201*公司年會策劃方案

公司年會策劃方案

一、年會主題：

北京大龍建設集團七分公司201*年度年終總結會二、年會時間

201*年12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:0017:30晚宴時間：18:0021:30三、年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工（41人）五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：（一）年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14:0015:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。。。。。。。。。。。。。

15:3015:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:4516:00大會進行第三項，副總經理宣讀201*年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:0017:30大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場（二）晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）18:0019:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:0021：00娛樂時段：文藝節(jié)目（23個節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；

文藝節(jié)目（23個節(jié)目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅

子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

文藝節(jié)目（23個節(jié)目）

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只

筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，

每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，

主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面

的《關于201*年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司201*

年度年終總結會”（條幅規(guī)格：）

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、

筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

的拍照工作。

七、年會籌辦任務

任務與分工會務前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定現(xiàn)場拍照

責任人

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【內部資料1】

“溫暖、溫馨、溫情擁抱未來●鑄就輝煌

201*年運營工作表彰獎勵暨員工才藝表演頒獎盛典”

酒泉小天鵝餐飲有限公司201*年會活動策劃方案

一、年會籌備領導小組

總指揮：總策劃：策劃：成員：

設立會務組辦公室，主任：，成員：

辦公室主要負責各類先進評選名單的統(tǒng)計、年會各類資料、榮譽證書、邀請函等的起草、打�。粚ξ乃嚬�(jié)目的統(tǒng)計（節(jié)目選送單位、表演者、節(jié)目名稱、節(jié)目時間、伴奏帶的合成等）和文藝節(jié)目的驗收等；

二、工作分工

（一）節(jié)目組

（年會正式確定13+2=15個文藝節(jié)目，每個節(jié)目限時5分鐘以內），具體分配如下：

（確定各分公司出節(jié)目數量）

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責人：主持人的選拔、形象設計及主持詞的起草、審核；負責人：

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接，負責人：

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責人：

（二）宣傳會務組

負責設計、聯(lián)系制作年會背景宣傳畫、橫幅、LED及各種材料的打印和宣傳影像制作；負責人：

現(xiàn)場攝影及DV攝像、照相；負責人：

負責調試功放、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和專題片等；負責人：負責員工家長參觀XX分公司，負責人：（三）外聯(lián)及禮儀組

擬定年會邀請的嘉賓（含新聞媒體）、制作邀請函并按時發(fā)送：負責人：挑選禮儀人員并對禮儀人員進行專業(yè)培訓（頒獎、引領）；負責人：負責活動所需的獎品、獎金、紀念品及年會物品的購買準備；世紀大酒店員工家長的住宿；負責人：

（四）迎賓組，負責人：

1、與禮儀人員一起迎接嘉賓、為嘉賓戴胸花并引領入座；2、負責嘉賓簽到并發(fā)放紀念品（做好登記）；3、按照議程負責安排演出節(jié)目的準備；

三、年會主要內容：

1、全面總結201*年集團公司工作，安排部署201*年工作任務和經營目標，董事長致詞并做簡要工作報告（10分鐘）。

2、對201*年度各類先進（包括部門、個人）進行表彰獎勵（文藝節(jié)目穿

插頒獎，累計時間為120分鐘）；

3、“擁抱未來●鑄就輝煌”員工才藝及文藝節(jié)目展示（15個節(jié)目，共計80分鐘）；

4、201*年度先進代表發(fā)表獲獎感言、員工家長發(fā)言（員工代表和員工家長代表共10人，每人發(fā)言時間為2分鐘，累計20分鐘）；5、組成評委對優(yōu)秀節(jié)目評獎；

6、集團公司各單位負責人向大會承諾表態(tài)（內容：如何完成201*年的工作任務和經營目標，4人，每人2分鐘，累計10分鐘）

7、活動期間，播放集團公司員工工作和生活短片，部分優(yōu)秀員工PPT介紹；8、組織員工家長、家屬參觀XX分公司；9、年會地點：酒泉國際會展中心；聯(lián)系人：10、會餐、住宿：世紀大酒店－聯(lián)系人：

11、年會具體時間：201*年2月8日（星期三）下午14:3018:00；

四、201*年度各類先進名單及獎勵辦法

1、授予XX“XXXX獎”，獎金201*元，獎杯1個，榮譽花環(huán)1個；

2、201*年度“特殊貢獻獎”4名，每人獎金1000元，獎勵價值5000元的“蘋果”筆記本電腦1臺，每人獎杯1個；

3、201*年度優(yōu)秀團隊獎（6個，每個團隊獎金1200元，獎牌各1個）4、201*年度“優(yōu)秀管理人員獎”14名，每人獎金800元，獎杯各1個；5、201*年度“銷售冠軍獎”1名，獎金800元，并頒發(fā)榮譽證書；6、201*年度“天鵝之星”30名，每人獎金600元，獎杯各1個；7、201*年度“優(yōu)秀員工獎”22名，每人獎金500元，獎杯各1個；8、201*年度“崗位能手獎”13名，獎金400元，并頒發(fā)榮譽證書；

