法律事務(wù)總結(jié)
落實(shí)法律事務(wù),規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)
201*法律事務(wù)室工作總結(jié)
第一部分201*年法律事務(wù)室工作總結(jié)201*年,公司法律事務(wù)室緊緊圍繞大力發(fā)展業(yè)務(wù)、保持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的中心工作,完成公司各項(xiàng)法律工作任務(wù),在不斷提高自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門(mén)、項(xiàng)目部和分公司提供法律咨詢(xún)和服務(wù)。從規(guī)避公司法律風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),做好公司合同審查工作,解決公司涉訟案件工作以及其他非訴訟法律工作;以維護(hù)公司的合法權(quán)益為宗旨,堅(jiān)持以事前防范為主的原則,夯實(shí)基礎(chǔ),突出重點(diǎn),使法律事務(wù)工作走上了制度化和規(guī)范化的軌道,F(xiàn)將201*年度公司的法律事務(wù)總結(jié)如下:
一、法律工作提前介入,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
公司法律工作的提前介入包括合同審查和決策法律支持。
(1)合同審查
公司簽訂合同之前必須履行會(huì)簽手續(xù),而會(huì)簽手續(xù)的第一項(xiàng)就是法律事務(wù)室合同審查的意見(jiàn)。合同審查公司的基本法律事務(wù),今年法律事務(wù)室對(duì)合同審查堅(jiān)持既要實(shí)質(zhì)性審查,也要對(duì)合同進(jìn)行程序性的把關(guān):在合同選擇上,公司所有的合同都必須采用局和公司的規(guī)范性合同文本;在審查方法上,包括合同條款的審查、文字審查、合法性審查、涉他權(quán)利審查等;在審查內(nèi)容上,包括審查合同主體是否合法、審查合同內(nèi)容是否合法、審查合同意思表示的真實(shí)性、審查合同條款是否完備、審查合同的文字是否規(guī)范等。法律事務(wù)室在對(duì)合同進(jìn)行審查時(shí),主要涉及以下幾個(gè)方面:
一是審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格及其信譽(yù)情況,這是保證合同簽訂后能夠順利履行的前提。特別是對(duì)分包合同,公司按照集團(tuán)和局的有關(guān)要求,進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,要求主體資格合法,法律關(guān)系清晰明確才能簽訂。建立了分包單位資質(zhì)等資料檔案和合格分包商名錄,并定期進(jìn)行評(píng)價(jià)。并以此規(guī)避安全和法律風(fēng)險(xiǎn);
二是審查合同內(nèi)容是否合法有效,以保證合同簽訂后受到法律保護(hù);
三是審查合同條款是否完備、用語(yǔ)是否準(zhǔn)確,如對(duì)安全條款、付款條款、不可抗力、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等,都要做到明確準(zhǔn)確,反復(fù)推敲。加強(qiáng)對(duì)合同示范文本的推廣,根據(jù)多年來(lái)公司在合同履行過(guò)程中易出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)修改補(bǔ)充有關(guān)條款,提高合同簽訂效率;
四是合同履行特別是在合同條件發(fā)生變化時(shí),指導(dǎo)項(xiàng)目注意有關(guān)資料、合同履行文件的完整,及時(shí)主張有關(guān)索賠權(quán)利,處理好與業(yè)主、分包商的各種變更關(guān)系,或解決好糾紛,提前化解風(fēng)險(xiǎn),采取措施。五是不斷完善合同管理制度和管理體系,實(shí)行經(jīng)營(yíng)部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)、各項(xiàng)目有兼職合同管理人員,定期進(jìn)行合同檢查,避免因合同管理混亂導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)管理無(wú)序,特別是合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛后證據(jù)遺失;
例如,在審查過(guò)程中,有關(guān)合同中爭(zhēng)議處理上,法律事務(wù)室都要求選擇有利于公司的解決方式和地點(diǎn)。原則上,對(duì)于合同糾紛的解決方式我們要求選擇法院訴訟;對(duì)于雙方約定糾紛解決的法院,我們要求選擇公司住所地的法院,即濱海新區(qū)人民法院;對(duì)于雙方約定糾紛解決的仲裁地,我們要求選擇避開(kāi)合同對(duì)方“關(guān)系地”的仲裁委員會(huì),這樣就有利于規(guī)避公司在合同糾紛產(chǎn)生后面臨的訴訟方式和訴訟地的風(fēng)險(xiǎn)。
與往年比較,今年公司由于合同引起的糾紛有了明顯的下降,公司合同趨于規(guī)范化。(2)決策法律支持
對(duì)于公司業(yè)務(wù)上的一些重大決策,法律事務(wù)室通過(guò)向公司的服務(wù)律師事務(wù)所咨詢(xún),得出法律意見(jiàn)后,匯報(bào)給有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),以避免和降低在決策上的法律風(fēng)險(xiǎn)。
例如,在公司進(jìn)行擔(dān)保、投資、抵押等事項(xiàng)時(shí),法律事務(wù)室都堅(jiān)持咨詢(xún)公司服務(wù)律師事務(wù)所,謹(jǐn)慎地分析這些事項(xiàng)法律上的利弊,從而提高決策的準(zhǔn)確性。
