項(xiàng)目助理崗位職責(zé)說(shuō)明書

行政助理職責(zé)說(shuō)明書

職位名稱項(xiàng)目助理職務(wù)等級(jí)行政辦公室隸屬部門行政部工作地點(diǎn)工作關(guān)系工作目標(biāo)直接上司下屬崗位（工作范圍）相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)行政主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容(行政類)流程指制度表格權(quán)限責(zé)任引指引指引執(zhí)行權(quán)直接1.通過(guò)各種渠道，及時(shí)了解項(xiàng)目信息動(dòng)態(tài)，協(xié)助上級(jí)組織申報(bào)程項(xiàng)目的申報(bào)、跟蹤反饋、驗(yàn)收、歸檔等各項(xiàng)管理工作序.ppt2.組織、配合公司各部門完成開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)申報(bào)程告、項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的編制工作；序.ppt3.協(xié)助上級(jí)組織好對(duì)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的進(jìn)展、材料、設(shè)申報(bào)程備款項(xiàng)撥付的審核工作序.ppt4.協(xié)助行政主任配合有關(guān)政府部門完成相關(guān)調(diào)查表及征管理流集信息表等工作程.doc5.配合各部門組織相關(guān)專利的申請(qǐng)、跟蹤反饋、年費(fèi)的繳管理流納等管理工作程.doc6.負(fù)責(zé)公司論文寄送、反饋、歸檔等管理工作管理流程.doc執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)間接執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接任職條件性別年齡學(xué)歷及專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)其他要求必要條件理想條件辦公設(shè)備交通工具職業(yè)發(fā)展方向資源配置通訊工具應(yīng)酬信息培訓(xùn)

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職位說(shuō)明書

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第一部分基本信息

職位名稱所屬大部門職位類型擬定人審批

項(xiàng)目助理（僅針對(duì)大型監(jiān)控項(xiàng)目）

系統(tǒng)集成事業(yè)部工程實(shí)施類

直接上級(jí)所屬小部門職位等級(jí)評(píng)審代表生效時(shí)間

工程部經(jīng)理工程部

1．職位目的（簡(jiǎn)要地介紹該職位的主要目的，突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)）

配合項(xiàng)目經(jīng)理行使項(xiàng)目經(jīng)理的職能，在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、編制設(shè)備配置清單和工程預(yù)算；負(fù)責(zé)完成設(shè)備采購(gòu)和設(shè)備管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和日常往來(lái)文件的處理。

2．本部門職責(zé)（要求落實(shí)到具體的活動(dòng)）

完成每一個(gè)已簽定工程項(xiàng)目中，實(shí)施計(jì)劃的制定、用戶需求的分析、施工設(shè)計(jì)、設(shè)備成套、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和售后服務(wù)。

在工程實(shí)踐中探索并總結(jié)旨在持續(xù)提高事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃領(lǐng)域工程實(shí)施質(zhì)量和效率的組織模式和運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。

積累事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃各專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，為后續(xù)工程實(shí)施提供經(jīng)驗(yàn)，為軟件系統(tǒng)開發(fā)提供需求支持。通過(guò)相互學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)更高層次的工程技術(shù)專家和項(xiàng)目管理人才，實(shí)現(xiàn)部門人力資本的持續(xù)升值。制定并落實(shí)工作流程和工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)部門的規(guī)范、高效運(yùn)作，為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)部目標(biāo)服務(wù)。

3．

工作關(guān)系（請(qǐng)列出該職位的上級(jí)職位、同僚職位和下級(jí)職位，含行政匯報(bào)關(guān)系和業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系）

工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)相關(guān)性職位生產(chǎn)部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理同僚職位名稱項(xiàng)目實(shí)施工程師項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理項(xiàng)目助理直接下屬職位名稱業(yè)務(wù)下屬職位名稱

4．

版本：

工作權(quán)限

201*-41．0

撰寫：

審批：

職位說(shuō)明書

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單位總?cè)藬?shù)年度預(yù)算額年度凈收入直接下屬年度銷售額運(yùn)營(yíng)成本

間接下屬業(yè)務(wù)下屬年度花費(fèi)第二部分工作職責(zé)

