宣傳部換屆晚會活動總結(jié)

宣傳部換屆晚會活動總結(jié)

在換屆晚會宣傳部主要負責拉贊助、晚會會場布置及活動的海報制作。

在其他部門的大力協(xié)助下，我們圓滿的完成了拉贊助任務，成功獲得了真好外貿(mào)鞋店和花兒朵朵化妝品店給我們的大力支持。在拉贊助之旅中，我們部門也算是歷盡了艱辛，但是大家都沒有放棄，將學部的利益放在首位，堅持著自己的目標。有一句話是說的很不錯的，機會只垂青有準備的人，我們完美的贊助策劃書和陳懇的態(tài)度感動了贊助商，給予我們資金的幫助。雖然這其中也有一些小插曲，但也是有驚無險的完成了任務。

會場的布置對于我們宣傳部的每個人都是陌生的。為了這次的會場布置，我們多次去世紀講壇看別的晚會的會場布置，取其精華。在整個晚會的布置我們主要是采用顏色鮮艷的彩紙，突出我們的活力。整個晚會布置的彩紙都是宣傳部的成員利用課余時間自己剪裁出來的，這也付出了很大的勞動。但是在整個晚會的布置中也造成了一些浪費，還剩下很多裁剪好了的彩紙根本就沒用上，這是我們宣傳部沒有很好的估算造成的結(jié)果。但是在整個會場布置的過程中真的很感謝各部門的幫忙，我們的工作才能如此快速的完成。

關(guān)于海報的制作方面是我們做的比較差的一方面。兩張海報制作都比較匆忙，質(zhì)量都不是很高，這是我們需要很好的提高的方面。

宣傳部201*-11-

擴展閱讀：換屆晚會策劃書參考模板(2)

湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會

換屆晚會

策劃書

舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會

舉辦時間：201*年11月2日18:30-21:00舉辦地點：湖南涉外經(jīng)濟學院學術(shù)講堂

前言

湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟學院校團委，是一個專門負責，領導，管理，協(xié)調(diào)組織各個社團開展活動的職能機構(gòu)，學生社團聯(lián)合會以規(guī)范社團管理，挖掘社團內(nèi)在潛能�；钴S校園文化活動，服務全校學生為工作宗旨，積極鼓勵并大力支持各社團獨立，自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動，提高我校學生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學生社團的巨大潛能，讓學生在社團中真正體驗大學生的樂趣。通過各個社團的活動，進行不斷地交流與溝通，加深各社團成員之間的友誼，融合各個社團，展現(xiàn)學校和各社團的特色。我校現(xiàn)擁有的特色校級社團共有53個，涉及了湖南涉外經(jīng)濟學院廣大學生的學習和生活的方方面面，擁有新老會員上萬人。

社團聯(lián)合會已漸漸成為校園文化中重要的組成部分，在我校扮演者校園活動的主力軍角色。社團聯(lián)合會為學生的活動搭建了舞臺，讓同學們有了更好的發(fā)展空間。而社團聯(lián)合會的發(fā)展要不斷向前，精誠團結(jié)，彼此鼓勵，倡導貢獻，矢志不移的面對新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新的天地，使我們學院發(fā)揚壯大。

第一部分活動概述

一、活動背景：

近幾年，我校社團發(fā)展迅速，各社團發(fā)展的活動貼近時代，貼近大學生現(xiàn)實生活，社團活動已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成部分。社團也成為大學生發(fā)展自己、鍛煉自己的一個重要平臺，學社聯(lián)在這里面扮演的角色就尤為重要。學生社團聯(lián)合會是我校的五大校級組織之一，并在湖南各大高校中具有重大的影響。11屆學社聯(lián)領導團隊和新干在老干部們的層層選拔和考驗下脫穎而出。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。舉辦學社聯(lián)換屆晚會，就是學社聯(lián)搭建的這樣一個體現(xiàn)學社聯(lián)獨特精神和特色的平臺。也為大家大家?guī)�來一臺絢麗奪目的節(jié)目表演，活躍涉外的文化氛圍，促進學社聯(lián)各部門的相互了解和團結(jié)，為新老干部經(jīng)驗的交流和工作的總結(jié)提供一個機會，為搭建一個魅力的文化涉外而貢獻一份力量。

