201*年學生會組織開展新老生交流會活動總結
xxxx系新老生交流會學生會總結
201*年9月15日下午4:00到6:00,我系進行了新老生交流會活動。本次活動是學習部與實踐部共同主辦的一次學生會常規(guī)活動,主席團也密切參與其中進行統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)學生會各部門保證活動的正常進行,F(xiàn)對本次活動總結如下:
本次活動緊鄰迎新活動,準備時間很是充足,學生會利用一個星期時間進行活動策劃,主席團和兩個部門部長就策劃問題進行了深入探討,并召開例會和部門會議將任務分配到每位學生會成員。這次活動采取的還是分小組深入新生寢室的形式,面對面的進行談話。所以我們在組織過程中確定了小組、負責人和一些同學的聯(lián)系方式等,在活動前還進行了動員大會,讓各小組成員之間熟悉,并在動員大會上同意大家的思想,確;顒拥捻樌M行。最終在15日下午4:20左右,新老生交流會順利開展。
本次活動是本學期的早期的幾個新生活動之一,也是常規(guī)活動,在活動的開展方面沒有什么太大的問題,但在小的細節(jié)方面尚有不足之處,下面重點討論下本次活動的經(jīng)驗和教訓。
1、活動策劃方面,緊鄰換屆工作,主席團工作松散,主要由副主席王擎負責,由于個人對活動經(jīng)驗不足,在小細節(jié)方面把握不足,例如:人員分配問題不夠公平透明,會議時間通知混亂、較晚等;
2、在活動主題思想方面,缺少與大一班委的溝通,沒有深入同學進行調(diào)研,活動趨于空洞化、機械化,沒有得到廣大同學的支持;
3、在思想動員方面,沒有對每個隊員進行統(tǒng)一思想的說教,造成大家各自為政,目的不清、思路不清、通知混亂,前期工作不到位;
4、緊接著新老生交流會可以進行一些形式較為緊湊的講座性質(zhì)的活動。
通過這次活動也有不少亮點。比如,各班班委都積極加入本次活動中去,大一同學的風采給所有同學留下了深刻印象,主席團在活動后認真聽取了大一同學對于本次活動的意見和建議等。
在今后的活動中,學生會將進行充分的同學調(diào)研與動員,舉辦一些大家喜聞樂見的活動,主席團將統(tǒng)一思想,在活動中認真把握每一個細節(jié),從而使得活動更加鮮活、更加人性化。
此次活動已經(jīng)結束了,學生會在例會上作了充分總結,為以后的工作打下了堅實的基礎,我們有理由相信發(fā)展著的xxxx系學生會能夠帶領同學們在今后的道路上不斷發(fā)展。
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新老生交流會個人隨想
從前種種譬如昨日死,以后種種譬如今日生
201*年9月15日下午4:00到6:00,我系進行了新老生交流會活動。這個活動可以說是我從進入學生會一來,從策劃到總結、從準備到實施,全方位組織、領導的第一次學生會活動?梢哉f它對我有思想啟蒙作用,所以,現(xiàn)在就自己的感受寫一些自己的看法。僅僅代表個人想法,有不到之處還需在實踐中慢慢領悟。
我已經(jīng)是大三的學生了,擔任宣傳部干事一年,也已經(jīng)擔任了學生會副主席一年,為什么說我還是第一次組織、領導學生會活動呢?原因很簡單,在宣傳部的我還不懂得人生的意義,在主席團的一年中,我又得到XX大哥的照顧,加上自己本身就是沒有什么實踐經(jīng)驗,猛然被提拔上來,有一種做暈車的感覺,所以自己缺少思想和懶惰心理就決定了我不能也不想單獨舉辦活動,大多參與的就是一些二線工作,像督促準備活動、拉贊助等工作。今年我將要面臨競選壓力,而且工作中時常出現(xiàn)的一系列問題提醒了我,我必須獨立思考,走完活動流程,所以這也是我搶在實踐部和學習部前面準備和實施活動的原因。
首先說說這次活動策劃;顒忧,我也跟各個部長們商量了一些活動方案,但是,各活動方案的可操作性和經(jīng)費方面都有所欠缺,最重要的是不能比較合適的跟活動的意義結合起來,所以我們還是采取了最簡單最合適的方案寢室訪談。根據(jù)男女生宿舍的實際情況,我們按照大一兩個寢室合并,然后安排4-5名學長進入,來開展此次活動。在人員的配備上,沒有采取往常的每個寢室1:1:2的從高年級到低年級的人員配比方式,一方面是因為大三的同學報名的很多,另外一方面也是需要考慮的因素很多,例如:性別、年級、人際關系、學習、工作情況等等,但是,因素太多就相當于沒有因素,所以也很大程度上導致了分配不均的情況。思前想后,我們還是選用了簡單的代數(shù)排列組合的方法。也就是將大二的同學、大三的同學、大四的同學按照順序分別附值1、2、3,這樣每組3名同學(除去負責人),最小值是3,最大值是9,中間值是6,就取這個中間值來確定為最優(yōu)解,自然而然的就產(chǎn)生了一名大四、三名大二,兩名大三、兩名大二等最佳配比方案。然后在負責人的選擇上,選擇那些比較積極的、熟悉工作的、容易聯(lián)系的同學作為負責人,每組至少安排一名女生(細心、學習較為認真)。再此基礎上考慮性別。我們認為這是個比較中肯的方案。