201*年上學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
201*年下學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:一、常規(guī)工作
1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。
4.及時(shí)向教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。5.及時(shí)出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。
7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對值班工作的檢查監(jiān)督。8.做好校長及校委會安排的臨時(shí)性工作。二、主要做法
1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象
化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。5.認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。6.出色地完成臨時(shí)工作。
辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,
不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
巖橋中學(xué)辦公室
201*年9月4日
4擴(kuò)展閱讀:201*年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
增強(qiáng)主動工作意識,落實(shí)嚴(yán)實(shí)創(chuàng)新策略
全面提高辦公室規(guī)范管理水平
---201*年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
201*年是我校面對新形勢、抓住新機(jī)遇、再謀新發(fā)展的一年,也是我校第二個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵之年,為充分發(fā)揮學(xué)校辦公室的職能作用,全力推動學(xué)校各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,根據(jù)學(xué)校201*年工作要點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前教育改革的新形勢和學(xué)校發(fā)展需要,特制訂201*年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃如下:
一、201*年學(xué)校辦公室工作所取得的主要成績及存在的問題
201*年,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞扎實(shí)、規(guī)范、求新、提高的工作思路,以學(xué)校規(guī)范管理年活動為契機(jī),在加強(qiáng)常規(guī)管理工作的同時(shí),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力改進(jìn)工作方式方法,加強(qiáng)管理措施創(chuàng)新,全面提高服務(wù)質(zhì)量及管理水平,全力提升服務(wù)品位,在積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)教職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè)和思想穩(wěn)定工作、開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育和八榮八恥主題教育活動,進(jìn)一步提高我校校務(wù)、黨務(wù)工作管理水平等方面積極拓寬工作思路,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,取得了較好的成績,為進(jìn)一步提升我校教育教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)我校十二五規(guī)劃第三年的辦學(xué)目標(biāo)發(fā)揮了應(yīng)有的促進(jìn)作用。但綜觀學(xué)校辦公室一學(xué)期的工作,仍存在許多不盡人意之處,離規(guī)范化管理的要求及標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。主要表現(xiàn)為:一是辦公室整體主動工作意識不強(qiáng),安排工作時(shí),落實(shí)和協(xié)調(diào)能力不到位,存在某些推諉扯皮、辦事拖沓和工作效率低下的現(xiàn)象。二是按照規(guī)范管理年活動的要求,各類檔案及文字資料仍存在一定的差距,需要進(jìn)一步加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理。三是面對今后更加嚴(yán)峻的教育改革形勢,思想政治工作和形勢任務(wù)教育,特別是教職工隊(duì)伍的思想穩(wěn)定工作任重而道遠(yuǎn),學(xué)校辦公室工作人員要進(jìn)一步提高正確分析問題、判斷問題和獨(dú)立解決問題的能力,對一些重大的、敏感性的問題,在認(rèn)真吃透上級文件政策和學(xué)校有關(guān)精神的基礎(chǔ)上,做好解疑釋惑和思想疏導(dǎo)工作,及時(shí)請示匯報(bào),積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)努力在消除各種不穩(wěn)定或消極因素上做文章,堅(jiān)決避免重大集體上訪事件的發(fā)生。四是宣傳工作停滯不前,重視程度不夠,未能及時(shí)有效抓住宣傳焦點(diǎn)和熱點(diǎn),全面展示我校全新的辦學(xué)形象。一方面,辦公室人員未能很好地履行好宣傳工作職責(zé),所寫宣傳稿件很少;另一方面,未能發(fā)動其他相關(guān)處室及人員積極踴躍投稿,導(dǎo)致學(xué)?傮w上繳稿件數(shù)量不足,更難保證在各大宣傳媒體上宣傳學(xué)校稿件的上稿率。五是勞資、人事檔案資料管理不夠規(guī)范,分類不細(xì),標(biāo)準(zhǔn)不一致,存在疏放管理的漏洞。教職工出勤及時(shí)公示制度落實(shí)得不夠到位。六是教師文印資料管理和設(shè)施設(shè)備管理不夠規(guī)范,審批和落實(shí)環(huán)節(jié)存在一定的盲區(qū),設(shè)施設(shè)備操作需要繼續(xù)加強(qiáng)專人負(fù)責(zé)。七是檔案室在對文件分類歸檔管理、微機(jī)信息管理和圖片資料管理方面薄弱,離檔案規(guī)范管理要求及標(biāo)準(zhǔn)有較大的差距,同時(shí),由于協(xié)調(diào)不到位,各處室存放的各類檔案資料整理、移交不及時(shí)。另外,通過上級查檔提出的問題,部分教師資料檔案不夠健全,為教師今后職稱評定等工作埋下了隱患,需要進(jìn)一步加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)調(diào),盡可能使這部分教師的檔案資料得以完善。八是辦公樓衛(wèi)生區(qū)域承包檢查制未能很好的落實(shí),定期檢查、整改措施落實(shí)不到位,辦公環(huán)境保持不好。會議室、接待室等公共辦公場所使用與管理混亂,加強(qiáng)公物及衛(wèi)生管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、201*年學(xué)校辦公室工作的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作思路及主要措施(一)、指導(dǎo)思想
