201*年上半年通州市中小學圖書館工作小結(jié)
201*年上半年通州市中小學圖書館工作小結(jié)
201*年我們緊緊圍繞省市年度工作總體安排,充分發(fā)揮教育技術(shù)裝備崗位職能,堅持以人為本,不斷改進工作方法,提高工作效率,以提高全市中小學教育裝備整體水平和服務(wù)教育教學為目標,以抓中小學圖書館建設(shè)重點,著力加強中小學圖書館的管理、提高圖書的流通率和提升圖書館的服務(wù)功能,始終以標準建設(shè),以指導(dǎo)培訓(xùn)促管理,以活動促使用,做了如下工作:
一、實地調(diào)研,認真擬訂區(qū)域教育現(xiàn)代化中中小學圖書館建設(shè)方案
區(qū)域教育現(xiàn)代化是省委省政府、市委市政府實施優(yōu)先發(fā)展教育政策的重大舉措,是教育發(fā)展的又一次重大機遇。我們根據(jù)市黨委、政府要求,認真對照區(qū)域教育現(xiàn)代化圖書館裝備建設(shè)標準,擬發(fā)通知,設(shè)計調(diào)查表,由學校對照標準,結(jié)合各校實際,如實填報現(xiàn)有圖書館裝備情況,擬訂圖書館裝備建設(shè)方案,為了保證調(diào)查數(shù)據(jù)真實有效,方便領(lǐng)導(dǎo)正確決策,我們在各校自查的基礎(chǔ)上又耗時整個月逐校進行了調(diào)查核實,按“一校一案”的要求幫助學校完善了中小學圖書館建設(shè)方案,在此基礎(chǔ)上,我們擬定了通州市中小學圖書館裝備建設(shè)總體方案。通過測算要按標準完成區(qū)域教育現(xiàn)代化創(chuàng)建工作,我市需投入中小學圖書館裝備建設(shè)經(jīng)費總計752萬元,在學,F(xiàn)有基礎(chǔ)上對照標準不僅考慮了所缺圖書、書架、期刊架、閱覽桌椅和電子閱覽室,同時還考慮了圖書館的計算計算機管理及數(shù)字化裝備,在城域網(wǎng)建設(shè)上加進了電子期刊和數(shù)字圖書室的建設(shè)方案。
二、持之以恒,切實做好學校圖書館裝備建設(shè)的指導(dǎo)服務(wù)工作1、履行管理服務(wù)職能,認真指導(dǎo)學校做好圖書館裝備建設(shè)方案的制定和實施工作。在學校迎接驗收或整體建設(shè)中,我們對照相關(guān)標準,認真指導(dǎo)學校制定建設(shè)方案、服務(wù)于整個實施過程中。
如:金沙中學三星級學校驗收中:學校圖書數(shù)量不達標,我們及時聯(lián)系了以往為我們服務(wù)過并且信譽良好的圖書供應(yīng)商,為學校按時提供了質(zhì)量優(yōu)秀的圖書;學校圖書館管理不規(guī)范、我們請通州高級中學圖書館館長在學校蹲點,現(xiàn)場指點,手把手地教;圖書館一直缺乏專業(yè)人員,我們在小學“四配套”圖書館人員培訓(xùn)時就早做考慮,安排了人員進行專業(yè)培訓(xùn)和學習;學校圖書管理系統(tǒng)運行不正常,我們聯(lián)系了專業(yè)廠家到學校進行解決。
如:張謇學校的新建、平東初中定點學校的確定、川港小學功能室的搬遷、實驗小學圖書館的改造等,我們都深入學校一線,進行實地指導(dǎo),為學校圖書館的布局做了專業(yè)的規(guī)劃和調(diào)整。
2、組織進行全市中小學教育技術(shù)裝備調(diào)研、督查工作。每年我們都依據(jù)《江蘇省中小學教育技術(shù)裝備標準》和我市擬訂的實驗室、圖書館、計算機室及信息技術(shù)評估細則,這學期我們的重點計劃對二甲中學“兩室一館”建管用和信息技術(shù)工作進行調(diào)研,我們圍繞“如何務(wù)實制訂建設(shè)方案,實行規(guī)范化管理,提高使用效益”與學校領(lǐng)導(dǎo)及工作人員認真交流和探討,調(diào)研結(jié)束后我們還將及時向?qū)W校擬發(fā)調(diào)研報告,促進學校裝備管理再上新臺階。
