檔案工作協(xié)作組先進組長發(fā)言

檔案工作協(xié)作組先進組長發(fā)言

201*年，市教育局有幸成為第七檔案協(xié)作組的組長單位，一年來，在市檔案局的指導下，在各成員單位領導的關心和支持下，第七協(xié)作組的檔案工作以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，創(chuàng)新方式，扎實工作，不斷加強檔案基礎業(yè)務建設，做到“依法治檔、科學管理、服務發(fā)展”，穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作又好又快地發(fā)展，較好地完成了檔案目標任務。

第七協(xié)作組成員單位檔案工作呈現(xiàn)了四個特點：一是領導重視，把檔案工作納入重要議程。各成員單位將檔案工作納入目標績效管理，與其它工作一起部署、一起安排、一起檢查。二是嚴格要求，從細微處入手。各成員單位注意收集基礎資料，認真做好建檔歸檔，搞好檔案利用服務工作。三是措施切實可行，著力加強管理。各成員單位結合部門特點，因地制宜，分別采取有針對性的工作措施，加強檔案工作。四是推進信息化，探索電子檔案建設的新途徑。對于具體工作，可以用兩句話概括：通過開展活動，加強了協(xié)作組成員單位的交流與合作；通過形式創(chuàng)新，促進了協(xié)作組檔案工作的建設與發(fā)展。具體來說：

一是搭建了協(xié)作組網(wǎng)絡互動平臺。協(xié)作組是個相互關聯(lián)但又較為松散的組織，如何更好的發(fā)揮協(xié)作組的作用，讓大家能有更好的平臺來普及檔案管理方面的知識、有更多的渠道來讓協(xié)作組的成員互相學習，共同進步，這是我局去年底作為組長單位后首先考慮的問題。基于此，我們想到了利用網(wǎng)絡，利用安慶市教育局的門戶網(wǎng)站安慶教育信息網(wǎng)，開設了“第七檔案協(xié)作組專題頁面”，該頁面設計了“檔案法規(guī)”、“協(xié)作組活動動態(tài)”、“檔案故事”、“名家談檔”等7個子欄目�？梢哉f，通過這個專題頁面，為各成員單位普及檔案工作知識，整合協(xié)作組檔案信息資源，架設交流溝通橋梁搭建了平臺。為進一步加強從事檔案工作人員的交流，在開設專題頁面之外，我們第七協(xié)作組還建立一個QQ工作群，在這個群上，大家可以分享工作經(jīng)驗，發(fā)布活動信息，這個QQ工作群成為了協(xié)作組成員間交流的好幫手。

二是召開了協(xié)作組的學習培訓會議201*年4月6日，在風景秀美的石塘湖邊的楊橋高中，召開了第七協(xié)作組的學習培訓會議。會上，市檔案局領導就如何保持歸檔材料的完整與系統(tǒng)，以及文書檔案的整理方法與要求做了專題輔導；我局負責人也就教育系統(tǒng)的檔案工作做了介紹。與會人員還現(xiàn)場參觀了楊橋高中校園和學校檔案室。這次培訓會議，我們安排在楊橋高中，因為楊橋高中是個龍山鳳水絕勝地，心無旁騖好讀書的地方，也因為楊橋高中的檔案工作一直做得還不錯，同時也是為成員單位提供一個暫時遠離塵埃，遠離都市喧囂的清靜之地，讓大家放松放松心情，呼吸呼吸新鮮空氣，感受大自然的美好。

三是開展了協(xié)作組的業(yè)務考察活動。為進一步加強檔案管理，宣傳檔案工作法規(guī)標準，持續(xù)推進協(xié)作組各單位檔案工作，201*年11月6日，是一個周末，正直秋高氣爽的美好季節(jié)，我局在副組長單位市交通局的大力支持下，赴岳西縣考察，聽取了岳西縣教育局和交通局的工作介紹，開展業(yè)務考察活動。活動之余，協(xié)作組所有成員來到明堂山，開展登山比賽。雖已入秋，明堂山上景色也不錯，但由于登山之路還在維修，顯得很坎坷，山勢也比較陡峭，但大家都精神抖擻的的登山了明堂山最高處-----青松嶺，一路上笑聲不斷，歡樂不停，這次登山活動，讓協(xié)作組成員進一步加強了交流，促進了友誼，充分體現(xiàn)了我們第七協(xié)作組的團結和溫馨。在返回安慶的路上，我們寫了這么一首打油詩：明堂山上有名堂，青松嶺山不輕松，協(xié)作組里笑聲濃，大家團結如親人！