9、201*年度“企業(yè)忠誠獎”19名（工齡5年（含5年）以上，每人獎勵價值3000元的筆記本電腦一臺，獎杯各一個）；

10、201*年度“管理人員鼓勵獎”9名，每人獎金400元，并頒發(fā)榮譽證書；11、201*年度“好人好事獎”3名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽證書；12、201*年度“吃苦耐勞獎”6名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽證書；13、201*年度“最佳新人獎”10名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽證書；14、201*年度“安全節(jié)能獎”3名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽證書；15、201*年度“微笑大使獎”8名，每人獎金300元，并頒發(fā)榮譽證書；16、201*年度“企業(yè)雙職工家庭獎”15戶，每戶獎勵價值500元的獎品，并頒發(fā)榮譽證書；

17、201*年度“最具領導潛力獎”2名，每人獎金400元，并頒發(fā)榮譽證書；18、員工文藝演出優(yōu)秀節(jié)目獎15個；

特別獎：1個（獎金1200元，獎牌1個）；金獎1個（獎金1000元，獎牌1個），銀獎2個（獎金各800元，獎牌1個）；銅獎4個（獎金各600元，獎牌1個）；鼓勵獎7個（獎金各400元）。

五、年會主要議程

1、序幕：舞蹈《歡聚一堂》；

2、年會總時間控制在3小時以內，根據年會整個活動內容分三個章節(jié)：第一章：天鵝情：七年，我們一起奮斗成長！第二章：聚馨人：今天，我們一起放飛夢想！第三章：春之聲：明天，我們一起鑄就輝煌！

三個章節(jié)分別突顯年會主題：溫暖溫馨溫情，擁抱未來●鑄就輝煌，用年會的內容展示喜慶的活動氛圍。

3、頒獎和我也節(jié)目穿插進行，包括員工和員工家長發(fā)言；4、尾聲：主持人領唱《難忘今宵》；

5、謝幕：領導、嘉賓與優(yōu)秀員工、演職人員合影留念；（音樂）

六、會場布置（會展中心和世紀大酒店）

（一）會展中心會場內：

1、舞臺中心安裝背景噴畫，舞臺上懸掛條幅15米；嘉賓席上方懸掛條幅19米；大廳一幅對聯(lián)，長度為16米；大廳兩個噴繪廣告，一大一��；2、舞臺兩個投影使用，準備攝像臺和領導講話臺（擺放鮮花）；

3、舞臺前擺放鮮花盆景，年會開始前和頒獎期間放撒花、煙花。4、會展中心大廳擺放4張桌子，用于嘉賓登記和簽到、發(fā)放紀念品；5、會展中心大廳放置“XX集團年會”指示牌2個。（二）會展中心門口：1、LED滾動播放：2、24米條幅一個：

七、年會活動的準備工作

（1）人員分工依據籌備小組成員的情況，每個人都將獨立負責一項或多項工作，并及時統(tǒng)一向總策劃人報告，確�；顒拥捻樌�進行。1、會場總負責：

主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場、撤場安排。2、會場協(xié)調、邀請嘉賓：負責人：；

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調。3、音響、燈光、音樂：負責人：；

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。

4、物品準備：負責人：；

主要工作：禮品、獎品、水果、礦泉水、臺簽、塑料拍手，餐巾紙等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。5、宴會準備：負責人：；（2）嘉賓邀請（名單）

邀請參加人員：集團公司全體員工、與公司業(yè)務有關的部門領導、客戶代表、員工家長代表、培訓機構、企業(yè)代表和新聞媒體共450人左右。（3）節(jié)目驗收和彩排時間表

1月17日下發(fā)年會報名節(jié)目通知（1月18日將部門節(jié)目全部收齊）

2月2日進行節(jié)目預審（初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量，落實表演節(jié)目名單）

1月18、20、29日分別召開籌備小組第一、第二、第三次會議；

2月4日進行第一次彩排

2月8日上午再次熟悉舞臺（演出前彩排）（4）制作、購買物品及相關年會用品準備

1．年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備（橫幅、氣球）2．獎杯、獎牌、獎金、信封的準備；（5）細節(jié)安排

（A）在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（C）獲獎感言的審核（在獲獎人員名單中，篩選獲獎感言）

（D）年會后期紀念視頻與簽名照制作發(fā)放（由攝像師制作一份，管理部統(tǒng)一印制、發(fā)放），

（6）各部門的文藝節(jié)目應圍繞年會的主題“溫暖溫馨溫情”。

201*年年會籌備領導小組二一二年二月八日XX集團201*年年會策劃方案

八、項目分工及時間進度安排

項目活動明細第一次籌備會議第二次籌備會議籌備工作第三次籌備會議第四次籌備會議員工工作影像的制作文藝節(jié)目的準備文藝節(jié)目的驗收文藝節(jié)目的伴奏帶準備活動內容獎杯、獎牌的準備員工家長及嘉賓的邀請獲獎者的最終確定公示獲獎者主持人的演練禮儀、迎賓的人員挑選節(jié)目的彩排獲獎者的獎金、獎品的準備后勤協(xié)調活動所需的物品的準備世紀大酒店的宴會會展中心的會場布置201*.1.29201*.2.3201*.1.30201*.2.1201*.2.2201*.2.3201*.2.4201*.2.3201*.2.3201*.2.4201*.2.3201*.2.3201*.2.4201*.2.7201*.2.7201*.2.8201*.2.7籌備進度跟蹤準備彩排責任人完成時間201*.1.18201*.1.20進度工作分工主持人確定主持人：為組長。

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