201*年東莞市常平公證處婦女工作情況匯報

201*年東莞市常平公證處婦女工作情況匯報

201*年，常平公證處的婦女在市司法局婦委的關心指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的

十七屆三中全會和省委十屆二次、三次全會精神。在繼續(xù)開展便民利民法律服務下,提供優(yōu)質、高效的公證服務，團結向上、求真務

實。今年以來，我處婦女積極承擔起扶貧助弱的社會責任，參與扶

貧、助學、環(huán)保等公益事業(yè)，積極維護未成年人、婦女、農民工等社會弱勢群體的合法權益，為實現社會公平正義、樹立公證法律服務工作良好的社會形象作出了積極貢獻。

一、201*年工作情況

（一）我處婦女積極開展便民利民法律服務。

1、積極開展公證業(yè)務宣傳。我處編制《公證走入尋常百姓家》等公證知識小冊子，我處女同志到轄區(qū)各鎮(zhèn)發(fā)放公證相關資料，細心向群眾解答法律疑問，達到良好的互動，既進行了普法宣傳，又解決了不少糾紛，受到了當地居民的好評。積極介入房地產拆遷、安置工作，為人民和政府排憂解難，維護民眾的合法權益。此外，我處女同志積極引導工人通過合法途徑為自己維權。通過開展農民工法制宣傳和法律幫助，對農民工進行免費法律咨詢服務，為維護我市的穩(wěn)定，改善投資環(huán)境，促進經濟發(fā)展作出了積極貢獻。

2、積極開展便民利民服務。針對特殊的辦證人群，我處實施特殊的公證服務，對孤寡老人、殘疾人等前來申辦公證的，我處女同

志盡量提供上門服務，方便當事人；對經濟困難的群眾，我處實施減免公證費服務，201*年累計為當事人減免公證費用達20余萬元。此外，我處還積極簡化相關辦證程序，公開公證收費標準，為當事人提供優(yōu)質、便利服務，切實維護了當事人的權益。

（二）我處婦女積極為市農信社改制提供優(yōu)質高效的公證服務。

今年9月，東莞市農村信用合作聯社作為全省農村商業(yè)銀行的改革試點之一,率先啟動改制工作,主要是對舊股金進行清理。由于部分舊股金持有人已經死亡，需要辦理遺產繼承、贈與等公證,考慮到該項工作涉及面較廣,人員較多,時間較緊,工作量較大,為了配合農信社做好改制工作，我處召開主任會議制定相應措施，女同志們加班加點在較短的時間內為農信社的舊股金持有人辦理了股金繼承、贈與公證，為農信社順利改制提供法律保障，并為我處贏得了信譽。主要做法是：

1、凡農信社舊股金持有人需辦理繼承、贈與公證的，我處女同志都及時、快速為其辦理好相關公證，以便農信社能在短時間內做好股份確認工作；如舊股金持有人因特殊原因，無法前來我處辦理公證的，可提供上門服務，且免收出差費。

2、凡農信社舊股金持有人股份在10000股以下的，如需辦理繼承、贈與公證，我處女同志免收代書費，且不需辦理放棄聲明書公證，進一步減輕小股東的經濟負擔。

3、凡農信社舊股金持有人需辦理繼承、贈與公證的，在為其提供高效、便捷服務的同時，我處女同志嚴把辦證質量關，認真做好

資料審查、核實工作。我處女同志辦理橋頭鎮(zhèn)股金繼承公證時，在12個卷宗中，就發(fā)現有4個檔案中的親屬關系證明是虛假的，父母健在的，變成已死亡；死者的子女共有4人,變成只有1個兒子；死者既有兒子又有女兒,變成只有兒子。我處女同志對每一宗繼承公證都電話核查，電話核查不清的，還會親自派人到當事人的村、居委會調查取證，這樣大大避免假證錯證的發(fā)生，真正起到預防糾紛的作用。

二、存在的問題和不足

201*年我處公證工作按照年度工作安排，得到全面落實，并取得一定的成績，但是工作也還存在一些問題和不足。一是公證宣傳及公證信息化建設有待于進一步加強；二是公證業(yè)務拓展尤其是新型公證業(yè)務的拓展需要強化；三是婦女公證人員的業(yè)務素質有待于進一步提高。對存在的問題，我處將認真研究，采取措施，全面加強公證隊伍建設，推進我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。

三、201*年工作計劃

1、繼續(xù)以黨的十七屆四中全會精神為指針，面對全球性經濟危機的實際情況。在實際工作中認真踐行黨中央、國務院提出的保增長、保穩(wěn)定、保就業(yè)的精神，作為公證工作一定要圍繞中心，服務大局。因此，201*年東莞市常平公證處的婦女工作要緊緊圍繞如何開展為東莞市經濟發(fā)展服務，為東莞市社會和諧和穩(wěn)定服務。

2、201*年東莞市常平公證處在辦證業(yè)務和收入方面穩(wěn)步、健康發(fā)展，也可以說，取得了大幅度發(fā)展的成績，辦證件數有了穩(wěn)步增長。在鞏固和做好去年公證業(yè)務服務領域的基礎上，認真分析新

情況，研究新問題，注意收集新的業(yè)務信息，拓展公證業(yè)務服務領域。

3、繼續(xù)抓好婦女公證處人員的政治學習和業(yè)務學習，提高婦女公證人員的政治素質和業(yè)務素質，認真組織公證人員參加各種培訓活動，注重提高婦女公證人員法律業(yè)務水平，為當事人辦理公證提供優(yōu)質、高效的公證服務，促進本地經濟健康發(fā)展。