擴展閱讀：檔案協(xié)作組會議講話稿

在201*年度檔案協(xié)作組組長會議上的講話

同志們：

下午好！

因為*局長臨時有公務活動，不能來參加今天下午的會議。受*局長委托，我對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

“十二五”是我市全面建設小康社會的決勝期，是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅期。檔案工作擔負著記載歷史、傳承文明、服務社會的重任，是黨和政府的一項基礎性工作，在經(jīng)濟社會發(fā)展中具有十分重要的作用。檔案協(xié)作組，是由一些互不隸屬單位的檔案工作者，或按相同類型的行業(yè)，或按駐地鄰近，或按歸口系統(tǒng)組織起來的橫向聯(lián)合組織，是推動我市檔案事業(yè)在新的起點上持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的有力抓手。今天，全市十五個檔案協(xié)作組、三十個組長單位的同志相聚在檔案局，就如何進一步完善檔案協(xié)作組組織、豐富檔案協(xié)作組活動內(nèi)容、如何進一步發(fā)揮檔案協(xié)作組重要作用，如何有效促進各單位檔案工作整體水平的提高，推動全市檔案事業(yè)在“十二五”新起點上又好又快發(fā)展進行座談和討論，希望大家能踴躍參與，暢所欲言，獻計獻策。下面，我先就檔案協(xié)作組工作講四點意見。

一、檔案協(xié)作組在我市檔案事業(yè)發(fā)展進程中發(fā)揮了巨大的作用

我市1987年建立了檔案工作協(xié)作組，1988年印發(fā)了《機關檔案協(xié)作組工作暫行規(guī)定》，1993年建立了市區(qū)企業(yè)檔案工作協(xié)作組，1994年全市各縣也建立了企業(yè)檔案協(xié)作組。自建立檔案工作協(xié)作組制度以來，全市檔案工作從逐步完善到深入推進，取得了一定的成績。一是經(jīng)過二十多年檔案協(xié)作組制度的建設與運作，歷任檔案工作者不斷的努力，現(xiàn)在的檔案協(xié)作組結構更加科學合理，更加便于檔案協(xié)作活動的開展。二是檔案業(yè)務協(xié)作組通過參與市檔案局每年組織的市級機關文件歸檔工作檢查和檔案執(zhí)法檢查活動，有效地促進了各成員單位正常地、規(guī)范地開展檔案工作，推動了全市檔案工作水平的整體提高。三是檔案協(xié)作組通過定期開展活動，互相學習和促進，形成了你追我趕創(chuàng)星級檔案室的良好局面。到201*年，我市共建成四星級、五星級檔案室18家。四是在整個社會信息化進程的帶動下，檔案信息化工作穩(wěn)步推進。檔案協(xié)作組成員單位基本實現(xiàn)檔案目錄電子化，為檔案信息化工作的深入開展奠定了基礎。

二、新時期開展檔案協(xié)作組工作的重要意義1．成立協(xié)作組有利于檔案工作的平衡發(fā)展

首先，檔案工作協(xié)作組是按照各單位所在行業(yè)系統(tǒng)、工作性質(zhì)與職能的原則來劃分的，組內(nèi)各成員單位的檔案工作

在內(nèi)容、性質(zhì)、發(fā)展模式等方面，共同特點明顯。正因為具有共性，在開展檔案協(xié)作活動時，針對性強，便于制訂統(tǒng)一的標準，通過相互學習交流，創(chuàng)造出具有行業(yè)特點、系統(tǒng)特征的檔案工作方法，以此促進組內(nèi)檔案工作整體水平的提高。這就等于將檔案工作進行專業(yè)細化，有利于各行各業(yè)檔案工作的平衡發(fā)展。

其次，成立協(xié)作組改變了以前各單位相對封閉的工作環(huán)境，給檔案工作提供了一個相互交流、互為促進的工作平臺。通過協(xié)作組開展的活動，密切了檔案工作人員與同行們的接觸與聯(lián)系，在工作中通過相互學習、相互促進，取長補短，共享資源，開闊了視野，提高了業(yè)務水平和解決問題的能力；增強了檔案工作人員對檔案工作的責任意識；有助于檔案工作者找到作為專業(yè)人士的職業(yè)價值感、對檔案工作崗位的歸屬感。這對建立一支穩(wěn)定而高素質(zhì)的檔案工作隊伍有著重要的意義。