以科學(xué)的學(xué)校發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校201*年總體工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展,積極促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展,充分發(fā)揮辦公室的參謀職能、協(xié)調(diào)職能和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),為全面、高效地推動學(xué)校201*年工作目標(biāo)的順利完成而努力奮斗。
(二)、工作目標(biāo)
1、按照學(xué)校201*年工作思路開展好各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、找準(zhǔn)學(xué)校辦公室工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書、勞資、人事、宣傳、信訪、接待、會務(wù)、職評和年度考核等工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、加強(qiáng)辦公室的組織建設(shè)和制度建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)工作的實(shí)效性。
5、抓好檔案管理和文印工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理和文印工作的有序和高效。
6、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,積極、認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
7、確保政令暢通,落實(shí)好校長指示、領(lǐng)導(dǎo)辦公會和校務(wù)辦公會決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作。
8、努力把辦公室建成服務(wù)一流、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象的窗口部門。
(三)、工作思路
增強(qiáng)服務(wù)意識,強(qiáng)化工作職責(zé),落實(shí)細(xì)節(jié)管理,發(fā)揮組織效能,提升運(yùn)作效率,加強(qiáng)規(guī)范建設(shè)。
(四)主要措施
1、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),不斷提高辦公室工作人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作水平。一是加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,認(rèn)真組織政治學(xué)習(xí),了解黨和國家在新時(shí)期的方針政策,努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),結(jié)合學(xué)校工作定期開展對辦公室工作的總結(jié)和交流,針對工作中存在的問題和不足,制訂切合實(shí)際的整改措施,并抓好落實(shí)。二是進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。學(xué)期內(nèi),對辦公室工作職責(zé)進(jìn)行一次清理,進(jìn)一步明確人員工作分工,增強(qiáng)人員工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。三是增強(qiáng)服務(wù)意識,牢固樹立為上級機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他處室、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、積極開展形勢任務(wù)教育,進(jìn)一步促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè)。一是通過召開教職工大會、教職工代表座談會、辦好宣傳專欄等多種形式,加強(qiáng)形勢任務(wù)教育、學(xué)校生存與發(fā)展教育、師德師風(fēng)教育、教師職業(yè)生涯發(fā)展教育,引導(dǎo)教職工內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,樂業(yè)愛生,創(chuàng)新進(jìn)取。二是以教師職業(yè)道德規(guī)范為底線,繼續(xù)協(xié)助加大《師德建設(shè)‘十不準(zhǔn)’》和《教師共勉十條》等檢查考核工作力度,進(jìn)一步提高教師遵循教育教學(xué)規(guī)律,依法管理、依法施教的自覺性和能動性,建構(gòu)和諧文明、健康向上的教風(fēng)和校風(fēng)。三是規(guī)范《校長信箱》和校長熱線管理,建立健全教職工師德考核檔案,進(jìn)一步提高我校教職工隊(duì)伍管理水平。
3、繼續(xù)開展好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育和“八榮八恥”社會主義榮辱觀主題教育,進(jìn)一步提高我校黨務(wù)工作管理水平。一是根據(jù)上級黨委的指示精神,協(xié)助學(xué)校黨總支繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校黨建工作,按照黨建工作標(biāo)準(zhǔn)及要求,抓好各項(xiàng)自查整改工作,為更好地開展黨務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是以開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育和八榮八恥主題教育活動為載體,積極協(xié)助黨總支進(jìn)一步加大黨員干部的教育管理力度,在堅(jiān)持落實(shí)三會一課制度的同時(shí),利用宣傳專欄、校園網(wǎng)等,組織全校黨員干部積極開展黨員一面旗和學(xué)習(xí)新黨章,我為學(xué)校添光彩等主題活動,進(jìn)一步提高黨員學(xué)習(xí)、教育活動的針對性和實(shí)效性。三是認(rèn)真做好優(yōu)秀共產(chǎn)黨員典型的選樹工作,積極開展好優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者和優(yōu)秀基層黨組織的評比、推薦申報(bào)等活動,充分發(fā)揮黨員干部的帶頭輻射作用,使黨員的模范帶頭作用落到了實(shí)處。四是結(jié)合當(dāng)前教育改革形勢,積極協(xié)助學(xué)校黨支部切實(shí)抓好教職工的思想政治工作和一人一事
