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會(huì)展班級(jí)車(chē)展實(shí)習(xí)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 20:34:30 | 移動(dòng)端:會(huì)展班級(jí)車(chē)展實(shí)習(xí)報(bào)告

會(huì)展班級(jí)車(chē)展實(shí)習(xí)報(bào)告

會(huì)展班級(jí)車(chē)展實(shí)習(xí)報(bào)告

前言

感謝上海大學(xué)廣告系與上海國(guó)際展覽有限公司聯(lián)系,才有了這次我們06會(huì)展班參與201*年上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。通過(guò)與國(guó)際展覽公司的邵小姐的聯(lián)系及同學(xué)們實(shí)習(xí)時(shí)間和意愿的確認(rèn),我們班級(jí)共有28人參與了實(shí)習(xí),親身感受了在車(chē)展中工作的經(jīng)歷。(參與實(shí)習(xí)人員及時(shí)間表詳見(jiàn)附)通過(guò)此次實(shí)習(xí),同學(xué)們不僅可以有機(jī)地將理論結(jié)合實(shí)踐,同時(shí)通過(guò)短時(shí)間的實(shí)踐也能賺到寶貴的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。另外,每天一百元的實(shí)習(xí)待遇,也讓同學(xué)們通過(guò)自己的努力賺到了零花錢(qián)。總而言之,本次06會(huì)展班參與上海國(guó)際汽車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,讓我們受益匪淺。

一、實(shí)習(xí)目的

06會(huì)展班的專(zhuān)業(yè)正是廣告學(xué)(會(huì)展經(jīng)營(yíng)與策劃方向),可以說(shuō)上海國(guó)際展覽有限公司是與我們專(zhuān)業(yè)對(duì)口的公司,而本次上海國(guó)際汽車(chē)展是一個(gè)展覽公司運(yùn)作展會(huì)的平臺(tái)展現(xiàn),通過(guò)參與上海國(guó)際汽車(chē)展的實(shí)際工作,主要有以下三個(gè)目的:

1、通過(guò)實(shí)習(xí)拓寬同學(xué)們的視野。通過(guò)參與車(chē)展的具體工作,從這樣一個(gè)小窗口來(lái)觀察如此龐大的會(huì)展運(yùn)營(yíng)是怎樣有效有序地實(shí)施和進(jìn)行的。在現(xiàn)場(chǎng)的工作其實(shí)也就是在學(xué)習(xí),以實(shí)踐的方式來(lái)拓寬同學(xué)的視野,不再局限于上課的教室以及大學(xué)的小圈子,而是放眼到社會(huì)、到具體的會(huì)展實(shí)施。

2、理論結(jié)合實(shí)踐,更有益今后的學(xué)習(xí)。我們同學(xué)平時(shí)的學(xué)習(xí)都局限于書(shū)本與老師上課的講授,通過(guò)親身參與會(huì)展現(xiàn)場(chǎng),可以直觀的感受到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。再龐大的會(huì)展項(xiàng)目,都是通過(guò)一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備和工作,才能有機(jī)的結(jié)合成一個(gè)有效管理、有序進(jìn)行的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)。雖然只是參與了會(huì)展組成部分中的實(shí)施階段,但是對(duì)于同學(xué)們的學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),已經(jīng)有了很大的幫助,這樣更有利于同學(xué)們今后在課程中的學(xué)習(xí)。3、積累實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),為今后尋找工作打基礎(chǔ)。雖然只有短短的幾天,但是這樣的服務(wù)實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)于還處于大學(xué)學(xué)習(xí)階段的我們來(lái)說(shuō)是很寶貴的,大三的我們面臨找實(shí)習(xí)的問(wèn)題以及畢業(yè)就業(yè)的問(wèn)題,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,為我們?cè)诮窈笳覍?shí)習(xí)、工作打下了良好的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間及過(guò)程

時(shí)間:

1、19人實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年04月17日至04月21日2、7人實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年04月17日至04月28日3、1人實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年04月20日至04月21日(詳細(xì)名單見(jiàn)附)過(guò)程:培訓(xùn):201*年04月17日下午1:30到上海新國(guó)際博覽中心,汽車(chē)展的新聞中心進(jìn)行培訓(xùn)工作,為之后的實(shí)習(xí)工作做準(zhǔn)備。

實(shí)習(xí):201*年04月18日起,18、19日服務(wù)時(shí)間從上午8:00到下午5:00,20、21日服務(wù)時(shí)間從上午7:00到下午4:30。(其中,20、21日為新聞媒體日,故時(shí)間提早)

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

上海新國(guó)際博覽中心(龍陽(yáng)路2345號(hào))

四、實(shí)習(xí)單位和部門(mén)

201*年上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)由上海國(guó)際展覽有限公司主辦,我們主要參與現(xiàn)場(chǎng)的媒體報(bào)到服務(wù)的實(shí)習(xí)工作。

201*年車(chē)展的基本情況介紹:

201*上海車(chē)展的主題為“科技藝術(shù)新境界”。汽車(chē)工業(yè)的迅速發(fā)展及汽車(chē)的廣泛使用,必將對(duì)能源與環(huán)境帶來(lái)不可避免的影響。本次上海車(chē)展將使用上海新國(guó)際博覽中心全部11個(gè)室內(nèi)展館以及室外臨時(shí)展館,總規(guī)模達(dá)17萬(wàn)平方米。在展出最新的汽車(chē)與技術(shù)之余,上海車(chē)展更在展臺(tái)布置、服務(wù)設(shè)施、展示手法上不斷創(chuàng)新,營(yíng)造藝術(shù)及和諧的氛圍,使觀眾充分感受到中外汽車(chē)廠商的綜合實(shí)力及文化底蘊(yùn)。

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

我們的工作在新國(guó)際博覽中心的媒體報(bào)到區(qū)服務(wù),接待來(lái)自世界各地及本地的記者,為他們提供上海國(guó)際汽車(chē)展中的新聞媒體證或者是媒體日通行證,以便于記者等對(duì)于汽車(chē)展的媒體報(bào)到工作。

17日下午1點(diǎn)半,來(lái)自同濟(jì)大學(xué)、上海大學(xué)和上海師范大學(xué)的共約50名志愿者,在上海新國(guó)際博覽中心的南大廳臨時(shí)集合,趙老師在南大廳為我們做了本次車(chē)展工作的大致介紹,我們主要負(fù)責(zé)的是這次18日至21日的媒體接待窗口。之后,宋老師在新聞中心對(duì)我們進(jìn)行了詳細(xì)的媒體報(bào)到服務(wù)工作的培訓(xùn)。

我們每位同學(xué)都領(lǐng)到了一份十分詳細(xì)的培訓(xùn)材料,主要包括:4月18日-21日的20個(gè)窗口設(shè)置、4月22日-28日的4個(gè)窗口設(shè)置、AUTOSHANGHAI201*媒體記者入場(chǎng)須知、201*上海車(chē)展媒體報(bào)道處人員通用話術(shù)及審核流程,以及各類(lèi)證件和登記表格的樣張。主題培訓(xùn)主要由宋老師和朱老師講解,在此過(guò)程中,他們耐心地對(duì)媒體接待中的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行講解,包括各類(lèi)證件的審核標(biāo)準(zhǔn)、各類(lèi)媒體記者的分類(lèi)辦理原則等。在場(chǎng)的志愿者也隨著講解的過(guò)程認(rèn)真地作了記錄,并針對(duì)各自的疑問(wèn)進(jìn)行提問(wèn)。在了解了此次的工作職責(zé)之后,在場(chǎng)的志愿者結(jié)合自身的特長(zhǎng)和意愿,培訓(xùn)老師為我們進(jìn)行了任務(wù)分配,并明確了各自的職責(zé)。此后,所有的志愿者還當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)到了橙色的志愿者工作服和媒體工作證。

