招投標會議準備工作(供參考)

招投標會議前期準備工作

一、招標文件編制

1、業(yè)務(wù)員根據(jù)項目計劃和材料設(shè)備的技術(shù)要求編制招標文件或招標邀請書；

2、采取直接邀請方式和對外發(fā)布公開招標信息，對外公布信息至開標時間須相隔１０～２０天；二、供應(yīng)商的選擇

1、招標單位應(yīng)選擇大公司或生產(chǎn)實力雄厚，應(yīng)考慮產(chǎn)品的先進性、互換性、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等有保障的企業(yè)或供貨商；

2、曾經(jīng)合作良好的企業(yè)或供貨商；

3、招標材料設(shè)備在集團各單位使用中質(zhì)量、性能普遍認可或單一產(chǎn)品可采取詢價加商務(wù)談判形式,但須做好市場價格調(diào)研或收集匯總歷史采購價格資料;三、開標前準備工作

1、開標前一天經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)在監(jiān)察審計人員的監(jiān)督下在專家?guī)祀S機抽�。怠�１１名作為技術(shù)人員擔(dān)任招標會評委，財務(wù)人員、工作人員、主持人不列入評委之中；

2、由業(yè)務(wù)員及時通知各位評委及參加招標會人員開標時間、開標地點、招標內(nèi)容，并將招標文件發(fā)一份給評委先審議,同時還需落實會議地點，評委是否需住宿等事宜的辦理;

3、業(yè)務(wù)員應(yīng)按參加招標會議人數(shù)打印招標文件技術(shù)參數(shù)部分，提交招標會評委結(jié)合投標商提供的投標文件進行技術(shù)和商務(wù)作對比；4、開標會上業(yè)務(wù)員應(yīng)做好招標會議全程記錄，同時配合財務(wù)、審計人員做好商務(wù)和資質(zhì)審查工作；

5、招標文件發(fā)出后，對部份條款或設(shè)計有更改的應(yīng)及時在外網(wǎng)發(fā)布補充說明，并以電話或傳真通知各投標商；來不及說明或未通知到的在開標前應(yīng)向各位投標商說明；

四、開標后工作：經(jīng)辦員根據(jù)中標情況起草中標通知書提交中標單位，同時按招標結(jié)果和內(nèi)容起草合同或協(xié)議；

以上內(nèi)容供參考

擴展閱讀：招標相關(guān)資料(供參考)

百亮中國1

百亮超市（中國）投資集團有限公司

BANNERSTORERETAILING（CHINA）INVESTMENTGROUPCO.，LTD

內(nèi)部招標工作注意事項

internalinvitepublicbiddingnotice

201*百亮（中國）

百亮中國2目錄

招標注意事項...............................................................................................................3招標工作原則的相關(guān)規(guī)定........................................................................................8招標品種及方式......................................................................................................10投標人資質(zhì)審查規(guī)程..............................................................................................11招標相關(guān)文件發(fā)放規(guī)程..........................................................................................12開標和評標的相關(guān)規(guī)定............................................................................................1商務(wù)談判的相關(guān)規(guī)定..............................................................................................18招標項目合同付款方式規(guī)定..................................................................................20設(shè)備類招標文件范例..............................................................................................22

百亮中國3招標注意事項

1.0目的：為了強化管理，降低成本，提高效益，完善和規(guī)范招標工作，根據(jù)

百亮中國采購的具體情況，現(xiàn)就百亮中國的招標工作，制定本事項。

2.0范圍：本事項僅限于百亮中國公司旗下各分公司、子公司、百亮中國總部職能部門。3.0職責(zé)：

3.1百亮中國招標領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：作為百亮中國招標的組織機構(gòu)，負責(zé)指導(dǎo)

監(jiān)督物資招標工作的實施；

3.2百亮中國供應(yīng)部職責(zé)：負責(zé)整個招標過程的所有相關(guān)工作；

3.3百亮中國審計部、法務(wù)部職責(zé)：負責(zé)監(jiān)督招標工作的全過程，以確保招

標工作的公開、公平、公正；

3.4百亮中國財務(wù)部職責(zé)：協(xié)助招標部門提供年度物資、工程、設(shè)備預(yù)算計

劃。4.0術(shù)語：

4.1百亮中國招標方式分為：公開招標、內(nèi)部邀請招標、議標或比價采購。4.1.1公開招標又叫競爭性招標，即由招標企業(yè)在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上刊登招標公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭，招標企業(yè)從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式；

4.1.2邀請招標，也稱競爭性招標或選擇性招標，即由招標企業(yè)選擇一定

數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出招標邀請書，邀請他們參加招標競爭。一般視具體的招標項目的規(guī)模大小，來確定邀請廠商的數(shù)目；

4.1.3議標，也稱談判招標或限制性招標，即通過談判來確定中標者。主

要有直接邀請、比價、方案競賽三種方式。

4.2百亮中國招標范圍包括：超市經(jīng)營商品供應(yīng)商選擇；設(shè)備及儀器；建筑

及安裝工程；辦公用品；計算機設(shè)備及耗材；禮品；勞保用品等。百亮中國45.0工作流程圖：

項目計劃使用部門項目及審批審計部供應(yīng)部計劃及預(yù)算備案使用部門提出招標申請審計部使用部門投標前期資格審核增選投標單位供應(yīng)部審計部法務(wù)部委托招標代理機構(gòu)確定招標形式內(nèi)部邀請招標編制招標文件發(fā)放招標文件使用部門供應(yīng)部審計部、法務(wù)部開標資質(zhì)審核評標發(fā)放中標通知書供應(yīng)部簽訂合同

