如何寫有關會議總結

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如何寫有關會議總結

會議總結（講話、發(fā)言、報告）屬于總結的一種，在開完一次會議這之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。一、會議總結的概念

總結是機關團體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規(guī)律，以指導未來實踐而使用的公文。

總結的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。二、會議總結的特點

（一）經(jīng)驗性�？偨Y和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式�？偨Y還應據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

（二）規(guī)律性。總結不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律�？偨Y要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。總結是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。

（三）借鑒性�？偨Y對以后的工作具有借鑒作用。三、對會議總結的基本要求

（一）事實為據(jù)，準確可靠。以往事件是總結惟一依據(jù)�？偨Y必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

（二）分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的總結才有意義。杭州伍方會議服務有限公司希望對您有所幫助

（三）點面結合，重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結才不會千篇一律，才具有指導意義。

四、會議總結的基本結構

總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。（一）標題。

總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”，如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內容的概括，比如毛澤東起草的總結的題目《關于打退第二次反共高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結的內容。

還有的總結為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題，而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。例：

適應市場競爭變化提高公司經(jīng)濟效益××公司一九九七年度的機構改革的總結建設社會主義精神文明的嘗試中山大學“美的咨詢”活動總結（二）正文。

總結的正文一般包括三個部分：前言、主體和結尾。

1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結的基本內容，如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。

2.主體。主體部分是總結的重點，一般要闡明兩方面內容：

成績與經(jīng)驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結杭州伍方會議服務有限公司希望對您有所幫助

經(jīng)驗性的東西�？偨Y一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗來，也有的總結是把經(jīng)驗寓于做法之中，把經(jīng)驗和成績糅合起來寫�；�本的寫法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式，即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進行總結分析。采用這種結構形式的總結，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業(yè)管理的基礎工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標準，嚴格按標準進行考核，根據(jù)考核結果實行獎懲�？梢钥闯�，這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系，層層推進。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結最適合于遞進式的寫法。

3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。（三）落款。

總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。參考資料：-47924615.html

擴展閱讀：關于如何撰寫業(yè)務工作總結的探討

關于如何撰寫業(yè)務工作總結的探討

（個人體會，不作申報依據(jù)）

申報高級會計師的人員需要根據(jù)浙江省財政廳浙財會字［201*］32號通知規(guī)定撰寫“個人業(yè)務工作總結”。對撰寫的要求，《申報高級會計師填報材料說明及要求》作了具體說明：“業(yè)務工作總結，主要總結擔任會計師職務以來或取得會計師資格以來的主要工作經(jīng)歷和業(yè)績，要能體現(xiàn)或反映具有高師水平和能力的工作業(yè)績或撰寫的專業(yè)論文，不要把擔任會計師職務以前的工作或不能反映高師水平的工作都寫上，以方便評委抓住重點，一目了然。業(yè)務工作總結的字數(shù)一般控制在3千~5千字，并采用打印稿�！�

應該說，按照文件精神撰寫業(yè)務工作總結（以下簡稱“總結”）已無多大困難的了，但不少申報人在具體撰寫時，往往又有難以落筆之感。筆者在對一些資料的接觸和進行梳理的基礎上，對如何撰寫個人業(yè)務工作總結談一點體會。

一、總結的總體框架

基本情況可分為三個部分，即：工作經(jīng)歷、任職、主要培訓情況；學歷、職稱、社會兼職；單位概況。

現(xiàn)分述如下：

（一）工作經(jīng)歷、任職、主要培訓情況

工作經(jīng)歷和任職（應與填表要求“從初中學歷開始”有所不同）掌握“遠簡、近細”，即時間較遠的可一帶而過，象簡歷表一樣，何年何月在何地任何職；對擔任會計師職務或取得會計師資格以來的工作經(jīng)歷和任職應寫得較為詳細，尤其是對現(xiàn)職，應寫明某年某月某日起至今任：單位全稱，職務全稱，如為副職還應寫明分管工作內容。

關于培訓（應與填表要求“不論培訓、進修時間長短”有所不同），要注意選寫規(guī)格上檔次的培訓情況，切不要將一般性的、每個會計人員都要參加的，如學習“兩則兩制”，學習會計法，參加會計后續(xù)教育等內容都寫上去。

（二）學歷、職稱、社會兼職學歷要寫財經(jīng)類中專及以上的，按時間先后，依次寫明何年、何月、何學校、何種專業(yè)中專、大專、本科畢業(yè)或肄業(yè)。如為在讀本科，應寫明在何學校在讀何專業(yè)已幾年，特別應注意把本人的最高學歷寫清楚。對獲取的學位，也要一一寫清楚。申報人的學歷是評高師的重要條件，寫清楚了會有利于評委作出初步判斷。取得注冊會計師或注冊資產(chǎn)評估師考試全科合格的也應寫明。

