辦公室四月份工作總結(jié)

辦公室四月份工作總結(jié)

歲月如梭，彈指間一個月又過去了，在團學(xué)會各部門的支持幫助下，我們辦公室勤奮踏實地完成了本職工作，也順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

本著“服務(wù)同學(xué)”的宗旨，充分發(fā)揮參謀助手、督促檢查、服務(wù)協(xié)調(diào)的三個作用現(xiàn)將本月總結(jié)如下：

一，做好本職工作，以本為本

辦公室有做好會議記錄、上傳下達、監(jiān)督工作等基本職責(zé)。在過去的這一個月里，我們整理每一次會議記錄，將其做好電子文檔保存；及時、準(zhǔn)確地傳達各種信息，了解各班狀況，并及時反饋給輔導(dǎo)員，讓其更好地解決問題各種問題。

二，加強文件資料的管理工作

確保每一次上交的文檔都有電子檔和文檔兩種形式。在郵箱里將其分類保存好，及時保存出黃榜和紅幫的情況。收交班級和部門的各項計劃、總結(jié)。

三，組織協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌兼顧，充分發(fā)揮“紐帶”作用1，積極配合活動部開展“青春之翼”活動，做好分配和配

合的工作，并且以極大的熱情參與了該項活動。譬如，在籃球賽中，做好攝影工作，導(dǎo)游模擬大賽中，做好簽到工作。

2，加強與其他部門的聯(lián)系，同其他各部門就拉近了距離，

使得工作更加有效地完成。配合學(xué)習(xí)部查09級各班出勤，協(xié)助衛(wèi)生部評出“寢室之星”及紀(jì)保部查處違規(guī)電器使用。

3，認真努力配合輔導(dǎo)員和主席團的工作，使其工作更加有

序有效地進行。

四，完善考核辦法，加強規(guī)范化管理

從四月份開始，我們正式執(zhí)行班級管理考核條例，將擬定的條例在各班宣讀，并且嚴(yán)格按照其中的規(guī)定對各班進行加減、分，配合各班完成“五四評優(yōu)”工作；同時，配合干部實施“三查制度”；另外，嚴(yán)格按照干部考核條例對團學(xué)會各干部進行考核。在今后的工作中，我們將不斷加強修養(yǎng)，更加努力提高工作能力，揚長避短，以更大的熱情去做好辦公室、團學(xué)會乃至整個商學(xué)院的工作。

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辦公室四月份工作總結(jié)明細表

項目分類工作事項完善車輛管理制度實施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述直接責(zé)任人協(xié)助人或部門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）部門負責(zé)人評價補充計劃或措施實施進展A、如期完成完成質(zhì)量A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意CAC、待提高BBCBBA1、下文。2、正式推行《司機績效管理辦法》李海平趙宏許曉青4月1日起已正式推行B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成1、效能評估小組成員對評估體系進推行行學(xué)習(xí)交流《效能評估體系》2、對辦公室、黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。完善招待管理制度年度規(guī)劃項目李海平效能評估小組但因部分小組人員參與節(jié)日籃球比賽5月上旬完成匯總和評估。及QC培訓(xùn)，未進行集中匯總與評估（已完成對評估資料的收集）。由行政科交印刷廠印刷，尚未印刷結(jié)束。協(xié)調(diào)行政科督促印刷廠盡快印刷，爭取5月上旬投入使用。1、印刷修訂后的《業(yè)務(wù)招待申請單》2、正式使用王維壯1、完善標(biāo)準(zhǔn)會議模板幻燈片2、安排專題講座制定QC活動推進方案和激勵辦法1、形成流程管理初步方案李海平1、掌握各部門實施進度2、提供必要的解讀和協(xié)助3、月底匯總各部門實施進度許曉青規(guī)范會議流程李海平周新海效能評估小組1、計劃性不強，未處理好節(jié)日活動、1、5月上旬安排小范圍的專題培訓(xùn)等與各項工作的關(guān)系，導(dǎo)致專題講座，完善后上報公司領(lǐng)導(dǎo)，安講座計劃未實現(xiàn)。排下一步的推進方案。未進行二次討論和完善(已完成草案)1、完成二次討論和改進；2、上報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱；完成時間：5月上旬。班組建設(shè)（QC小組活動）健全控制與檢驗體系曾明李海平王軍張炳江4月27日根據(jù)實際情況改變計劃：原計劃每月出一期推進進程報告，但材料收集、整理及領(lǐng)導(dǎo)審閱（領(lǐng)導(dǎo)出差等因素）、改進方案溝通，總周期約兩周，因此調(diào)整為2個月公布一期進程報告。月度計劃協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》李海平王園許曉青5月30日完成年度規(guī)劃進程報告第二期C、需要延期配合生產(chǎn)業(yè)務(wù)科做好對外服務(wù)承諾發(fā)布會的組織工作做好全省檔案學(xué)術(shù)研討交流活動論文的撰寫和投稿工作繼續(xù)做好201*年文件資料的收集、整理和歸檔工作督辦工

