秘書(shū)部規(guī)章制度

黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)系

常規(guī)規(guī)章制度

為了保證臨床醫(yī)學(xué)系學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，現(xiàn)特定本章程，望本部門(mén)成員嚴(yán)格遵守。

一、部長(zhǎng)職責(zé)：

1負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)所有活動(dòng)。

2協(xié)助系黨務(wù)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)處理日常工作。3傳達(dá)上級(jí)各種通知。4整理存檔各部門(mén)學(xué)期總結(jié)。5定期向主席匯報(bào)工作。

二、副部長(zhǎng)職責(zé)

1及時(shí)有質(zhì)量的完成安排的工作。2記錄學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的情況。3協(xié)助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng)。4負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通與交流。

三、秘書(shū)部職能及管理

1、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)精神，服從工作安排，協(xié)

助系黨務(wù)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作，協(xié)助各部門(mén)的工作。

2、本部門(mén)成員需要密切跟系黨委秘書(shū)長(zhǎng)、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)多聯(lián)系溝通，以便更好的開(kāi)展工作。

3、本部門(mén)的成員要誠(chéng)懇待人，工作熱情、認(rèn)真、迅速、高

效，并按時(shí)完成工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

4、例會(huì)時(shí)我部門(mén)成員必須提前五分鐘前到會(huì)，不得遲到、

早退、曠會(huì)，請(qǐng)假必須要有上級(jí)的批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

5、每次例會(huì)的內(nèi)容必須如實(shí)的做記錄，不得有虛假，必須

要有會(huì)議主持人的簽字。

6、部門(mén)成員要嚴(yán)格遵守秘書(shū)部各種規(guī)章制度義務(wù)，要服從

老師、主席團(tuán)及秘書(shū)部部長(zhǎng)安排的工作，各部門(mén)成員要自覺(jué)維護(hù)秘書(shū)部的利益和聲譽(yù)的義務(wù)。

7、作為秘書(shū)部的一員，要求衣裝整潔大方，不穿奇裝異服，

不能穿吊帶背心、拖鞋等出入辦公室。

8、秘書(shū)部成員不得違反校紀(jì)校規(guī)，品行要端正，作風(fēng)要正

派，思想要健康。

以上是本部門(mén)暫行的規(guī)章制度，我們將不斷加強(qiáng)完善本部門(mén)的工作制度，力求把本部門(mén)的工作做得更好，不斷的服務(wù)更多的同學(xué)。

臨床醫(yī)學(xué)系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部201*年10月10日

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秘書(shū)部職能及部門(mén)規(guī)章制度

本部門(mén)的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門(mén)一起團(tuán)結(jié)開(kāi)展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門(mén)職權(quán)，履行部門(mén)義務(wù),促進(jìn)各部門(mén)內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開(kāi)展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門(mén)例會(huì)制度。

日常具體工作安排

各部門(mén)指派專(zhuān)門(mén)一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門(mén)完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下：

1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣）。

2各部門(mén)指派專(zhuān)門(mén)一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門(mén)部長(zhǎng)簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3.每一位秘書(shū)負(fù)責(zé)一個(gè)部門(mén)的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書(shū)部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門(mén)各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書(shū)部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門(mén)的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。

6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。

7.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3.學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話(huà)，也要在事后盡快回復(fù)電話(huà)或信息給對(duì)方，說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對(duì)方事情）。

4.各部門(mén)成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán)，以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn)，積極解決問(wèn)題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。

7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)

假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

四、辭職管理制度

1.部門(mén)干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū)，寫(xiě)明辭職原因。，干事辭職需要部長(zhǎng)同意，副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。

2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；

五、獎(jiǎng)懲制度

（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)，需要專(zhuān)門(mén)對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門(mén)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng)）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

1.獎(jiǎng)勵(lì)方面

（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門(mén)會(huì)議，每次加5分。（2）按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。（3）對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加5分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。

（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。2.懲罰方面

（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。（4）無(wú)故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。（6）損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施

（部門(mén)總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門(mén)前2名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門(mén)前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)前3名）1.獎(jiǎng)勵(lì)

（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)（2）學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)

（3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)2.懲罰

（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(zhǎng)（或主席團(tuán)）。（2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注：本部門(mén)成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)特殊情況不得接打電話(huà)，若要接打電話(huà)，須征得部長(zhǎng)同意。

會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如因特殊情況須離開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)

征得部長(zhǎng)同意。

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