的思想穩(wěn)定工作,落實(shí)穩(wěn)定、安全承包責(zé)任制,通過定期召開教職工代表、離退休職工代表座談會、深入基層班組和教職工隊(duì)伍調(diào)查研究、走訪等形式,達(dá)到知民意,通民氣,進(jìn)一步提高我校教職工隊(duì)伍的凝聚力,為全面推動學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。五是結(jié)合學(xué)校實(shí)際,協(xié)助黨總支積極開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭做專家型教職工活動,在我校黨員干部隊(duì)伍中樹立起比學(xué)習(xí)、比干勁、比貢獻(xiàn)的正氣,切實(shí)提高我校基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。六是嚴(yán)格按照發(fā)展黨員程序,積極協(xié)助做好入黨積極分子的培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作,進(jìn)一步充實(shí)我校黨員干部隊(duì)伍,保持我;鶎狱h組織的生機(jī)和活力。七是進(jìn)一步加強(qiáng)黨務(wù)、校務(wù)公開欄的規(guī)范管理工作,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),充分發(fā)揮教職工對學(xué)校辦學(xué)及管理重大決策的民主監(jiān)督作用。
4、以“規(guī)范管理年”活動為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦公室各項(xiàng)管理及服務(wù)工作,不斷提升學(xué)校辦公室嚴(yán)實(shí)管理水平,為推動學(xué)校順利實(shí)施第二個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)辦省級規(guī)范化學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)學(xué)校全面、和諧和可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)!堕_展‘規(guī)范管理年’活動實(shí)施方案》,結(jié)合學(xué)校辦公室實(shí)際,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
(1)按照學(xué)校規(guī)范管理年活動計(jì)劃,繼續(xù)配合學(xué)校相關(guān)處室開展好規(guī)范管理年活動,針對查擺問題及不足階段中所查找出來的問題與不足,落實(shí)落實(shí)整改措施,抓好總結(jié)講評,按時(shí)上報(bào)學(xué)校整改落實(shí)情況和活動總結(jié),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(2)切實(shí)加強(qiáng)勞資、人事的規(guī)范管理,進(jìn)一步提高精細(xì)化管理水平。一是規(guī)范勞資、人事檔案資料的管理,建立健全教職工工資、公積金、各類保險(xiǎn)一人一檔制,各類檔案資料專盒存放。二是嚴(yán)格教職工會議、升旗等大型活動的考勤,特別是要堅(jiān)持每周、每季度、每學(xué)期、每年度及時(shí)公示制度,規(guī)范相關(guān)資料,考核情況要以書面形式及時(shí)反饋到學(xué)校財(cái)務(wù),與教職工的工資掛鉤。三是積極、主動地協(xié)助學(xué)校當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持每周至少兩次抽查教工出勤情況,查崗及教職工出勤情況要及時(shí)進(jìn)行公布,記錄準(zhǔn)確無誤。同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范教職工請、銷假管理規(guī)定,落實(shí)教職工返校銷假簽認(rèn)制度,做到各類統(tǒng)計(jì)清楚、準(zhǔn)確。四是堅(jiān)持定期對教職工基本信息,特別是人員崗位變更的公示制度,對教職工提出的異議,要及時(shí)請示,在掌握上級有關(guān)文件及會議精神的前提下,及時(shí)做出明確解釋和答復(fù),不留后遺癥。五是嚴(yán)格執(zhí)行教職工工資變動或其他牽涉教職工經(jīng)濟(jì)利益問題的請示制度,嚴(yán)格履行學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審核、簽認(rèn)制度,減少工作盲從性。六是按照上級及學(xué)校的安排與部署,積極主動地配合搞好學(xué)校用人及分配制度的改革,逐步完善我校人事安排和分配制度等方面的動態(tài)管理運(yùn)行機(jī)制。七是以校本研究為主要形式,進(jìn)一步加強(qiáng)教職工培訓(xùn)工作的管理,
協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教師專業(yè)成長與發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的制定工作,組織好教師外出培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)和聘請專家、學(xué)者到校舉行專題講座和讀書活動,認(rèn)真做好教師外出培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)、返校匯報(bào)交流有關(guān)資料的收集等工作,促進(jìn)我校學(xué)者型教師隊(duì)伍建設(shè)。八是堅(jiān)持按原則和制度辦事,在認(rèn)真宣傳和落實(shí)上級有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,處事公正,減少矛盾。