百亮中國5工作流程圖說明：

5.1百亮中國旗下子公司及各直屬部門編制項目計劃，并呈報給上級部

門進行審批；

5.2被批準的項目計劃及預(yù)算中涉及的招標工作部分，報給審計部和供應(yīng)部備案；

5.3使用部門根據(jù)項目進度提出招標申請，并提供項目的技術(shù)需求和項目

審批文件。一般項目的招標申請至少在招標前___天提出，十萬元以下項目可在招標前___提出；

5.4根據(jù)招標申請表（或計劃），供應(yīng)部會同審計部、法務(wù)部和使用部門編制招標計劃，確定招標形式，抽取評委，增選供應(yīng)商，編制和發(fā)放招標文件；5.5供應(yīng)部負責(zé)組織整個開標過程的實施，審計部監(jiān)督整個開標過程，

法務(wù)部、使用部門會同評委負責(zé)招標項目的技術(shù)指標確認和技術(shù)答疑工

作，開標后___確定中標廠商，___送審合同。6.0工作程序：

6.1使用部門根據(jù)項目計劃和項目審批表（或呈批件），對所需要的價值5萬

元以上產(chǎn)品或工程項目，填寫《OOXX招標采購申請表》或《百亮中國

工程項目招標申報表》，經(jīng)過部門經(jīng)理簽字后，使用部門將申請表送至百亮中國供應(yīng)部，由供應(yīng)部負責(zé)招標；

6.2供應(yīng)部根據(jù)每個招標項目的具體情況，確定招標工作日程，主要包括：

市場調(diào)研、確定投標單位、制作和發(fā)售招標文件、安排開標時間、會同審計部、法務(wù)部邀請評委和監(jiān)委、組織和主持開標會、組織商務(wù)談判、

發(fā)放中標通知書；

6.3供應(yīng)部根據(jù)中標通知書，在___天內(nèi)與中標廠商簽訂合同。百亮中國6附件1《OOXX招標采購項目申報表》文件模板：

招標采購項目申報表（推薦）

提交時間：

申報（使用）部門：申報（使用）部門負責(zé)人簽字：采購批準人（附批件復(fù)印件）：資金來源：付款方式：招標項目名稱：基本技術(shù)條件及其它要求項目編號：

執(zhí)行人：聯(lián)系電話：技術(shù)負責(zé)人簽字：供給信息（廠商數(shù)量、現(xiàn)有產(chǎn)品情況、現(xiàn)報價、原購買價等）：采購量：預(yù)計采購金額合計：萬元招標負責(zé)人意見：委托招標機構(gòu)：注：表中未盡事宜請使用附頁。百亮中國7附件2《OOXX工程項目招標申報表》模板：

工程項目招標申報表（推薦）

提交時間：項目編號：申報（使用）部門★：申報（使用）部門負責(zé)人簽字★：資金來源：項目批件★：執(zhí)行人★：聯(lián)系電話：招標工程名稱★：招標工程基本條件求建設(shè)地點★招標建設(shè)規(guī)模★計劃開工日期★要求投標單位資質(zhì)★工程招標范圍★推薦廠商信息推薦單位招標負責(zé)人意見：聯(lián)系人聯(lián)系方式公司資質(zhì)★年月日結(jié)構(gòu)類型★預(yù)計金額（萬元）★計劃竣工日期★設(shè)計單位★年月日注：⒈工程技術(shù)指標要求使用附頁；

⒉★項目必須詳細填寫；

⒊該表項目內(nèi)容不能隨意更改，表格大小可以根據(jù)內(nèi)容改變。百亮中國8招標工作原則的相關(guān)規(guī)定

一、為完善和規(guī)范招標工作，提高辦事效率，更好地與相關(guān)部門協(xié)作，共同為百亮中國的減耗增效做出貢獻，制定本規(guī)定。

二、百亮中國供應(yīng)部及招標工作相關(guān)部門，適用本規(guī)定。三、招標相關(guān)部門工作原則

1.評標委員會工作原則

評標委員會專家成員由招標項目組從專家?guī)旌褪褂貌块T中邀請，并與審計人員（作為監(jiān)委）、供應(yīng)部工作人員，共同組成評標委員會，經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組批準成立；

評標委員會一般由三人或以上的奇數(shù)人員組成，采取一人一票制、少數(shù)服從多數(shù)的評標方式；

評標委員會要遵守誠實信用、公平、公正、公開的評標原則，任何個人不得更改評標結(jié)果。

2.供應(yīng)部工作原則

詳細了解所要招標項目的各種要求；進行市場調(diào)研，開發(fā)新的供應(yīng)商；

確定投標廠商（包括使用部門提供的供應(yīng)商）；

確認投標廠商的數(shù)量，一般招標金額在10萬元以下的，至少邀請3家以上；招標金額10萬元及以上的，至少邀請5家以上；

發(fā)放投標邀請函，并保證邀請函內(nèi)容準確及公正地發(fā)放給投標廠商；確定評標委員會名單，上報招標領(lǐng)導(dǎo)小組批準，并在開標前對評委的情況保密；

