ppt個(gè)人總結(jié)

個(gè)人總結(jié)希望能幫到你PPT的使用技巧

1、快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來(lái)按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫�；蛑匦麻_始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫�；蛘咧匦麻_始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì):PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏�(bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片�！�

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木�美圖表模板就可以濫用

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PPT個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

接觸PPT也差不多有兩年半的時(shí)間了，自己也從一個(gè)什么都不懂得菜鳥漸漸的入了門吧，做出來(lái)的PPT也漸漸可以入眼了。但是說到自己的一些經(jīng)驗(yàn)吧，個(gè)人覺得其實(shí)也沒什么經(jīng)驗(yàn)，主要是靠自己去慢慢摸索，另外一個(gè)也是興趣問題吧。從上《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課》里講office里的三大辦公軟件開始，到最后專門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)一些活動(dòng)PPT的制作，在這期間自己也是一直從一些好的模板中學(xué)，但是遺憾的是由于自己在PS等一些輔助軟件方面學(xué)的不深所以目前為止還是沒有自己完全獨(dú)立的做一套真正意義上屬于自己的PPT，因?yàn)橐恍┰�素（比如模板，�?dòng)畫之類）都是從一些比較好的模板里直接復(fù)制粘貼過來(lái)再加以自己的一些修飾而最終成型，所以有時(shí)候別人夸我PPT做的好的時(shí)候，心里其實(shí)有那么點(diǎn)小小的愧疚的，因?yàn)橛泻芏鄸|西不是自己的，心里總覺得不是個(gè)味……

還是言歸正傳，PPT對(duì)于一個(gè)初學(xué)者來(lái)說的話，個(gè)人覺得首先要弄清楚整個(gè)PPT制作軟件，不說了解的很清楚，但是要做到當(dāng)你看到一套PPT的時(shí)候，你要看得懂他是怎么做出來(lái)的，比如進(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫效果設(shè)置、多媒體元素的插入、文字效果設(shè)置等。做到這一步了之后也差不多了解到位了。如果在自己的了解的基礎(chǔ)上能夠獨(dú)立的做一套PPT出來(lái)，那就更好了，當(dāng)然如果有一些教材或教程，自己按著一步步的做下來(lái)也不錯(cuò)，畢竟自己動(dòng)了手，印象深刻的多。

在經(jīng)過第一步簡(jiǎn)單的熟悉PPT制作軟件之后，那接下來(lái)要多看。看什么呢，多看別人做的一些比較好的PPT，那應(yīng)該怎么去看呢？

個(gè)人覺得首先要總體看一遍，看整套PPT的主題方面。主題包括PPT中的文字內(nèi)容的主題，也就是說這套PPT是干嘛用的；另外就是整套PPT的顏色主題和整體格局，因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)比較正規(guī)的PPT一般都是通過顏色和整體格局來(lái)體現(xiàn)其文字內(nèi)容主題，這樣不僅可以跟其使用的環(huán)境相烘托更能體現(xiàn)其文字主題，從而能夠節(jié)省一些不必要的文字內(nèi)容。比如一些表彰或者晚會(huì)之類的，其現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是歡快而和諧的，就可以試著采用一些暖色調(diào)的而且格局比較和諧而不很突兀的PPT，個(gè)人比較喜歡紅黃搭配的。看主題其實(shí)也是一個(gè)積累的過程，積累多了以后對(duì)于自己做PPT的時(shí)候可以達(dá)到事半功倍的效果，因?yàn)樵谧鯬PT之前你是需要根據(jù)其他材料來(lái)確定自己PPT的整體風(fēng)格，整體風(fēng)格通常通過顏色搭配和整體框架布局來(lái)確定。如果整體風(fēng)格出不來(lái)或者跟整個(gè)使用現(xiàn)場(chǎng)的氣氛不搭調(diào)，那后面的工作無(wú)疑是白費(fèi)力氣了。

另外就看一些比較細(xì)節(jié)方面的東西了，就需要一張張的看過去。主要看：文字和圖片的編輯和排版以及整張PPT中各種元素的進(jìn)出場(chǎng)的動(dòng)作設(shè)置和搭配效果。而文字和圖片的編輯和排版好壞直接影響整套PPT的質(zhì)量好壞。其中文字更是PPT里的頭號(hào)問題，文字多了會(huì)使PPT失去了原有的形象生動(dòng)，但文字少了又會(huì)使PPT難以讓人理解。所以對(duì)于這個(gè)問題，個(gè)人一般這么處理的，首先還是要確定這個(gè)PPT的功用是什么，比如如果是一些會(huì)議流程的PPT的話，就可以先把整個(gè)活動(dòng)的流程從文字材料里整理出來(lái)，之后再根據(jù)會(huì)議所需的一些關(guān)鍵性的介紹文字穿插進(jìn)去，但是這個(gè)穿插不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的復(fù)制粘貼，而是根據(jù)整個(gè)文字材料試著提煉出它的要點(diǎn)，分點(diǎn)列出。因?yàn)閷?duì)于這樣重要的文字一般是有主持人或者其他一些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講的，所以一般PPT里所需要做的就是將其講話內(nèi)容中的要點(diǎn)提煉出來(lái)加入到PPT中，而對(duì)于一些比較重要的要點(diǎn)，可以加入一些適當(dāng)?shù)慕忉屝哉Z(yǔ)句。到這里可能有人問，那看起來(lái)還是覺得蠻多字的，看起來(lái)跟直接復(fù)制粘貼沒什么太大的區(qū)別，對(duì)于這個(gè)就需要我們進(jìn)一步的處理了，可以適當(dāng)?shù)耐ㄟ^加入一些自選圖形、圖形框架圖等來(lái)解決，通過一個(gè)框架圖或者一些能襯托出文字但是不是很突兀的一些圖形來(lái)加以修飾整個(gè)文字材料，使文字材料更具有邏輯性，更能形象生動(dòng)的向觀眾來(lái)傳達(dá)講話者的主要意思了。而這個(gè)也不是一蹴而就的，需要通過自己在看的過程中慢慢積累再到自己試著去設(shè)計(jì)。

