審計項目質(zhì)量控制及服務(wù)承諾
根據(jù)招標(biāo)文件,我公司對***市體育局**市田徑場、看臺及附屬工程審計咨詢服務(wù)項目招標(biāo)活動進(jìn)行投標(biāo),為了在中標(biāo)后認(rèn)真做好項目審計工作,確保按時、按質(zhì)完成審計任務(wù),針對本項目實際情況并結(jié)合我所質(zhì)量控制制度,現(xiàn)制定審計質(zhì)量控制承諾如下:
一、本次擬派項目經(jīng)理資質(zhì)及相關(guān)工作經(jīng)理
二、審計質(zhì)量控制措施
本次擬派派項目經(jīng)理即為該項目主審,對該項目進(jìn)行全程參與,將全程負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有復(fù)核責(zé)任的各級人員的審核工作,以減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險,提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。具體控制措施如下:
(一)全面控制措施
1、按照人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,委派辦理相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)。項目組一般由項目經(jīng)理、注冊造價師和造價員等人員合理搭配組成,以適應(yīng)承接的業(yè)務(wù)需要,保證各項業(yè)務(wù)順利完成。
2、根據(jù)項目特點制定全面質(zhì)量控制策略,合理制訂和
有效實施相應(yīng)的全面質(zhì)量控制程序。
3、堅持將審核工作委派給具有相應(yīng)專業(yè)能力的人員承辦,積極為專業(yè)人員提供適當(dāng)后續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),以提高其專業(yè)勝任能力。
4、實行三級復(fù)核制度保障審核結(jié)果和審核報告能反映委托單位的實際情況。
5、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有復(fù)核責(zé)任的各級人員的審核工作,以減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險,提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
7、采取有效措施防止審核人員違規(guī)、違紀(jì)和舞弊現(xiàn)象發(fā)生。執(zhí)業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行審核工作紀(jì)律,謙虛謹(jǐn)慎,秉公辦事。不索賄、受賄,不利用職權(quán)為個人或單位謀私利。如有違反按本所制度給予警告、罰款、停職、開除;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
8、定期對全面執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。
(二)項目進(jìn)度控制措施1、高度重視項目準(zhǔn)備工作
項目準(zhǔn)備工作是項目實施的重要組成部分,是對項目目標(biāo)、資源供應(yīng)和實施方案的選擇,及其空間布置和時間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是項目得以順利進(jìn)行的根本保證。因此,
認(rèn)真做好實施前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備等工作,是加快項目進(jìn)度速度,提高項目質(zhì)量的重要前提。
2、按照項目合同工期要求,編制項目進(jìn)度計劃按合同工期完成項目,既是合同要求也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的需要。因此,加強項目進(jìn)度控制,確保合同工期履約,是項目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。計劃是控制的前提,沒有計劃,就談不上控制,控制就是將實際值與計劃值進(jìn)行比較,找出期間的偏差,然后進(jìn)行反饋調(diào)整。編制醒目進(jìn)度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施。
3、建立服務(wù)項目的責(zé)任體系
我們將在項目準(zhǔn)備階段就充分考慮各種可能的不利因素,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),項目經(jīng)理建立優(yōu)秀的服務(wù)團隊,以保證項目的順利實施。
該項目將分五個階段進(jìn)行:前期準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場審核階段、復(fù)查稽核審計質(zhì)量控制階段、匯總上報階段、資料整理歸檔階段。
(三)審計方法的選用
根據(jù)項目實際情況我們將主要采用以下三種審計方法:1、全面審計法。是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的對全部項目進(jìn)行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預(yù)算基本相同。此方法的優(yōu)點是全面、細(xì)致,經(jīng)審計的工程造價差
錯比較少。
2、分組計算審計法。把分項工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審計計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,再判斷同組中其他幾個分項工程量。能夠加快工程量審計速度。
3、重點抽查審計法
確定工程量大或造價較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點,確定簽證的變更工程為重點,確定基礎(chǔ)隱蔽工程為重點,確定采用新工藝、新材料工程為重點,確定甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項目為重點。抓住工程造價中的重點進(jìn)行審計。
三、事務(wù)所質(zhì)量控制承諾