負責(zé)開標會的準備、組織和主持工作，保證開標工作正常、有序的進行；評標結(jié)束后，向中標單位發(fā)放中標通知書；相關(guān)招標投標資料整理、存檔。

定標后，需按百亮中國合同管理流程與中標廠商簽訂合同，如因拖延合同簽訂時間而造成損失的，責(zé)任由供應(yīng)部承擔(dān)。3.使用部門工作原則百亮中國9對所招標項目提供的需求、技術(shù)指標、規(guī)格數(shù)量等招標標準負責(zé)；指定品牌的招標項目，要說明指定原因，經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可確定該購買方式；

招標文件一般由供應(yīng)部制定并發(fā)放，基建工程項目要由營運部制定招標文件，由供應(yīng)部發(fā)放；

投標廠商由供應(yīng)部確定，使用部門提供的供應(yīng)商不少于2-3家；使用部門提供評委一名，評委要對自己的意見負責(zé)；在評標過程中，使用部門不能與投標廠商單獨接觸；4.審計部（監(jiān)委）工作原則負責(zé)監(jiān)督供應(yīng)部招標工作；對招標工作進行全程監(jiān)督審計；

審計人員只能作為監(jiān)委，不能作為評委進行評標。

百亮中國10招標品種及方式

一、OOXX招標產(chǎn)品的品種：

1.超市經(jīng)營商品供應(yīng)商選擇；2.設(shè)備及儀器；3.建筑及安裝工程；4.辦公用品；5.計算機設(shè)備及耗材；6.招待用品；7.勞保用品。二、招標形式：

1.公開招標∶（由供應(yīng)部報中國區(qū)總經(jīng)理裁定）

2.內(nèi)部邀請招標：5萬元-10萬元的項目需要選擇3-7家投標廠商，10萬元以上項目至少邀請5家以上，由百亮中國供應(yīng)部會同審計部及使用部門發(fā)放招標文件，邀請專家。這種招標形式一般在百亮中國本部開標。

3.議標或比價采購：5萬元以下、技術(shù)含量較低、采購周期較短的招標項目，可以采用議標或比價采購形式，由供應(yīng)部、審計部、法務(wù)部和使用部門制定邀請函，選擇3-5家廠商來投標，不邀請專家評委，由供應(yīng)部、審計部和使用部門共同確定中標單位。

議價采購招標具體方法，是由供應(yīng)部、審計部、法務(wù)部和使用部門組成3-5人的議價采購招標小組，對議價采購物資進行集體談判。參與議價的廠商，在考慮成熟的情況下，最多有3次報價機會。依據(jù)各廠商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)承諾和價格進行綜合評判，確定中標廠商。百亮中國11投標人資質(zhì)審查規(guī)程

一、為使被邀請的投標人具備合格的投標人主體資格，投標人應(yīng)填寫并提交招標文件上所要求的所有資質(zhì)證明文件，以證明其有資格參加投標，以及中標后有能力履行合同。

二、資質(zhì)審查工作由百亮中國供應(yīng)部、審計部及百亮國際法務(wù)部擔(dān)任。三、資質(zhì)審查的對象為參加百亮中國招標項目的投標人。四、資質(zhì)審查的方法

百亮中國供應(yīng)部、審計部、法務(wù)部對投標人的資質(zhì)文件進行審查，資質(zhì)審查的主要內(nèi)容為：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)注冊資金、企業(yè)生產(chǎn)許可證、經(jīng)營企業(yè)許可證以及相關(guān)行業(yè)的特許經(jīng)營證、質(zhì)量體系認證證明等，所有證明材料必須在有效期內(nèi)。

五、資質(zhì)審查的效力

在要求投標人提供資質(zhì)證明文件的期限內(nèi)，投標人提供的資質(zhì)證明文件為有效文件；超過規(guī)定期限，投標人所提交的資質(zhì)證明文件為無效文件。在要求投標人提供資質(zhì)證明文件的期限內(nèi)，如果投標人所提供的資質(zhì)文件不全或證明效果不足，可以要求投標人在限定時間內(nèi)補交資質(zhì)證明文件。

百亮中國12招標相關(guān)文件發(fā)放規(guī)程

一、為加強管理水平，提高辦事效率，保證招標工作質(zhì)量，增加百亮中國效益，制定本規(guī)程。

二、百亮中國供應(yīng)部及招標相關(guān)部門，適用本規(guī)程。三、文件發(fā)放流程圖招標文件發(fā)放流程圖：

接收使用部門提供的技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)招標文件及招標項目的審批件供應(yīng)部工作人員將此技術(shù)文書修改、整理，制定滿足要求的正式招標文件金額在__萬元及以上項目的正式招標文件由供應(yīng)部負責(zé)人確認；__萬元以下項目的正式招標文件由供應(yīng)部項目經(jīng)理確認正式招標文件由審計部、法務(wù)部審核，同時抄送使用部門審核凡通過以上確認和審核的正式招標文件，由供應(yīng)部人員發(fā)放給投標單位

四、文件發(fā)放程序（一）招標文件發(fā)放程序

1.供應(yīng)部接收使用部門提供的所要招標項目的技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)招標文件；

2.供應(yīng)部工作人員將此技術(shù)文書修改、整理，增加商務(wù)條款等相關(guān)招標內(nèi)容，做出滿足招標要求、技術(shù)要求的正式招標文件；