最后,培訓(xùn)老師帶領(lǐng)所有的志愿者來(lái)到了第二天的工作場(chǎng)地,對(duì)整個(gè)工作環(huán)境進(jìn)行了解和熟悉,確認(rèn)了每一組志愿者的工作崗位和到崗時(shí)間。整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程持續(xù)了將近兩個(gè)小時(shí),所有的工作人員也都對(duì)此次媒體接待工作充滿了期待和信心。

18、19日,我們的主要工作是媒體接待,即各報(bào)到媒體來(lái)窗口經(jīng)過(guò)審核領(lǐng)取媒體證,一大早,我們就在窗口上就位,為提早領(lǐng)取媒體證件的記者進(jìn)行服務(wù)。每2個(gè)窗口由四位同學(xué)組成,一人負(fù)責(zé)電腦查詢、兩人負(fù)責(zé)接待窗口的記者、另一人負(fù)責(zé)記錄。發(fā)放媒體證有一套簡(jiǎn)單的審核流程,即要檢查其記者證、單位介紹信和常上邀請(qǐng)函等等。這一看似簡(jiǎn)單的工作,里面卻包含有很多的學(xué)問(wèn)。其中最重要的一個(gè)核心點(diǎn),就是如何更好地與這些記者溝通,(因?yàn)橛泻芏嘤浾咦C件不齊全卻吵著要進(jìn)場(chǎng))并且在他們滿意的基礎(chǔ)上,完成自己的工作。剛開(kāi)始的時(shí)候,由于業(yè)務(wù)的不熟悉,整個(gè)進(jìn)程速度并不快,但隨著逐漸熟悉,整個(gè)流程快速而有禮貌,因?yàn)槲覀冎,我們代表的不僅是自己還包括了上海車(chē)展的形象,細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)服務(wù)的完善。

20、21日,由于是車(chē)展的媒體日,專(zhuān)為新聞媒體工作者開(kāi)放,所以接待任務(wù)十分艱巨,每天要接待上千的媒體記者,這不僅要求我們要加快辦證速度,也要求我們?cè)谔岣咝手噙要有禮地為記者們服務(wù)。起初,我們沒(méi)有想到這么簡(jiǎn)單的審核會(huì)遭到記者們?nèi)绱硕嗟穆裨梗踔劣泻芏嗟挠浾邞B(tài)度強(qiáng)硬地辱罵,但在向辦公室里的前輩們請(qǐng)教后,加上自己的摸索,我們逐漸地摸索出了一些“門(mén)道”。其實(shí)還是那句老話,“站在別人的立場(chǎng)上思考”。我們先會(huì)耐心地聽(tīng)完記者們的埋怨,甚至在他還未抱怨前,就先打招呼,然后再告訴他我們這樣做的原因與無(wú)奈。雖然這辦法不是百分百有效,但還是讓很多事先“不友好”的記者們配合了我們的工作。之后,在記者們的種種問(wèn)題中,我們大致掌握了審核的主要流程與種種細(xì)節(jié)。發(fā)證件雖然是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,卻也是非常重要與必要的,因?yàn)樵谂c記者們的交流中,知道了記者們的抱怨和需求,然后再妥善處理,這種處理能力,是每一個(gè)策劃人所必需的。除了每天接待媒體外,還有兩位同學(xué)負(fù)責(zé)資料的錄入工作,以便于統(tǒng)計(jì)媒體來(lái)訪的人數(shù),數(shù)據(jù)如下:第一天1800,第二天2500,第三天201*,第四天1000總而言之,這四天的實(shí)習(xí)生活,對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來(lái)說(shuō)是4個(gè)字“吃苦耐勞”。