二、完善處理糾紛的程序,避免訴訟。今年,公司規(guī)定項(xiàng)目部、分公司所有涉及法律糾紛的事項(xiàng),都必須匯報(bào)公司法律事務(wù)室,不得擅自處理。這其中包括法院和檢察院文件的簽收、法院的協(xié)助執(zhí)行、民工糾紛等等。在以往,因?yàn)轫?xiàng)目部在處理法律糾紛事務(wù)上的一兩個(gè)確認(rèn)簽字或者未及時(shí)處理從而導(dǎo)致公司被卷入糾紛中的事曾經(jīng)發(fā)生過(guò),更有甚者,由于項(xiàng)目部處理不當(dāng)從而使公司蒙受損失的事亦曾有過(guò),為此,今年公司法律事務(wù)室集中管理了各個(gè)項(xiàng)目部涉及法律糾紛事項(xiàng),從公司角度出發(fā),合理、合法運(yùn)用法律手段避免公司由此而產(chǎn)生的訴訟和造成的損失。
三、積極應(yīng)對(duì)各類(lèi)訴訟活動(dòng),維護(hù)公司利益公司的工程項(xiàng)目多,分包環(huán)節(jié)多,近年來(lái)作為訴訟主體尤其是被告的次數(shù)越來(lái)越多。從涉及訴訟的特點(diǎn)來(lái)看,引起訴訟的主要原因?yàn)榉职痰闹黧w資格不夠、資信狀況差引發(fā)的三角債、法院的協(xié)助執(zhí)行、海事侵權(quán)索賠等;此外,一些地方保護(hù)主義因素也加劇了訴訟的難度。在碰到此類(lèi)問(wèn)題時(shí),公司一方面積極的面對(duì)訴訟,據(jù)理力爭(zhēng),維護(hù)公司利益;另一方面也在不斷總結(jié)教訓(xùn),根據(jù)發(fā)現(xiàn)的漏洞,提出合理建議,完善公司的管理環(huán)節(jié)。
四、法律規(guī)范制度,使制度合理合法
今年,公司根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特定了不少的規(guī)章制定,在制定的過(guò)程中,公司堅(jiān)持依法制章,從法律的角度,保障各種規(guī)章制度:1、內(nèi)容的合法性,避免出現(xiàn)違反現(xiàn)行法律法規(guī)和政策的規(guī)定,容易出問(wèn)題的主要是勞動(dòng)用工、福利待遇、合同管理等方面。2、內(nèi)容的邏輯性,避免不同制度規(guī)定之間、同一制度不同條款之間出現(xiàn)互相抵觸的問(wèn)題,以保證整個(gè)制度體系的統(tǒng)一性。3、審查內(nèi)容的完整性,避免必備條款的遺漏,以保證制度的有效實(shí)施。
五、法律宣傳,提高職工法律意識(shí)
公司分不同管理層次,有針對(duì)性地定期安排法律培訓(xùn)或咨詢(xún)活動(dòng),組織人員參加局有關(guān)法律培訓(xùn),通過(guò)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的法制宣傳教育,潛移默化地使公司員工的法律意識(shí)不斷提高。
第二部分201*年法律事務(wù)室工作計(jì)劃依法治國(guó)是我國(guó)的基本方略,強(qiáng)化法制工作是公司適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)、規(guī)范管理、維護(hù)自身利益的需要,根據(jù)集團(tuán)和局關(guān)于強(qiáng)化法制工作的精神要求,在201*年工作中,法律事務(wù)室將采取以下措施完善公司法律事務(wù)管理:
一、加大法律知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,樹(shù)立全員的依法治企理念。要加強(qiáng)全員的基本法律知識(shí)學(xué)習(xí),使每個(gè)職工做一個(gè)遵紀(jì)守法,懂得用法律武器保育護(hù)自己的公民;其次要加大《公司法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》、《安全生產(chǎn)法》、《海商法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《行政訴訟法》、《商標(biāo)法》、《專(zhuān)利法》、《刑法》等和一些與公司業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的行政法規(guī)、地方性法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解,提高全員貪依法管理、依法維權(quán)的意識(shí)。
二、加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的法律監(jiān)控
一是加強(qiáng)合同管理的法律監(jiān)控,從投標(biāo)、合同談判、合同簽定,到合同履行、變更、合同糾紛處理等,法律事務(wù)室要謹(jǐn)慎認(rèn)真,提出法律建議,同時(shí),要提高相關(guān)人員的證據(jù)意識(shí)、履行意識(shí)、索賠意識(shí),規(guī)范合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn);二是加大對(duì)工程欠款和其它權(quán)利主張的監(jiān)控,及時(shí)行使訴訟權(quán)利,防止訴訟時(shí)效過(guò)期給企業(yè)帶來(lái)的損失。要建立公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,并納入公司的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
三、合理利用訴訟方式維護(hù)企業(yè)權(quán)利,對(duì)我方被動(dòng)參與的訴訟積極行使各種訴訟權(quán)利;對(duì)通過(guò)其它快捷方式不能解決的糾紛,公司也要及時(shí)的運(yùn)用訴訟方式,防止久拖不決。
四、堅(jiān)持公司重大決策中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析,保障決策的合法性和可操作性。
五、加強(qiáng)對(duì)合同的管理,不但要認(rèn)真審查合同,提出建議,而且要積極與合同會(huì)簽部門(mén)溝通交流,防止由于部門(mén)間的信息誤差導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
