關(guān)于201*-201*學(xué)年研究生兼任助管工作的通知

關(guān)于201*-201*學(xué)年研究生兼任助管工作的通知

研資助通知〔201*〕4號(hào)

各單位：

研究生兼任助管工作（簡(jiǎn)稱“助管”）主要是指研究生協(xié)助各院系所和學(xué)校職能部門進(jìn)行日常管理�！爸�管”類型可分為：院系事物管理、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、學(xué)生工作管理、公共服務(wù)管理、科研服務(wù)管理、后勤服務(wù)管理等。為了使201*201*學(xué)年助管工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將下一學(xué)年助管崗位申報(bào)、07和08級(jí)研究生申請(qǐng)、院系資格審批和設(shè)崗單位審批等相關(guān)工作通知如下。

一、助管崗位計(jì)劃申報(bào)

請(qǐng)各單位根據(jù)現(xiàn)有工作需要申報(bào)，認(rèn)真制定“助管”崗位計(jì)劃，細(xì)化崗位要求和崗位應(yīng)聘條件，在公共數(shù)據(jù)庫(kù)研究生管理系統(tǒng)（新）助教助管管理模塊中做好崗位申報(bào)工作（詳見(jiàn)申報(bào)助管崗位計(jì)劃操作指南）。崗位年級(jí)分配比例為碩士三年級(jí)崗占30％、碩士二年級(jí)崗占50％、碩士一年級(jí)崗占20％；博士崗占10％（單列）。人事處將會(huì)同相關(guān)部門，根據(jù)各單位實(shí)際和崗位申報(bào)情況進(jìn)行審批。

人事處聯(lián)系人：嵇渭萍，聯(lián)系電話：54344672。

二、工作流程和時(shí)間安排

設(shè)崗單位網(wǎng)上申報(bào)崗位計(jì)劃（201*年6月10日至6月15日）

人事處審批（201*年6月16日至6月18日）

201*級(jí)和201*級(jí)研究生網(wǎng)上申請(qǐng)（201*年6月20日至6月24日）院系資格審批（201*年6月24日至6月26日）

設(shè)崗單位審批（201*年6月27日至6月30日）

設(shè)崗單位將協(xié)議書及網(wǎng)上導(dǎo)出的匯總表（加蓋院系公章）送至研究生教育資助管理辦公室（201*年7月1至4日）

201*級(jí)和201*級(jí)受聘研究生上崗（201*年9月1日）研究生兼任助管工作的資格審批由各院系所研究生獎(jiǎng)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。思想品行好，工作責(zé)任心強(qiáng)，學(xué)有余力，有能力勝任崗位工作的研究生應(yīng)優(yōu)先考慮。201*級(jí)研究生申請(qǐng)助管工作在開學(xué)報(bào)到后進(jìn)行，屆時(shí)另有通知。

公共數(shù)據(jù)庫(kù)助教助管管理系統(tǒng)中有問(wèn)題可聯(lián)系唐小山，聯(lián)系電話：54345031；62238775。

人事處研究生院

二九年六月八日

申報(bào)助管崗位計(jì)劃操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（工號(hào)）和口令（密碼）后，點(diǎn)擊“登陸”按鈕。

二、進(jìn)入“研究生管理（新）助教助管管理設(shè)崗單位申報(bào)崗位計(jì)劃”系統(tǒng)

進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)信息”欄，點(diǎn)擊“研究生管理系統(tǒng)，請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入”文字，進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“研究生管理（新）助教助管管理設(shè)崗單位申報(bào)崗位計(jì)劃”進(jìn)入申報(bào)崗位系統(tǒng)。如下圖所示：

“設(shè)崗單位申報(bào)崗位計(jì)劃->列表”界面功能如下：①點(diǎn)擊“申報(bào)”，可申報(bào)崗位；②點(diǎn)擊“查詢”，可查詢所申報(bào)崗位的詳細(xì)信息；③點(diǎn)擊“修改”，可對(duì)所申報(bào)的崗位信息進(jìn)行修改；④點(diǎn)擊“刪除”，可刪除所申報(bào)的崗位；⑤點(diǎn)擊“復(fù)制往年崗位計(jì)劃”，可復(fù)制往年崗位計(jì)劃，作為本學(xué)年的崗位計(jì)劃；⑥點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，可對(duì)申報(bào)的崗位進(jìn)行導(dǎo)出匯總。

