資料員培訓(xùn)小結(jié)

資料員培訓(xùn)小結(jié)

工程資料在工程中起著最重要的承前啟后的作用，工程開(kāi)工前，資料就已經(jīng)開(kāi)始做，所以資料員在工程項(xiàng)目中是不可缺少的角色。為此我公司針對(duì)資料員崗位做出了重要培訓(xùn)，由核算中心的徐秋生老師講解培訓(xùn)，總結(jié)有以下幾點(diǎn)。

一、通過(guò)學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目前期、中期、后期的主要資料，對(duì)資料整理有了一定的認(rèn)識(shí)。收集保存好甲方、項(xiàng)目部、及材料廠家相關(guān)部門(mén)的文件，并及時(shí)進(jìn)行執(zhí)行、整理。認(rèn)真做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和記錄，并做好影像資料的收集及整理，能準(zhǔn)確反映出施工進(jìn)度及質(zhì)量情況，讓上級(jí)部門(mén)能及時(shí)了解本工程的相關(guān)情況。做好各類(lèi)文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊,便于查閱。

二、了解工程審計(jì)需要送審的資料，清楚的知道我們應(yīng)做什么資料。審計(jì)不僅是對(duì)我們資料員的檢驗(yàn)，也是對(duì)我們所作的工作的肯定。其中的有些資料雖然不是我們寫(xiě)的原稿，但是我們必須清楚了解事情發(fā)生的過(guò)程，以便我們過(guò)程控制，事后檢驗(yàn)，及時(shí)糾編，合格驗(yàn)收。

三、系統(tǒng)學(xué)習(xí)了完整的項(xiàng)目結(jié)算資料管理，從這其中我們了解到，一個(gè)好的資料員，也要懂其他崗位的一些基本知識(shí)，如預(yù)算員、質(zhì)量員，進(jìn)而我們需要加強(qiáng)溝通，尤其內(nèi)部的溝通最為重要。比如新工藝的實(shí)施，要找深化設(shè)計(jì)了解圖紙，找預(yù)算員了解造價(jià)，找質(zhì)量員了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，找施工員了解施工方法。

四、做資料應(yīng)注意的問(wèn)題，要想做好資料，必須得了解施工工藝，所以做資料需要熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)整理這些資料，還會(huì)了解工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。不實(shí)踐很多問(wèn)題都考慮不到，要理論聯(lián)系實(shí)踐。對(duì)于一些特殊的工程，對(duì)我們有利的上報(bào)，沒(méi)利的截留，資料編寫(xiě)在文字描述上要簡(jiǎn)明扼要，而且要注意利弊。

以上都是做資料基本要掌握的，做資料就像會(huì)計(jì)做賬目，牽扯到關(guān)系工程的利益，所以做資料要嚴(yán)謹(jǐn)，能夠準(zhǔn)的反映客觀事實(shí)，并且要合情合理，講道理講誠(chéng)信。

今后我會(huì)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做資料，利用公司這個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)，加強(qiáng)項(xiàng)目部成員之間的溝通，另外我也希望公司的有經(jīng)驗(yàn)的資料員組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)，總結(jié)更全面更系統(tǒng)的資料管理規(guī)范，做好傳幫帶的工作，尤其是對(duì)我們新人，加強(qiáng)相關(guān)資料的培訓(xùn)，對(duì)以后的工作有著很大的幫助，那也是我所學(xué)習(xí)的。努力做好本職業(yè)工作，配合施工員，學(xué)習(xí)施工工藝的節(jié)點(diǎn)，努力進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行職責(zé)，工作中不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神，和職業(yè)素質(zhì)。

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檔案員培訓(xùn)總結(jié)

我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識(shí)，收獲頗大。下面是我總結(jié)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)：

（一）檔案的整體綜述：

檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形

式的文件材料。

檔案的形式：

1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。2、從檔案的載體上來(lái)看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。3、表達(dá)方式基本有三種：文字、圖像、聲音；

4、從類(lèi)型上說(shuō)，有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案。

（二）檔案管理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鑒定5、統(tǒng)計(jì)6、利用

收集整理保管鑒定統(tǒng)計(jì)利用檔案管理的工作流程

（二）檔案的管理方法

歸檔范圍：凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)該列入歸檔范圍。歸檔時(shí)間：歸檔時(shí)間一般有以下幾種：1、在一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后歸檔；2、按階段歸檔；3、按子項(xiàng)歸檔；

4、按年度歸檔；文書(shū)文件材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專(zhuān)業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

5、隨時(shí)歸檔。聲像、實(shí)物、電子檔案等。歸檔份數(shù)：

一般視情況確定歸檔份數(shù)，對(duì)那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當(dāng)多歸檔幾份，要考慮對(duì)原件的保護(hù)，應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報(bào)和專(zhuān)業(yè)檔案館的需要，以及有關(guān)部門(mén)存檔的需要。

因此，確定歸檔份數(shù)時(shí)，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來(lái)確定歸檔份數(shù)。

歸檔的文件整理步驟：裝訂編目蓋章歸檔編號(hào)排列分類(lèi)鑒定剔除重份

編制歸檔號(hào)：

全宗號(hào)（可不填）年度（文件形成的年度）室編科號(hào)空白機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）保管期限館編科號(hào)（可不填）總頁(yè)數(shù)例：

201*辦公室（行政類(lèi)）永久

目錄夾背脊全宗號(hào)機(jī)構(gòu)類(lèi)別號(hào)(A)期限（永久）年度（201*）

企業(yè)檔案的分類(lèi)

18序號(hào)123456789內(nèi)容企業(yè)管理性檔案基建檔案科研檔案產(chǎn)品檔案設(shè)備檔案會(huì)計(jì)檔案合同檔案員工檔案特殊載體檔案代號(hào)ABCDEFGHJ兼職檔案員工作職責(zé)：

1.每年12月15日向檔案室上報(bào)

2.歸檔范圍：并于次年1月1日根據(jù)新一期的歸檔范圍調(diào)整本年度歸檔資料。任務(wù)重點(diǎn)：收集、整理、移交

在以后的檔案管理中：我會(huì)積極學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的知識(shí)，完善檔案管理流程，與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通交流，保證各類(lèi)檔案的完整歸檔，系統(tǒng)管理，安全存放。

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