公文寫作整體知識點的總結(jié)

1.一、（一）1、（1）2.總結(jié)：第一人稱3.文章第一要素：語言4.公文的根本特點：工具性5.【】是指發(fā)文字號、年度

6.聯(lián)合行文的作者：同行級別機關

7.發(fā)文機關標準寫法：發(fā)文機關（名稱）+文件8.轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)用通知

9.報告適用于：匯報答復詢問10.附件位置：公文主件之后

11.計劃主體三要素：任務、措施、步驟12.不屬于計劃類文書：聘書13.簡報格式：報頭、報核、報尾14.調(diào)查報告人稱：第三人稱

15.應用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況：概述式16.不屬于應用文開頭方式：描寫

17.幾個機關聯(lián)合行文只能標明：主辦機關發(fā)文字號18.只需了解公文內(nèi)容，協(xié)助的是：抄送機關19.請示結(jié)尾用語：妥否請回復

20.完整規(guī)范的公文標題：發(fā)文機關名稱+是由+文種21.公文寫作質(zhì)量高低主要看：正文

22.不是公文必備的基本組成要素是：附件23.屬于行政公文的一組是：請示、報告、意見24.語言平實是指：樸素自然通俗易懂

25.語言的合體是指：文章的語言要合乎特定文體的要求26.語言的準確是：確切符合實際

27.古人所云“凡事預則立不預則廢”指的是：計劃28.計劃的寫作重點：主體29.制定計劃的依據(jù)寫在：前言

30.不尊重客觀事實，單憑自己的想法，不對，應:多聽取別人的意見、集思廣益31.寫總結(jié)的原則：實事求是

32.總結(jié)面面俱到，不細致，所以要：突出重點33.演講稿不同于其他寫作，其特點有：口同傳播34.鑒定合同的“目的”應寫在：前言部分

35.市場調(diào)查報告（提出的措施建議）是最能體現(xiàn)其實用價值的36.實事求是是調(diào)查報告的（根本要求）

37.對某項工作某人進行調(diào)查的書面材料是：調(diào)查報告38.簡報編印日期的位置：簡報報尾部分右下方

楊珂玉多選

1.應用文寫作基本表達方式：敘述、議論、說明、描寫2.應用文內(nèi)容要素：主旨、材料

3.應用文形式方面的要素：結(jié)構(gòu)、表達方式、語言4.應用文結(jié)構(gòu)基本要素：開頭、主題、結(jié)尾

5.應用文對主旨的要求：單一、集中、明確、深刻6.應用文對材料的要求：典型、真實、有力

7.應用文對語言的要求：準確、規(guī)范、平易、簡明8.應用文對結(jié)構(gòu)的要求：合理、規(guī)范、嚴謹、程式

9.應用文開頭常見：根據(jù)、概述、說明、提問、目的（5個都對）10.行政公文、國家機關各個要素，以下部分名稱：：：公文格式基本要素：眉首、主體、版記

11.行政公文的標題有以下幾種形式：A發(fā)文機關名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機關名稱+文件（錯）E發(fā)文機關+文種

12.屬于公文主體部分的有：A發(fā)文機關的標識（錯）B標題C主題詞（錯）D公文正文E成文日期

13.屬于版記內(nèi)容的是：A發(fā)文機關署名（錯）B主題詞C印章（錯）D抄送機關E印發(fā)說明

14.批復的特點:A公開性（錯）B針對性C被動性D權威性E強制回復性15.下列說法中能說明批復有針對性的是：A送上報機關B針對事項CDE錯16.應用文語言使用時：A嚴謹規(guī)范B用書面語C少用口語D簡明的體E錯

17.可以制發(fā)通知的有：A錯B向下屬各所下達任務C收文轉(zhuǎn)發(fā)下級機關D錯E向下級布置工作

18.可用“通報”的有：A加油站火災，向下屬通知B錯C校內(nèi)表彰D向下傳達E錯19.使用“涵”：A大學砍樹B學生到鄉(xiāng)實習C催欠款D錯E大學之間要教師20.用“報告”：A錯B匯報情況C下向上報告DE錯21.可用“平行文”：A市教育對財政B錯C大學對省財政廳D省教育局對市農(nóng)業(yè)局E教育局對公安局