為保證和提高工程造價咨詢執(zhí)業(yè)質(zhì)量,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險,把誤差率控制在±2%內(nèi),我們承諾:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行《審計法》、《審計法實施條例》和國家審計準(zhǔn)則等法律規(guī)范。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行《工程造價咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《造價工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》和《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》及本單位造價成果文件質(zhì)量控制制度。
(3)依據(jù)造價管理部門相關(guān)規(guī)定和項目招標(biāo)文件的規(guī)定,承擔(dān)受委托建設(shè)項目的造價審計工作,在審計工作開始時,針對項目的工作目標(biāo)及具體要求,制定出詳細(xì)的工作方
案。在實施過程中嚴(yán)格按照方案中的計劃進(jìn)行,并做好后續(xù)各種服務(wù)工作;確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成咨詢?nèi)蝿?wù)并對成果文件的完整性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。
及時認(rèn)真地分析閱讀施工圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)簽證等相關(guān)文件資料,經(jīng)常去施工現(xiàn)場勘察測量和了解實際情況并做好記錄,根據(jù)建設(shè)單位(及監(jiān)理公司)提供的有關(guān)審計資料在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審核工作,不得無故拖延時間。
(4)完全響應(yīng)招標(biāo)文件的招標(biāo)范圍、要求及考評管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序及工程量計價規(guī)范、定額適用、審計成果文件的要求,在約定時間內(nèi)完成建設(shè)工程項目咨詢工作,不無故拖延時間,配合委托方做好有關(guān)工作,認(rèn)真履行職責(zé)。
(5)履行合同義務(wù)。在接受委托之日起,對其所獲知的工程項目的一切信息保密,不向任何人透漏,否則造成的經(jīng)濟損失,將按照國家有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。
(6)在工程審計過程中,遵循獨立、客觀、公正、誠實信用的原則,不損害社會公共利益和他人合法權(quán)益,不謀取規(guī)定報酬之外的不正當(dāng)利益。
(7)建立項目檔案管理制度,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
擴展閱讀:服務(wù)承諾書
七、服務(wù)承諾書
致新鄉(xiāng)平原新區(qū)管委會財政局:我公司若中標(biāo),我公司服務(wù)承諾內(nèi)容如下:
(一)、我公司嚴(yán)格按照中價協(xié)(201*)第016號《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》,財政部建設(shè)部【201*】369號關(guān)于《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的通知的要求進(jìn)行服務(wù),出具報告,并保證其真實性、合法
性。(二)、我公司嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)法律、法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,依照合同負(fù)責(zé)承擔(dān)中介咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)活動中堅持“客觀、公正、科學(xué)和實事求是的原則,不損害國家、集體和對方利益,不違反工程建
設(shè)管理規(guī)章制度。(三)我公司保證,所服務(wù)的工程項目由本公司注冊的具備造價審核資格的人員執(zhí)業(yè)和決算審計的人員執(zhí)業(yè),不將受委托審計項目轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。自愿接受財政局監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)我公司有違背本條承諾情況,
財政局有權(quán)解除合同、扣減我方的服務(wù)費;(四)我公司保證在規(guī)定的時限內(nèi)完成承辦的審計業(yè)務(wù),同時保證咨詢項目的成果質(zhì)量,每個單項工程在編審資料、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料價格統(tǒng)一的前提下,造價誤差不超過5%,如有超過扣除該項目20%的咨詢服務(wù)費。我公司自愿接受財政局對項目審計工作全過程的質(zhì)量監(jiān)督,并承擔(dān)對所出具的審計報告承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(五)、我公司承諾對執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的項目成果秘密嚴(yán)加保密,保證不將所知悉的項目成果秘密和提供的資料對外泄露。如發(fā)現(xiàn)我公司
有違背本條承諾情況,扣除我方的服務(wù)費,并追究我公司的相應(yīng)的法律責(zé)任。(六)承諾能確保在接到采購人安排項目審計的電話通知后24小時內(nèi)能指派專業(yè)技術(shù)人員到達(dá)采購人辦公所在地;
(七)、我公司承諾中標(biāo)后的2年服務(wù)期內(nèi),保證不參與為新鄉(xiāng)平原新區(qū)其他單位建設(shè)項目提供造價咨詢服務(wù),不參與新鄉(xiāng)平原新區(qū)投資評審委托的相同項目的造價咨詢服務(wù)。自愿接受財政局監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)我公司有違背本條承諾情況,甲方有權(quán)解除合同、扣減我方的服務(wù)費;(七)嚴(yán)格執(zhí)行審計紀(jì)律和中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)規(guī)范,不與被審計單位有任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
(八)愿以精湛的技術(shù)、科學(xué)的管理、良好的信譽為新鄉(xiāng)平原新區(qū)管委會財政局投資評審中心提供高質(zhì)量、全方位的貼心服務(wù)。
特此承諾。
北京華審金建工程造價咨詢有限公司
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