平安浙江考核總結(jié)
紹興縣201*年度建設(shè)“平安浙江”
檔案安全監(jiān)管考核工作總結(jié)
自省檔案局部署檔案登記備份工作以來,紹興縣按照省“兩辦”文件精神和全省檔案局館長會議精神相關(guān)要求,將登記備份工作擺在突出位置來抓,高度重視,周密部署,以民生檔案為重點,扎實穩(wěn)步推進全縣檔案登記備份工作。
一、列入考核,加強領(lǐng)導,營造登記備份工作良好環(huán)境(一)登記備份工作列入縣對部門、縣對鎮(zhèn)(街道)、平臺的崗位目標責任制考核。
1、檔案工作列入縣對鎮(zhèn)(街道)、平臺崗位目標責任制考核,實行倒扣分制,分值為1分。紹興縣檔案局下發(fā)《關(guān)于明確201*年度鎮(zhèn)(街道)、平臺檔案工作崗位目標責任制考核具體內(nèi)容的通知》(紹縣檔【201*】22號),共二大類涉及5個方面的工作內(nèi)容,其中第2方面的內(nèi)容為:建立鎮(zhèn)(街道)檔案電子目錄中心,要求有95%以上的行政村和社區(qū)的檔案目錄于10月底前上報到縣檔案局登記備份,達不到扣0.1分。目前,20個鎮(zhèn)(街道)、平臺全部建立了檔案電子目錄中心,懸掛牌子、制度上墻,建立班子、正常運作,各鎮(zhèn)(街道)檔案電子目錄中心配備了專用電腦,安裝了管理軟件,對轄區(qū)內(nèi)村(居)檔案資源整合,可通過專用電腦查找各村檔案室內(nèi)保存的電子檔案目錄資源?h檔案電子備份中心對這些數(shù)據(jù)資源進行備份,可以通過檔案專用軟件查找全縣各村的檔案資源。
2、檔案工作列入縣對機關(guān)部門重點工作考核,和獎金系統(tǒng)掛勾!201*年縣機關(guān)部門重點工作任務表》【縣委辦【201*】55號】文件中明確,對縣檔案局考核分為40分,其中完善電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心建設(shè),完成12家單位登記備份實施工作的,得15分。目前,已完成了電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心建設(shè)一期建設(shè)工作,當年完成2家單位登記備份工作。
(二)、縣領(lǐng)導多次專題聽取登記備份工作情況專題匯報,舉辦登記備份業(yè)務培訓推進工作。
每個季度分管副縣長周樹森多次到縣檔案局調(diào)研登記備份工作,就重點工作進展情況進行督查。年3月份,我們對今明兩年要重點實施的23家單位進行了走訪調(diào)研,對各單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)及傳統(tǒng)檔案的管理、使用情況進行摸底,同時向各單位分管領(lǐng)導面對面地宣傳登記備份工作的目的、意義,爭取他們的理解和支持,為登記備份工作的全面開展提前鋪路。根據(jù)各單位的意愿和單位檔案工作實際,今年共有國土局、交通局、工商局、檢察院、公積金中心、疾控中心等12家單位申報創(chuàng)建。4月份,舉辦一期由145名機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案員參加的數(shù)字檔案室建設(shè)培訓班,邀請省檔案局事務處王肖波主任來我縣講解數(shù)字檔案室和登記備份工作,對各單位檔案員進行授課,以此來提高檔案員數(shù)字化檔案管理水平,推進全縣登記備份工作。
二、加大投入,規(guī)劃預算,提供登記備份工作堅強后盾(一)登記備份中心項目建設(shè)列入縣政府重點建設(shè)項目。紹興縣
電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心建設(shè)項目于201*年3月份正式立項,三年總投資經(jīng)859.30萬元。
去年,我們借用縣信息中心的空置機房作為登記備份中心,用財政安排的20萬元專項資金及時采購設(shè)備和管理軟件,配置了登記備份專用服務器、容量為12T的磁盤陣列各一臺,24個光口的交換機一臺,還購置了專門的防磁柜,用于存放各單位移交的光盤、磁帶等脫機載體,搭建起了登記備份一期硬件平臺,同時與富浙信息有限公司等科技公司合作,建立起登記備份系統(tǒng)應用軟件平臺。今年又安排了250萬資金,購買了服務器4臺、服務陳列3臺,總?cè)萘繛?3TB,交換機及防火墻、服務器加同系統(tǒng)、入侵檢測等網(wǎng),現(xiàn)能基本滿足現(xiàn)有單位在線備份與脫機備份的空間存儲需求。