3、積極利用會議和活動推進學校教育技術(shù)裝備建管用工作的有效開展。為了確保管理使用工作能真正落到實處,我們實行了隨機抽查制,在不同時間段對部分學校實行不事先預(yù)約式檢查,年抽查率不低于40%,并做到每學期組織召開一次完中分管校長和片教育督導(dǎo)組長會議,及時通報各校開展教育技術(shù)裝備工作情況。今年3月18日在新壩初中召開了全市中小學裝備工作會議,會議參觀了學校計算機房、實驗室、圖書館等現(xiàn)場,多個學校進行了裝備工作的交流,同時對我市中小學的裝備建、管、用方面的工作進行了總結(jié)和部署。
三、講究實效,按時序進程精心組織省中小學網(wǎng)絡(luò)讀書活動自南通市教育局轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展實施201*年教育裝備重點工作目標系列活動的通知》后,我們就把此次網(wǎng)絡(luò)讀書活動作為201*年
我市教育裝備重點工作之一,也是對各學校年度考核的重要依據(jù),并以此作為對學校提高“四配套”工程所配圖書的使用效率,促進學校提高圖書流通率的契機。我們考慮到學校便于操作,沒有過早地進行布置,而是在6月初才擬發(fā)了通教備[201*]10號文件通知,要求各學校要安排專人負責此項工作,認真組織活動開展,要廣泛發(fā)動學生踴躍進行投稿,對不同的學校所上傳的作品質(zhì)和量提出了相應(yīng)的標準,并隨即要求學校在6月20日前將參加讀書活動的學生名單進行匯總及時上報。
201*年已過半,可是我們所做的工作還很有限,在下半年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞裝備工作的中心目標和任務(wù),克服困難,狠抓落實、腳踏實地做好中小學圖書館工作,以全面推進區(qū)域現(xiàn)代化工程為契機,爭取多投入,進一步提升我市中小學圖書館的硬件水平,加強中小學圖書館的管理、應(yīng)用、研究,更好地為教育教學服務(wù)。
201*.6.15
擴展閱讀:圖書館201*年度工作總結(jié)(新)
201*年度圖書館工作總結(jié)
圖書館在201*年初工作要點中提出的緊緊圍繞兩院“二次創(chuàng)業(yè)”的新的辦學思路和城院學科評估這個中心任務(wù),認真做好圖書館各項工作,借助201*年末“第一次圖書信息委員會”會議的東風,不斷充實完善辦館條件,繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗的工作作風,積極擴大館藏,為兩院教學科研提供文獻資源保障,為兩院師生創(chuàng)造良好的獲取信息的環(huán)境。”一年過去了,認真總結(jié)一下,一年來的工作情況,肯定成績,鼓勵士氣,在下年度繼續(xù)發(fā)揚光大;找出不足,努力改進,爭取在201*年使工作水平再上一個新臺階。
一、全年工作任務(wù)完成情況:
在兩院黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大兄弟單位的大力支持下,在本館廣大職工的共同努力下,圖書館充分利用現(xiàn)有條件,以良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量較好地完成了全年的工作任務(wù),這一年所作的工作大致如下:
1、認真落實兩院“圖信委”第一次工作會議精神,積極主動開展工作,克服困難,挖掘潛力,及時推出8項服務(wù)措施,如:①與各學部建立圖書采購聯(lián)絡(luò)員制度;②為學部提供期刊借閱制度;③為教師上機查閱資料提供方便;④為教師代查代檢科技文獻;⑤舉辦讀者查閱資料培訓(xùn)班;⑥延長開放時間,10月11日起教師閱覽室中午由過去非正式開放改變?yōu)檎介_放;⑦擴大借書量(學生從3冊增加到4冊;教師從6冊增加到7冊);⑧為考研生提供專用的學習場地等,均受到了廣大讀者歡迎,效果良好。
2、配合城建學部兩本科專業(yè)評估。我館在資源服務(wù)方面采取了靈活機動的辦法,首先增加了4家電子資源的試用權(quán),調(diào)整了電子資源的宣傳方法,在圖書館網(wǎng)頁上進行了充實,避免了資源單一的缺憾,受到專家好評。在圖書方面大力支持城建學部的應(yīng)急措施,我館做了力所能及的具體工作,目前城建學部的圖書資料由我館重新整理編目加工已正式上架投入使用。