3.正式招標文件內(nèi)容要經(jīng)過供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)的確認：百亮中國13金額在__萬元及以上項目的招標文件要由供應(yīng)部負責(zé)人確認；金額在__萬元以下項目的招標文件要由供應(yīng)部項目經(jīng)理確認；4.經(jīng)供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)確認后，正式招標文件要由法務(wù)部審核和使用部門重新確認；

5.凡通過以上確認和審核的正式招標文件，由供應(yīng)部工作人員發(fā)放給投標廠商。

（二）中標通知書發(fā)放程序：

在經(jīng)過開標、商務(wù)談判等招標過程而確認的中標單位，將收到供應(yīng)部發(fā)放的中標通知書；

中標通知書由供應(yīng)部工作人員用供應(yīng)部信頭紙書寫，主要內(nèi)容為：中標單位名稱、中標項目及招標編號、中標價格等；

中標通知書要經(jīng)過供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)確認：

金額在__萬元及以上項目的中標通知書要由供應(yīng)部負責(zé)人確認；金額在__萬元以下項目的中標通知書要由供應(yīng)部項目經(jīng)理確認；凡通過以上確認的中標通知書，由供應(yīng)部工作人員發(fā)放給中標單位。百亮中國14開標和評標的相關(guān)注意事項

一、開標評標程序

1.供應(yīng)部根據(jù)投標邀請函上規(guī)定的時間、地點，組織開標會。

2.開標前，投標單位須由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人委托書）持有效身份證明參加，并簽名報到，以證明其出席開標會，否則，視為自動棄權(quán)；投標方參加開標會的人員最多為3人。

3.邀請招標方式的開標會，一般由供應(yīng)部招標項目負責(zé)人主持。開標會開始后，主持人首先宣布投標單位、評委及監(jiān)委等人員名單，確認投標單位對出席的評委和監(jiān)委有無異議；在投標單位無異議的情況下，宣布評標方法、定標原則和有關(guān)注意事項。

4.開標時，由監(jiān)委進行投標單位的資質(zhì)審查，并宣布對投標單位資質(zhì)審查的結(jié)果。

5.監(jiān)委檢查投標文件密封情況，確認無誤后，唱標人拆封，開始唱標，唱正本《投標一覽表》內(nèi)容，以及供應(yīng)部認為合適的其他內(nèi)容并記錄。投標文件如有下列錯誤，投標單位必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕：

單價與總價不符的，以單價累計為準；文字與圖形不符的，以文字為準。

6.開始評標。（評標原則及評標辦法見第三、第四項）

7.現(xiàn)場答疑。在評標期間，評委就投標文件的相關(guān)內(nèi)容，尤其是技術(shù)方面的內(nèi)容，與投標人進行現(xiàn)場溝通。對投標文件描述不全或陳述不清的內(nèi)容，可要求投標廠商在限定的時間內(nèi)，以書面形式予以答復(fù)確認。

8.評標結(jié)束后，評委填寫項目評標報告（見附件），作為確定中標單位及發(fā)放中標通知書的依據(jù)。二、評標委員會

供應(yīng)部將根據(jù)招標項目的特點組建評標委員會，其專家成員由該招標項目相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家和使用部門代表構(gòu)成，并和審計人員、法務(wù)人員、供應(yīng)部工作人員等共同組成評標委員會。評標委員會成員人數(shù)為三人或以上單數(shù)，其中該招標項目相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評標委員會的專家由招標項百亮中國15目組從專家?guī)熘谐槿。�并�?jīng)審計部核準。

評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。評標采取一人一票制、少數(shù)服從多數(shù)的方式，遵循誠實信用、公平、公正、公開的評標原則。評標委員會將依據(jù)各廠商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)承諾和價格等方面進行綜合評判，簽署評委會意見，做出評標報告，確定中標單位。

三、評標原則

評標委員會按誠實信用、公開、公平、公正的原則對待所有投標單位。審計人員審查投標文件是否符合招標文件的要求的資質(zhì)條件。評標時，將依據(jù)投標產(chǎn)品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信、履約能力及其他優(yōu)惠條件等進行綜合評議，在其他條件相同或相似的情況下，以價格最低者為中標單位，即遵循質(zhì)量第一，兼顧投標產(chǎn)品價格及公平、公正、公開、誠實信用的原則。

四、評標方法

評標方法是資格審查和專家評議相結(jié)合的方法：

評標委員會審核投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定；滿足要求的投標文件，按照評標原則，提取評標要素（主要包括：質(zhì)量、價格、性價比、服務(wù)和信用五個要素），根據(jù)各評標要素的重要程度，按百分制定量加權(quán)，根據(jù)評分標準確定中標單位，還可采用低價中標或合理低價中標形式。

五、評標委員會成員須知

評標人員要嚴守秘密，不得泄漏評委內(nèi)部情況；評標人員在評標過程中，不得私自離開評標地點；評標人員在評標過程中，不得與投標廠商私下接觸；

發(fā)放中標通知書前，參加評標人員不得向外界透露任何有關(guān)評標事宜。六、評標的其它應(yīng)注意事項

評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評標委員會內(nèi)獨立進行。為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責(zé)任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。百亮中國16在投標、開標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行影響評標結(jié)果的活動。