目前已用341.76萬元,主要為:登記備份中心一期硬件(存儲3臺、服務器5臺、核心交換機、防火墻、入侵防御系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備)價格244.7萬元,270萬頁館藏檔案數(shù)字化價格61.56萬元,館藏綜合檔案管理軟件升級價格13.5萬元,30萬頁鎮(zhèn)(街道)檔案數(shù)字化加工費用9萬元,項目方案設(shè)計、概算評估、專家評審、應急演練等費用13萬元。
(二)編制項目方案設(shè)計對登記備份中心建設(shè)科學規(guī)劃。我們制訂了《全縣電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的實施方案》,明確了201*年到“十二五”期末登記備份工作的總體任務,規(guī)范了登記備份工作流程,制定了全縣進館序列范圍共97家單位的首次登記備份時間表,要求各單位按照相關(guān)文件要求,建立本級登記備
份工作領(lǐng)導小組,落實人員、保障資金,確保本單位的檔案登記備份工作的順利開展。我們已順利完成登記備份項目實施的前期準備工作,包括可行性研究報告的編制、初步設(shè)計的編制、項目預算的編制,已全部得到縣發(fā)改局的批復,制定了項目具體實施方案,對項目建設(shè)目標、總體要求、分階段實施步驟,項目框架搭建、具體細節(jié)都做了詳細的規(guī)定,并已通過專家論證。目前,登記備份本地中心建設(shè)的硬件設(shè)備已完成招投標工作。
三、建設(shè)中心,加快步伐,體現(xiàn)登記備份工作實績實效(一)硬件投入情況,總投資264.7萬元完成中心一期建設(shè)。投資6500萬元,建筑面積201*0平方米的檔案館新館已正式立項,正在進行方案優(yōu)化。登記備份中心與新館同步規(guī)劃,在新館內(nèi)建立先進可靠的登記備份中心機房,并按照“安全可靠、適度超前”的原則,制訂了《紹興縣電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心規(guī)劃方案》,對備份中心建設(shè)、機房改造、異地備份中心建設(shè)等都做了詳細規(guī)劃。同時,為盡快啟動登記備份工作,縣檔案局與縣信息中心協(xié)商后,決定暫借縣信息中心的空置機房作為登記備份中心,去年用財政安排的20萬元專項資金及時采購設(shè)備和管理軟件,今年投資244.7萬元,購買了存儲3臺,服務器5臺,核心交換機防火墻、入侵防御系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。
(二)檔案數(shù)字化建設(shè),總投資84.06萬元完成數(shù)字化加工一期建設(shè)。投資61.56萬元對270萬頁館藏檔案進行數(shù)字化掃描,投資13.5萬元完成了館藏綜合檔案管理軟件的升級,投資9萬元對20個
鎮(zhèn)(街道)、平臺的201*201*年具有永久保存價值的檔案進行數(shù)字化加工。
(三)4月26日,我們開展了“蘭臺防線201*年紹興縣檔案與電子文件突發(fā)事故與災害應急演練”。此次演練是省、市、縣檔案局三級聯(lián)動開展,我們作為紹興市的一個點參加演練,模擬了縣合醫(yī)辦的系統(tǒng)由于遭到黑客攻擊,部分數(shù)據(jù)損壞,鄉(xiāng)鎮(zhèn)受理點無法正常為老百姓辦理相關(guān)醫(yī)療報銷業(yè)務。演練模擬了數(shù)據(jù)遭到破壞、合醫(yī)辦報告登記備份中心、登記備份中心幫助恢復數(shù)據(jù)、合醫(yī)辦導入數(shù)據(jù)、系統(tǒng)恢復正常的整個流程。還邀請了縣農(nóng)辦、藥監(jiān)局、衛(wèi)生局等重點部門分管領(lǐng)導和檔案協(xié)作組組長參加觀摩。通過演練,進一步增強檔案部門的風險意識、危機意識,進一步完善了安全管理機制,提高了應對突發(fā)事故的處置能力。完成縣農(nóng)辦的“農(nóng)村三資管理系統(tǒng)”、縣食監(jiān)局的“藥品藥械實時監(jiān)控系統(tǒng)”、縣教育局的“中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”、新農(nóng)村合作醫(yī)療辦的“紹興縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息管理系統(tǒng)”、社保局的“社會保險信息管理系統(tǒng)”、縣濱海供水公司擴建工程的重點工程檔案等7家單位的業(yè)務數(shù)據(jù)和數(shù)字化成果的登記備份工作,共計接收電子業(yè)務數(shù)據(jù)560.1G,數(shù)字化成果310G,713996頁。今年完成了計劃生育育齡婦女和獎勵扶助系統(tǒng)光盤脫機備份,可完成中心醫(yī)院的電子病歷檔案數(shù)據(jù)、統(tǒng)計的基層統(tǒng)計系統(tǒng)、工商局的企業(yè)電子檔案、質(zhì)監(jiān)局的綜合業(yè)務管理系統(tǒng)、國土局的地籍信息系統(tǒng)和數(shù)字化成果。