第三，通過協(xié)作組開展的工作檢查、業(yè)務指導和學習等活動，使國家檔案工作法規(guī)政策、工作標準在各單位得到更好的貫徹落實，使各單位的檔案工作更加規(guī)范。

2．成立協(xié)作組是貫徹《檔案法》“統(tǒng)一領導，分級管理”原則的有力措施

一直以來，檔案行政管理部門對所轄單位檔案工作的管理都是直接面向轄區(qū)內(nèi)各單位，統(tǒng)一領導是實現(xiàn)了，但分級

管理一直沒有得到很好地落實。成立檔案協(xié)作組，健全了檔案工作的基層組織，充實了檔案工作的領導力量，實現(xiàn)了檔案行政管理部門對檔案工作的“分級管理”�？梢哉f，檔案協(xié)作組工作形式是激活檔案工作機制的有益補充，是檔案事業(yè)發(fā)展的助推器，開展檔案協(xié)作組活動給檔案工作增添了新的活力。

3．成立檔案協(xié)作組是加強檔案工作理論研究的需要隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和國家對檔案工作的越來越重視，檔案事業(yè)進入了發(fā)展的新時期，新的管理理念、管理內(nèi)容、現(xiàn)代化的管理手段層出不窮，而目前檔案局(館)業(yè)務人員少，工作面廣量大，在全市范圍內(nèi)逐個單位去做好業(yè)務指導監(jiān)督工作，已是力不從心，更談不上進行檔案工作的理論研究，總結有益的實踐經(jīng)驗加以推廣。檔案工作協(xié)作組的成立，把無數(shù)個檔案業(yè)務指導監(jiān)督點變成了若干個檔案業(yè)務指導監(jiān)督面，能提高檔案行政管理部門業(yè)務指導監(jiān)督的效率，有效分擔檔案行政管理部門的工作，減少重復勞動，減輕工作壓力，使檔案行政管理部門有更多的時間和精力對檔案工作進行理論研究，探討檔案工作新的內(nèi)涵及其發(fā)展趨勢，總結融合各行各業(yè)檔案實踐中有益的經(jīng)驗，加以推廣運用。

4．成立協(xié)作組有利于爭取領導的重視和支持。檔案工作崗位十分重要，一個有責任感和敬業(yè)精神的檔

案員，他的工作就是把一個單位歷任領導的工作進行傳承和發(fā)掘的過程。一個單位有一個好的檔案員，有一個管理規(guī)范的檔案室，有齊全完整的檔案資料，它就是這個單位各項工作開展和事業(yè)發(fā)展的智慧源泉，是每一任領導都需要背靠的大樹，檔案員就是這個單位文史資料的管家。檔案協(xié)作組活動的主題是協(xié)作交流、促進檔案工作發(fā)展，理應得到活動的形式多種多樣，可以是各成員單位巡回觀摩、互相檢查、召開座談會、業(yè)務學習會議等。每次會議不但內(nèi)容不同，會議地點也不同，是由各成員單位輪流作東，會上邀請分管檔案工作的單位領導和檔案工作的主管領導參加，這樣，使單位領導有機會深入了解檔案工作的內(nèi)容和發(fā)展狀況，了解本單位檔案工作在全組中處于怎樣一種位置，哪些方面有待加強，單位需要怎樣加大對檔案工作的投入，了解檔案人員的工作現(xiàn)狀，從而加深對這個非中心工作的印象，由此爭取到領導的重視和支持，為檔案工作爭取好的工作環(huán)境。

三、檔案協(xié)作組在推動檔案工作中的作用

1．橋梁作用。檔案協(xié)作組是檔案行政管理部門聯(lián)系各單位的橋梁紐帶。檔案行政管理部門不論是傳達上級精神還是布置工作任務，都能通過協(xié)作組來上傳下達，便于落實到每個單位。同時，每個單位的工作情況都能通過協(xié)作組向上級檔案行政管理部門反映，有效地起到了上傳下達的橋梁作用。