職稱主要寫中級職稱。寫明何年、何月通過評審或通過考試取得何種中級職稱。中級職稱的聘任也要詳細寫明聘任年月、聘任單位等情況。如一人兼有不同種類的中級職稱，如會計師兼有稅務師、經(jīng)濟師等，也應一一寫明兼有情況。

關于社會兼職，應選寫和財會有關的兼職，如為哪一級會計學會會員或在其中兼任的職務。與財會無直接關系的社會兼職，如工、青、團、婦等就沒有必要都寫進去。當然如擔任人大代表、政協(xié)委員等也可作簡要說明。

(三)單位概況

申報人所在單位如為企業(yè)，則應寫明企業(yè)名稱、規(guī)模、性質、業(yè)務范圍、企業(yè)年主要指標等。如，某某電子集團公司，1998年成立，201*年組建為集團公司。公司總資產(chǎn)2億元，主業(yè)電子產(chǎn)品，年銷售3億元，年均創(chuàng)利稅3千萬元，公司擁有控股子公司5家，分公司4家等。

如為機關、事業(yè)單位的負責人，應寫明單位名稱、單位級別、所轄工作范圍、主要業(yè)務或工作指標等；如為單位某科室負責人，在簡要寫明所在單位概況后，還應著重寫明所負責的工作范圍內的有關情況；任副職的則應寫明所分管的工作范圍和工作量等。總的是能使閱看材料者了解該申報人所負責的工作職責范圍，這也可從一個側面了解其專業(yè)技術水平和工作能力。

以上各項內容的撰寫，可以是列表式，也可以是文章式，總的是要使閱讀者便于通過閱讀，較容易地熟悉申報人的情況。

三、工作業(yè)績

（一）工作業(yè)績部分的不同撰寫方法

工作業(yè)績部分是整個總結的核心部分。現(xiàn)在有兩種不同的寫法，分別介紹如下，供申報人在撰寫時參考選用。

一為分列式，即按照評審條件中的第八條、第九條、第十條以及這三條中所列的“款”，一款一款地對照寫；

一為序時式，即按所寫內容的發(fā)生先后，從遠到近，擇數(shù)條要點作較為詳細的總結。

這兩種不同的寫法各有優(yōu)缺點：

第一種寫法有利于將材料和評審條件一一對照，并通過對照對申報人是否附合評審要求，有一個初步印象，再進一步有的放矢地閱讀其他內容。其缺點是撰寫者為了說明自已已經(jīng)附合某一條某一款，就要想法找材料去湊合，看條款做文章，以致有時會將一個完整的內容分成好幾塊，既要用這一內容去證明自已的專業(yè)技術水平，又要用同一內容去證明自已的工作能力，還要用這一內容來說明自已的工作業(yè)績與成果，這使得先后在幾個地方出現(xiàn)同一內容，讓人有重復之感。

第二種寫法的優(yōu)點是能將一件有價值的工作內容完完整整地寫清楚，而且借此可以表明自已所擁有的專業(yè)技術水平、工作能力和業(yè)績與成果。如，某財務科長參與了一件以自已為主要代表的，標的為1億元以上人民幣的對外融資談判并取得成功，他在材料中能將這一工作的主要內容和自已所起的作用寫清楚，這就充分證明了他所具有的專業(yè)技術水平、工作能力和所取得的業(yè)績與成果，無須將這一內容硬性拆成三塊去分別證明。用這一方式的不足之處在于閱讀材料者在看完之后，還要再經(jīng)過仔細思考材料中有哪些內容是附合評審條件中的什么條款，而在這里又往往有可能摻入閱讀者的主觀因素。

（二）考試成績、文章、獲獎、兼課

考試成績及格或合格是申報高師的前提條件，按規(guī)定要求發(fā)表學術論文和兼職上課等都是破格申報條件和評審中的重要內容。因此，

１．申報人按第一種格式撰寫時，應在“專業(yè)技術水平”中，一要寫明這次考試成績，因為這在一定程度上能夠說明申報者已達到的經(jīng)濟、財會理論水平和對相關專業(yè)知識的熟悉程度；二要寫明在什么時候、在什么報刊、雜志上發(fā)表了什么財會文章，這也包括在一定規(guī)格的學術研討會上宣讀并已編入論文集的論文（按破格申報條件第三、四款要求），應選擇三至五篇有代表性的學術論文，加以簡要的闡述，而且一定要寫明新觀點、擺出新論據(jù)，切忌將大家早已熟悉的和十分常見的觀點大加分析，對有價值的調查報告，雖未發(fā)表但也可在工作總結中作介紹；三要寫明兼職上課的受聘學校、上課時間、課程內容、屬中專大專檔次（按破格申報條件第四款要求）等。論文和上課都能從一個側面反映申報人的專業(yè)技術水平，因而也是必需撰寫清楚的重要內容。