本著公平和公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆校學社聯(lián)主要干部和校團委領導、老師等多方面的意見，對候選人進行了嚴格的考核，才使得我們選出了讓領導和老師滿意的學社聯(lián)干部和成員。通過此次校團委學社聯(lián)的換屆，不僅選拔出一批讓老師和學生滿意的優(yōu)秀學生干部，更加鍛煉了廣大學生，學院干部建設工作也取得了進一步的提高。

本次換屆晚會是在湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學社聯(lián)新一屆領導班子成立之后第一次大型晚會，意義重大。在上一屆學社聯(lián)各領導和

干部的積極努力，不懈的付出下，學社聯(lián)各部門的工作都取得了很大的飛躍，組織的各種大型節(jié)目和活動都取得了圓滿成功，學校交給的任務也很好的完成，進一步的擴大了學社聯(lián)在我校甚至是湖南省各高校間的影響力，同時也將學社聯(lián)的獨有精神得以發(fā)揚。上一屆學社聯(lián)以嚴謹、先進的發(fā)展思路和管理方法讓學社聯(lián)取得了很豐盛的成績。“新”蘊含了“新人，新思想，新格局，新氣息”四層含義。從201*年跨向201*年，新的一年，學社聯(lián)將承前啟后，繼往開來，抒寫新的篇章。201*年新干部和新成員的加入，為學社聯(lián)注入了新的活力。正值新一屆領導班子換屆完畢，新一屆發(fā)展思路的確認，在新領導的帶領下，學社聯(lián)將總結(jié)經(jīng)驗，團結(jié)奮斗，共創(chuàng)學社聯(lián)新的輝煌。

二、活動主題：辭舊迎新服務永恒三、活動目的：

1、通過舉辦此次換屆晚會，展示上一屆學社聯(lián)所取得的輝煌成績，彰顯上一屆學社聯(lián)各領導的管理和組織能力，體現(xiàn)學社聯(lián)的特有的精神氛圍。對上一屆各領導在學社聯(lián)所作出的成績的肯定，并且對他們在學社聯(lián)所做出的貢獻表示感謝。為我們下一屆更好的工作提供了一個很好的設計思路。

2、體現(xiàn)新一屆領導班子給學社聯(lián)帶來的嶄新面貌，富有新氣息的發(fā)展思路，提出對學社聯(lián)未來工作的展望，以及對整體工作的一個規(guī)劃。

3、對剛剛上任的新干表示祝賀，對他們的能力進行肯定，并且能夠激勵他們充分發(fā)揮自己的潛能，讓他們繼續(xù)努力發(fā)揮出自己的實

力，認真踏實的做好學社聯(lián)的每一件事。讓新干事熟知社聯(lián)的工作，以自己的精湛方式思考與處理問題，“有的是不怕鮮血淋漓的勇氣和面對碰壁的膽識�！毙吕铣蓡T的交流與合作，形象等方面在學社聯(lián)中脫穎而出。

4、凝聚學社聯(lián)師生的向心力，提升學社聯(lián)各部門和各成員的凝聚力與歸屬感。給即將離開學社聯(lián)的所有干部們一個難忘的回憶，特意舉辦此次晚會。

5、弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚校園文化，活躍校園生活，激勵學社聯(lián)新成員的青春動力，讓他們有機會展示自我，從中找到自我的特色。