22-28日,由于媒體日結(jié)束,大部分同學(xué)都回學(xué)校上課了,只有7位同學(xué)因?yàn)樵趯?shí)習(xí)過(guò)程中表現(xiàn)比較優(yōu)秀,所以被負(fù)責(zé)媒體的宋老師留下,繼續(xù)在后面幾天為記者們服務(wù)。而在這段時(shí)間來(lái)的人員混雜,除了記者外還有一些想要混進(jìn)去的人,因此發(fā)證的條件更加嚴(yán)格,這樣也很好的使一些想要混進(jìn)去的人無(wú)法進(jìn)入。這段經(jīng)歷比較有趣,想要混進(jìn)去的人各種各樣,就拿令我們影響深刻的人來(lái)說(shuō)。

1、嗓門(mén)型,像機(jī)關(guān)槍一樣的,一刻不停地說(shuō)“哎呀,我是xx展臺(tái)的呀,我可以買(mǎi)票進(jìn)去的呀,但是這樣我就沒(méi)有身價(jià)了呀,我的身價(jià)XX億啦,我還有幾部車(chē)子在場(chǎng)館里面賴,你們一定要讓我進(jìn)去的,否則我的財(cái)產(chǎn)要貶值賴……”注意,這些話是一口氣的,幾乎不能插話。2、夸大型,“我是來(lái)拯救你們汽車(chē)行業(yè)的呀,我是國(guó)務(wù)院的XX教授,你們要讓我進(jìn)去的……”話說(shuō),我們說(shuō)我們不賣(mài)票,他到隔壁電子票窗口又說(shuō)了一次,發(fā)現(xiàn)那里也不賣(mài)票,又繼續(xù)到后面的窗口去了……

3、賄賂型,說(shuō)話有點(diǎn)結(jié)巴的,“我前兩天進(jìn)去過(guò)的呀,你們能不能辦張證給我啦”被我們以不辦證的理由拒絕后說(shuō),“那你們給我張卡留做紀(jì)念吧”又被拒絕后,說(shuō)“我有幾張?jiān)∈业膬?yōu)惠券,在閔行的,還可以吃自助餐賴”見(jiàn)我們不被利益誘惑,又問(wèn)“你們實(shí)習(xí)多久了啦”,我們答“11天”,“那你們要來(lái)我的公司實(shí)習(xí)伐啦?當(dāng)個(gè)公關(guān)經(jīng)理什么的……”“浴室哈?”我們好奇地問(wèn),“當(dāng)然不是,是……”以下省略他的說(shuō)明~這個(gè)人最后沒(méi)有賄賂成功,就只好走了。

六、實(shí)習(xí)總結(jié)

世界汽車(chē)巨頭云集上海車(chē)展,數(shù)千中外媒體紛至沓來(lái),在我們實(shí)習(xí)期間,共為7200多名中外媒體記者服務(wù)。整個(gè)展會(huì)期間,來(lái)自海內(nèi)外38個(gè)國(guó)家和地區(qū)的1800多家新聞媒體7287名記者競(jìng)相報(bào)道車(chē)展盛況,其中海外媒體763名。我們接待了以下的媒體人員:路透社、美聯(lián)社、法新社、CNN、BBC、CNBC、NHK、德國(guó)國(guó)家電視臺(tái)、意大利電視臺(tái)、道瓊斯、商業(yè)周刊、華爾街日?qǐng)?bào)、金融時(shí)報(bào)、經(jīng)濟(jì)新聞社、讀賣(mài)新聞、彭博新聞社、時(shí)事通訊社、國(guó)際文傳電訊社等國(guó)際主流媒體

本次實(shí)習(xí)可以說(shuō),同學(xué)們都很好地完成工作了各自的工作,雖然工作很簡(jiǎn)單,但通過(guò)此次實(shí)習(xí)我們真的學(xué)了很多知識(shí),長(zhǎng)了很多見(jiàn)識(shí),也是對(duì)我們的一次鍛煉。經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí),我們不僅對(duì)專(zhuān)業(yè)的工作方向有了大致的了解,也學(xué)到了許多課本上沒(méi)有的知識(shí);我學(xué)會(huì)了怎樣處理日常工作事務(wù),學(xué)會(huì)與人合作,為以后工作打下基礎(chǔ)。