當然在此期間去辦公室,吳老師也給出了寶貴意見,我們針對個案進行修改,最終確定了人員。在這個過程中,我真正感受到了每個活動的含金量,確實是集體智慧的結晶,很多細節(jié)是往常都沒有想到的,現(xiàn)在接觸到了,很多沒有經(jīng)歷過的麻煩,現(xiàn)在經(jīng)歷過了,從而在以后的組織和領導工作中更好的為活動著想,讓活動更全面、人性化。在策劃期間,不可避免的要面臨壓力,這次面臨的是大家的壓力。如何在活動意義的基礎上,在人際關系和工作中揉和,保證各方面的合理性確實已經(jīng)超出了理性的范圍,人是感性的動物,我們無法做到康德純粹理性的判斷,我們也無法像梭倫一樣拿著大盾,守護兩方。也許在這方面觸動了此方或彼方的利益,但是這也是在所難免,只要我們的信仰是向上的那就一切都好。在活動前一天,我們召開了負責人會議。在這其中我也欠缺了一種大觀,一種掌握全局的大觀。會議就該是會議,工作跟生活還是不太一樣,在這個時間里應該是嚴肅的。但我還是那么嘻哈,大三的有些同學比較散漫,想走的都讓走了,大二的同學比較認真,但還是產(chǎn)生了分配問題的分歧,而我僅僅是說了活動時間和通知組員,而沒有進一步量化,而分配名單上除了大四的同學有電話其他同學電話都沒有?赡艽蠹乙矝]有在意,也沒有著急通知,導致后來有同學告訴我他們是活動當天下午3點(3:40開會)才接到通知,雖然知道是個案,但也不得不說工作沒有到位,也導致了第二天我們催了負責人好幾遍,中間還換了時間,搞的信息非;靵y,給他人、給自己帶來了很大的麻煩。還有根本就忘了跟唐茹茹主席說這個事情也是比較失誤的地方。再結合今天XX同學跟我說的關于普通話方面的問題,我也感覺到我應該分清工作跟生活。平時也應該用普通話,這樣既禮貌也是個人素質(zhì)的展現(xiàn)。工作時也應該有原則,有大局觀,看到事情的本質(zhì),說清其規(guī)律,把事情簡單、明了化。
在活動進行當天,也是出現(xiàn)了問題,而且是致命的。知道中午我才想起來吳老師通知大一的同學可能僅僅是時間,可能沒有通知怎么做。中午我就緊急給大一的劉云同學打了電話,把事情經(jīng)過講了一下,然后讓他們通知了大一男生寢室?赡苓@中間有種傳遞失誤,男生寢室的表現(xiàn)要混亂很多,當我們到時,各項準備還都沒有進行,這也在根本上疲憊了同學,給這次活動蒙上了不可磨滅的陰影;顒硬邉澾B這種重要環(huán)節(jié)都沒有考慮到,事先從來沒想起來找到大一同學開個小會,這是我作為組織者的失職。這也是我沒有認真思考和閱讀新老生交流會策劃的結果,以及不能與同學們多多溝通討論的結果。
在活動過程中,我感覺我們高年級的同學還是比較積極的,大一的同學還比較靦腆,可能是剛剛進校和在參加軍訓的緣故吧。不過我也在認為我們的宣傳通知活動沒有做好,大家還很手足無措也占有很大一部分原因吧。大一的同學跟我們一樣,很容易就問到了考研和轉系。在他們身上我看到了我的影子,很多同學應該都問過。我只記得那年我們是跟513合并,他們都很積極,問了很多問題,我還傻傻的,在旁邊靜靜的聽,除非很感興趣才會發(fā)言,這根我平時很不一樣,也許跟性格有關,別人不說了我才會占據(jù)主動。不過當我們提及學生會、班委、運動會、元旦晚會等等的時候他們也還是沒有什么興趣,可能我是受環(huán)境影響,我寢室同學當年都想弄這些,事實證明他們都是成功的,已經(jīng)都在年級占據(jù)了一片天地,而我似乎是被影響,也開始嶄露頭角。大家對社團的興趣超過了一切,因為問的次數(shù)和時間確實很多,但估計還是會令他們失望的,不過這也是需要發(fā)展的?傮w感覺今年大一同學也是比較沉悶,但還是比較浮躁,浮躁是現(xiàn)在的我們也無法避免的,也許他們是因為還沒站在這個平臺上看世界,眼光還沒有找準吧。在活動最后我最想說的是,我的普通話水平提高了,我感覺我說的相當順溜,雖然我知道我肯定不會再去考普通話,但XX同學的話提醒了我以后要多說普通話。在活動之外,我們還是比較困惑的是,先前的動員大會是不是應該準備充分一些,不要再依賴于老師,多搞一些幻燈片或者其他方法宣傳一些指導思想和最近系部最為重要的事情,也是很不錯的選擇,可能大家的指導思想還不夠強。例如,就我個人來看,我倒是很想宣傳下學生會跟班委、社團、校學生會的區(qū)別;系部重要活動、運動會、元旦晚會、志愿者活動方面的事情;踏踏實實生活、學習比忙著考研更重要等。這些量化的東西偏向于西方,但中國人講究授人以魚不如授人以漁,也許他們自己的探索比我們說的更重要、更深刻。(個人愚論)
這次活動肯定還有官方總結,我僅僅是代表自己的觀點對看到的、聽到的事情做一些合理性的總結,也僅僅代表個人觀點。我也只希望能再次痛徹心扉,在今后踏踏實實做工作,認認真真辦活動。希望官方總結也能借鑒其中核心的東西給以后的學生會留下真正的思想精華。
以此總結我經(jīng)歷的第一屆新老生交流會。
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201*年9月15日夜
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