三、設(shè)崗單位申報(bào)崗位

請(qǐng)點(diǎn)擊“設(shè)崗單位申報(bào)崗位計(jì)劃->列表”界面中的“申報(bào)”按鈕，如下圖所示界面：

設(shè)崗單位在此界面內(nèi)填寫相應(yīng)信息，填寫完畢后點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)顯示操作成功，即表示崗位申報(bào)成功。注意在填寫招聘人數(shù)時(shí)，只須填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如不需要該年級(jí)學(xué)生只須在這一欄內(nèi)填寫0。另外請(qǐng)注意選擇崗位類別“助管”、學(xué)年度“201*-201*”、學(xué)期“秋季學(xué)期”。在學(xué)校相關(guān)部門審批之前，如需修改所申報(bào)的崗位信息，只須在“設(shè)崗單位申報(bào)崗位計(jì)劃->列表”頁(yè)面中點(diǎn)擊“修改”按鈕，即可修改相關(guān)信息，然后再重新提交。

研究生申請(qǐng)助管崗位操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學(xué)號(hào)）和口令（密碼）后，點(diǎn)擊“登陸”按鈕。

二、崗位信息查詢

進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)信息”欄，點(diǎn)擊“研究生管理系統(tǒng)，請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入”文字，進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“研究生管理（新）助教助管管理學(xué)生崗位查詢”可查閱各設(shè)崗單位所設(shè)崗位的相關(guān)信息。系統(tǒng)按照設(shè)崗單位分類顯示崗位信息，也可全部顯示。申請(qǐng)者可選擇查詢自己感興趣的崗位，查閱崗位詳細(xì)信息。

三、學(xué)生崗位申請(qǐng)申請(qǐng)者查看崗位后，可在確定的崗位右側(cè)點(diǎn)擊“申請(qǐng)?jiān)搷徫弧保ㄈ缦聢D所示），并提交崗位申請(qǐng)理由（不少于200字）。崗位申請(qǐng)?zhí)峤缓笕缭合祵徍藰?biāo)志和設(shè)崗單位申請(qǐng)標(biāo)注均為待審核的記錄，可修改或刪除。

注意：每位學(xué)生只能申請(qǐng)一個(gè)崗位，請(qǐng)學(xué)生考慮清楚后提交申請(qǐng)。四、申請(qǐng)結(jié)果查詢

申請(qǐng)者可登陸系統(tǒng)查詢?cè)合蒂Y格審查和設(shè)崗單位審批情況。如果申請(qǐng)被批準(zhǔn)，則在申請(qǐng)審批結(jié)果欄顯示“審批通過(guò)”；如果申請(qǐng)沒(méi)被批準(zhǔn)，則會(huì)顯示“審批未通過(guò)”，申請(qǐng)者可刪除該申請(qǐng)記錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可重復(fù)上述步驟，重新申請(qǐng)其他崗位。

院系資格審批操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學(xué)號(hào)）和口令（密碼）后，點(diǎn)擊“登陸”按鈕。

二、進(jìn)入“研究生管理助教助管管理院系審批”系統(tǒng)

登陸成功，進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)信息”欄，點(diǎn)擊“研究生管理系統(tǒng)，請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入”文字，即可進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“研究生管理（新）助教助管管理院系審批”進(jìn)入院系資格審批系統(tǒng)。如下圖所示：

三、院系審批點(diǎn)擊“院系審批”，列表頁(yè)默認(rèn)顯示當(dāng)前年度當(dāng)前學(xué)期下，本院系所研究生申請(qǐng)助管助教的記錄，院系審核標(biāo)志初始狀態(tài)為“待審核”（如下圖所示）。院系所可通過(guò)兩種方式進(jìn)行審核。

第一種在列表頁(yè)上審核。在列表頁(yè)上選擇一條或多條記錄，輸入審核意見(jiàn)后，點(diǎn)擊審核按鈕“通過(guò)、不通過(guò)”。

第二種詳細(xì)頁(yè)面審核方式。列表頁(yè)上點(diǎn)擊“學(xué)號(hào)”進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面，詳細(xì)頁(yè)面顯示審核按鈕審核意見(jiàn)輸入框。

注意：院系所資格審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的本學(xué)年本單位可享受助學(xué)金的學(xué)生數(shù)和學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行。

設(shè)崗單位審批操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學(xué)號(hào)）和口令（密碼）后，點(diǎn)擊“登陸”按鈕。

二、進(jìn)入“研究生管理助教助管管理設(shè)崗單位確定受聘人員”系統(tǒng)登陸成功，進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)信息”欄，點(diǎn)擊“研究生管理系統(tǒng)，請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入”文字，即可進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“研究生管理（新）助教助管管理設(shè)崗單位確定受聘人員”進(jìn)入設(shè)崗單位審批系統(tǒng)。如下圖所示：