6、可以借助此次晚會樹立學社聯(lián)的新形象和新風貌，帶動整個學社聯(lián)的活動，共同攜手，建設社會主義和諧大學生活，展示學社聯(lián)的魅力。

7、通過此次換屆晚會，擴大學社聯(lián)的影響力，提升學院的品牌形象，推廣涉外經(jīng)濟學院的理念，傳播學院的文化價值。

四、活動名稱:湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會換屆晚會五、活動時間：201*年11月2日18:30-21:00六、活動地點：湖南涉外經(jīng)濟學院學術(shù)講堂七、活動對象：

1、學社聯(lián)新一屆的領導以及干部2、在換屆晚會上應邀要表演節(jié)目的表演者3、學社聯(lián)各相關(guān)部門的所有干事

八、邀請嘉賓：

1、邀請參加本次換屆晚會的學校相關(guān)領導2、學社聯(lián)上一屆的相關(guān)領導和干部3、我校各學生社團的會長以及副會長

八、主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：明粵社日語協(xié)會武術(shù)協(xié)會書法協(xié)會弈軒棋社管理者協(xié)會汽車俱樂部公務員協(xié)會乒乓球協(xié)會NFC街舞社收藏者協(xié)會SFYou素質(zhì)拓展協(xié)會E玩酷魔方協(xié)會Smile輪滑社ComicBaby愛好者協(xié)會

共青團湖南涉外經(jīng)濟學院委員會

湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會

讀書社韓語社

營銷協(xié)會創(chuàng)業(yè)協(xié)會飛羽協(xié)會花泥協(xié)會排球協(xié)會攝影協(xié)會美術(shù)協(xié)會籃球協(xié)會紅十字協(xié)會健美操協(xié)會英語俱樂部物流精英會湘流文學社楚雷話劇社高爾夫協(xié)會臺球火協(xié)會方舟音樂社一馬音樂社助學會證券投資協(xié)會炫網(wǎng)球協(xié)會Java編程協(xié)會極風舞蹈協(xié)會演講與口才協(xié)會動漫社CloseUp魔術(shù)社大學生法律協(xié)會模擬聯(lián)合國協(xié)會

青年志愿者協(xié)會營養(yǎng)與保健協(xié)會Flower女子協(xié)會經(jīng)濟與民生協(xié)會電子通信俱樂部加州旅管俱樂部星空足球俱樂部動力港灣健身俱樂部（以上排名不分先后）

第二部分活動分工

一、活動準備

活動指導部：

組長：段韌龍副組長：龔小蘭

組員：廖晨俊李熔呂志峰尹慧玲王談笑田鑫

周亦婷高攀工作安排：

1、負責工作人員安排。包括安排現(xiàn)場的秩序維護人員，接待人員。

2、負責活動場地的布置。包括活動場地的學社聯(lián)會旗、橫幅的掛放點。

3、負責活動場地的區(qū)域規(guī)劃。

4、負責與各社團負責人聯(lián)系，及時解決現(xiàn)場遇到的問題。5、負責與文藝部合作跟進各組節(jié)目的進程。文藝部：

組長：熊朝云副組長：李莎

組員：楊帆肖倩王蕾伍琳娜羅晶譚輝戴平

宋易容彭小燕張怡心

工作安排：

1、負責晚會的策劃和節(jié)目收集，晚會前期需擬定一份晚會策劃書，策劃晚會的開始報幕到演出擬定以及各個部門所需的工作，以便本次晚會有計劃、有秩序的進行。

2、負責對各個協(xié)會出的節(jié)目進行篩選及其彩排，對選中的節(jié)目提出建議性意見。

3、負責音樂的播放，多媒體的放映以及聚光燈的準備和換屆晚會期間適時的使用。

對外交流部：

組長：彭火榮副組長：李小勇組員：對外交流部全體成員工作安排：

1、負責收集整合各類商家信息，為活動準備充足的贊助資源。2、負責對活動所得贊助的查實與監(jiān)督，及時和財務管理部溝通。3、收集學校所有社團在最近一年的發(fā)展情況，并宣傳本校團的信息。

