學(xué)院年會(huì)活動(dòng)策劃方案
合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院
酒店管理專業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯報(bào)展暨201*新春年會(huì)
為了總結(jié)回顧201*年度各項(xiàng)工作，對(duì)201*年工作做出安排和部署，迎接201*年元旦佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對(duì)外的交流和溝通，促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè)，展示酒店管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)成果，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的冷餐會(huì)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：一、年會(huì)地點(diǎn)
大會(huì)地點(diǎn)：中原工學(xué)院體育館形體室
二、活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間
擬訂于201*年12月30日（周一）（一）年會(huì)時(shí)間：下午14：30-16:00。（二）座談時(shí)間：16：201*:30
三、年會(huì)參會(huì)人員
青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人（參會(huì)人員暫按120人計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級(jí)學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長）。
四、年會(huì)前的準(zhǔn)備
（一）成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專業(yè)教研室�？傌�(fù)責(zé)人：李岳賈緒紅（1）節(jié)目組王釗任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備，背景音樂準(zhǔn)備（2）宣傳組李小方
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像（3）外聯(lián)組李元關(guān)相鑫
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、物品購買和贊助物品（年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等）（4）服務(wù)組姜梅梅任務(wù)：a、餐飲服務(wù)b、禮儀工作（二）會(huì)場(chǎng)布置（1）會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
1、在體育館掛上橫幅；
文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯
報(bào)展暨201*新春年會(huì)
2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：李小方3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
（2）休息會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；2、會(huì)場(chǎng)門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)；會(huì)場(chǎng)外：
1、入口處學(xué)院專業(yè)簡介2、酒店內(nèi)放置指示牌；五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
14：30-15:00全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布教職工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體來賓介紹出席年會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。
15:0016:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。冷餐會(huì)開始
16:00-16:20企業(yè)代表移步一號(hào)教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開年終校
企合作座談會(huì)
六、餐會(huì)食品區(qū)域
酒水區(qū)：雞尾酒（待定）、熱飲（熱巧克力、咖啡等）、冷飲（果
汁、汽水等）
甜品區(qū)：糕點(diǎn)、餐包等干果區(qū)：花生果、果脯等水果區(qū)：沙律、果盤等七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。
（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會(huì)院長上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
（四）物品的采購：提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。
（五）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。（如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等）
（六）時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
（七）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（八）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
（九）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、參會(huì)教職工須知
（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
（二）晚宴及活動(dòng)中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在教職工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
（三）每位員工在大會(huì)、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
（四）本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
九、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
（待確認(rèn)）
任務(wù)及分工責(zé)任人致《開幕辭》；宣讀《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》；現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)及發(fā)紅包；結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話；宴會(huì)上做《祝酒詞》和發(fā)《致教職工家屬的感謝信》。院長書記年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；大會(huì)結(jié)束前的簡要總結(jié)。年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接；宴會(huì)主持人。物品購置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放�，F(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫年會(huì)活動(dòng)的總策劃；《201*年年度優(yōu)秀教職XXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX工的決定》、《致教職工家屬的感謝信》的XXX撰寫起草《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持
XXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX
十、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
待確認(rèn)
項(xiàng)次所需物品制作條幅瓶裝純水姓名臺(tái)卡、紙、筆數(shù)量經(jīng)費(fèi)備注1條元條幅文字：“201*年財(cái)金學(xué)院年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”40瓶套個(gè)個(gè)個(gè)節(jié)元每人一瓶元大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯元先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書元先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包元相機(jī)專用1榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯大會(huì)榮譽(yù)證書先進(jìn)個(gè)人紅包相機(jī)電池其它餐費(fèi)元有待追加的物品元/桌，10人一桌（訂4桌）自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒元、40人元酒水費(fèi)40人元可樂元、雪碧元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。條幅文字：“辭舊迎新情系財(cái)金”、“201*年財(cái)金學(xué)院制作條幅專用氣球2宴會(huì)室內(nèi)燃放小煙花小剪刀打氣筒熒光棒活動(dòng)獎(jiǎng)品其它總計(jì)：細(xì)線繩2條元教職工答謝宴會(huì)”包元其中大氣球包；小氣球包卷元細(xì)線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫﹤�(gè)元活動(dòng)開始前燃放把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用個(gè)元其中洗滌塊/包；毛絨玩具只/個(gè)元有待追加的物品
擴(kuò)展閱讀：學(xué)院年會(huì)活動(dòng)策劃方案
201*年會(huì)活動(dòng)策劃方案
---“辭舊迎新、情系財(cái)金”
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧201*年度各項(xiàng)工作，對(duì)201*年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接201*年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè)，表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體教職工的關(guān)懷與問候，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。
我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套，一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲；二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，走向新一年度工作的序曲。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
（一）大會(huì)地點(diǎn)：可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳（二）宴會(huì)地點(diǎn)：可訂于四季瑞麗大酒店（三）休閑地點(diǎn)：可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于201*年01月22日（周六）下午15：00-21：30。（一）大會(huì)時(shí)間：15：0016：20（二）宴會(huì)時(shí)間：16：5021：30
四、年會(huì)參會(huì)人員
全體教職工（參會(huì)人員暫按40計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副書記、副院長；原則上不邀請(qǐng)員工家屬）。
五、年會(huì)前的準(zhǔn)備
（一）成立學(xué)院年會(huì)籌備小組本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室�？傌�(fù)責(zé)人：邵一鳴、葉海玲（1）節(jié)目組江樂平陸益
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量）12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審（落實(shí)表演節(jié)目名單）01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排（演出前彩排）
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;（2）宣傳組金挺簡明
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像（3）外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、確定禮儀人員（頒獎(jiǎng)用）
c、物品購買（年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等）（二）會(huì)場(chǎng)布置（1）會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
