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江川路街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 23:43:37 | 移動(dòng)端:江川路街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告

江川路街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告

街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告

***街道在收到《關(guān)于開(kāi)展201*年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(閔檔〔201*〕17號(hào))后,街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:一、自查基本情況匯報(bào)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開(kāi)班子會(huì)議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使***街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí),建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(三)做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作

為了做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止201*年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中,永久11229件、長(zhǎng)期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí),建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

(四)注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)

為增強(qiáng)檔案法治意識(shí),更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機(jī)關(guān),居委會(huì)干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會(huì)、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報(bào)、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過(guò)路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個(gè)居委會(huì)中巡回展出。通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識(shí)。

(五)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用充分發(fā)揮檔案作用

為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn);特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我街道把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年

鑒匯編》、《***街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《***街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。還編制了《***街道文號(hào)、檔號(hào)對(duì)照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎(jiǎng)勵(lì)專題目錄》等7種。

(六)科學(xué)發(fā)展、規(guī)劃?rùn)n案事業(yè)

多年來(lái),***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。201*年,***街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對(duì)我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。

二、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。三、整改措施

(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理?xiàng)l例》,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí),要求各科室按時(shí)上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

***街道辦事處

二○一一年七月十九日

擴(kuò)展閱讀:行政執(zhí)法檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告

定陶縣201*年行政執(zhí)法檔案

專項(xiàng)檢查自查報(bào)告

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對(duì)行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知》(菏府法發(fā)[201*]5號(hào))文件要求,201*年5月10-11日,定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對(duì)全縣33個(gè)行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、基本情況

這次檢查分三個(gè)檢查組,共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。通過(guò)檢查,發(fā)現(xiàn)全縣行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高,行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對(duì)行政執(zhí)法檔案管理工作重視,有檔案室、有檔案櫥,并建立了檔案管理制度,行政執(zhí)法文書齊全,執(zhí)法程序合法,執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門實(shí)行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放,專人管理,并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國(guó)土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結(jié)束后,縣政府辦公室下發(fā)了通報(bào)。

二、存在問(wèn)題在檢查中,發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對(duì)行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠,行政許可、行政處罰文書不齊全,存有重實(shí)體輕程序現(xiàn)象;有的單位執(zhí)法程序違法,顛倒法定程序;有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范,行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時(shí);有的單位行政執(zhí)法檔案沒(méi)有劃分保管期限;個(gè)別單位甚至沒(méi)有建立行政執(zhí)法檔案。對(duì)檢查出的問(wèn)題,檢查人員當(dāng)場(chǎng)指出了改正意見(jiàn),并要求有關(guān)部門限期整改。這次檢查共提出整改意見(jiàn)60多條。

三、整改措施

一是高度重視,積極整改。縣政府決定適時(shí)舉辦專題培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門執(zhí)法人員的培訓(xùn)。二是健全制度,加強(qiáng)考核。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)本機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行檢查,分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常翻閱案卷,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,并建立健全相關(guān)工作制度,通過(guò)案卷評(píng)查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量,提高行政執(zhí)法水平,促進(jìn)依法行政。三是嚴(yán)格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范,執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范,要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算要求各有關(guān)單位,不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作,規(guī)范執(zhí)法行為;對(duì)照問(wèn)題,采取措施及早查漏補(bǔ)缺,完善執(zhí)法檔案,促進(jìn)行政執(zhí)法水平不斷提高。

法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室:

我院在接到X政辦發(fā)(201*)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:一、自查基本情況匯報(bào)

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)XXX直接分管,辦公室主任XXX主管,XXX到XX鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任XXX主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于201*年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于201*年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,201*年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至201*年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。201*年至201*年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止201*年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊(cè);行政文書檔案516卷;會(huì)計(jì)檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。二、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。三、整改措施

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告區(qū)檔案局:

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[201*]2文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、增加經(jīng)費(fèi)投入,規(guī)范完善設(shè)施

由于201*年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無(wú)處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長(zhǎng)期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開(kāi)展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí),定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。六、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

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發(fā)布日期:201*-03-19

核心提示:法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告市人民政府辦公室:我院在接到X政辦發(fā)(201*)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重

法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室:

我院在接到X政辦發(fā)(201*)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:一、自查基本情況匯報(bào)

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)XXX直接分管,辦公室主任XXX主管,XXX到XX鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任XXX主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,其中一人已于201*年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,201*年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至201*年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。201*年至201*年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止201*年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊(cè);行政文書檔案516卷;會(huì)計(jì)檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。二、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。三、整改措施

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。特此報(bào)告XX市人民法院201*年9月20日

區(qū)檔案局:

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[201*]2文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、增加經(jīng)費(fèi)投入,規(guī)范完善設(shè)施

由于201*年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無(wú)處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長(zhǎng)期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開(kāi)展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí),定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

填報(bào)時(shí)間:201*-03-27責(zé)任單位:青白江區(qū)檔案局

簽發(fā)單

文號(hào):青檔〔201*〕3號(hào)

位:生效時(shí)

簽發(fā)時(shí)間:

間:

根據(jù)成檔發(fā)201*6號(hào)《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局(館)認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行

整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、檔案館基本情況

成都市青白江區(qū)檔案館成立于一九七九年,現(xiàn)位于青白江區(qū)華金大道二段469號(hào),建筑總面積1200余平方米,其中庫(kù)房600余平方米。該館是集中統(tǒng)一保管全區(qū)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案館,F(xiàn)館藏各種門類和載體檔案資料61965卷(冊(cè))、109721件。于201*年達(dá)到四川省一級(jí)綜合檔案館,201*年4月26日被區(qū)委、區(qū)政府命名

為青白江區(qū)愛(ài)國(guó)主義教育基地。二、檔案館庫(kù)建設(shè)和安全管理現(xiàn)狀

(一)館庫(kù)建設(shè)

我區(qū)十分重視檔案館庫(kù)建設(shè),不斷加大資金投入。區(qū)檔案館于201*年4月搬遷到新館,新館庫(kù)是在原來(lái)的辦公用房基礎(chǔ)上按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造的,F(xiàn)館庫(kù)設(shè)在一樓,面積600余平方米,能容納現(xiàn)有全部檔案資料并有預(yù)留空間。對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)地面進(jìn)行了防潮、防水處理,有消防通道,周邊環(huán)境優(yōu)美。檔案館工作用房面積500余平方米,其中陳列室面積100平方米,基本符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》,除檔案工作人員辦公用房外,還按要求設(shè)置了接待室、檢索室、閱覽室、計(jì)算機(jī)室、復(fù)印打印室、裱糊室、消毒室等業(yè)務(wù)

技術(shù)用房。

201*年由區(qū)政府投入20多萬(wàn)元購(gòu)置了檔案密集架

31組

220立方米,把原來(lái)的木質(zhì)檔案柜全部更換為密集架,除能容納現(xiàn)有全部檔案資料外,還能滿足15年以上進(jìn)

館檔案資料的存放。(二)安全管理現(xiàn)狀

區(qū)檔案館十分重視檔案的保管保護(hù)工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保館藏檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局(館)長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),并且做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,從而使我館的

檔案安全做到了制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配有防火、防盜監(jiān)控和自動(dòng)報(bào)警裝置,安裝了防盜門、避光窗簾、防爆燈,配置了去濕機(jī)6臺(tái)、滅火器6具、空調(diào)機(jī)6臺(tái)、溫濕度計(jì)3個(gè)、臭氧滅茵機(jī)6臺(tái)、防磁柜1臺(tái)等保護(hù)設(shè)備。檔案館從1979年建館到今近30年時(shí)間從未發(fā)生館藏檔案安全事故?傊瑓^(qū)檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到“九

防”要求。三、檔案信息化建設(shè)區(qū)檔案局(館)逐年加大檔案信息化建設(shè)力度,使檔案信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)較快發(fā)展的階段。積極努力爭(zhēng)取,將我區(qū)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)納入?yún)^(qū)政府信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,于201*年會(huì)同區(qū)信息辦共同制訂了《青白江區(qū)政府現(xiàn)行公開(kāi)文件和檔案信息查詢系統(tǒng)實(shí)施方案》,并于當(dāng)年在區(qū)政府公眾網(wǎng)建立了青白江區(qū)檔案查詢系統(tǒng),為檔案信息更好地為社會(huì)服務(wù)開(kāi)辟了新的窗口。為了加快檔案信息化進(jìn)程、深入開(kāi)發(fā)檔案資源,檔案館購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)備,并配備了市局統(tǒng)一的紫晶文檔一體化檔案管理軟

件。

從1999年我區(qū)開(kāi)始采用紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)以來(lái),充分利用檔案管理軟件,建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù),主要對(duì)館藏重要檔案如文書、婚姻、公證、企業(yè)退休人員等檔案進(jìn)行了案卷級(jí)、文件級(jí)錄入,到201*年底共完成錄入檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄近30萬(wàn)條;并于201*年投入資金10萬(wàn)多元對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案1800多卷27萬(wàn)頁(yè)進(jìn)行了全文掃描存儲(chǔ),計(jì)劃將在兩年內(nèi)完成館藏全部民生檔案的文件級(jí)錄入和全文存儲(chǔ)。同時(shí)我局(館)還利用現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心建設(shè)為契機(jī),對(duì)近幾年來(lái)

的現(xiàn)行公開(kāi)文件實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索。通過(guò)不斷加強(qiáng)我區(qū)檔案信息化管理水平,為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)。查詢我館館藏檔案可以到檔案館通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索外(已錄入計(jì)算機(jī)的檔案),還可以通過(guò)區(qū)政府公眾網(wǎng)查詢館藏開(kāi)放檔案目錄。計(jì)算機(jī)管理檔案的使用,不但提高了辦事效率,還節(jié)約了大量的人力,讓更多的檔案人員參與其他檔案管理工作。

四、重點(diǎn)檔案搶救情況

由于我館館藏檔案資料以建國(guó)后形成的檔案為主,

經(jīng)省、市檔案局的審核,無(wú)重點(diǎn)搶救檔

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