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06會(huì)展班級(jí)車(chē)展實(shí)習(xí)報(bào)告

前言

感謝上海大學(xué)廣告系與上海國(guó)際展覽有限公司聯(lián)系,才有了這次我們06會(huì)展班參與201*年上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。通過(guò)與國(guó)際展覽公司的邵小姐的聯(lián)系及同學(xué)們實(shí)習(xí)時(shí)間和意愿的確認(rèn),我們班級(jí)共有28人參與了實(shí)習(xí),親身感受了在車(chē)展中工作的經(jīng)歷。(參與實(shí)習(xí)人員及時(shí)間表詳見(jiàn)附)通過(guò)此次實(shí)習(xí),同學(xué)們不僅可以有機(jī)地將理論結(jié)合實(shí)踐,同時(shí)通過(guò)短時(shí)間的實(shí)踐也能賺到寶貴的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。另外,每天一百元的實(shí)習(xí)待遇,也讓同學(xué)們通過(guò)自己的努力賺到了零花錢(qián)?偠灾敬06會(huì)展班參與上海國(guó)際汽車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,讓我們受益匪淺。

一、實(shí)習(xí)目的

06會(huì)展班的專(zhuān)業(yè)正是廣告學(xué)(會(huì)展經(jīng)營(yíng)與策劃方向),可以說(shuō)上海國(guó)際展覽有限公司是與我們專(zhuān)業(yè)對(duì)口的公司,而本次上海國(guó)際汽車(chē)展是一個(gè)展覽公司運(yùn)作展會(huì)的平臺(tái)展現(xiàn),通過(guò)參與上海國(guó)際汽車(chē)展的實(shí)際工作,主要有以下三個(gè)目的:

1、通過(guò)實(shí)習(xí)拓寬同學(xué)們的視野。通過(guò)參與車(chē)展的具體工作,從這樣一個(gè)小窗口來(lái)觀察如此龐大的會(huì)展運(yùn)營(yíng)是怎樣有效有序地實(shí)施和進(jìn)行的。在現(xiàn)場(chǎng)的工作其實(shí)也就是在學(xué)習(xí),以實(shí)踐的方式來(lái)拓寬同學(xué)的視野,不再局限于上課的教室以及大學(xué)的小圈子,而是放眼到社會(huì)、到具體的會(huì)展實(shí)施。

2、理論結(jié)合實(shí)踐,更有益今后的學(xué)習(xí)。我們同學(xué)平時(shí)的學(xué)習(xí)都局限于書(shū)本與老師上課的講授,通過(guò)親身參與會(huì)展現(xiàn)場(chǎng),可以直觀的感受到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。再龐大的會(huì)展項(xiàng)目,都是通過(guò)一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備和工作,才能有機(jī)的結(jié)合成一個(gè)有效管理、有序進(jìn)行的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)。雖然只是參與了會(huì)展組成部分中的實(shí)施階段,但是對(duì)于同學(xué)們的學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),已經(jīng)有了很大的幫助,這樣更有利于同學(xué)們今后在課程中的學(xué)習(xí)。3、積累實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),為今后尋找工作打基礎(chǔ)。雖然只有短短的幾天,但是這樣的服務(wù)實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)于還處于大學(xué)學(xué)習(xí)階段的我們來(lái)說(shuō)是很寶貴的,大三的我們面臨找實(shí)習(xí)的問(wèn)題以及畢業(yè)就業(yè)的問(wèn)題,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,為我們?cè)诮窈笳覍?shí)習(xí)、工作打下了良好的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間及過(guò)程

時(shí)間:

1、19人實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年04月17日至04月21日2、7人實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年04月17日至04月28日3、1人實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年04月20日至04月21日(詳細(xì)名單見(jiàn)附)過(guò)程:培訓(xùn):201*年04月17日下午1:30到上海新國(guó)際博覽中心,汽車(chē)展的新聞中心進(jìn)行培訓(xùn)工作,為之后的實(shí)習(xí)工作做準(zhǔn)備。