(四)無一例發(fā)生檔案安全事件被省級有關(guān)部門查處的情況,無
一例發(fā)生檔案安全事件被依法追究刑事責任的情況
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龍王廟、西寺坡中小學平安校園考核總結(jié)
11月13日、14日,根據(jù)區(qū)教體局的統(tǒng)一安排,永鎮(zhèn)中心校平安校園考核組對龍王廟5所學校、西寺坡7所學校1所幼兒園的平安校園創(chuàng)建工作進行了考核,現(xiàn)將考核工作總結(jié)如下:
一、從考核中可以看出,各校對本次創(chuàng)建工作十分重視,迎檢意識較強。均成立了工作小組,顯要位置懸掛紅幅宣傳標語,校園整潔衛(wèi)生,道路兩旁紅旗招展。各校領(lǐng)導班子分工、職責明確,學校領(lǐng)導親力親為,參與到平安校園的創(chuàng)建與迎檢工作中。如朱廟小學,校長親自參與迎檢材料的收集與整理工作,學校安全工作計劃制定切合實際,注重可行性與實效性。
二、各校安全制度健全,沒有缺失。西寺坡小學交通安全管理制度非常實用。上級規(guī)定,12歲以下不準騎自行車,可是眾所周知在農(nóng)村這一條執(zhí)行起來十分困難。西寺坡小學采取了比較人性化的管理手段,規(guī)定,12歲以下騎自行車的學生經(jīng)學校勸服無效,家長、學生必須與學校簽訂安全責任書。這樣既解決了遠路學生上學難的問題,又很好的規(guī)避了風險。三、各校安全防范意識高,校園安全隱患少。各校均能實行封閉式管理,嚴格執(zhí)行外來人員登記制度。在高口小學,即使有該校校長的引領(lǐng),檢查組人員也必須詳細登記姓名、電話、事由后才能進門,進校后還要登記車牌號。
四、各校安全材料制定精心,齊整規(guī)范。朱廟小學安全教育計劃分為教師、學生兩個版塊安排,比一般學校只安排學生安全教育高出一籌;西寺坡幼兒園安全教育、法制教育、心理健康教育計劃注意區(qū)分學前幼兒與在校學生的差異,充分考慮幼兒的年齡特點、認知特點,內(nèi)容安排貼合幼兒實際,不搞假大空;洪廟小學心理健康教育工作成績突出,不僅設(shè)立了心理健康咨詢室、有專業(yè)人員執(zhí)證上崗,并且有計劃、有記錄、有照片;朱曹王小學安全教育不僅有計劃還有活動記錄、活動照片。
五、各校安全宣教活動內(nèi)容豐富、形式多樣。開展的活動有防震演練、
消防演練,有法制教育報告會、法制講座,有安全主題班會、黑板報,有宣傳櫥窗、圖片展板等,活動均有方案、圖片。劉村小學大課間活動內(nèi)容安排有序,值日教師能與學生打成一片,參與到活動中去,不僅有效防止安全事故的發(fā)生,還能促進師生關(guān)系,減少矛盾發(fā)生。六、尚需改進的地方
在檢查中,也發(fā)現(xiàn)在材料的收集與整理方面,尚有一些地方需要改進,F(xiàn)綜合各校共有的問題總結(jié)如下:
1、安全保衛(wèi)經(jīng)費落實情況,各校只是印制了一張花費清單,如果能復印一些相關(guān)的票據(jù)整理在一起,會更有說服力。
2、安全預案材料,各校對本條考核細則領(lǐng)會不夠,只有如突發(fā)交通事故安全預案、突發(fā)消防事故安全預案等。實際上,該條細則要求的是學校開展的各項活動的安全預案,比如田徑運動會、文藝聯(lián)歡會等活動的安全預案。此項材料各校均有不足。
3、安全教育計劃、法制教育計劃普遍缺失具體工作安排,這樣使計劃看上去內(nèi)容空泛,缺少可操作性。其實可以參照學校計劃、安全計劃的行事歷,安排一些具體的活動。
4、心理健康教育工作普遍較弱。個別學校沒有此項材料,少部分學校設(shè)立了心理咨詢室,指定了心理輔導人員,但卻缺少最有說服力的活動記錄與照片。
5、安全工作的實際成效上,沒有相關(guān)的證明材料,只有極少數(shù)學校有自查小結(jié)和自查得分表。大部門學校沒有進行師生員工滿意度調(diào)查,有數(shù)的幾個開展了此項工作,也只有師生調(diào)查問卷,而沒有統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
6、部分學校在材料的收集與整理上不夠細心,存在順序雜亂、放錯位置、錯字漏字、行文不當、裝幀馬虎等現(xiàn)象,個別學校活動記錄、會議記錄用打印版,稍顯不妥。
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