投標人不得與招標人相互串通投標報價，不得排擠其他投標人參與公平競爭，損害招標人或者其他投標人的合法權(quán)益。

評標委員會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。

在投標、評標過程中，如有投標人聯(lián)合故意抬高報價或其他不正當(dāng)行為，招標方有權(quán)中止投標或評標。

根據(jù)投標和評標情況，招標結(jié)果可能是一次定標，也不排除再次競爭的可能性。

七、附件

《項目評標報告》模板百亮中國17附件：《項目評標報告》模板

項目評標報告（推薦）

評議結(jié)果：招標采購小組成員簽字：百亮中國18商務(wù)談判的相關(guān)規(guī)定

一、商務(wù)談判是指在開標結(jié)束后，與入圍供應(yīng)商在投標文件的基礎(chǔ)上，重新進行技術(shù)、價格及付款方式等談判的過程，具體形式如下：

（一）商務(wù)談判一般在評標結(jié)束后，招標項目組與評標委員會評議分數(shù)最高的前兩名供應(yīng)商進行重新談判。談判可分一到兩輪進行。

（二）商務(wù)談判需使用部門人員、審計部人員、法務(wù)部和招標項目組成員共同參與。

使用部門負責(zé)最終技術(shù)確認；

供應(yīng)部、法務(wù)部負責(zé)價格、付款方式等商務(wù)條款的談判和確認；審計部負責(zé)監(jiān)督全過程。

（三）每次商務(wù)談判均需填寫會議記錄，并經(jīng)與會人員確認。

二、附件

《商務(wù)談判會議記錄》模板百亮中國19附件：《商務(wù)談判會議記錄》模板（推薦）

OOXX供應(yīng)部

電話：022-8213****傳真：022-8213****

供應(yīng)部會議記錄

編號：

會議名稱（主題）：時間：會議主持：出席：

會議內(nèi)容:決議：

決議簽字：

會議記錄人簽字：

地點：記錄人：百亮中國20招標項目合同付款方式（推薦）

隨著百亮（中國）的高速發(fā)展，集團及下屬子公司對外業(yè)務(wù)的急速擴展，相關(guān)的經(jīng)濟活動往來越來越頻繁，合同種類繁雜化，合同付款方式雜亂無章，為了進一步規(guī)范合同，保護公司利益，建議制訂關(guān)于合同中付款比例，我部門建議如下付款方式，供經(jīng)辦部門參照。一、工程合同

1.土建合同：原則上沒有預(yù)付款，每個月25日之前各施工單位對其施工進度、施工內(nèi)容向基建指揮部報告，基建指揮部會同審計部確定其工程造價后，按照其造價的80％在下個月進行付款，累計付款總額不超過工程總造價的80％；如果要求預(yù)付款，則在我公司付出預(yù)付款的同時，由對方單位向銀行申請開具同樣金額的保函。

2.裝修合同：如果涉及到需要購買主要材料，可以給付一定的預(yù)付款，但不能超過合同總額的30％，其他參照土建合同。二、廣告合同

1.電視廣告合同：預(yù)付第一個月的50％，以后當(dāng)月付清當(dāng)月的全款，直至履行完合同付清第一個月的50％，中央電視臺廣告可以放寬到預(yù)付90％。

2.公交廣告合同：預(yù)付全款的50%，刊后付至合同總額的90%，該廣告期限后付10％。

3.廣告片制作合同：預(yù)付不能超過50％。

4.廣告創(chuàng)意、平面設(shè)計合同：成果提交后達到我公司要求后付清全款。三、技術(shù)合同

技術(shù)合同的付款，比較多樣性，根據(jù)技術(shù)移交的進度、技術(shù)的重要性、技術(shù)的級別來確定付款的進度，預(yù)付款不能超過20％。

四、進口合同

進口合同付款，開立90％信用證，貨到現(xiàn)場安裝調(diào)試合格后匯付10％，針對不同的客戶可以考慮開立100％信用證。

五、委托加工產(chǎn)品合同

委托加工產(chǎn)品合同的付款，可以給付預(yù)付款，控制在50％以下，直至加工百亮中國21產(chǎn)品運送現(xiàn)場驗收合格后付至合同總額的95％，余款一年后或質(zhì)保期后（指質(zhì)保期在一年以內(nèi)）付清。

六、設(shè)備采購合同

設(shè)備采購合同付款，付款方式為預(yù)付款為合同總額的20％，貨物到達天士力現(xiàn)場直至驗收合格付至合同總額的95％，余款一年后或質(zhì)保期后（指質(zhì)保期在一年以內(nèi)）付清。

七、對于與公司簽訂長期供貨協(xié)議的供貨商所簽的合同，付款方式采取每月結(jié)款制度。

八、其他合同，原則上沒有預(yù)付款，貨到驗收合格后付全款。百亮中國22以設(shè)備采購招標為范本：設(shè)備類招標文件樣本：

天津XX

XX項目

招標文件

招標單位：天津OOXX

二○XX年XX月百亮中國23投標邀請函

天津OOXX為進一步降低采購成本，得到高質(zhì)量的產(chǎn)品及全方位的服務(wù)，也為與您建立并保持良好的合作伙伴關(guān)系，我們本著公平的宗旨和公正嚴謹?shù)膽B(tài)度，給每位供應(yīng)商提供公平競爭的機會，現(xiàn)委托OOXX供應(yīng)部對（使用部門）所需的XX項目（設(shè)備）進行邀請招標。