三、設(shè)崗單位確定受聘人員點(diǎn)擊“設(shè)崗單位確定受聘人員”，再點(diǎn)擊“查看申請(qǐng)情況”后可進(jìn)行審批。各設(shè)崗單位看到的是院系資格審定通過(guò)的申請(qǐng)學(xué)生記錄。具體操作如下圖所示：

四、設(shè)崗單位導(dǎo)出結(jié)果

審批結(jié)束后，設(shè)崗單位可在此模塊中導(dǎo)出該學(xué)年、學(xué)期本單位助教助管人員匯總表。如下圖所示：

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于開展201*-201*學(xué)年第一學(xué)期研究生兼任助研工作的通知

關(guān)于開展201*201*學(xué)年第一學(xué)期

研究生兼任“助教、助研、助管”工作的通知

各有關(guān)學(xué)院：

研究生兼任“助教”、“助研”、“助管”工作（以下簡(jiǎn)稱“三助”工作）的開展，對(duì)提高研究生教學(xué)、科研和管理能力,增強(qiáng)研究生綜合素質(zhì),具有積極的促進(jìn)作用。根據(jù)《福建師范大學(xué)聘用研究生兼任助教、助研、助管工作暫行辦法》（閩師研[201*]51號(hào)）精神，開展全日制研究生兼任“三助”工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、請(qǐng)需設(shè)研究生“三助”崗位的單位和部門，填寫《福建師范大學(xué)設(shè)崗單位需要研究生兼任“三助”工作計(jì)劃表》（一份），于9月10日前報(bào)送研工部。

二、學(xué)校將根據(jù)各單位的實(shí)際情況和“三助”崗位計(jì)劃申請(qǐng)情況，確定研究生三助崗位數(shù)。

三、請(qǐng)各有關(guān)學(xué)院組織研究生申請(qǐng)“三助”崗位，填寫《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請(qǐng)表》。

四、各有關(guān)學(xué)院根據(jù)三助崗位數(shù)，確定本學(xué)期兼任“三助”工作的研究生名單，在規(guī)定時(shí)間（具體時(shí)間另行通知）內(nèi)將《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請(qǐng)表》（一式兩份）報(bào)送研工部，逾期不予受理。

五、各設(shè)崗單位應(yīng)對(duì)參加“三助”工作的研究生加強(qiáng)管理和監(jiān)督,督促他們認(rèn)真完成工作。本學(xué)期期末，各學(xué)院應(yīng)對(duì)參加“三助”工作研究生的業(yè)績(jī)進(jìn)行鑒定，填寫《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作鑒定表》，并于201*年1月8日前送交研工部。

附件1：《福建師范大學(xué)設(shè)崗單位需要研究生兼任“三助”工作計(jì)劃表》；附件2：《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請(qǐng)表》；附件3：《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作鑒定表》。（以上表格，請(qǐng)登陸我部網(wǎng)頁(yè)下載）

201*年9月5日

主題詞：教育研究生三助通知抄送：羅書記,黃校長(zhǎng)。

學(xué)校辦公室,人事處,財(cái)務(wù)處,學(xué)工部，監(jiān)察處,研究生處。

中共福建師范大學(xué)委員會(huì)研究生工作部201*年9月5日印發(fā)

福建師范大學(xué)設(shè)崗單位需要研究生兼任“三助”工作計(jì)劃表設(shè)崗單位名稱序崗位工作內(nèi)容號(hào)12345678910111213設(shè)崗總數(shù)周工作崗位類別（助教、需何學(xué)院何專業(yè)研時(shí)數(shù)助研、助管）究生1415其他說(shuō)明和要求設(shè)崗單位（公章）年月日

福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請(qǐng)表

姓名年級(jí)申請(qǐng)兼任何單位何崗位工作起止時(shí)年月至年周可工作時(shí)間月數(shù)所在學(xué)院專業(yè)名稱指導(dǎo)教師意見(jiàn)：簽名：年月日所在學(xué)院意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：年月日設(shè)崗單位意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：年月日研究生工作部意見(jiàn)：（公章）年月日人事處審核意見(jiàn)：（公章）年月日

福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作鑒定表

姓名所在學(xué)院何時(shí)擔(dān)任何“三助”工作鑒定內(nèi)容（含政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作量等方面）：鑒定單位（公章）年月日

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