六、針對(duì)不同崗位,進(jìn)行以刑法為主的普法教育,提高公司人員廉潔從業(yè)素質(zhì)。
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201*年度法律事務(wù)工作總結(jié)
根據(jù)××××法律部工作部署,現(xiàn)將××××201*年度法律事務(wù)工作情況及201*年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、法律事務(wù)工作組織體系及隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀
在××××法律部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,××××及所屬各單位依法經(jīng)營(yíng)的意識(shí)有了很大提高,在防范經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善、公司組建、工商登記、合同管理、規(guī)章制度建設(shè)、法律糾紛處理和依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面均取得了一定成績(jī),截至201*年底,××××及下屬×××分子公司雖未設(shè)獨(dú)立的法律機(jī)構(gòu),但均明確了總××××為法律工作職能部門(mén),F(xiàn)專(zhuān)、兼職法律工作人員共有×人,其中具有相關(guān)資格的×人,為××××大力發(fā)展新能源引領(lǐng)企業(yè)轉(zhuǎn)型提供有效的法律支持和保障。
二、法律工作管理規(guī)章制度建設(shè)與執(zhí)行情況
按照××《××××》文件要求,××××對(duì)成立后制定發(fā)布的××項(xiàng)管理規(guī)章制度進(jìn)行了全面清理,目前已廢止了××項(xiàng),修訂了××項(xiàng),并準(zhǔn)備根據(jù)××××有關(guān)職能部門(mén)所制定、修訂的規(guī)章制度對(duì)××××規(guī)章制度體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
三、完成的主要法律事務(wù)工作、數(shù)據(jù)及效果1、合同管理工作
合同管理是法律事務(wù)的日常性工作,也是防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,幾年來(lái)的實(shí)踐已經(jīng)使××××的合同管理走上正規(guī)化軌道。截止到201*年底,××××本部共審核×份協(xié)議,涉及金額××億,各所屬單位共審核協(xié)議×份,涉及金額×億,審核把關(guān)率為×,目前沒(méi)有發(fā)生一起重大履約糾紛,很好的控制了合同風(fēng)險(xiǎn)。
2、企業(yè)規(guī)章制度情況
為加快構(gòu)建科學(xué)合理的現(xiàn)代企業(yè)制度體系,切實(shí)提高企業(yè)管理規(guī)章制度的操作性和執(zhí)行力,××××及所屬單位在全面清理規(guī)章制度的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)新制定規(guī)章的審核力度,截止201*年底,××××本部及所屬單位從起草、審核、到發(fā)布,程序規(guī)范,共出臺(tái)規(guī)章制度×項(xiàng),使其真正發(fā)揮規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部法規(guī)的作用。
3、企業(yè)重要決策情況
隨著法人治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,××××及所屬單位嚴(yán)格按照公司法等法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)涉及企業(yè)分立合并、增減資本金、重大投融資、并購(gòu)、重組改制、產(chǎn)權(quán)處置、修訂公司章程、對(duì)外擔(dān)保及重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)舉措等方面對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)××××三會(huì)業(yè)務(wù)程序、具體內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)定。截止201*年底,××××
及所屬單位共審核企業(yè)的重要決策×項(xiàng),審核把關(guān)率100%。
4、投資、并購(gòu)、產(chǎn)權(quán)處置等項(xiàng)目法律服務(wù)
201*年,××××以××××效益最大化為根本,緊緊圍繞××××企業(yè)轉(zhuǎn)型和扭虧增盈,堅(jiān)持四個(gè)“有利于”的原則,全力促進(jìn)外部市場(chǎng)開(kāi)拓工作,按照××××的統(tǒng)一部署,在三亞建設(shè)項(xiàng)目、興業(yè)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)甘肅玉門(mén)電力設(shè)備公司、建設(shè)電力物流園區(qū)等項(xiàng)目上加大法律服務(wù)力度,為企業(yè)重要決策提供法律基礎(chǔ)意見(jiàn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
四、普法工作開(kāi)展情況