對獲獎情況可以在工作業(yè)績中結合有關業(yè)績一起寫，即做了什么工作，得到了什么成績，獲得了什么獎項。對比較重要的單項獎，應較為詳細地按破格申報條件第一款要求詳細寫明。應注意對與財會無關的或不重要的，不要一一羅列，因為這與評高師無關。

如果按第一種方法撰寫，還應在工作業(yè)績后面分別單獨列出文章、獲獎（其中獲獎文章應按破格申報條件第二款要求）、兼課的清單。這是因為，前面雖然已將這些內容分別敘述，但卻分散在各個段落中，難以形成一個整體形象，因而還得要加以梳理，各自按發(fā)表文章、獲得獎項、講授課程的檔次，由高到低列出清單，使閱讀時有一個整體概念。當然，對無關評高師大局的，仍沒有必要一一列入。如個人發(fā)表文章較多，可只列出最主要的幾篇，其余可另列清單，附于總結之后，以節(jié)篇幅。

２．如果申報人按第二種方法撰寫，則應將學術論文、獲得獎勵和兼職上課等，各自單獨列條來分別闡述，寫法同上。

（三）分點、分段，通過小標題亮出自已的閃光點

寫材料切忌不分點、不分段地一口氣往下“砸”，使閱者辛辛苦苦看完后搞不清這里頭究竟講了多少個問題，其中哪些是和評職稱有關的，還得幫申報人作一番整理，理出個頭緒來。為避免這一情況，必須在撰寫前先將要寫的內容按撰寫業(yè)務工作總結的要求作一番整理，不符合要求的內容要舍得放棄，只選用有利于評職稱的精華部分,同一類型的內容可以適當歸類，將同類材料歸在一個點內，再從中分成幾個自然段落。在小點前面，應加一個簡要的，但能說明本點主要內容的鮮明小標題，通過小標題亮出自已的閃光點，讓閱者從一開始就被吸引住，嘗心悅目，以下的文字只是對標題作出證實而已。

如，某財會科長曾先后負責或執(zhí)筆擬制、修訂有關的法規(guī)、規(guī)章、制度、操作規(guī)程等。這其中可以稱得上對實際工作具有重要指導意義，并在運用中效果顯著的有三項，尤以制訂企業(yè)內部控制制度在實施后效果最為明顯。如果這一內容屬第2點，則應寫：“2.擬訂會計內控等制度，扭轉管理混亂局面”的小標題，在著重寫清這一制度的制訂原因、組織實施和實際成效后，對其余次要的幾次制度的制訂，可以附帶講一講，切忌不分主次地全部詳細描述，造成喧賓奪主之感；或“3.先后三次參加地市組織的重大經(jīng)濟問題檢查，受市財政局立功嘉獎”；或“4.發(fā)表財會論文12篇，獲全國二等獎1篇，省級一等獎2篇，三等獎4篇”等。總的是要讓人一目了然，無需閱者再費神去沙里淘金。對適當在分點時加以醒目的小標題，不應等同于“戴帽”看待。

四、申報理由

在材料后面寫上申報理由是十分必要的，這可使人在閱讀完材料之后有一個總的看法，再對照文件規(guī)定，已可以對該申報人是否附合申報條件，以及是否能夠評上高師有一個初步概念。

申報理由宜寫得簡明扼要，首先應寫明已取得多少考試成績，并通過何級英語考試，何種計算機等級考試、取得什么資格等。如果是正常申報的，應寫明附合《浙江省高級會計師資格評價條件（試行）》第二章基本條件第五條第幾項規(guī)定；如果是破格申報的，則應列明符合第六條破格條件第幾項、第幾項或第幾項第幾款等，已具備七項條件中的3項以上，可以破格申報高級會計師。

由于有關怎樣撰寫高級會計師的業(yè)務工作總結問題，早在一些雜志上刊有文章，本文主要從具體接觸多份材料后有所感觸出發(fā)，對撰寫的形式作一探討，僅供申報人員在寫材料時參考之用，如果與文件有抵觸或今后文件有新規(guī)定的，應以文件或新規(guī)定為準。

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