22.公文規(guī)范格式的目的：A維護嚴肅性B權威C錯D準確E處理

23.能夠確定文種的原則的：A內(nèi)容B制發(fā)公文的權限C錯D錯E發(fā)收關系24.錯誤的：A不選B必有文種C可無主送D字數(shù)《=20E必有正文。正確25.通知特征：A轉(zhuǎn)發(fā)B發(fā)制度C向下傳達D任免聘用E錯

26.對發(fā)文字號中關于序號表述錯誤的是：選ABD正確的是“阿拉伯不加第不可變序”

27.正確的是：A涵最靈用B批復與請示對應行文C錯D錯E通知發(fā)文機關無限制28.有關請示的：A理由具體B一事一文C錯D不能多送E錯

29.公文主題詞的作用：A方便檢索B錯C錯D閱讀方便E辦公自動化

30.可用在涵結(jié)尾處的是：A敬請大力支持B請盡快函復為盼C函復D特以函告E特此

楊珂玉函復

31.通知標題正確的是：A錯B通知C錯D衛(wèi)生大檢查的通知E錯32.演講稿基本特點：A錯B感染C口語D針對E臨產(chǎn)應變

33.調(diào)查報告標題：A走私汽車B大學思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會環(huán)境E錯34.調(diào)查報特點：A針對性B材料真實性C錯D認識規(guī)律性E典型性35.說法錯誤的：選BCA調(diào)查報告多種寫作手法36.計劃主體部分：A任務目標B錯C措施方法D步驟安排E錯（沒有依據(jù)措施要求）37.計劃具體可操作性：A目標能否實現(xiàn)B錯C措施方法是否可行D步驟是否得當E錯38.市場調(diào)查報告寫作要素：A對調(diào)查基本情況的介紹B規(guī)范寫作格式錯C對調(diào)查情況的分析和得出結(jié)論D有針對性的提出措施和建議E錯

39.合同原則：A平等公平B自愿協(xié)商C誠實守信D錯E遵紀守法

40.合同特點：A訂立者可以是自然人法人其他組織B法律地位平等C錯DXX的產(chǎn)物E確定性

41.簡報報頭要素：ABCD名稱編發(fā)者期號編發(fā)日期E無印發(fā)份數(shù)

42.關于批復：A被動性B針對性C同等態(tài)度D下行文E做好調(diào)查工作（都對）43.關于公文主送機關：A機關簡稱B順序C比劃錯D同級頓號E不同級別逗號44.答復上級詢問的報告和其他報告比較特點是：A被動B錯C針對D開頭寫日期錯E錯

45.屬于公文開頭的詞：由于根據(jù)通過為了無總之46.結(jié)尾用語：特此函復為要無由此看來綜上所述47.過渡語：為此現(xiàn)將現(xiàn)就無總之總括判斷

1.每份公文必須標明文種對2.可用口語方言錯

3.所有公文不加章就無效錯（紀要）

4.聯(lián)合行文應標注所有單位發(fā)文字號錯（主送機關）5.主題詞相當于主題錯

6.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關公文應用“轉(zhuǎn)發(fā)通知”對7.處分考試違紀用“公告”錯（通報）

8.《某市財政局控制會議經(jīng)費的通知》表述錯誤對9.向沒有隸屬業(yè)務的部門請求批轉(zhuǎn)事項用“請示”“函”錯10.請批函和請示共同點都是請示批轉(zhuǎn)對