3、從3月8日起至期末,先后對紙質(zhì)圖書和電子圖書進行了兩次招標活動,新購圖書2.1萬冊;訂購期刊920種,報紙50種,裝訂過刊201*冊。
4、配合學院,先后四次對新圖書館的圖紙進行了修訂,為推進新館建設(shè)做出了積極努力。
5、為緩解經(jīng)費不足的困難,與電子文獻供應(yīng)商家協(xié)商,全年共爭取6種電子資源免費使用的機會,為解決我館電子資源貧乏起到了緩沖作用。
6、為不斷提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),先后選派3人次到外單位接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),自費外出參加學習培訓(xùn)一人;在館員中開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),在強調(diào)自學的基礎(chǔ)上,采用能者為師的辦法以達到相互促進共同提高的目的。下學期進行了兩次內(nèi)部業(yè)務(wù)工作大檢查,對內(nèi)部管理水平的提高起到了一定的促進作用。
7、為配合全省獨立學院圖協(xié)開展的演講比賽活動,上學期末我館在館員中進行了一次“讀者在我心中”的演講比賽,12月23日選派一名代表參與全省獨立學院圖書館職工演講比賽,獲得2等獎的好成績,為學校爭得了榮譽。
8、按學院統(tǒng)一要求,全面地修訂了圖書館網(wǎng)頁,版面進行改進,內(nèi)容有了較多的增加,待學院主頁修訂后正式投入使用。
9、為兩院首屆大學生兩代會上提出的關(guān)于圖書資源建設(shè)等問題及時作了意見反饋。
10、下半年對新生入館開展了多種形式的入館教育,積極主動地利用板塊指導(dǎo)新生學會“如何利用圖書館”,受到新生的歡迎。
11、10月下旬召開了一年一度的兩院讀者代表座談會,會議圍繞今年世界讀書日提出的“保障閱讀權(quán)利,享受閱讀快樂”的主題進行討論,與學生讀者取得了溝通,達到了相互理解的目的,會議中提出的十余項問題受到了院領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注,院長辦公會上作出了為圖書館讀者提供飲水機和增加存包柜的決定,受到全院廣大學生贊揚。
12、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示,電子閱覽室從3月25日6月25日為應(yīng)屆畢業(yè)生提供免費上網(wǎng)查閱資料服務(wù),受到畢業(yè)生的贊揚。
13、201*年圖書館繼續(xù)保持和發(fā)揚與兄弟單位相互協(xié)作,相互支持的優(yōu)良作風,確保學院各項任務(wù)的及時完成。如:
①參與招生宣傳。
②在新生入學報到時,館內(nèi)克服人手緊張,先后派出7人次參與收費。③教務(wù)需要監(jiān)考人員,圖書館克服自身困難,盡最大努力抽出人員支持。④為畢辦辦理離校手續(xù)提供場地方便。
⑤為兩院相關(guān)學部學生提供舉辦各種展出活動的方便4次之多。
14、201*年全館各部門日常工作在緊張有序中進行,盡管條件差,工作量大,大家任勞任怨,積極主動地工作,為學院建設(shè)和發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,F(xiàn)將全年工作量統(tǒng)計如下:
A.流通部
借出還回催還館藏維護修補圖書讀者咨詢修改讀者狀態(tài)倒架
B.技術(shù)部
讀者檢索讀者下載學位庫新增期刊庫新增為讀者拷貝光碟制作新生借閱證收集光盤接待讀者上機主機維護大修數(shù)據(jù)維護
C.閱覽部
閱覽室名稱自然科學閱覽室社會科學閱覽室外文閱覽室接待人次1267201*3566115760借閱人次42718249414052510次73746次152641篇911592篇900余張6500余張1363張(新增)4586人/次2次服務(wù)器34次,電子閱覽室7次165922本151314次3958人次149次2114本2320人次2544次22次期刊閱覽室IT閱覽室412綜合閱覽室累計數(shù)