一、招標編號：BLXX-XX-XX-XXXX二、招標內(nèi)容：

（包括招標設(shè)備名稱、數(shù)量、詳細技術(shù)要求、售后服務(wù)等內(nèi)容）

三、付款方式：

（遵照《招標項目合同付款方式規(guī)定》）

四、供貨期：簽訂合同后XX天。

五、報價要求：

每臺設(shè)備必須分項報價（如果是進口產(chǎn)品則用美金報價），并注明材料明細、設(shè)備的品牌和外型尺寸等相關(guān)的技術(shù)性能和參數(shù)，以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)的相關(guān)說明。

六、交貨地點：

天津（或上海等）OOXX院內(nèi)。

七、其他：

1.招標文件提供時間：20XX年XX日XX日X午XX時XX分。2.費用：

招標文件費XXXX元，售出不退；百亮中國24投標保證金XXXX元。本市及北京的供應(yīng)商投標保證金以現(xiàn)金或支票方式支付，其他外地供應(yīng)商以電匯方式提交，投標人必須保證投標保證金于XX月XX日前將保證金匯至：

收款單位全稱：天津百亮超市有限公司開戶銀行：中國工商銀行西南角支行賬號：0302070709300114348

3.開標事宜：

開標時間：20XX年XX月XX日X午XX時XX分，現(xiàn)場投標；開標地點：天津OOXX樓X樓會議室

天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)武清開發(fā)區(qū)福源道6號

郵編：3017004.聯(lián)系方式：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：022-8213XXXX傳真：022-8213XXXX技術(shù)咨詢：XXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXXX百亮中國25投標人須知

一、總則1.招標目的

1.1通過招標，規(guī)范我公司物資采購行為；通過合法有序的競爭，讓質(zhì)優(yōu)價廉的物資進入我公司，使我公司獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品及全方位的服務(wù)，并與您建立及保持良好的合作伙伴關(guān)系。

2.招標方式

2.1此次招標是邀請招標方式，對符合我公司要求的XX項目進行邀請招標。

2.2如通過此次招標不能確定供應(yīng)商，將以商務(wù)談判等集中議價的方式來確定供貨單位。

3.合格的投標人

3.1投標人是響應(yīng)投標、參加投標競爭的生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)；投標人是在中國境內(nèi)注冊，具有生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，能夠依法生產(chǎn)(經(jīng)營)，并有良好資信狀況的生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)；投標人經(jīng)我方資質(zhì)審查合格后，視為合格的投標人。

3.2產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)必須持有物料生產(chǎn)企業(yè)出具的授權(quán)書、委托書或銷售協(xié)議等，以證明其產(chǎn)品來源的合法性。

3.3投標人應(yīng)當(dāng)具備中標后滿足招標人需求的履約能力，招標文件對投標人的資格條件有特殊規(guī)定的，投標人應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的資格條件。

3.4投標人應(yīng)當(dāng)按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應(yīng)對招標文件提出的要求和條件做出實質(zhì)性響應(yīng)。

3.5投標人不得直接或間接為采購本項目所涉及的物資與招標人進行任何聯(lián)系。

3.6投標人不得參與腐敗和欺詐活動。如投標人被證實參與腐敗和欺詐活動，將被取消其投標資格。

4.合格物資的交易方式和采購范圍

4.1投標人所提供的必須是投標人生產(chǎn)或合法代理的物資，并能確保在中標合同有效期內(nèi)按照合同中規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量要求及時供貨。百亮中國264.2儲運和配送所需費用與招標人無關(guān)，由中標人承擔(dān)配送任務(wù)。5.投標費用

5.1投標人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交投標文件、進行物料的質(zhì)量檢驗等投標相關(guān)的一切費用。無論投標的結(jié)果如何，招標人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。二、招標文件

6.招標文件內(nèi)容

6.1招標文件對所招標物資的技術(shù)要求、服務(wù)要求、招標投標程序和合同條款均有說明。招標文件主要包括：

（1）投標邀請函；

（2）招標設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范；（3）投標人須知；（4）投標函。

6.2投標人應(yīng)仔細閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求，投標人如果沒有按招標文件要求提供全部、真實的資料或做出實質(zhì)性響應(yīng)，將被取消投標資格。

7.招標文件的澄清

7.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應(yīng)在投標截止期至少1天前，以書面或傳真形式送達招標人。招標人對投標截止期1天前收到的任何澄清要求予以答復(fù)。

7.2在條件允許的情況下，招標人對投標人口頭提出的澄清要求也將予以答復(fù)。

8.招標文件的修改

8.1招標文件的修改將在投標截止期至少3日前，以書面或傳真形式送達所有招標文件的收受人，并對其具有約束力。投標人應(yīng)立即以傳真形式確認已收到修改文件。

8.2為使投標人在編寫投標文件時有充分的時間研究和考慮招標文件的修改部分，必要時招標人可以自行決定，酌情延長投標截止期。百亮中國27三、投標文件的編制和遞交9.投標文件的組成

9.1投標人編寫的投標文件，應(yīng)包括下列各項內(nèi)容：（1）投標一覽表；（2）投標分項報價表；（3）貨物說明一覽表；（4）技術(shù)規(guī)格偏離表；（5）商務(wù)條款偏離表；

