聯(lián)系和深度開發(fā),重點新增開發(fā)了住房公積金賬單項目;三是開發(fā)六大行業(yè)賬單市場,做好了江蘇銀行銀企賬單的開發(fā)和農(nóng)行銀企賬單的擴量等;四是優(yōu)化賬單作業(yè)流程,做好賬單制作、投遞及回收工作。在地稅賬單停發(fā)和工行賬單大幅縮量的情況下,全年度的賬單業(yè)務仍保持了平穩(wěn)增長的態(tài)勢。

②數(shù)據(jù)庫商函業(yè)務

一是加大中小企業(yè)走訪的力度,落實“千企工程”,積極推進數(shù)據(jù)庫商函專項營銷工作;二是重點開發(fā)十大行業(yè)的數(shù)據(jù)庫商函市場,結合“信函傳媒”9個子品牌進行有針對性的推廣,加強品牌效應;三是以項目為抓手,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫商函的重點突破。四是加強直復營銷中心和BIU中心的建設,樹立“幫客戶贏”的理念,加強項目策劃和方案設計能力,注重滿足客戶的個性化需求,以針對性服務贏得客戶的滿意,促進函件業(yè)務的發(fā)展和整體效益的提高。全年進行了“家電下鄉(xiāng)”、“招生商函”、“書信大賽”、“高考大禮包”等項目營銷。積極開展“印、廣、發(fā)”專項項目營銷工作,合作代理模式,加快發(fā)展進度。

③郵資封片業(yè)務

一是重點抓好201*郵政賀卡項目,在拓展定制型賀卡客戶的同時,采用多渠道方式,加大銷售型賀卡的營銷力度;二是做好郵資封片的項目營銷工作,策劃《世界佛教大會》系列產(chǎn)品,提高大項目開發(fā)力度;開發(fā)銷售型本冊式明信片,借助政府力量,借勢借力,做好建國60周年系列項目;三是做好幸運郵天下項目的開發(fā)。四是啟動自創(chuàng)型賀卡,積極培育DIY網(wǎng)絡賀卡市場,并推出了郵政賀卡“定日遞”服務;六是鞏固靈山門票明信片項目,201*全年靈山門票明信片印制193萬枚,實現(xiàn)收入231.6萬元。

④郵送廣告業(yè)務

一是做大《郵送廣告》規(guī)模,加強媒體品牌效應;二是做好《周末生活》?l(fā)行工作,加強開發(fā)行業(yè)專版;三是通過與各分局、營業(yè)局聯(lián)動,加大對《靈性空間》固定期刊的培育;四是代理開發(fā)《郵送廣告》行業(yè)?5诤M行業(yè)務板塊結構優(yōu)化的政策調(diào)控下,全年郵送廣告業(yè)務量呈現(xiàn)可控性下降。

(4)樹立媒體經(jīng)營和經(jīng)營媒體相結合的理念,全面提升“信函傳媒”市場運作能力,打造函件媒體化經(jīng)營新品牌,提高函件業(yè)務發(fā)展空間

09年進一步加強與社會廣告公司的合作,多版塊實行媒體代理制。郵送廣告(房地產(chǎn)版)、《周末生活》(房地產(chǎn)新聞紙版)、《無錫郵政黃頁》分別由三家廣告公司總代理,對數(shù)據(jù)庫商函(直郵通)實施部分版塊總代理、部分一般代理;結合培育《靈性空間》,開辟郵送廣告(建材版塊)的整合代理。112月郵送廣告(房地產(chǎn)版)代理實現(xiàn)收入387.76萬元,完成代理計劃的63.56%;《周末生活》(房地產(chǎn)新聞紙版)代理實現(xiàn)收入111.4萬元,完成計劃的55.7%;《無錫郵政黃頁》代理實現(xiàn)收入35.88萬元,完成計劃的35.88%。

(5)筑造一支高素質(zhì)營銷隊伍,健全營銷體系,提高業(yè)務營銷能力,

一是做好營銷策劃及市場營銷人才的培訓工作,加大策劃力度,把市場策劃與營銷有機聯(lián)系起來,策劃先行,營銷力度跟進,全面拓展函件廣告業(yè)務新領域;二是加大營銷體系建設力度,在函件局內(nèi)部實施了團隊+區(qū)域的營銷方式,制定出臺了一系列考核獎勵辦法。實施月度平衡積分法業(yè)績考核、階段性項目和專項營銷活動目標考核制度,建立年度績效評價體系;三是在分配機制上,對營銷人員實行底薪加提成制度,同時專業(yè)局營銷員在業(yè)績獎勵上試行勞務工與在崗職工考核標準統(tǒng)一的政策。在用人激勵機制上,建立內(nèi)部競爭上崗制度,不斷優(yōu)化人員配置,引入人工成本制度,實行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動營銷人員的積極性。

(6)加強支撐中心能力建設,提升商函設計水平和制作能力

一是提高人員素質(zhì),加強服務支撐;二是優(yōu)化創(chuàng)新作業(yè)流程,加強區(qū)域化管理;三是積極推進計件制考核,提高勞動生產(chǎn)率;四是支撐中心人員掛鉤營銷中心考核;五是加強技術開發(fā)和應用,積極推廣銀企賬單投遞管理系統(tǒng)和函件綜合業(yè)務管理平臺。

總結201*,盡管取得了一些成績,但我們還在很多方面存在不足:函件發(fā)展的機制創(chuàng)新步伐不夠快,與復雜多變的發(fā)展形勢和現(xiàn)代企業(yè)制度要求不相適應;區(qū)域間發(fā)展仍然不平衡;核心業(yè)務規(guī)模偏小、發(fā)展機制不成熟,高附加值業(yè)務拓展力度不夠;BIU中心的建設和直復營銷中心的數(shù)據(jù)庫商函服務能力亟需加強;抗市場風險能力、精細化管理水平、整體服務質(zhì)量以及員工隊伍素質(zhì)等方面需要進一步提升;有些業(yè)務在運作和項目執(zhí)行上似乎在執(zhí)行的方式方法上顯得很疲軟,如“社保賬單”、“車行寶典”項目;在規(guī)范與執(zhí)行,收入和規(guī)模上,如何更好的實現(xiàn)進一步發(fā)展;加強賬單投遞服務質(zhì)量,確保賬單類業(yè)務的有效發(fā)展等方面,都需要我們在今后的工作中采取有效措施,切實加以解決。

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