2．宣傳作用。成立檔案協(xié)作組，有利于宣傳、落實國家、地方檔案政策法規(guī)，開展調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)熱點、難點問題，為檔案工作決策提供參考意見。檔案協(xié)作組在上級檔案行政管理部門的領導下，積極主動地開展檔案宣傳工作，提高人們的檔案意識；組織成員單位學習國家、地方頒發(fā)的檔案工作政策法令、業(yè)務規(guī)范，并根據(jù)自身所處行業(yè)、系統(tǒng)的具體情況，制訂出具有自身特色的切實可行的執(zhí)行方案。

3．監(jiān)督指導作用。檔案工作協(xié)作組能有效地開展業(yè)務監(jiān)督與指導。業(yè)務監(jiān)督指導是《檔案法》賦予檔案行政管理部門的一項重要職責，一直以來，這項職責都由檔案局在執(zhí)行。檔案工作協(xié)作組成立后，可以協(xié)助檔案局履行一部分業(yè)務監(jiān)督指導的職責，比如檔案工作年檢年審、檔案依法移交進檔案館、檔案執(zhí)法檢查、檔案業(yè)務指導等。

4、學術交流作用。檔案工作協(xié)作組是檔案工作的學術研討園地。檔案工作是一項理論性、專業(yè)性、實踐性很強的工作，協(xié)作組可利用工作的共性，廣泛開展學術講座、學術研討等活動，使檔案人員了解國內(nèi)國際檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢，與本行業(yè)結合，共同探討檔案工作中出現(xiàn)的新問題，尋求解決問題的方法和對策。通過檔案協(xié)作組活動，也可以使各單位的檔案工作者從過去相對封閉、單槍匹馬的工作困境中走出來，加入到一個能相互學習，相互交流，互為促進的集體中。

四、充分發(fā)揮檔案工作協(xié)作組的功能

1．建立完善規(guī)章制度，加強組織領導。首先，檔案行政管理部門要制訂協(xié)作組工作章程，就協(xié)作組的性質(zhì)、形式、職責等作出規(guī)定，并以此為準則來指導、督促各組工作。其次，協(xié)作組內(nèi)部要制訂工作章程，規(guī)定各成員單位的義務和職責，并在實際工作中按章程辦事；第三，協(xié)作組工作要制定并落實年度工作計劃，做到年初有計劃，年中有檢查、年終有總結，確保協(xié)作組的工作有條不紊地開展起來。協(xié)作組工作計劃有共性的，也有個性的。共性的根據(jù)市檔案局每年的工作思路，由市檔案局制定共同的工作計劃下發(fā)給各協(xié)作組。個性一的是指各協(xié)作組可根據(jù)本組的實際工作的需要制訂。第四、要建立和落實聯(lián)系匯報制度，發(fā)揮協(xié)作組的橋梁紐帶作用。一方面協(xié)作組內(nèi)各單位應主動、及時向協(xié)作組組長匯報檔案工作情況，使協(xié)作組能及時、全面地掌握本組各單位檔案工作開展情況，為協(xié)作、監(jiān)督和指導工作提供依據(jù)；另一方面，協(xié)作組應經(jīng)常向檔案行政管理部門反映情況，并提出解決問題的辦法和措施，使檔案行政管理部門能及時、全面地掌握方方面面的情況，為科學決策提供依據(jù)。及時了解全市各行業(yè)、各部門檔案工作的最新動態(tài)。這也是我們今天要請大家填寫一個信息員表格的原因。

健全組織領導是協(xié)作組工作正常開展和持續(xù)發(fā)展的保證。檔案行政管理部門要選派熱心協(xié)作組工作，業(yè)務水平高、

組織能力強的同志擔任協(xié)作組組長。協(xié)作組建立起來后，檔案行政管理部門要定期和不定期地召開協(xié)作組長會議，及時布置工作任務，聽取各組的工作匯報和意見，共同探討協(xié)作組工作的方式方法，研究業(yè)務問題；檔案行政管理部門要多為協(xié)作組活動的開展提供建設性意見，對工作中的好方法好經(jīng)驗要進行總結和推廣，以推進協(xié)作組工作的良性發(fā)展。市檔案局每兩年組織一次協(xié)作組工作檢查評比，對積極參加活動，以及為檔案事業(yè)做出貢獻的先進單位、協(xié)作組和組長進行精神和物質(zhì)獎勵。