做好相關(guān)協(xié)助、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作1、收集201*年應(yīng)歸檔文件材料；2、整理、分類、立卷、存檔。許曉青王園A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成CAAA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高ABAA4月8日許曉青4月27日許曉青各部門檔案兼職人員1、通過技術(shù)科協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡1、無彩色激光打印機（已報年度計快落實購置計劃；劃），201*年集團收文無法打印。2、協(xié)調(diào)計財科移交201*年財務(wù)2、等待計財科移交201*年財務(wù)檔案。檔案。督促、協(xié)調(diào)公司北側(cè)人行道的通行王園計財科4月初B、接近完成C、需要延期作公司煙囪的加固督促、協(xié)調(diào)，形成加固方案計財科督促、協(xié)調(diào)，形成改造方案站場燈橋改造計財科4月29日方案未通過A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期AA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項班組長大會計劃會會議領(lǐng)導(dǎo)碰頭會安全例會會議管理車輛調(diào)度車輛管理月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計車輛維修審批設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質(zhì)文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理印鑒管理復(fù)印打印登記打印、復(fù)印工作要素描述時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀(jì)要時間通知、人員核定、會議記錄時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定其它會議的安排、會議室管理日常調(diào)度及管理統(tǒng)計月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛年審、二級維護、臨修等責(zé)任人協(xié)助工作量描述10小時（每月一次）6小時（每月一次）4小時（每月四次）4小時（每月四次）日均派車13次4小時月均16次3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）日均4小時日均3次日均2小時工作質(zhì)量要求滿意準(zhǔn)確、細致、全面準(zhǔn)確、細致、全面準(zhǔn)確、細致、全面準(zhǔn)確、細致、全面準(zhǔn)確、細致、全面工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情準(zhǔn)確、及時、透明嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時、透明準(zhǔn)確、透明規(guī)范、及時協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)認真、細致協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)遵守值班規(guī)定時間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時、透明及時集團收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度嚴(yán)格執(zhí)行管理制度服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意部門負責(zé)人評價需要督促或提示班組長大會會議紀(jì)要發(fā)布稍顯滯后有時填寫車輛維修單后不能及時錄入統(tǒng)計資料王園王園王園王園王園趙宏許曉青李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維許曉青許曉青許曉青許曉青、王園例行工作車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)李海平等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調(diào)班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔許曉青趙宏趙宏王園李海平王維壯趙宏李海平許曉青王園王園王園魏維月度工作計劃與總結(jié)電話費、網(wǎng)絡(luò)使用費繳納企管工作基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動完善公司制度四樓會議室環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)辦公室檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間大屏幕管理與服務(wù)綜合檢查檔案查閱文字材料撰寫打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核關(guān)注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見會前準(zhǔn)備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）參與和組織臺賬檢查組到集團檔案館查詢資料王園王園許曉青李海平李海平李海平李海平李海平魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維李海平許曉青王園王園王園王維壯許曉青許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青5小時/月2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日月均4次1次/月本月利用1.5個工作日查明公司鐵路管理職能演變沿革，已向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。月均10次科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、細致、及時準(zhǔn)確、細致、及時嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰認真、耐心、務(wù)實認真、細致、敏感、及時齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度及時規(guī)范、專業(yè)、及時熱情、周到、節(jié)約滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意檢查組個別人員著裝不規(guī)范與企業(yè)發(fā)展部積極溝通為玉樹災(zāi)區(qū)捐款工作臨時工作201*年經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作協(xié)助黨群科、工會做好捐款工作接待、協(xié)調(diào)工作

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