實(shí)習(xí):201*年04月18日起,18、19日服務(wù)時(shí)間從上午8:00到下午5:00,20、21日服務(wù)時(shí)間從上午7:00到下午4:30。(其中,20、21日為新聞媒體日,故時(shí)間提早)

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

上海新國(guó)際博覽中心(龍陽(yáng)路2345號(hào))

四、實(shí)習(xí)單位和部門(mén)

201*年上海國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)由上海國(guó)際展覽有限公司主辦,我們主要參與現(xiàn)場(chǎng)的媒體報(bào)到服務(wù)的實(shí)習(xí)工作。

201*年車(chē)展的基本情況介紹:

201*上海車(chē)展的主題為“科技藝術(shù)新境界”。汽車(chē)工業(yè)的迅速發(fā)展及汽車(chē)的廣泛使用,必將對(duì)能源與環(huán)境帶來(lái)不可避免的影響。本次上海車(chē)展將使用上海新國(guó)際博覽中心全部11個(gè)室內(nèi)展館以及室外臨時(shí)展館,總規(guī)模達(dá)17萬(wàn)平方米。在展出最新的汽車(chē)與技術(shù)之余,上海車(chē)展更在展臺(tái)布置、服務(wù)設(shè)施、展示手法上不斷創(chuàng)新,營(yíng)造藝術(shù)及和諧的氛圍,使觀眾充分感受到中外汽車(chē)廠商的綜合實(shí)力及文化底蘊(yùn)。

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

我們的工作在新國(guó)際博覽中心的媒體報(bào)到區(qū)服務(wù),接待來(lái)自世界各地及本地的記者,為他們提供上海國(guó)際汽車(chē)展中的新聞媒體證或者是媒體日通行證,以便于記者等對(duì)于汽車(chē)展的媒體報(bào)到工作。

17日下午1點(diǎn)半,來(lái)自同濟(jì)大學(xué)、上海大學(xué)和上海師范大學(xué)的共約50名志愿者,在上海新國(guó)際博覽中心的南大廳臨時(shí)集合,趙老師在南大廳為我們做了本次車(chē)展工作的大致介紹,我們主要負(fù)責(zé)的是這次18日至21日的媒體接待窗口。之后,宋老師在新聞中心對(duì)我們進(jìn)行了詳細(xì)的媒體報(bào)到服務(wù)工作的培訓(xùn)。

我們每位同學(xué)都領(lǐng)到了一份十分詳細(xì)的培訓(xùn)材料,主要包括:4月18日-21日的20個(gè)窗口設(shè)置、4月22日-28日的4個(gè)窗口設(shè)置、AUTOSHANGHAI201*媒體記者入場(chǎng)須知、201*上海車(chē)展媒體報(bào)道處人員通用話術(shù)及審核流程,以及各類(lèi)證件和登記表格的樣張。主題培訓(xùn)主要由宋老師和朱老師講解,在此過(guò)程中,他們耐心地對(duì)媒體接待中的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行講解,包括各類(lèi)證件的審核標(biāo)準(zhǔn)、各類(lèi)媒體記者的分類(lèi)辦理原則等。在場(chǎng)的志愿者也隨著講解的過(guò)程認(rèn)真地作了記錄,并針對(duì)各自的疑問(wèn)進(jìn)行提問(wèn)。在了解了此次的工作職責(zé)之后,在場(chǎng)的志愿者結(jié)合自身的特長(zhǎng)和意愿,培訓(xùn)老師為我們進(jìn)行了任務(wù)分配,并明確了各自的職責(zé)。此后,所有的志愿者還當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)到了橙色的志愿者工作服和媒體工作證。