2．開展檔案監(jiān)督指導工作。檔案監(jiān)督指導工作是檔案工作協(xié)作組的一項重要功能，協(xié)作組要在檔案行政管理部門的領導下，一手抓檢查，一手抓指導，通過指導，規(guī)范各成員單位的檔案業(yè)務標準與操作規(guī)范，提高檔案業(yè)務水平；通過檢查，肯定工作成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，提出整改意見，為更好地指導工作提供反饋意見。

檔案執(zhí)法檢查與年度歸檔文件檢查是協(xié)作組進行業(yè)務監(jiān)督與指導的一個抓手。檢查工作要本著公正公平的原則、“以查促建、以查促改”的指導思想來進行。在檢查中要肯定成績，找出問題，尋求解決問題的方法。如組內(nèi)各單位的業(yè)務水平有高有低，在檢查中要從橫比、縱比各個方面查問題、看進步，幫助找出整改措施，促進各單位業(yè)務水平和管理能力不斷上新的臺階，推動檔案工作整體水平的提高。

進行業(yè)務指導是協(xié)作組發(fā)揮監(jiān)督指導功能的另一個抓手。協(xié)作組通過邀請檔案工作專業(yè)人員或本組內(nèi)業(yè)務水平較高的同志進行專業(yè)知識講座、舉辦培訓等形式，對本組檔案工作人員進行指導，常用的指導方式主要有如下四種：一是集中指導，即通過業(yè)務培訓、會議指導等方式學習檔案業(yè)務知識，熟悉檔案業(yè)務規(guī)范，然后從檔案整理的各個環(huán)節(jié)進行操作實習，使檔案人員盡快掌握基本業(yè)務技能；二是示范指導，即抓典型，在本協(xié)作組內(nèi)選定一個各方面基礎較好的單位，然后按照檔案工作業(yè)務規(guī)范和標準，對這個單位的檔案進行全面系統(tǒng)的整理，再組織本組所有單位的檔案人員到示范單位進行現(xiàn)場觀摩，學習取經(jīng)，使大家學有樣板、干有方向，通過示范把好的經(jīng)驗普及推廣到各單位；三是專項指導，即通過對協(xié)作組內(nèi)各單位檔案工作的檢查，對其中具有普遍性的問題進行專項指導；四是重點指導，即對存在問題較多或檔案人員變動的單位進行個別重點指導，使其工作盡快進入正常的軌道。

3．開展形式多樣的協(xié)作組織活動。一是組織業(yè)務學習。學習檔案工作新的方針政策、工作規(guī)則，研討工作中出現(xiàn)的新問題，以豐富業(yè)務知識，提高管理水平；二是開展形式多樣的交流學習活動。如經(jīng)驗介紹會、現(xiàn)場演示會、學術論文交流會、一對一的幫教活動和組織外出學習取經(jīng)等。通過這樣的活動，既可以學習兄弟單位的好方法、好經(jīng)驗，又可

以密切組員之間的聯(lián)系；三是組織專家講座，幫助檔案工作人員開闊視野，了解國內(nèi)國際檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀；四是組織業(yè)務培訓。舉辦行業(yè)檔案業(yè)務培訓班，能更加理論聯(lián)系實際，取得更加突出的效果；五是利用好現(xiàn)代網(wǎng)絡的優(yōu)勢，建立多種交流學習的平臺。如建立檔案工作QQ群、網(wǎng)頁、博客、網(wǎng)上調(diào)查討論活動等。通過網(wǎng)絡，交流情況，共享好的經(jīng)驗方法，集思廣益，解決工作中遇到的困難。

同志們，今年是“十二五”開局之年，市委市政府提出民“總量翻一番，財政超千億，建成生態(tài)市，全面達小康”的我市“十二五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展主要目標。我市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃中也明確指出：檔案室資源建設、檔案室建設是我市檔案事業(yè)在“十二五”期間在新起點上更好更快發(fā)展的一個突破口，檔案工作要積極融入全市全面建設小康社會的偉大事業(yè)，融入豐富多彩的社會生活，為全市中心工作和各項事業(yè)發(fā)展提供有效服務，離不開全市檔案工作者的共同努力。讓我們高度重視協(xié)作組工作，充分發(fā)揮協(xié)作組的作用，共同開創(chuàng)“十二五”檔案工作新局面。

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