11.收到下級請示報告上級應及時予以批復錯（報告無需批復）12.報告結(jié)尾處應寫上以上報告當否請批復錯

13.受雙重領導的下級機關應當請失主送兩個機關錯14.為了簡化報告程序可。。。。錯

15.省教育廳對市教育局用“函”錯16.機關內(nèi)公文可省眉首內(nèi)容對

17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期對

楊珂玉18.報告可在事情中后請示在事前對

19.眉首標題標明發(fā)文機關落款后可省略對20.幾個機關聯(lián)合行文表明所有機關發(fā)文字號錯21.黨政分開對

22.會議簡報和會議通知一樣屬正是公文錯23.校園藝術節(jié)籌備方案對

24.內(nèi)容單一專業(yè)性強數(shù)據(jù)多用于比較計劃用“表格式”對25.市場經(jīng)濟是自由經(jīng)濟計劃被淘汰錯26.預則立不預則廢計劃。。。。錯

27.計劃前言:做什么主體：為什么做能不能做錯28.計劃主體目標任務總綱靈魂對29.簡報都發(fā)編者按語錯改錯

已中斷一段時間----一度中斷經(jīng)多方詢問---查詢由于考慮到---鑒于安排好了---就緒我院打算---擬于用函件發(fā)往---函詢

你們用函件告訴我們---請即函詢適當?shù)?--為宜的確是因---確悉

參加會議代表---與會代表各地必須一定---務必突然聽到---驚悉到時候參加---屆時在當?shù)亟鉀Q---就地解決恰好遇到、正好趕到---適逢贍養(yǎng)

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即查封

案例順序15247386

1函XX大學關于XX的函

2復函XX所關于XX大學前來觀XX的復函貴系關于XX函已收悉，經(jīng)過我所XX辦公會議同意。。。前來參觀，安排xx作報告，為辦好此次活動，XXXXXX商議特請貴系前來派人共同商議安排此次活動電話XXXX

楊珂玉XXXX所日期

楊珂玉

擴展閱讀：公文寫作知識點匯總

1、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。（4）通知。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。（6）批復。標題寫明發(fā)文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。

（7）通告。標題由發(fā)文機關、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標注文種。（8）請示。標題由發(fā)文機關名稱、事由與文種構(gòu)成。來源：考試大

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

3、收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦來源：考試大

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。4、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協(xié)助。核稿。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發(fā)。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關領導簽名。（3）公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

1

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。5、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

1、寫作基礎知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應等。文章的結(jié)構(gòu)應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種：規(guī)范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定、辦法。

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

（2）領導指導性文件：命令、決定、指示、批復、通知、通報。

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命令（令）。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體：規(guī)范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。（3）公布性文件：公報

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公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。請示。用于向上級機關請求指示、批準。（5）商洽性工作：函

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。1、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、附件、注釋。保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可�。�，字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

4

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本�？梢詷祟}結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。5、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。6、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。

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第一部分選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是Ａ．××廠Ｂ．××廠的負責人Ｃ．起草文件的劉秘書Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長

３．不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用Ａ．通報Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是Ａ．濫用省略Ｂ．篇幅冗長Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復Ｄ．以上所請，妥否請批復６．幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明Ａ．主辦機關的發(fā)文字號Ｂ．所有機關的發(fā)文字號

Ｃ．至少兩個機關的發(fā)文字號Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號７．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越級行文８．主送機關是Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關Ｃ．收文機關Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機關

９．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是Ａ．會議報告Ｂ．條例Ｃ．工作總結(jié)Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給Ａ．直屬上級機關Ｂ．直屬下級機關Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關Ｄ．有業(yè)務聯(lián)系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是Ａ．領導人直接交辦的事項Ｂ．與領導人直接相關的事項Ｃ．重要文件Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

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１３．答復上級機關的詢問，使用Ａ．通報Ｂ．請示Ｃ．報告Ｄ．通知

１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是Ａ．通報Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定Ｂ．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定Ｃ．錯誤使用文種，應使用函Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告１６．負責公文處理工作的是本機關的Ａ．檔案室Ｂ．業(yè)務處Ｃ．收發(fā)室Ｄ．辦公廳室１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發(fā)文Ｂ．擬辦與承辦Ｃ．登記與分發(fā)Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆Ｂ．機要文書或機要室拆封Ｃ．辦公廳室主任拆封Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的Ａ．擬辦Ｂ．承辦Ｃ．批辦Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