4、負責邀請函的人員名單。

5、負責發(fā)送邀請函到各個參加晚會的校領導、學社聯(lián)的領導、以及學社聯(lián)的新老干部、各個協(xié)會的新老會長。

6、負責禮儀人員的培訓時間，以及地點，及時通知培訓人員。7、負責禮儀服裝的安排，及時與服裝提供商溝通。宣傳企劃部：

組長：黃佳宜副組長：底利娜

組員：賀玲劉陽燦吳曉惠陳文琴劉雯雯張萌

瞿榕張海銘工作安排：

1、負責利用電臺校廣播學社聯(lián)網(wǎng)站噴繪橫幅等途徑對此次晚會進行宣傳。盡量擴大這次活動的影響力。

2、負責聯(lián)誼晚會pop海報以及門票、橫幅、噴繪的設計。3、負責與各大社團溝通，協(xié)調(diào)工作人員的舞臺設計、布置。4、門票設計好以后，交給組織部制作。制作完后交由外聯(lián)部分發(fā)。

志愿者:

組長:劉灑副組長:席玉婷組員:志愿者部全體成員工作安排:

1、負責晚會音響安排。

2、負責協(xié)助活動部對晚會進行現(xiàn)場布置。（1）舞臺擴建（2）背景燈+橫幅+霓虹燈。（3）氣球+彩條+彩紙+彩帶。

3、負責晚會結(jié)束后的善后工作。4、負責伴奏帶的管理及其播放工作。5、負責在節(jié)目開始前的半小時前點到。主持組:

組長:梁菁箐副組長:

組員:主持組全體成員工作安排:

1、負責選拔晚會主持人，并確定主持人名單。2、負責監(jiān)督晚會彩排的主持人部分。記者團：

組長：康芳萍副組長：陽梓組員：記者團全體成員工作安排：

1、負責晚會全程攝影和dv拍攝。2、負責編輯晚會臺詞。

3、負責晚會結(jié)束后的報刊發(fā)放。負責走訪晚會彩排現(xiàn)場，了解各協(xié)會準備節(jié)目的進程。

4、及時準確，全面的更新晚會動態(tài)。財務管理部：

組長：王翔副組長：熊瑩組員：財務管理部全體成員工作安排：

1、宣傳海報、傳單、橫幅、道具、邀請函、氣球（數(shù)量*單價=總價）

2、對歌部門，社團與本次活動經(jīng)費審批。3、門票發(fā)放，與老師加強聯(lián)系。4、對參與晚會的人員通知及其會場簽到。

5、工作證的制作與發(fā)放，資料的整理及歸檔。落實物資的購買及租借。

社團調(diào)研部：

組長：劉勝副組長：李娜

組員：易思琦夏晨龍李瀟瀟李嘉仁易旭陳剛

陶威何永強

工作安排：

1、對社團本身建設、活動等進行調(diào)研；

2、對校社團管理委員會本身及組織的相關(guān)活動進行調(diào)研；3、負責對各社團財務的監(jiān)督審核；4、上級部門要求完成的其他調(diào)研工作；

5、會同社團管理委員會其他部門組織全校社團進行年度考評。為了本次聯(lián)誼晚會的圓滿成功，請各部門相互配合，各司其職，各部門的具體工作由組長負責布置，希望大家能夠準時、高質(zhì)量的完成相應工作。如有特殊情況，請各組長及時和總負責人張純聯(lián)系。

二、活動階段：

由主持人按照活動流程進行晚會的開展工作，學社聯(lián)各部門成員嚴格執(zhí)行本部相應的晚會任務。負責相關(guān)設備使用的專業(yè)人員保證設備的適時使用。