最后,培訓(xùn)老師帶領(lǐng)所有的志愿者來(lái)到了第二天的工作場(chǎng)地,對(duì)整個(gè)工作環(huán)境進(jìn)行了解和熟悉,確認(rèn)了每一組志愿者的工作崗位和到崗時(shí)間。整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程持續(xù)了將近兩個(gè)小時(shí),所有的工作人員也都對(duì)此次媒體接待工作充滿了期待和信心。

18、19日,我們的主要工作是媒體接待,即各報(bào)到媒體來(lái)窗口經(jīng)過(guò)審核領(lǐng)取媒體證,一大早,我們就在窗口上就位,為提早領(lǐng)取媒體證件的記者進(jìn)行服務(wù)。每2個(gè)窗口由四位同學(xué)組成,一人負(fù)責(zé)電腦查詢、兩人負(fù)責(zé)接待窗口的記者、另一人負(fù)責(zé)記錄。發(fā)放媒體證有一套簡(jiǎn)單的審核流程,即要檢查其記者證、單位介紹信和常上邀請(qǐng)函等等。這一看似簡(jiǎn)單的工作,里面卻包含有很多的學(xué)問(wèn)。其中最重要的一個(gè)核心點(diǎn),就是如何更好地與這些記者溝通,(因?yàn)橛泻芏嘤浾咦C件不齊全卻吵著要進(jìn)場(chǎng))并且在他們滿意的基礎(chǔ)上,完成自己的工作。剛開(kāi)始的時(shí)候,由于業(yè)務(wù)的不熟悉,整個(gè)進(jìn)程速度并不快,但隨著逐漸熟悉,整個(gè)流程快速而有禮貌,因?yàn)槲覀冎溃覀兇淼牟粌H是自己還包括了上海車(chē)展的形象,細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)服務(wù)的完善。

20、21日,由于是車(chē)展的媒體日,專(zhuān)為新聞媒體工作者開(kāi)放,所以接待任務(wù)十分艱巨,每天要接待上千的媒體記者,這不僅要求我們要加快辦證速度,也要求我們?cè)谔岣咝手噙要有禮地為記者們服務(wù)。起初,我們沒(méi)有想到這么簡(jiǎn)單的審核會(huì)遭到記者們?nèi)绱硕嗟穆裨,甚至有很多的記者態(tài)度強(qiáng)硬地辱罵,但在向辦公室里的前輩們請(qǐng)教后,加上自己的摸索,我們逐漸地摸索出了一些“門(mén)道”。其實(shí)還是那句老話,“站在別人的立場(chǎng)上思考”。我們先會(huì)耐心地聽(tīng)完記者們的埋怨,甚至在他還未抱怨前,就先打招呼,然后再告訴他我們這樣做的原因與無(wú)奈。雖然這辦法不是百分百有效,但還是讓很多事先“不友好”的記者們配合了我們的工作。之后,在記者們的種種問(wèn)題中,我們大致掌握了審核的主要流程與種種細(xì)節(jié)。發(fā)證件雖然是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,卻也是非常重要與必要的,因?yàn)樵谂c記者們的交流中,知道了記者們的抱怨和需求,然后再妥善處理,這種處理能力,是每一個(gè)策劃人所必需的。除了每天接待媒體外,還有兩位同學(xué)負(fù)責(zé)資料的錄入工作,以便于統(tǒng)計(jì)媒體來(lái)訪的人數(shù),數(shù)據(jù)如下:第一天1800,第二天2500,第三天201*,第四天1000總而言之,這四天的實(shí)習(xí)生活,對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來(lái)說(shuō)是4個(gè)字“吃苦耐勞”。

22-28日,由于媒體日結(jié)束,大部分同學(xué)都回學(xué)校上課了,只有7位同學(xué)因?yàn)樵趯?shí)習(xí)過(guò)程中表現(xiàn)比較優(yōu)秀,所以被負(fù)責(zé)媒體的宋老師留下,繼續(xù)在后面幾天為記者們服務(wù)。而在這段時(shí)間來(lái)的人員混雜,除了記者外還有一些想要混進(jìn)去的人,因此發(fā)證的條件更加嚴(yán)格,這樣也很好的使一些想要混進(jìn)去的人無(wú)法進(jìn)入。這段經(jīng)歷比較有趣,想要混進(jìn)去的人各種各樣,就拿令我們影響深刻的人來(lái)說(shuō)。

