供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)典版)
興隆供電分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
為規(guī)范客戶服務(wù)行為,進一步提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,全面貫徹落實“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”八字方針,
認真執(zhí)行供電承諾制度,樹立電力企業(yè)服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)電力客戶、服務(wù)發(fā)電企業(yè)、服務(wù)社會發(fā)展的良好形象,經(jīng)分公司研究決定,特制定《興隆供電分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》。
一、建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及組織:(一)優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:姚濟華、劉玉祥
副組長:楊屹東、強占云、蒲愛琴
成員:張海琳、徐福軍、唐福祥、趙明賀、魏志華、宋素琴、高建平(二)優(yōu)質(zhì)服務(wù)辦公室:主任:張海琳
副主任:徐福軍、高建平
成員:王國祥、李少娟、鄧高潮、魏寶金、徐小民、孫宏偉、詹建兵(三)工作職責(zé):1、領(lǐng)導(dǎo)小組:
(1)指導(dǎo)分公司全體職工全面貫徹落實“三個十條”(國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)行為“十個不準(zhǔn)”、“三公”調(diào)度
“十項措施”、供電服務(wù)“十項承諾”)工作要求和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”八字供電服務(wù)方針,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。
(2)建立和完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)工作機制。堅持齊抓共管,完善以責(zé)任制為主干的領(lǐng)導(dǎo)機制;堅持規(guī)范創(chuàng)
新,完善以客戶滿意為主旨的服務(wù)機制;堅持多管齊下,完善以拓寬社會監(jiān)督為主題的宣傳機制;堅持從嚴管理,完善以獎罰為主體的激勵機制;堅持以人為本,完善以提升道德標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)的教育機制。
(3)嚴肅查處企業(yè)職工在日?蛻舴⻊(wù)中的不良行為,強化行業(yè)作風(fēng)建設(shè)。(4)負責(zé)制定分公司各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)章制度,并認真監(jiān)督執(zhí)行。2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)辦公室:
(1)建立客戶服務(wù)監(jiān)督機制,開展客戶滿意度調(diào)查。
(2)負責(zé)客戶日常來信來訪的接待工作,建立客戶回訪制度,在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)客戶,在處理完成后的規(guī)定時限內(nèi)對客戶進行回訪。
(3)直接組織并參加所有涉及優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面問題的調(diào)查處理,并將辦理結(jié)果做好反饋工作。(4)綜合分析分公司所屬各單位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,定期檢查,并向分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。(5)負責(zé)填報公司分公司各類優(yōu)質(zhì)報表及工作總結(jié)。二、興隆供電分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作責(zé)任體系:序號責(zé)任內(nèi)容責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任單位責(zé)任人1對職工職業(yè)道德、職業(yè)紀律負有教育管理責(zé)任;對違反供電職工職業(yè)道德規(guī)范,發(fā)生違反國網(wǎng)公司員工服務(wù)行為“十個不準(zhǔn)”的行為,負有檢查處理責(zé)任;執(zhí)行分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組對相關(guān)問題的處理決定。負責(zé)對分公司用電、農(nóng)電系統(tǒng)工作的管理;在辦理用電業(yè)務(wù)或用電咨詢時,因員工自身原因引起客戶不滿姚濟華辦公室張海琳2楊屹東用電科徐福軍或投訴,負相應(yīng)責(zé)任;對受理客戶用電申請,沒有在規(guī)定時間內(nèi)向客戶供電,引起客戶不滿或投訴,以及造成嚴重影響,負相應(yīng)責(zé)任;對電價、電費執(zhí)行負責(zé),出現(xiàn)未按規(guī)定電價收取客戶電費,引起客戶不滿意或投訴,以及造成嚴重影響,負相應(yīng)責(zé)任;保證95598客戶服務(wù)系統(tǒng)運行可靠、流程規(guī)范;按規(guī)定程序提供“一口對外”服務(wù),作好客戶營業(yè)業(yè)務(wù)工作的各項協(xié)調(diào)工作;按規(guī)定作好停電通知工作,按承諾要求將停電信息及時通知重要客戶。責(zé)任內(nèi)容序號3生技科負責(zé)對分公司計劃停電的管理,提高供電可靠性。因內(nèi)部工作或計劃不周等原因,未按規(guī)定辦理停電手續(xù)致使未能按規(guī)定時限通知客戶停電,引起客戶不滿或向分公司投訴,以及造成嚴重影響,負相應(yīng)責(zé)任;對客戶反映的電壓質(zhì)量問題必須限期整改,因長期拖延造成客戶投訴的負相應(yīng)責(zé)任;堅持依法公開、公平、公正調(diào)度,嚴肅“三公”調(diào)度紀律,保障電力系統(tǒng)穩(wěn)定運行。4負責(zé)對事故搶修和故障搶修的管理;確應(yīng)負責(zé)搶修,而搶修人員接到報修電話,出現(xiàn)由于個人原因未按時趕到現(xiàn)場或未在規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)供電,引起客戶不滿或投訴,以及造成嚴重問題必須限期整改,因長期拖延造成客戶投訴的負相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任單位責(zé)任人強占云生技科唐福祥強占云生技科唐福祥5負責(zé)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的常態(tài)運行管理,定期召開優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作會議,分析服務(wù)工作的運行狀態(tài)。對受理投訴電話或來訪,處理不及時、不認真,引起客戶投訴并被曝光,給分公司造成不良影響,負相應(yīng)責(zé)任。姚濟華辦公室張海琳