三、活動結(jié)束

1、志愿者部成員負責打掃晚會場地與收拾晚會的有關(guān)道具，對

舞臺進行拆除，整理舞臺。并及時收回晚會橫幅、噴繪等宣傳資料和宣傳工具，防止資料和物品的遺失。

2、后勤組成員負責將話筒，音響，投影儀，攝像機，桌椅等物資歸類后進行及時歸還原處，避免相關(guān)物品的掉失。

3、財務管理部進行經(jīng)費統(tǒng)計，以及安排相應租借物品的歸還。4、記者團負責活動稿件，照片，錄像的收集，負責將晚會的資料整理后發(fā)放到相關(guān)的網(wǎng)站上，并進行存檔處理。

5、志愿者部成員負責在活動后及時將晚會演員的服裝、道具及相應物品的歸還。

6、文藝部負責收集換屆晚會的反饋信息，學社聯(lián)領導進行全體總結(jié)會議，活動指導部負責對此次晚會活動進行后期的總結(jié)，指出活動的優(yōu)缺點，對社聯(lián)下次的換屆晚會的開展提出意見。

第三部分：活動內(nèi)容

一、活動前期宣傳：

1、宣傳部成員負責制海報和橫幅的制作，并將其懸掛在狀元樓前坪以及各教學樓前。

2、宣傳部成員負責在微博上發(fā)放晚會的相關(guān)信息，盡量擴大本次活動的影響。

3、宣傳部成員負責在校園網(wǎng)站上進行換屆晚會的宣傳，并且在

學校電臺進行廣播。

二、前期策劃準備：

1、學社聯(lián)內(nèi)部確定晚會主要負責人，在晚會前半個月建立討論組，對晚會流程作出部署。

2、學社聯(lián)內(nèi)部必須有兩個節(jié)目的有效演出，其余可以邀請社團表演，必須在晚會前一個星期反饋到文藝部。

3、晚會演出前期，主要負責人集中開會，統(tǒng)一負責和分配如何購買晚會所需用品，并針對場地、燈光等各項租借物品向?qū)W校提出申請。

4、晚會宣傳將在晚會演出時間前半個月進行，將此次活動影響力擴大。

5、晚會前一個星期由對外交流中心負責訓練禮儀小姐8名。6、制作所有工作人員需佩戴的證件，請柬與橫幅、海報、宣傳單等。

7、晚會前三天發(fā)送請柬給所有嘉賓和老師，并且確定節(jié)目的選取敲定及排演，并將晚會所需的服裝確定好，確定好舞臺流程策劃，臺詞的審核。

8、晚會所有節(jié)目必須在學術(shù)講堂進行兩次彩排，每次彩排都必須寫申請書對場地進行申請。

9、晚會當天上午由工作人員對學術(shù)講堂舞臺進行布置（包括話筒、音響、燈光等的調(diào)試）

10、晚會前三個小時對整個晚會現(xiàn)場進行清場，管好所有出口等

待觀眾。

11、晚會開始前一個小時，由禮儀小姐站在學術(shù)講堂的大門口引領觀眾進場。

三、活動流程：

活動流程：開場節(jié)目待定1、換屆儀式正式開始

2、二屆三任學社聯(lián)主席張純做工作總結(jié)報告3.頒發(fā)二屆三任學社聯(lián)干部聘書和禮品4、頒發(fā)二屆三任學社聯(lián)委員聘書及禮品

二屆三任委員講話5、文藝節(jié)目兩個待定

PPT播放

6、學社聯(lián)二屆四任干部換屆授旗儀式7、二屆四任學社聯(lián)主席曾敏做工作規(guī)劃新干部代表###發(fā)言為二屆四任委員佩戴工作證

8、宣布新干部名單及佩戴工作證及宣誓唱社團之歌？待定10、換屆儀式結(jié)束節(jié)目清單：

開場舞（極風舞協(xié)）1、晚會正式開始2、校團委熊繼承書記致辭

3、二屆二任學社聯(lián)主席黃貴華做工作總結(jié)報告4、頒發(fā)二屆二任學社聯(lián)委員聘書及禮品頒發(fā)二屆二任學社聯(lián)干部聘書互動游戲