請(qǐng)描述職位4~8項(xiàng)應(yīng)付責(zé)任，包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的成果，每一應(yīng)付責(zé)任請(qǐng)依其重要性排列，從（1）開始，而（1）代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反應(yīng)等等，應(yīng)盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)易采集重要性12主要工作職責(zé)及活動(dòng)在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定和修訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、編制項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備清單。根據(jù)設(shè)備清單和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，制定設(shè)備采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，配合采購(gòu)部、質(zhì)量部選擇合格供應(yīng)商，根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃完成設(shè)備的采購(gòu)和設(shè)備的庫(kù)房管理；上報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃，并確保生產(chǎn)計(jì)劃得到落實(shí)；負(fù)責(zé)成套或非成套設(shè)備的發(fā)貨定期將項(xiàng)目各系統(tǒng)工程實(shí)施的實(shí)際進(jìn)程和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行比較，找出偏差，報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理部采取糾正措施；根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備清單，實(shí)現(xiàn)成本控制，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)可能的超預(yù)算支出。配合現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理制定每月、每周的詳細(xì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)日常往來(lái)文件的處理；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的組織；負(fù)責(zé)周例會(huì)、工程文件評(píng)審的組織和會(huì)議紀(jì)要的書寫；負(fù)責(zé)文件的保管和傳閱。配合質(zhì)量管理部落實(shí)質(zhì)量計(jì)劃，確保質(zhì)量計(jì)劃得到落實(shí)并達(dá)到控制質(zhì)量的目的。努力學(xué)習(xí)，熟悉系統(tǒng)的框架，對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解；總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)提高項(xiàng)目管理水平

責(zé)任全責(zé)全責(zé)3全責(zé)衡量指標(biāo)里程碑點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率過(guò)程文檔按時(shí)輸出率生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行率發(fā)貨成套率成本控制到位率質(zhì)量計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行率45全責(zé)全責(zé)6全責(zé)78全責(zé)第三部分任職要求

請(qǐng)?jiān)斄谐龃寺毼蛔畹托枰�的認(rèn)可專業(yè)資格、學(xué)歷、特殊訓(xùn)練、管理及相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)要求等。序號(hào)12345678項(xiàng)目學(xué)歷和專業(yè)專業(yè)/技術(shù)任職資格管理任職資格專業(yè)資格證書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)技能綜合素質(zhì)內(nèi)部招聘資源工作依據(jù)要求本科以上，電自、計(jì)算機(jī)、自控等相關(guān)專業(yè)認(rèn)同公司文化，掌握較好的專業(yè)理論知識(shí)并具有良好的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)PMP證書3年以上工程經(jīng)驗(yàn)，一年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)1.對(duì)事業(yè)部規(guī)劃的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及其產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗(yàn)2.對(duì)項(xiàng)目管理有良好的認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)任、清楚的溝通、履行諾言；正直、謙虛、善于學(xué)習(xí)版本：

201*-41．0撰寫：審批：職位說(shuō)明書

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附件：

第四部分衡量指標(biāo)定義

指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法版本：

里程碑點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)V1.0指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度關(guān)鍵控制點(diǎn)即為里程碑點(diǎn)通過(guò)進(jìn)度的過(guò)程控制，達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目的里程碑點(diǎn)內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)的實(shí)際完成量/里程碑點(diǎn)內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)量×100%對(duì)照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和實(shí)施計(jì)劃工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)和采購(gòu)按V1.0指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)時(shí)率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月按計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備，按計(jì)劃生產(chǎn)設(shè)備為生產(chǎn)和采購(gòu)按時(shí)既要滿足工程實(shí)施對(duì)發(fā)貨或設(shè)備使用的要求，又要盡可能降低庫(kù)存實(shí)際按計(jì)劃入庫(kù)批次/總?cè)霂?kù)批次×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理成本控制到位指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期每一項(xiàng)的費(fèi)用支出在預(yù)算范圍之內(nèi)為成本控制到位確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行預(yù)算費(fèi)用/實(shí)際支出費(fèi)用×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)貨齊套率V1.0兩個(gè)月V1.0指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月一次將計(jì)劃發(fā)走的貨物發(fā)走，沒有任何遺漏為發(fā)貨齊套確保每次發(fā)貨一步到位，提高客戶滿意度，降低發(fā)貨直接成本和間接人員投入成本發(fā)貨齊套次數(shù)/發(fā)貨次數(shù)×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)程文檔按時(shí)指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)輸出率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期工程某一階段的過(guò)程輸出文件是下一階段的輸入文件規(guī)范流程，強(qiáng)化組織“記憶功能”，降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際輸出文檔/計(jì)劃應(yīng)輸出文檔×100%V1.0兩個(gè)月201*-41．0撰寫：審批：職位說(shuō)明書

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統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門

工程部工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)責(zé)任崗位工程部項(xiàng)目經(jīng)理V1.0質(zhì)量計(jì)劃按時(shí)指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)落實(shí)率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月配合質(zhì)量部落實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃確保工程質(zhì)量控制過(guò)程符合九千標(biāo)準(zhǔn)，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)質(zhì)量的要求質(zhì)量過(guò)程控制已落實(shí)條款/質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)落實(shí)的條款×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)質(zhì)量部/工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理

版本：

201*-41．0撰寫：審批：

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