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湖南省農(nóng)村供電所工作標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
1適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省電力公司所屬農(nóng)村供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。2引用文件、標(biāo)準(zhǔn)
《供電所工作務(wù)實手冊》國家電網(wǎng)公司
《供電所標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)輔導(dǎo)手冊》國家電網(wǎng)公司農(nóng)電工作部《農(nóng)村供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)》國家電網(wǎng)農(nóng)[201*]375號《農(nóng)村供電營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)實施細則(試行)》湘電公司農(nóng)電[201*]1197號
《農(nóng)村供電所規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》湖南省DB43/T212-201*3職責(zé)
縣級農(nóng)電管理部門負責(zé)對供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的監(jiān)督與考核,供電所所長負責(zé)供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理、指導(dǎo)和督促全體人員落實好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
4工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程
受理客戶投訴、舉報階段總結(jié)(供電所分階段進行自查、總結(jié))考核記錄(檢查、考核實施情況)落實真誠服務(wù)工程和行風(fēng)公示制根據(jù)縣局安排制定出本所優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)實施方案發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋所長,并上報公司走訪客戶,建立客戶聯(lián)系點按照公司有關(guān)制度召開客戶座談會,發(fā)放調(diào)查表進行考核兌現(xiàn)受理客戶來信、來訪、查詢咨詢整改復(fù)查---對存在問題限期整改優(yōu)質(zhì)服務(wù)與行風(fēng)建設(shè)互查對整改效果進行復(fù)查總結(jié)年度工作,對今后的工作進行補充和完善
4.1實施方案的制定
供電所應(yīng)根據(jù)上級優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的目標(biāo)和要求,結(jié)合本所實際,制定年度優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)與實施方案。4.2來信來訪及投訴
4.2.1來信、來訪及投訴由營業(yè)廳營業(yè)員負責(zé)受理,來源渠道包括來人、來信、電話、互聯(lián)網(wǎng)及上級轉(zhuǎn)交等方式。
4.2.2來人或電話接待時,應(yīng)熱情耐心,認真傾聽,并將所反映的情況詳細記錄。
4.2.3受理后,應(yīng)區(qū)分服務(wù)項目的類別和服務(wù)項目的性質(zhì),根據(jù)政策、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)知識,采取準(zhǔn)確的方法。
4.2.3.1對于客戶要求解決的一般問題,應(yīng)及時調(diào)度相關(guān)人員處理。4.2.3.2對于不明確或一時難以答復(fù)的事情或者無法在承諾期調(diào)查完畢的事項,應(yīng)熱情、耐心、誠懇地做好解釋工作。
4.2.3.3對于咨詢,應(yīng)根據(jù)政策、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識詳細解答。4.2.3.4對于投拆,如確因工作失誤造成差錯,給客戶造成影響,應(yīng)向客戶表示歉意。
4.2.4供電所設(shè)立的意見舉報箱,由所長或指定人員每月開啟兩次。4.2.5投訴舉報受理后,責(zé)任人負責(zé)保密,防止舉報、投訴泄露。4.2.6所長每周應(yīng)查閱和調(diào)查本周來信、來訪及投拆情況,重要案件,由所長安排調(diào)查處理。
4.2.7受理信訪投訴5個工作日內(nèi)向客戶作出答復(fù),舉報在10個工作日給予答復(fù)。
4.2.8對縣局轉(zhuǎn)來或政府批示的投訴、舉報應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)調(diào)查處理,做好記錄;貜(fù)客戶后,以書面形式報告上級的調(diào)查處理結(jié)果與處理意見。
4.3服務(wù)工程與行風(fēng)公示制4.3.1服務(wù)工程
4.3.1.1以黨支部和黨員為骨干的活動4.3.1.2以團支部和團員為骨干的活動4.3.1.3以婦聯(lián)和女職工為骨干的活動
4.3.1.4以企業(yè)為服務(wù)對象的活動4.3.1.5以扶弱助殘為對象的活動
4.3.1.6以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與季節(jié)特點為對象的活動
4.3.1.7以黨和政府工作重心和倡導(dǎo)的活動為主題的活動4.3.2行風(fēng)公示制4.3.2.1行風(fēng)監(jiān)督崗公示制4.3.2.2員工自用電張榜公布4.4走訪客戶、建立客戶聯(lián)系點
4.4.1建立客戶聯(lián)系點和聯(lián)系點檔案,定期或不定期走訪客戶。4.4.2建立特殊客戶檔案,開展特殊客戶上門服務(wù)。4.5召開客戶座談會,發(fā)放調(diào)查表。4.6統(tǒng)計匯總
4.6.1優(yōu)質(zhì)服務(wù)各類資料由服務(wù)中心按月統(tǒng)計,分類匯總。4.6.2資料以文檔和電子文檔方式保存,納入統(tǒng)一編碼。4.6.3統(tǒng)計匯總情況應(yīng)在及時上報。
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