1、在紅色報(bào)告廳的臺(tái)上掛上橫幅；
文字內(nèi)容：201*年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會(huì)2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：汪照君金挺3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆（2）宴會(huì)休閑會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：201*年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會(huì)3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)；會(huì)場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅；2、酒店內(nèi)放置指示牌；
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：（一）教職工大會(huì)議程安排
14：50全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候教職工大會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）
15：0015：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布教職工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體教職工介紹出席大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)財(cái)金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
15：30-15：50大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。201*年各優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。財(cái)金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》。（主持人領(lǐng)掌）
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）
15：5015：55請(qǐng)優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。（主持人領(lǐng)掌）15：5516：00請(qǐng)優(yōu)秀職工代表發(fā)言。（主持人領(lǐng)掌）16：0016：10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長宣讀《201*年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。16：10-16：20主持人對(duì)本次教職工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布教職工大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）（二）宴會(huì)時(shí)間安排
16：3016：50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）
16：5017：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。
17：1017：20宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17：30-18：00宴會(huì)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā)）。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18：0019：00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
19：0019：20宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。（酒店播放活動(dòng)背景音樂）
所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開始互踩對(duì)方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎(jiǎng)品為：紙巾及冬季保溫用品等）
19：2019：40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個(gè)小組，進(jìn)行小組競(jìng)賽，在
限制線外將20個(gè)乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎(jiǎng)品為：洗滌用品
19：4019：50
進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng)》
道具：“寶物”（一般為字條）游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”（即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等），然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如：寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲，獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
19：5020：10進(jìn)行抽獎(jiǎng)，由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng)，共十名。20：1020：20宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學(xué)院的明天更加美好。（碰杯）
20：2021：30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：30宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。六、宴會(huì)菜單
冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍
刺身，蜜汁山藥
熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包
素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇甜點(diǎn)：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓
（注：此菜單為每桌菜單）
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制；具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院201*年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”（大會(huì)專用）及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“201*年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會(huì)”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。
（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會(huì)院長上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
（四）物品的采購：提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。
（五）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。（如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等）
（六）時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
（七）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（八）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
（九）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、參會(huì)教職工須知
（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
（二）晚宴及活動(dòng)中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在教職工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
（三）每位員工在大會(huì)、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
（四）本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
九、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
（待確認(rèn)）任務(wù)及分工責(zé)任人致《開幕辭》；宣讀《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》；現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)及發(fā)紅包；結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話；宴會(huì)上做《祝酒詞》和發(fā)《致教職工家屬的感謝信》。年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；大會(huì)結(jié)束前的簡要總結(jié)。年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接；宴會(huì)主持人。物品購置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放�，F(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫年會(huì)活動(dòng)的總策劃；《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》、《致教職工家屬的感謝信》的XXX撰寫起草《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持
院長書記XXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX
十、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
待確認(rèn)
項(xiàng)次1所需物品制作條幅瓶裝純水?dāng)?shù)量經(jīng)費(fèi)備注1條元條幅文字：“201*年財(cái)金學(xué)院年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”40瓶套元每人一瓶元大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用大會(huì)姓名臺(tái)卡、紙、筆榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯榮譽(yù)證書先進(jìn)個(gè)人紅包相機(jī)電池其它餐費(fèi)個(gè)個(gè)個(gè)節(jié)元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯元先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書元先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包元相機(jī)專用元有待追加的物品元/桌，10人一桌（訂4桌）自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒元、40人元酒水費(fèi)40人元可樂元、雪碧元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。條幅文字：“辭舊迎新情系財(cái)金”、“201*年財(cái)金學(xué)院制作條幅專用氣球2細(xì)線繩宴會(huì)室內(nèi)燃放小煙花小剪刀打氣筒熒光棒活動(dòng)獎(jiǎng)品其它總計(jì)：2條元教職工答謝宴會(huì)”包元其中大氣球包；小氣球包卷元細(xì)線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫﹤�(gè)元活動(dòng)開始前燃放把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用個(gè)元其中洗滌塊/包；毛絨玩具只/個(gè)元有待追加的物品
友情提示：本文中關(guān)于《學(xué)院年會(huì)活動(dòng)策劃方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，學(xué)院年會(huì)活動(dòng)策劃方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。
公文素材庫友情提示：本網(wǎng)站所有內(nèi)容為共享上傳提供，不涉及任何商業(yè)利益，本站對(duì)此不承擔(dān)任何保證責(zé)任！
Copyright © www.seogis.com Corporation, All Rights Reserved 共享時(shí)代 共享你我他 版權(quán)所有