4、開展我處婦女送法下鄉(xiāng)活動，到轄區(qū)各鎮(zhèn)、村（居）委會、廠區(qū)進行普法宣傳，在宣傳公證的同時，為廣大民眾提供義務法律咨詢。

東莞市常平公證處二九年十二月一日

擴展閱讀：公證機構年度考核

東莞市常平公證處201*年年度工作總結報告

根據東莞市司法局公證管理科《關于認真做好公證員和公證機構201*年年度考核工作的通知》文件的要求，我處認真對全體公證員進行了考核，并根據《（試行）實施細則》的要求對我公證處進行了自評，現根據《（試行）實施細則》的要求，將我處201*年公證工作完成情況及不足總結如下：

一、執(zhí)業(yè)活動情況

東莞市常平公證處及全體公證員在201*年度執(zhí)業(yè)活動中嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和行業(yè)規(guī)范，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，沒有違法辦證情況的存在。我處因公證業(yè)務突出，被東莞市司法局評為201*年度司法行政系統(tǒng)先進單位。截至201*年12月31日，我處共辦結公證件16854數件，較去年增長36.61%，其中國內公證件14394件，較去年增長48.94%，涉外公證件2460件，涉港澳臺公證994件。共收取公證服務經費1200.68余萬元，較去年增長44.41%�？偟膩碚f，辦證數量和服務收費較201*年均有大幅度增加，為我市經濟社會又好又快發(fā)展提供了優(yōu)質的法律服務和法律保障。

我處在做好傳統(tǒng)的民事、經濟公證業(yè)務的基礎上注重發(fā)展重點業(yè)務，做好土地尤其是大宗土地的轉讓公證業(yè)務。我處抓住機遇積極開拓房地產開發(fā)方面的公證業(yè)務，使得我處在房地產

公證業(yè)務領域特別是大宗房地產較201*年有很大的飛躍，房地產公證收入130余萬元，較201*年增長86%。此外，我處積極拓展公證新業(yè)務，做好施工合同公證。我處于二一年十月十九日召開臨時會議，對今后辦理上述公證可能出現的問題進行討論并規(guī)范了辦理上述公證的收費標準和辦證程序，為拓展施工合同等相關公證作好準備。同時我處為申請辦理施工合同公證的當事人開通“綠色通道”，提供先辦證后補資料、上門辦證等服務，為施工合同公證提供優(yōu)質、高效的服務。

我處自覺接受司法行政機關和東莞市公證協會的監(jiān)督，并在公證受理通知單、東莞市常平公證處網站、辦證大廳的公告欄上設置了投訴電話，方便當事人進行投訴和舉報，對查處和糾正執(zhí)業(yè)中存在的問題起到積極的作用。

二、公證質量情況

我處堅持每月公證質量抽查制度，將公證質量與公證員的工資掛鉤，有力的促進了公證質量的提高。每月的1號，公證員把每類別的公證抽取10個卷宗分別交叉檢查，并將抽查結果形成書面的《質量月報》。為了保障公證的質量，我處堅持公證質量自我監(jiān)督、控制、審查和糾錯制度，安排專門人員對公證文書進行校對。我處建立了重大、復雜公證事項集體討論制度，通過集體的智慧，提高了辦證能力，解決了很多重大、復雜的公證事項。

三、組織建設情況

東莞市常平公證處黨支部在日常工作中發(fā)揮了極為重要的作用，積極參加東莞市司法局黨總支的組織活動，將黨性、黨紀教育作為公證員的職業(yè)道德教育，強化公證員的奉獻意識和服務意識。我處符合公證機構法定設立條件并具有獨立的法人資格，公證處的各項機制均較為完備。公證處負責人符合法定任職條件，并認真履行了公證處負責人的職責。我處配備了9名公證員，每年積極安排公證員參加各種專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，不斷提高公證員的素質。我處現有7名公證輔助人員，并建立了嚴格的公證輔助人員管理制度。

四、公證員年度考核情況

我處嚴格組織實施了201*年公證員年度考核，全體公證員年度考核均為合格以上等次，其中二人為優(yōu)秀。

五、公證檔案管理情況

我處嚴格執(zhí)行公證檔案管理規(guī)定，配置了專門的檔案室和檔案管理人員，檔案管理達到了國家檔案局與司法部制定的檔案管理標準。

六、公證收費和財務管理情況

我處嚴格執(zhí)行國家有關公證收費管理規(guī)定，根據東莞市物價局的文件進行收費，并足額出具發(fā)票給當事人。還建立了完善的內部財務管理制度，建立了統(tǒng)一的財務收支制度。我處及時、足額繳納了公證賠償基金和公證協會會費。

七、內部管理制度建設情況

我處建立了政治業(yè)務學習、廉政、獎懲、財務管理、質量管理、檔案管理等制度，形成了規(guī)范健全的管理機制，崗位目標明確，責任落實到個人，公證隊伍的綜合素質較好。

八、存在的問題和不足

我處公證員和公證機構201*年年度考核工作嚴格按照年度考核辦法來實施，得到全面落實，并取得一定的成績，但是工作也還存在一些問題和不足。一是我處辦證員人員業(yè)務素質有待進一步提高。二是公證信息資源不足。公證處的辦公自動化、信息化程度不高，各公證處不能實現信息資源共享，不利于規(guī)范辦證程序和公證機構之間的相互監(jiān)督，也不利于提高辦證效率和服務水平。三是正面宣傳力度不夠。我處公證工作的對外宣傳力度還遠遠不夠，全社會包括許多政府部門對公證職責和職能優(yōu)勢認識不足。對存在的問題，我處將認真研究，采取措施，全面加強公證隊伍建設，推進我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。

東莞市常平公證處二一一年四月十八日

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