而對(duì)于圖片的編輯和排版，其中一個(gè)主要要通過一些圖片處理軟件來(lái)對(duì)原圖片進(jìn)行一些處理，比如去除圖片上的水印或者調(diào)整圖片的各項(xiàng)參數(shù)使其能夠清晰的展示出來(lái)之類。而這些需要通過一些軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，去除水印的我目前用的是inpaint軟件，而調(diào)整圖片的清晰度我習(xí)慣用美圖秀秀，因?yàn)镻S自己還不是很熟，而美圖秀秀相對(duì)比較簡(jiǎn)便、易操作，而且最終效果也不錯(cuò)。而當(dāng)把這些圖片進(jìn)行處理達(dá)到我們所需要的規(guī)格之后，可以適當(dāng)?shù)膲嚎s一下圖片的大小，可以通過一些像格式工廠之類的軟件來(lái)壓縮，因?yàn)橐坏㏄PT中的圖片達(dá)到一定量之后，其大小在整個(gè)PPT中占的比重會(huì)相當(dāng)大，如果不加以壓縮其大小的話，當(dāng)整套PPT放映的時(shí)候就可能會(huì)出現(xiàn)一些軟件不響應(yīng)或者放映不流暢的情況。之后就是圖片排版了，圖片排版的第一要?jiǎng)?wù)是要讓人看起來(lái)很協(xié)調(diào)。這里的協(xié)調(diào)包括：圖片和整張PPT的顏色的協(xié)調(diào)、圖片和整個(gè)PPT大小的協(xié)調(diào)、圖片與圖片之間位置的協(xié)調(diào)三個(gè)方面。圖片的顏色如果和PPT顏色有比較明顯的差別并且讓人覺得比較突兀的時(shí)候，如果直接將其插入進(jìn)去的話，我個(gè)人覺得這和貼狗屁膏藥沒什么區(qū)別，大煞風(fēng)景。如果能夠采用一些顏色緩沖圖形相比較而言會(huì)比較好，而且通過緩沖圖形的一些搭配也可以讓整個(gè)圖片更加立體。而對(duì)于這個(gè)顏色緩沖圖形也是需要一些設(shè)置的，這個(gè)可以自己做決定如何搭配，只要自己有創(chuàng)意就努力去實(shí)現(xiàn)吧！而對(duì)于一些顏色不是很突兀的圖片可以采用加顏色和PPT背景顏色相近但又不同的顏色邊框，省事也簡(jiǎn)單！而對(duì)于圖片大小的協(xié)調(diào)，個(gè)人主要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)就是本來(lái)一些就不怎么清晰的圖片就沒必要再去拉大，那效果更加差，另外的話還是主要讓人看起來(lái)舒服就行了，在實(shí)際做的過程中可能會(huì)在一張PPT里面包含多張圖片或者圖片夾帶說明文字的情況，而對(duì)于包含多張圖片的情況，可以先想好圖片的進(jìn)出場(chǎng)效果來(lái)確定其的位置，當(dāng)然也可以直接根據(jù)圖片內(nèi)容或者視角上的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行排列，比如向從左至右的階梯狀排列、或者通過旋轉(zhuǎn)一些圖片的角度來(lái)跟其他圖片呼應(yīng)，從而更具立體感，當(dāng)然這里面還得包括前面所說的顏色協(xié)調(diào)的處理。

在看完文字和圖片的排版之后，接下來(lái)就要看作者是如何通過一些進(jìn)出場(chǎng)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)整張PPT的各種元素在放映的時(shí)候的搭配，有些搭配如果運(yùn)用的好的話，可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占盡優(yōu)勢(shì)。這個(gè)自定義動(dòng)畫也沒什么技巧可言，有時(shí)候就是從別人的PPT中獲得靈感或者借鑒這種效果再加以引申，比如有些動(dòng)畫效果的先后順序可以使你的文字和圖片更加形象生動(dòng)，而且更容易被別人接受，而且也能減輕對(duì)于前期各種元素的排版的要求。所以學(xué)PPT的最好的老師就是看那些優(yōu)秀的PPT，去了解其中各種動(dòng)畫效果的搭配，我相信你如果真正有興趣并且認(rèn)真去看了，并且能將自己的體會(huì)和積累的東西真正運(yùn)用到實(shí)際操作中，一定會(huì)有收獲的！