1、嗓門(mén)型,像機(jī)關(guān)槍一樣的,一刻不停地說(shuō)“哎呀,我是xx展臺(tái)的呀,我可以買(mǎi)票進(jìn)去的呀,但是這樣我就沒(méi)有身價(jià)了呀,我的身價(jià)XX億啦,我還有幾部車(chē)子在場(chǎng)館里面賴,你們一定要讓我進(jìn)去的,否則我的財(cái)產(chǎn)要貶值賴……”注意,這些話是一口氣的,幾乎不能插話。2、夸大型,“我是來(lái)拯救你們汽車(chē)行業(yè)的呀,我是國(guó)務(wù)院的XX教授,你們要讓我進(jìn)去的……”話說(shuō),我們說(shuō)我們不賣(mài)票,他到隔壁電子票窗口又說(shuō)了一次,發(fā)現(xiàn)那里也不賣(mài)票,又繼續(xù)到后面的窗口去了……

3、賄賂型,說(shuō)話有點(diǎn)結(jié)巴的,“我前兩天進(jìn)去過(guò)的呀,你們能不能辦張證給我啦”被我們以不辦證的理由拒絕后說(shuō),“那你們給我張卡留做紀(jì)念吧”又被拒絕后,說(shuō)“我有幾張?jiān)∈业膬?yōu)惠券,在閔行的,還可以吃自助餐賴”見(jiàn)我們不被利益誘惑,又問(wèn)“你們實(shí)習(xí)多久了啦”,我們答“11天”,“那你們要來(lái)我的公司實(shí)習(xí)伐啦?當(dāng)個(gè)公關(guān)經(jīng)理什么的……”“浴室哈?”我們好奇地問(wèn),“當(dāng)然不是,是……”以下省略他的說(shuō)明~這個(gè)人最后沒(méi)有賄賂成功,就只好走了。

六、實(shí)習(xí)總結(jié)

世界汽車(chē)巨頭云集上海車(chē)展,數(shù)千中外媒體紛至沓來(lái),在我們實(shí)習(xí)期間,共為7200多名中外媒體記者服務(wù)。整個(gè)展會(huì)期間,來(lái)自海內(nèi)外38個(gè)國(guó)家和地區(qū)的1800多家新聞媒體7287名記者競(jìng)相報(bào)道車(chē)展盛況,其中海外媒體763名。我們接待了以下的媒體人員:路透社、美聯(lián)社、法新社、CNN、BBC、CNBC、NHK、德國(guó)國(guó)家電視臺(tái)、意大利電視臺(tái)、道瓊斯、商業(yè)周刊、華爾街日?qǐng)?bào)、金融時(shí)報(bào)、經(jīng)濟(jì)新聞社、讀賣(mài)新聞、彭博新聞社、時(shí)事通訊社、國(guó)際文傳電訊社等國(guó)際主流媒體

本次實(shí)習(xí)可以說(shuō),同學(xué)們都很好地完成工作了各自的工作,雖然工作很簡(jiǎn)單,但通過(guò)此次實(shí)習(xí)我們真的學(xué)了很多知識(shí),長(zhǎng)了很多見(jiàn)識(shí),也是對(duì)我們的一次鍛煉。經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí),我們不僅對(duì)專(zhuān)業(yè)的工作方向有了大致的了解,也學(xué)到了許多課本上沒(méi)有的知識(shí);我學(xué)會(huì)了怎樣處理日常工作事務(wù),學(xué)會(huì)與人合作,為以后工作打下基礎(chǔ)。

06125702周莉萍

201*年05月16日

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