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Ａ．已復文Ｂ．閱畢的日期Ｃ．已閱文Ｄ．承辦的結(jié)果`２１．機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的會簽Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行Ａ．登記手續(xù)Ｂ．注辦手續(xù)Ｃ．歸檔手續(xù)Ｄ．簽字手續(xù)２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件Ｂ．已經(jīng)使用的文件Ｃ．已經(jīng)辦復的文件Ｄ．領導認為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做Ａ．立卷Ｂ．定卷Ｃ．歸卷Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以Ａ．上級機關、上級部門為主Ｂ．本機關、本部門為主Ｃ．上級機關和本機關為主Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷Ｃ．通訊特征立卷Ｄ．地區(qū)特征立卷２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為Ａ．２５年以上的文件材料

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Ｂ．３５年以上的文件材料Ｃ．１６５０年左右的文件材料Ｄ．３６７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做Ａ．類名Ｂ．類目Ｃ．卷名Ｄ．條款

２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是Ａ．歸卷Ｂ．案卷Ｃ．立卷Ｄ．定卷

３０．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標題的Ａ．開頭Ｂ．末尾Ｃ．中間Ｄ．上方

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是Ａ．被動寫作，遵命性強Ｂ．對象明確，針對性強Ｃ．決策之作，政策性強Ｄ．文字簡約，說明性強Ｅ．講究格式，規(guī)范性強３２．公文進入擬稿階段的步驟是Ａ．明確發(fā)文主旨Ｂ．收集有關材料Ｃ．深入調(diào)查研究Ｄ．擬出寫作提綱Ｅ．認真起草正文

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３３．“決定”的主要類型有Ａ．指揮型Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型Ｄ．知照型Ｅ．權威型３４．“命令”的特點是Ａ．權威性Ｂ．知照性Ｃ．指揮性Ｄ．強制性Ｅ．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是Ａ．陳述事實要清楚扼要Ｂ．表達觀點要精練清晰Ｃ．語言要簡潔樸實Ｄ．引文不能斷章取義Ｅ．注解不能道聽途說３６．書文辦理程序有Ａ．簽收、拆封與登記Ｂ．擬辦、批辦與承辦

Ｃ．分發(fā)與傳閱Ｄ．校對與印制Ｅ．催辦、查辦與注辦３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性Ｂ．時限性Ｃ．科學性Ｄ．機要性Ｅ．規(guī)范性３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記Ｂ．聯(lián)單式登記Ｃ．表格式登記Ｄ．卡片式登記Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有Ａ．反映同一事物的文件材料Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問題的文件材料Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料Ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有Ａ．歸檔范圍Ｂ．歸檔時限Ｃ．歸檔原則Ｄ．歸檔要求Ｅ．歸檔方法`參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ２．Ａ３．Ｃ４．Ａ５．Ｄ

６．Ａ７．Ａ８．Ｂ９．Ｄ１０．Ａ１１．Ａ１２．Ｄ１３．Ｃ１４．Ｃ１５．Ｃ１６．Ｄ１７．Ａ１８．Ｂ１９．Ａ２０．Ｂ２１．Ａ２２．Ｂ２３．Ａ２４．Ｃ２５．Ｂ２６．Ｄ２７．Ｃ２８．Ａ２９．Ｃ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．ＡＢＣＥ３２．ＡＢＤＥ３３．ＡＢＣＤ３４．ＡＣＤ３５．ＡＣＤ３６．ＡＢＣＥ３７．ＡＢＤＥ３８．ＡＢＤ３９．ＡＢＣＥ４０．ＡＢＤ

1.公文主題要求“以意役法”，其含義是（）。A.要講究“一文一事”