其實(shí)上面的所有的看總的來(lái)說就是一個(gè)學(xué)習(xí)和積累的過程，而當(dāng)你真正著手的去做的時(shí)候一定要養(yǎng)成一個(gè)在做之前能否對(duì)整套PPT有一個(gè)初略的構(gòu)思，這對(duì)于做的效率很有幫助。下面是我的一個(gè)做PPT時(shí)的總體思路，僅供借鑒。

第一，收集好所有需要的材料并進(jìn)行初步了解。其中材料主要包括文字材料和圖片材料等。比如如果做一個(gè)活動(dòng)的流程PPT，你要收集的材料要包括整個(gè)活動(dòng)的策劃書、活動(dòng)流程以及整個(gè)活動(dòng)中所要用到的一些文字或圖片材料。不管這些材料對(duì)你有沒有用，首先你要收集好所有相關(guān)材料，之后就是對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行一個(gè)初步的了解，其目的在于篩選其中你可能需要的材料，并且在之后PPT整體構(gòu)思提供參考。

第二，詢問活動(dòng)負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求。這個(gè)作為一個(gè)獨(dú)立的要點(diǎn)，而不納入上一點(diǎn)中，主要在于其的重要性。因?yàn)樽鳛檎麄�(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，他心里對(duì)整個(gè)活動(dòng)一定有個(gè)整體的規(guī)劃，也就是說這個(gè)活動(dòng)應(yīng)該怎么開展他心里已經(jīng)有譜了。所以作為一個(gè)提供協(xié)助的PPT來(lái)說，一般是要符合整個(gè)活動(dòng)的開展的，所以在這一點(diǎn)上，你就要和活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行比較具有針對(duì)性的交流，了解他心里對(duì)這個(gè)PPT是怎么想的以及有哪些特殊的要求，再根據(jù)你的實(shí)際情況（也就是能力）和想法將其中一些可以再改進(jìn)的地方進(jìn)行商量最后達(dá)成共識(shí)。這是你能夠做出一份另人滿意的PPT的前提。

第三，確定PPT主題，進(jìn)行PPT的框架構(gòu)思。其中主題包括文字主題和顏色搭配主題，這就是考驗(yàn)?zāi)愕哪芰�和�?jīng)驗(yàn)積累的時(shí)候了，文字主題還好可以直接從先前收集的材料中得到，但是顏色搭配主題這方面就需要考慮以下這三個(gè)方面了，一就是前面所說的顏色搭配和PPT的文字內(nèi)容主題以及場(chǎng)地開展的氣氛能夠起到相互呼應(yīng)的效果，二就是考慮PPT中背景和文字以及圖片之間的顏色襯托效果，要達(dá)到比較好的襯托效果的話，一般要從前面根據(jù)氣氛以及文字主題確定的主色調(diào)來(lái)確定文字以及圖片的色調(diào)，這個(gè)現(xiàn)在廣泛的談的話也不好說，我有時(shí)候就是憑自己的感覺去的，而且實(shí)際情況也不盡相同，全靠自己去慢慢試試咯。三就是要考慮活動(dòng)實(shí)際開展場(chǎng)地的設(shè)備放映情況，也就是幻燈機(jī)的投影效果，如果投影儀效果比較差，那你就應(yīng)該考慮采用顏色色差比較大的來(lái)確定PPT背景、文字等元素的色彩搭配。在進(jìn)行好整個(gè)PPT主題確定之后，你就可以試著通過這些要求去網(wǎng)上找一些合適的模板或者可以自己設(shè)計(jì)一套PPT模板出來(lái)。第四，在PPT的整體框架和主題出來(lái)之后，就是一些比較細(xì)的工作了。總的來(lái)說就是是將文檔內(nèi)容通過作者個(gè)人的設(shè)計(jì)觀念轉(zhuǎn)化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是為這個(gè)目的來(lái)做鋪墊的，個(gè)人在這一步一般的順序?yàn)椋簩?duì)將要用到的材料進(jìn)行一個(gè)初步篩選歸類，并根據(jù)先后順序排列好。然后對(duì)照著材料一張張的PPT去做，先把格式和位置都定好，等所有的PPT做完之后，再來(lái)定所有元素的進(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫以及幻燈片的切換效果。當(dāng)然這也不是一定的，例如遇到像很多圖片在一起的時(shí)候，可以先考慮用哪種進(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫來(lái)設(shè)置整個(gè)PPT的排版形式。一切的方法都是為提高效率和質(zhì)量服務(wù)的，PPT制作也是如此，所以不管是什么方法，只要能提高效率和質(zhì)量就是好方法！

以上是自己在做PPT的時(shí)候獲得的一些經(jīng)驗(yàn)，僅供大家參考借鑒，更加歡迎大家予以指正。呵呵，強(qiáng)調(diào)一下，不管什么方法，適合自己的才是最好的！努力尋求屬于自己的風(fēng)格和方法！歡迎有相同愛好的朋友加Q（胖丁1164019841）聊哦。

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