D.采編部
加工期刊加工修補書籍協(xié)助書庫上架購書302311036587556507491302312305447175201*冊1600冊23000冊21000冊
15、加強基層黨組織建設(shè):
圖書館的各項工作之所以能較出色的完成,與充分發(fā)揮基層黨支部的核心作用和黨員先鋒模范作用分不開的;圖書館支部一方面注重黨員的學習和使用,重要崗位全是安排黨員同志擔任;另一方面注意對入黨積極分子的培養(yǎng),201*年轉(zhuǎn)正了2名正式黨員,培養(yǎng)了1名新同志成為預(yù)備黨員,目前全館已有正式黨員9名,廣大黨員同志在不同的崗位上勤勤懇懇的工作著,他們不怕苦不怕累,默默無聞的工作著。去年下半年圖書館與實驗中心合成一個直屬黨支部,黨員隊伍壯大了,組織更加健全,為全館的工作打下了一個良好的基礎(chǔ)。
圖書館黨支部對學院黨委下達的各項指示認真學習,深刻領(lǐng)會;對院黨委下達的各項任務(wù)堅決完成,對全館各項行政業(yè)務(wù)工作的完成起到了較好的保證作用。
二、目標責任制完成情況:(一)、關(guān)于精神文明與工作作風建設(shè)1、定期召開館務(wù)工作會,實行館務(wù)公開。
其中:5次全體員工大會傳達學院領(lǐng)導(dǎo)講話精神;
7次全體員工大會布置館內(nèi)工作,進行工作安排以及紀律教育等;1次集體業(yè)務(wù)學習演講匯報會;9次部室主任會議,研究館內(nèi)工作;2次館領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律教育會。
2、工作中講團結(jié),講奉獻,講協(xié)作。①內(nèi)部部門之間既獨立又合作,在日常工作中體現(xiàn)。②工作人員表現(xiàn)良好,服從調(diào)用,聽從指揮。③與兄弟單位間表現(xiàn)有:●支援財務(wù)收費●支援招辦對外宣傳
●支援教務(wù)監(jiān)考
●配合城建學部本科教學評估
●支持相關(guān)學部學生舉辦各種活動等
竭盡全力,反映良好。
3、為了加強廉潔自律教育,這一年分別于5月14日和11月4日專門召開了館部門負責人會議兩次。
4、對館內(nèi)人員經(jīng)常性開展紀律教育,時至期末總體情況良好,沒有發(fā)生違紀問題。
(二)、關(guān)于業(yè)務(wù)工作與制度建設(shè)5、資源建設(shè)
①期刊(920種)、報紙(50種)如期完成。
②電子資源未完成(40萬冊);圖書也未完成,僅購2.1萬冊,尚欠近5萬冊,均由于院領(lǐng)導(dǎo)未簽訂購書合同。
③讀者服務(wù)完成較好,經(jīng)過三次大檢查,各種規(guī)范均達標。不足之處:就是書架有些亂架現(xiàn)象。原因是學生使用多,工作人員整理來不及。
④因為機器老化,自動化系統(tǒng)有時發(fā)生故障,但未造成太大影響。請見檢查記錄。
6、關(guān)于預(yù)算,本館已及時做出,但學院未要求申報,其它執(zhí)行良好。7、制度建設(shè)
①館內(nèi)職工考核辦法已于11月1日主送人事部,另抄報左院長、馬院長。②館內(nèi)資源購置流程已于11月1日主送馬院長。
③關(guān)于圖書館職工隊伍建設(shè)專題報告已于11月1日主送人事部,抄報左院長、楊書記、馬院長。(三)、關(guān)于信息化建設(shè)
8、館藏資源信息,讀者信息,工作人員信息都比較好。由于新館未如期開建,所以沒有信息提供。
9、根據(jù)學院上學期要求,本館網(wǎng)頁頁面進行了及時調(diào)整,有待學院網(wǎng)頁正式開通,會有較大變化。
上述兩項均由于技術(shù)力量不足,所以還有不太理想的地方。三、存在問題及改進措施:
1、圖書館目前存在的主要問題有:布局不合理,館藏不規(guī)范,紙質(zhì)圖書少,電子資源少,讀者座位少,不安靜,服務(wù)手段落后,服務(wù)設(shè)施不完善等等,這些基礎(chǔ)性問題多年來沒得到解決,其原因就是因為圖書館館舍少,這就是制約圖書館全面發(fā)展的根本性問題,也是影響圖書館全面提高服務(wù)質(zhì)量的主要問題。這個問題過去提過多次,雖然在07年、08年因迎接外院評估先后進行兩次整改擴容,但從09年以來已無法再進行擴容了,正因為如此,201*年座位沒有增加,圖書僅購買2.1萬冊,因此學院在201*年工作要點中要求圖書館增加7萬冊圖書的任務(wù)無法得到落實,201*年末在兩院“圖信委”會議上提出的一些設(shè)想和意見自然也無法全面實現(xiàn)。
按理說圖書館是以“服務(wù)育人”為主旨,是學生的第二課堂,是提高教學質(zhì)量不可或缺的重要教學輔助部門,必須以較強的服務(wù)手段、豐富的服務(wù)資源,先進的服務(wù)設(shè)備,良好的服務(wù)態(tài)度來滿足學生全方位的服務(wù)要求,而我館在這些方面的確差距太大,自201*年外院評估后資源增加寥寥無幾,學生選書余地太少,目前館內(nèi)圖書經(jīng)反復(fù)使用,破損嚴重,許多書籍一修再修,學生意見很大。在201*年末“圖信委”第一次會上委員們提出的關(guān)于增加資源建設(shè)的重要性和迫切性,呼聲雖高,但在一年來實際工作中幾乎沒有太大的變化。圖書館在資源建設(shè)方面肩負雙重壓力,其一,不增加或少增加,圖書館藏資源太少,讀者有意見,將來評估難達標;其二,即使學校同意大批量購買,但又無處可放,而無處可放的后果也就只能不增加或少增加。如此下去圖書館如何才能和學!岸蝿(chuàng)業(yè)”同步發(fā)展呢?
由于館舍小,還有其他許多該開展的工作而無法開展,如:學生多次提出的增加查詢設(shè)備問題,即使增加幾臺電腦也沒有合適的地方可放;還有作為一所大學圖書館至今沒有開展多媒體業(yè)務(wù),也是因為無處安排,目前的圖書館就連找一個合適的地方安裝一臺飲水機都十分難辦。
2、改進措施。
首先建議學院領(lǐng)導(dǎo)對圖書館建設(shè)要引起高度重視,圖書館工作在高校的重要性各級領(lǐng)導(dǎo)都不會陌生。就本省獨立學院來說,幾乎每家都把圖書館建設(shè)放在一個十分重要的地位來抓,除了武大東湖分校、華師漢口分校、華科大武昌分校、中南財大工商學院等學校外,201*年華夏學院、文華學院、武科大中南分校都作為重點項目興建了圖書館,學校面目煥然一新,我們希望我校也要以只爭朝夕的精神,加速新館建設(shè)的步伐,從根本上改變目前的尷尬的局面。
其次要下決心加大圖書館的投入,興建新館固然要加大投入,在資源建設(shè)中也要舍得投入,目前購買圖書是因為無地可放,但買電子資源是不占地方的,可以適當增加一些,用以彌補一下館藏不足,也是一種緩解困難的辦法。對特殊資源的購買可放寬政策,如小語種:法、韓、西三種語言的參考書應(yīng)允許零星購買,特殊問題應(yīng)特殊解決。
再者,在新館一時無法開建的情況下,擴建館即將投入使用,希望盡早作好安排,即使臨時過渡,也應(yīng)早作計劃,力求合理安排,早點啟用。盡早解除學生的期盼之苦。
四、二○一一年工作設(shè)想
1、抓住擴建館投入使用之機,盡快落實設(shè)備購置計劃,力求在4月中旬把桌椅、書架、電腦、防盜儀等設(shè)備安裝調(diào)試完畢。
2、從新學期三月初開始增購新書,上半年完成5萬冊,下半年完成3-5萬冊,上半年5萬冊力求在4月底上架,“五一”以后開始使用。
3、擴建館投入使用后需增加45名管理人員,在新學期開學以后即向人事申報,力爭4月中旬到位,適當培訓(xùn)于“五一”過后即正式上崗工作。
4、其他工作:①著重抓好讀者服務(wù),尤其是面對畢業(yè)生要進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,盡最大努力為他們提供書刊資料的幫助。②進一步抓職工業(yè)務(wù)培訓(xùn),繼續(xù)在內(nèi)部開展自學和能者為師的學習方法,加大專業(yè)培訓(xùn)的力度,力爭開辦速成班一期,盡快改善隊伍結(jié)構(gòu)。
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