B.主題一經(jīng)確定就調(diào)動一切手段來表現(xiàn)它C.與主題無關的材料要統(tǒng)統(tǒng)刪去

D.文章的開關、結(jié)尾、分層、劃段應突出主題的需要

2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。A.政策依據(jù)B.法規(guī)依據(jù)C.事實依據(jù)D.歷史依據(jù)

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3.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令B.決定C.通知D.通告

4.公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。A.發(fā)文機關名稱B.公文接受單位名稱C.公文內(nèi)容D.文種

5.下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。A.成文日期，以印制的日期為準

B.成文日期，以領導人簽發(fā)的日期為準

C.聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日6.書寫公文時，應使用的字跡材料為（）。A.鉛筆B.墨汁C.碳素墨水D.藍黑墨水

7.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水

8.在決定中，應該特別注意做到切實可行的內(nèi)容包括（）。A.對事物性質(zhì)、程度、范圍的劃分B.有關職責的劃分

C.權利義務關系以及有效時空范圍的確定D.所提各項措施和要求

9.決定的內(nèi)容必須做到（）。A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律B.請求單位各個領導人審批同意

C.與上級機關、同級機關有關規(guī)定保持一致

D.與本機關原有的各項規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾10.下列有關內(nèi)容，應在調(diào)查報告正文的開頭部分撰寫的有（）。A.概述調(diào)查對象的情況，給讀者以概貌的認識B.告訴讀者寫作背景的有關情況C.給讀者展示前景，發(fā)出號召

D.以議論、提問的方式揭示全文主題

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11.簽收文件的工作由（）完成。A.專職外收發(fā)人員B.兼職外收發(fā)人員C.通訊人員

D.各機關的領導、負責人

12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是（）。A.簽收B.批辦C.注辦D.分辦

13.會商的目的在于維護公文的（）。A.合法性B.針對性C.有效性D.一致性

14.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。A.涉密程度B.緩急時限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責范圍D.黨和政府的方針政策

15.下列屬于承辦工作依據(jù)的有：（）。A.上級機關公文B.下級機關公文

C.有關法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關方針政策

D.領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

參考答案:

1.BCD2.ABC3.AC4.ACD5.BCD6.BCD7.ABC8.ABCD9.ACD10.ABCD11.ABC12.BCD13.ACD14.ABC15.ACD

公文寫作試題及詳細解答一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

正確答案是:B您的答案是:

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

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C.機密文件D.絕密文件正確答案是:C您的答案是:

3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ��?/p>

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底B.以上意見如無不當，著即批轉(zhuǎn)各有關單位認真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

正確答案是:A您的答案是:

4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復C.

有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

正確答案是:B您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（）。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位正確答案是:C您的答案是:

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重敘事，在敘事基礎上闡明道理C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的D.必須有明確的政策依據(jù)正確答案是:C您的答案是:

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（）。A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項D.被動性

正確答案是:C您的答案是:

8.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等C.通知的作者廣泛，不受機關性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響正確答案是:D您的答案是:

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。

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A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出正確答案是:A您的答案是:

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準正確答案是:C您的答案是:

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件D.公文是一種特殊的應用文正確答案是:B,C您的答案是:

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式B.具有真實性、合法性C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達正確答案是:A,D您的答案是:

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水正確答案是:A,B,C您的答案是:

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語正確答案是:B,C您的答案是:

5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。

A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間正確答案是:A,B,C您的答案是:

6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)正確答案是:A,B,C您的答案是:

7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛，使用頻率高

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C.具有較強的時效性D.內(nèi)容單純，行文簡便正確答案是:A,C您的答案是:

8.以下關于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一正確答案是:A,B,C,D您的答案是:

9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文

B.《愛貓撲.愛生活中央關于印發(fā)的通知》C.《關于調(diào)整設市標準的報告》D.非常規(guī)公文

正確答案是:A,D您的答案是:

10.用印時應加以注意的事項有：（）。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準的，不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印正確答案是:A,C,D您的答案是:

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