（6）按招標文件投標人須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；（7）資格證明文件。10.資格證明文件的提供

10.1參加此次投標的物資生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)，須在交送投標文件的同時向招標經(jīng)辦機構(gòu)提供其合法生產(chǎn)或代理所招標物資的資格證明文件及樣品。

10.2投標人應(yīng)嚴格按照第9項的規(guī)定和順序，認真準備上述資格證明文件。出具的資格證明材料應(yīng)能證明投標人及其生產(chǎn)或代理的物料是合法的，而且中標后有能力履行合同。

10.3如投標人的上述資格證明文件發(fā)生變化，投標人有義務(wù)在合理時間內(nèi)通知招標經(jīng)辦機構(gòu)，并提供新的資格證明文件，否則一切不利后果由投標人承擔(dān)。

10.4資格證明文件要加蓋公章以證明其真實性。

10.5作為投標人的物料生產(chǎn)企業(yè)，需提供一套企業(yè)資格證明文件和產(chǎn)品的資格證明文件。作為投標人的經(jīng)營企業(yè)，投標人除提供上述企業(yè)資格證明文件外，還需提供生產(chǎn)企業(yè)的委托或代理經(jīng)營資格證明文件。投標文件需加蓋騎縫章密封，并加蓋公司公章。

10.6投標人應(yīng)按照投標函的要求填寫投標報價表和相應(yīng)的服務(wù)條款。上述內(nèi)容作為投標人發(fā)出的要約，一經(jīng)中標或議價成交即發(fā)生法律效力，投標人必須嚴格遵守。11.初審

11.1招標經(jīng)辦機構(gòu)對上述資格證明文件進行初審。通過了初審的投標人方可參加投標活動。對通過初審的供應(yīng)商，招標方將有權(quán)對投標人進行現(xiàn)場考察，百亮中國28以了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于拒絕招標方進行現(xiàn)場考察的投標人，招標方有權(quán)取消其投標資格。

11.2為了認定投標人提供的各種資格證明文件的真實性，所有資格證明文件必須是紙質(zhì)的，并按照本須知規(guī)定的方式提供。12.投標報價

12.1投標報價上標明的單價應(yīng)為包括所有稅費、運輸費用在內(nèi)的人民幣交貨價。

12.2除雙方另有約定或出現(xiàn)意外價格變動因素外，投標人所報的投標價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。

13.投標截止日期

13.1投標人應(yīng)在20XX年XX月XX日XX午XX時XX分前，將紙質(zhì)投標文件(包含投標報價表)送(寄)達招標經(jīng)辦機構(gòu)。

13.2招標經(jīng)辦機構(gòu)收到投標文件的時間不得遲于投標邀請函中規(guī)定的投標截止時間。

13.3招標人可以按本須知的規(guī)定，通過修改招標文件自行決定酌情延長投標截止期。在此情況下，招標人和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的投標截止日期。

13.4招標經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)拒絕在規(guī)定的截止期后收到的任何投標文件。14.投標文件的密封

14.1投標人應(yīng)按招標經(jīng)辦機構(gòu)要求的加密方式對投標文件進行密封，以確保投標報價的保密性。如果投標人不能按照招標經(jīng)辦機構(gòu)的要求進行加密操作，在開標前造成同投標相關(guān)的實質(zhì)性內(nèi)容的泄露，將由投標人自行負責(zé)。

15.投標文件的修改和撤回

15.1投標人在投標邀請函規(guī)定的投標截止期前，可以以書面形式撤回其投標文件。

15.2在投標截止期之后，投標人不得對其投標文件做任何修改。16.投標保證金

16.1投標保證金為投標文件的組成部分之一，投標保證金不少于投標總報價的2%。百亮中國2916.2投標人應(yīng)向招標經(jīng)辦機構(gòu)提供投標保證金。保證金的多少與提交時間按招標經(jīng)辦機構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。

16.3本市及北京的供應(yīng)商投標保證金以現(xiàn)金或支票方式支付，其他外地供應(yīng)商以電匯方式提交，投標人必須保證投標保證金在規(guī)定時間內(nèi)到招標經(jīng)辦機構(gòu)指定的賬戶。

16.4開標后，投標人撤銷投標或中標后未按照要求簽訂合同的，投標保證金將被扣繳。

16.5未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。16.6落標人的投標保證金，在定標后一周內(nèi)無息退還。16.7中標人的投標保證金，在雙方簽訂合同后無息退還。四、開標與評標17.開標

17.1招標經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)在投標邀請函中規(guī)定的時間范圍內(nèi)開標。由招標經(jīng)辦機構(gòu)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門，并在審計部門的監(jiān)督下進行開標和評標。18.評標過程的保密性

18.1公開開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較投標有關(guān)的資料以及授標意見相關(guān)的事項，均不得向投標人及與評標無關(guān)的其他人透露。

18.2招標經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)采取必要的措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行，任何單位或個人不得非法干預(yù)，影響評標的過程和結(jié)果。

19.投標文件的澄清

19.1在評標期間，招標經(jīng)辦機構(gòu)可要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明，但澄清或說明的內(nèi)容不得超出投標文件范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。有關(guān)澄清或說明的答復(fù)可以書面形式提交。

