公司開(kāi)年會(huì)的注意事項(xiàng)
公司開(kāi)年會(huì)的注意事項(xiàng)
一轉(zhuǎn)眼又到了年底，各個(gè)公司都開(kāi)始籌備今年的年會(huì)，其實(shí)每個(gè)公司的年會(huì)類型也不同，有的公司是辦員工總結(jié)大會(huì)，對(duì)過(guò)去一年在公司的表現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)。生產(chǎn)型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將經(jīng)銷商聚集到一起，增加交流機(jī)會(huì)。所以，目的不同，開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作也是不相同的。因此，籌備年會(huì)的時(shí)候一定要多收集信息，通過(guò)收集和整理年會(huì)相關(guān)的信息可以初步制定好年會(huì)的準(zhǔn)備工作。再與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通，逐步完善年會(huì)計(jì)劃，確保年會(huì)的順利召開(kāi)。
公司年會(huì)籌備最核心的準(zhǔn)備工作就是制訂年會(huì)預(yù)算，年會(huì)預(yù)算包含交通費(fèi)用，年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用，住宿費(fèi)用和餐飲費(fèi)用，還有一些活動(dòng)費(fèi)用。年會(huì)預(yù)算制定合理不僅可以贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也是年會(huì)是否順利實(shí)施的一項(xiàng)保證。接下來(lái)就為你講一下策劃年會(huì)以及需要注意的地方。
首先要考慮的是在哪開(kāi)年會(huì)，如果公司只是在本地辦公，年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地在本地，這樣交通費(fèi)用就會(huì)省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地在其他城市，那么就要考慮添加交通費(fèi)用，年會(huì)需要多少人參加，出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用和會(huì)議期間交通費(fèi)用，還有歡送交通及返程交通都是要考慮在內(nèi)的部分。
其次就要考慮年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地租賃，這是在年會(huì)預(yù)算中占比重很大的一部分費(fèi)用。你想要開(kāi)什么規(guī)模的年會(huì)，需要年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)有哪些設(shè)施，在年會(huì)活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問(wèn)題。而大多數(shù)的工作人員對(duì)這方面還不是很熟悉，挨家年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地去比價(jià)看服務(wù)不僅需要大量的時(shí)間和精力，因?yàn)橹皇呛献饕淮�，酒店給出的優(yōu)惠價(jià)格往往不會(huì)很滿意，建議預(yù)定選年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候可以到場(chǎng)地網(wǎng)上去看看，上面會(huì)有當(dāng)?shù)鼐频旰蜁?huì)議中心的介紹，報(bào)價(jià)和網(wǎng)友對(duì)酒店的評(píng)價(jià)，如果參加團(tuán)購(gòu)還可以得到更多優(yōu)惠呢！
定下來(lái)年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地，接下來(lái)要考慮的就是住宿費(fèi)和餐飲，住宿應(yīng)該非常好理解，如果年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地提供就更好了，如果沒(méi)有就需要年會(huì)組織者提前預(yù)定，正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。年會(huì)活動(dòng)組織者明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍以便做出相關(guān)安排。會(huì)議的餐飲可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于年會(huì)活動(dòng)的需要及會(huì)議目的。
除非在年會(huì)活動(dòng)長(zhǎng)期是在室外，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括設(shè)備本身的租賃費(fèi)用和設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，這點(diǎn)也可以委托年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的工作人員協(xié)助完成。
很多公司在年會(huì)開(kāi)完后會(huì)有節(jié)目表演的過(guò)程，在節(jié)目表演的過(guò)程中穿插著年終獎(jiǎng)的發(fā)放，或者公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)，這些需要提前跟年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地工作人員溝通，由他們提供表演的活動(dòng)場(chǎng)地和所需要的視聽(tīng)設(shè)備。這部分比較簡(jiǎn)單了，只需要統(tǒng)計(jì)好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。
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年會(huì)上的注意事項(xiàng)
在職場(chǎng)上春節(jié)到來(lái)之前，除了工作上的事情需要打點(diǎn)，工作之外的應(yīng)酬也是必不可少的環(huán)節(jié)。面對(duì)各種各樣的應(yīng)酬，我們?cè)搼?yīng)該如何表現(xiàn)呢？
公司開(kāi)年會(huì)，現(xiàn)在是所有人員在年底的必修課。一般情況下，公司開(kāi)年會(huì)的程序大致是，領(lǐng)導(dǎo)致辭，對(duì)過(guò)去一年的總結(jié)還有新一年度的展望。員工發(fā)表感言，在這一年度在公司的心得體會(huì)。獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)勵(lì)那些在公司做出突出貢獻(xiàn)的人員。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，這個(gè)是很多公司都會(huì)有的一個(gè)節(jié)目。這些都是年會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的環(huán)節(jié)。年會(huì)的時(shí)候，
參加年會(huì)的時(shí)候，著裝上，不可太隨意。不一定非要穿著名牌的西服，但是一定要大方得體，女性佩戴的飾品不宜過(guò)多，男士著裝上，鞋、腰帶、包應(yīng)該是一個(gè)顏色，并且首選黑色。
除非有松不開(kāi)的工作，或者是被公司派去出差，或者家里有緊急的情況，原則上不要請(qǐng)假。如果這個(gè)時(shí)候請(qǐng)假，會(huì)錯(cuò)過(guò)公司一些策略的商討環(huán)節(jié)，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)不良的音響。當(dāng)然，出席就要準(zhǔn)時(shí)出席，不要遲到，遲到會(huì)給人感覺(jué)態(tài)度不好。
很多人出席年會(huì)喜歡帶上孩子，覺(jué)得有孩子可以熱鬧一下，或者可以順便照顧孩子，這些事不可取的，雖然年會(huì)沒(méi)有平時(shí)工作那么正式，但是也需要注意氣氛，尤其是兩三歲的孩子自控力較差，若發(fā)出一些‘不和諧’的聲音，不僅會(huì)破壞當(dāng)時(shí)的氛圍，而且也會(huì)給其他同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。
年會(huì)的時(shí)候要積極服從安排，身為職場(chǎng)人，要懂得這個(gè)會(huì)議不僅是你自己參加，參加的人越多，越容易出現(xiàn)混亂的狀況，這個(gè)時(shí)候一定要服從組織者的安排，以免給別人留下不好的印象。很多公司在年會(huì)結(jié)束后，還有有一個(gè)團(tuán)圓飯，這個(gè)時(shí)候不要當(dāng)成一個(gè)普通的用餐，要當(dāng)成一個(gè)交流的機(jī)會(huì)，你可以給領(lǐng)導(dǎo)敬酒，也可以跟不同部門的人員聊天，年會(huì)的時(shí)候表現(xiàn)得大方得體會(huì)給人留下深刻的印象。
來(lái)自：場(chǎng)地網(wǎng)
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