二屆二任委員講話

5、社團節(jié)目表演

1、歌曲串燒

方舟音樂社唐繁《美人魚》一馬音樂社李峰吉他彈唱

青年志愿者協(xié)會李成龍《大笑江湖》2、魔術(shù)表演（魔術(shù)社）3、PPT播放

6、學社聯(lián)二屆三任干部換屆授旗儀式7、學社聯(lián)文藝部新干部節(jié)目《青春紀念冊》8、二屆三任學社聯(lián)主席張純做工作規(guī)劃為二屆三任委員佩戴工作證

9、宣布新干部名單、佩戴工作證及宣誓合唱《社團之歌》10、晚會結(jié)束

第四部分：注意事項

1、所有工作人員要佩戴相應證件，不得將工作證借給其他任何人，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

2、所有工作人員一定要注意文明禮貌，樹立好形象

3、各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預案和各對策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮。

4、所有社聯(lián)的干部不準出現(xiàn)遲到或者不來的情況。若真有特殊情況的則需要請假，再和總負責人取得聯(lián)系，并由總負責人分配人員進行頂替。

5、各工作人員特別是社聯(lián)的干部要有較強的觀察能力，在完成自己所分配的任務后可幫助其他的組進行工作，促進其工作的進程，但需要找其所在組的負責人進行工作的再次分配。

6、對于現(xiàn)場突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的聯(lián)系總負責人進行解決。

7、現(xiàn)場秩序維持一定要到位，進退場必須保持秩序。

8、主持人要靈活的應對舞臺上出現(xiàn)的突發(fā)情況，幫助演員圓場。9、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在晚會開始前指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，話筒電池一定要備份以確保其正常使用。

10、背景音樂的播放，除有光盤，磁帶外，還要進行電腦的拷貝，

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第五部分：應急預案

一、在晚會期間，如有學生突病，現(xiàn)場摔傷情況，由各部門組長根

據(jù)情況處理，嚴重者馬上送往醫(yī)院。二、在晚會期間，如發(fā)生停電情況

1、由節(jié)目組負責各演員與服裝道具的看管，由禮儀組負責領導及來賓的服務工作，舞臺組負責對各設備的看管，機動組維持現(xiàn)場及后臺的秩序，協(xié)調(diào)組馬上采取適當?shù)拇胧?/p>

2、在停電期間，可組織觀眾一起拿出手機進行節(jié)目的演出，由氣氛組幫助主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛

3、備用發(fā)電機馬上啟動

4、上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節(jié)目及時跟進

5、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，由節(jié)目的領演人員組織圓場。

6、演員缺席導致節(jié)目不能上演，必須提前三個節(jié)目通知主持人，做好報幕工作

7、音像出現(xiàn)噪音時，專業(yè)人員立即解決

8、麥克風，無線麥克風失效，工作人員在演員一幕結(jié)束后立即送上替代設備，保證下一幕或下一節(jié)目的設備流暢。如缺少設備，通知主持人和演員準備無麥演出。

第六部分：經(jīng)費預算

宣傳類：

卡紙2元×10張=20元橫幅6噴繪10請柬1彩筆14

舞臺布置類：

心型氣球12彩帶1.5厚透明膠3.5泡沫膠2雙面膠2線團2節(jié)目單0.3盆栽280電池5主持人服裝80熒光棒18

元×10m2×2條=120元元×3米×5米×2面=300元元×20個=20元元×1盒=14元元×5袋=60元元×50條=75元元×5個=17.5元元×30個=60元元×20個=40元元×2個=4元元×200份=60元元×1套=280元元×20個=100元元×2套=160元元×5筒=90元

18

禮炮10元×4個=40元化妝20元×2人=40元口哨0.5元×50個=25元亮光紙1.5元×100張=150元

其他：

簽到本12會旗1面禮儀服裝6件礦泉水20箱

元/本×1本=12元總計1687.5元19

20

湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會

年11月10日

201*

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