20.評標原則和辦法

20.1質(zhì)量優(yōu)先、誠實信用及公開、公平、公正是招標人評標的基本原則。20.2評標由公司內(nèi)相關(guān)部門人員組成的評標委員會進行評議。

20.3評標委員會在評標時，除考慮投標人的報價之外，還要優(yōu)先考慮下列因素：百亮中國301)產(chǎn)品質(zhì)量；

2)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗、質(zhì)量保證能力及品牌的知名度；

3)及時送貨能力和服務(wù)水平；4)付款條件的偏差。

中標人應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：

1)能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準；

2)能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低(投標價格低于成本的除外)。五、中標通知書

21.中標通知書

21.1評標之后，招標經(jīng)辦機構(gòu)將向中標人發(fā)出中標通知書，同時通知所有未中標的投標人。投標人有權(quán)了解中標人名稱，而無權(quán)了解揭標內(nèi)容。

21.2中標通知書發(fā)出后，招標人改變中標結(jié)果的，或者中標人放棄中標項目的，均應(yīng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。

22.簽訂中標合同

22.1中標人在收到中標通知書后，雙方應(yīng)當(dāng)進一步簽訂供貨合同。22.2合同的履行

22.3中標人應(yīng)當(dāng)按照合同約定來履行義務(wù)，完成中標項目。中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目，也不得將中標項目分包給他人。

23.腐敗和欺詐行為23.1腐敗和欺詐行為是指：

1)投標人相互串通投標報價，排擠其他投標人參與公平競爭，損害招標人或者其他投標人的合法利益；

2)投標人與個別招標人或招標經(jīng)辦機構(gòu)串通投標，損害招標人利益、社會公眾利益或者他人的合法利益；

3)投標人以向招標人、招標經(jīng)辦機構(gòu)或者評標委員會成員行賄的手段牟取中標；

4)投標人以低于成本的報價競標，以他人名義投標或者以其他方式弄虛作百亮中國31假，騙取中標。

23.2如果招標人和招標經(jīng)辦機構(gòu)認為中標人在本合同的競爭中有腐敗和欺詐行為，將拒絕該授標建議。

六、附件

24.《投標一覽表》模板25.《投標分項報價表》模板26.《貨物說明一覽表》模板27.《技術(shù)規(guī)格偏離表》模板28.《商務(wù)條款偏離表》模板

天津百亮超市有限公司保留本次招標的最終解釋權(quán)。百亮中國32附件：《投標一覽表》模板

投標一覽表

招標編號：貨幣單位：元序號貨物規(guī)格主要技制造商單位數(shù)量單價總價備注名稱型號術(shù)參數(shù)投標單位：（蓋章）

法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）

日期：20XX年XX月XX日

附件：《投標分項報價表》模板

投標分項報價表

招標編號：貨幣單位：元序號投標分項名稱價格備注投標單位：（蓋章）

法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）

日期：20XX年XX月XX日百亮中國33附件：《貨物說明一覽表》模板

貨物說明一覽表

招標編號：序號設(shè)備名稱品牌/性能/材質(zhì)/使用年限說明產(chǎn)地數(shù)量備注投標單位：（蓋章）

法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：20XX年XX月XX日百亮中國34附件：《技術(shù)規(guī)格偏離表》模板

技術(shù)規(guī)格偏離表

序號貨物名稱投標單位：（蓋章）

法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：20XX年XX月XX日

附件：《商務(wù)條款偏離表》模板

招標文件主要技術(shù)參數(shù)投標文件主要技術(shù)參數(shù)有/無偏離備注商務(wù)條款偏離表

序號

投標單位：（蓋章）

法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：20XX年XX月XX日

招標文件主要商務(wù)條款投標文件主要商務(wù)條款有/無偏離備注百亮中國35天津百亮超市有限公司招標采購

投標函

(項目編號)

致：天津百亮超市有限公司供應(yīng)部

根據(jù)貴方項目名稱項目招標采購貨物及服務(wù)的投標邀請（招標編號為：），簽字代表姓名、職務(wù)經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人投標人名稱、地址，提交投標文件正本一份及副本三份，投標文件內(nèi)容包括：

1.投標一覽表；2.投標分項報價表；3.貨物說明一覽表；4.技術(shù)規(guī)格偏離表；5.商務(wù)條款偏離表；

6.按招標文件投標人須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；7.資格證明文件。

據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1.所附投標價格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標總價為：注明幣種，以及文字和數(shù)字分別表示的投標總價。2.投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。

3.投標人已詳細審查全部招標文件，包括第編號（如果有的話）。我們完

全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.本投標有效期為自開標日起60個日歷日。

5.如果在規(guī)定的開標時間后，投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標，其投標保

證金將被貴方?jīng)]收。

6.投標人同意提供按照貴方要求的與招標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理

解貴方不一定接受最低價的投標。百亮中國367.與本投標有關(guān)的一切往來信函請寄：

地址：電話：傳真：電子郵件:

投標人代表簽字：投標人名稱：公章：日期：百亮中國372.《中標通知書》模板：

設(shè)備及儀器；

OOXX供應(yīng)部

電話：022-傳真：022-

中標通知書

公司：

天津百亮超市有限公司的項目（招標編號為：BL-GC---），經(jīng)評標委員會評定，確定貴公司為中標單位，中標標價為人民幣萬元（大寫萬元）。

天津百亮超市有限公司供應(yīng)部（蓋章）

200年月日

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