201*年,××××和所屬單位按照××××的統(tǒng)一部署,開(kāi)展了形式多樣,豐富多彩、聲勢(shì)浩大的法制宣傳教育和思想道德教育主題活動(dòng),××××邀請(qǐng)律師事務(wù)所的資深律師開(kāi)展防范法律風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)講座,××××班子領(lǐng)導(dǎo)及全體員工參加學(xué)習(xí)。在講座中,律師以案釋法,結(jié)合電力系統(tǒng)中真實(shí)經(jīng)濟(jì)糾紛案例,講解了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和合同簽訂中涉及的法律法規(guī)和存在的風(fēng)險(xiǎn),有效的幫助××××適時(shí)防范和及時(shí)化解法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)增強(qiáng)了法制宣傳活動(dòng)的感染力和實(shí)效性。
加強(qiáng)法制宣傳教育陣地建設(shè),充分利用法律法規(guī)的宣傳日、紀(jì)念日開(kāi)展集中宣傳。結(jié)合“三.八”婦女節(jié)、“3.15”消費(fèi)者權(quán)益保障日、“五.一”勞動(dòng)節(jié)、“6.26”國(guó)際禁毒日、
“12.1”世界預(yù)防艾滋病日、“12.4”法制宣傳日等,開(kāi)辦各類(lèi)法制欄目,宣傳與廣大員工工作生活密切相關(guān)的法律法規(guī)。
為滿(mǎn)足各類(lèi)普法對(duì)象學(xué)法用法所需,××××征訂了通俗易懂、針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)的普法教材。如《××》、《××》等法制刊物放在綜合管理部門(mén),方便全體員工借閱,為業(yè)務(wù)部門(mén)人員依法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供幫助,為員工提供方便快捷的法律服務(wù),開(kāi)展法制宣傳教育,營(yíng)造濃厚的宣傳氛圍,也增強(qiáng)了職工普法學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
五、存在的主要問(wèn)題與不足
201*年,××××及所屬單位法律事務(wù)工作雖然取得了一些成績(jī),但也存在著不足。主要是個(gè)別單位錯(cuò)誤的將法律事務(wù)工作看作“消防隊(duì)”,輕防范,輕日常工作法律事務(wù)工作;還有個(gè)別單位混淆了企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作與外聘律師事務(wù)所辦理某些法律事務(wù)的關(guān)系等。
六、今后工作思路與安排
在全面總結(jié)201*年的工作情況,并結(jié)合201*年××××的中心工作,我們確定201*年重點(diǎn)工作為:
1、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。根據(jù)××××規(guī)章制度管理辦法,制定××××相應(yīng)的管理辦法,對(duì)規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、解釋與修訂工作加以規(guī)范,加快構(gòu)建科學(xué)合理的現(xiàn)代企業(yè)規(guī)章制度體系,促進(jìn)××××科學(xué)發(fā)展。
2、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)法律問(wèn)題的研究。要緊緊跟蹤國(guó)家立法和地方性立法的動(dòng)態(tài),要針對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)的修訂和其他新法律政策的出臺(tái)對(duì)××××經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時(shí)提出針對(duì)性地措施。
3、加大對(duì)現(xiàn)有法律專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)力度,采取多種途徑,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),為××××的發(fā)展提供強(qiáng)有力的法律人才支持。
4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,為××××營(yíng)造良好外部法律氛圍。通過(guò)各種渠道加強(qiáng)同立法、司法和相關(guān)執(zhí)法部門(mén)的工作聯(lián)系,積極與司法機(jī)關(guān)和相關(guān)執(zhí)法溝通情況,爭(zhēng)取理解,建立長(zhǎng)期有效的溝通渠道,為××××發(fā)展創(chuàng)造良好的外部法律環(huán)境。
5、在法律風(fēng)險(xiǎn)較多的基建、營(yíng)銷(xiāo)、物資等領(lǐng)域要牽頭處理一些法律問(wèn)題,并加速構(gòu)建在這些領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,避免一些風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生。同時(shí)要在這些領(lǐng)域積極探索通過(guò)法律手段解決的維權(quán)新機(jī)制。
以上是我們對(duì)于201*年法律事務(wù)工作總結(jié)和201*年工作的一些初步設(shè)想。
針對(duì)當(dāng)前××××面臨的新形勢(shì),201*年,××××的各方面工作將非常繁重。法律事務(wù)工作也是如此。我們有信心在××××法律部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在××××領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)
心和支持下,更加出色的完成201*年的各項(xiàng)工作任務(wù),使××××的法律事務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平,為××××加速向現(xiàn)代電力綜合性物流企業(yè)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮更重要的作用。
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