(3)進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校工會、社會治安綜合治理、老年、消防安全等管理工作。一是充分發(fā)揮好工會組織的紐帶和橋梁作用,做好召開學(xué)校一屆二次職代會的相關(guān)籌備工作,開展好合理化建議征集等活動,充分發(fā)揮民主管理、民主監(jiān)督作用。二是積極實(shí)施送溫暖工程,關(guān)心教職工生活和工作中遇到的各種困難,落實(shí)好結(jié)對幫扶措施,積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好一人一事的思想政治工作,努力創(chuàng)造條件為教職工排憂解難,為教職工安心工作、全心全意地投入教育教學(xué)創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是堅(jiān)持小型多樣、生動靈活的原則,結(jié)合學(xué)校特點(diǎn),積極組織教職工開展群眾性文體活動,豐富教工業(yè)余文化生活,進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神的滲透力和教工隊(duì)伍的凝聚力。四是充分利用宣傳專欄、展板、舉行專題講座等形式,加強(qiáng)消防安全知識普及工作,進(jìn)一步規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備管理,定期檢查應(yīng)急燈、滅火器等各類消防器材的管理與維護(hù)情況,嚴(yán)格落實(shí)消防安全崗位責(zé)任制,切實(shí)抓好整改措施的落實(shí)等工作。積極協(xié)助政教處組織好師生消防器材使用及保養(yǎng)操作演習(xí)和學(xué)生火場逃生演練,落實(shí)各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和安全整改措施,堅(jiān)決杜絕各類安全事故隱患。五是嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班責(zé)任追究制,進(jìn)一步加強(qiáng)雙休日、節(jié)假日、夜間值班管理,落實(shí)好交、接班制度;加強(qiáng)學(xué)校門衛(wèi)和進(jìn)、出人員管理;協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊凸驳炔块T進(jìn)一步整治校園周邊環(huán)境,加強(qiáng)校內(nèi)臨時(shí)工和流動人員的管理,整頓校園交通秩序,努力創(chuàng)建安全、整潔、有序、和諧的校園。六是積極協(xié)助做好離、退休職工、家屬等特殊群體的思想穩(wěn)定工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)承包責(zé)任制,自覺維護(hù)穩(wěn)定大局。七是認(rèn)真貫徹上級老年工作文件及會議精神,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織離、退休職工座談會,落實(shí)好重大節(jié)日探望、慰問、走訪困難離、退休職工家庭制度,把組織的溫暖送到他們的心坎上。
(4)進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校車輛管理,確保安全高效。一是進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校車輛管理檔案。二是堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實(shí)我校車輛管理與使用規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行用車路單制和三交一封制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費(fèi)。三是進(jìn)一步規(guī)范對學(xué)校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,切實(shí)明確其職責(zé)和義務(wù),確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。四是積極配合學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處做好對車輛的定期審驗(yàn)等工作,做到各類手續(xù)健全,減少車輛殆車率。
(5)切實(shí)加強(qiáng)檔案室的規(guī)范化管理。一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,自覺、主動外出參觀學(xué)習(xí)或積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理水平。二是根據(jù)上級檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他兄弟學(xué)校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,對學(xué)校檔案室資料進(jìn)行一次全面整理,集中精力對近年來的歸檔材料,按上級對檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理,全面提高我校檔案管理的精細(xì)化管理水平。三是加強(qiáng)對各處室檔案員的檢查和指導(dǎo)工作,督促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時(shí)完整歸檔。四是進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度,及時(shí)做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本著規(guī)范、精細(xì)、便于查閱的原則,進(jìn)一步細(xì)化管理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況,保證我校各類檔案資料的安全性、準(zhǔn)確性。五是要進(jìn)一步規(guī)范教職工業(yè)務(wù)和工作檔案管理,根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時(shí)做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時(shí)將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個(gè)人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。六是嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及管理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。
(6)進(jìn)一步規(guī)范文印室管理,為教育教學(xué)及管理工作的順利開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是加強(qiáng)文印室各類資產(chǎn)的管理,做好各類設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)等工作,設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)提前報(bào)請維修,以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)需要。二是要嚴(yán)格落實(shí)文印室安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁非工作人員擅自使用設(shè)施設(shè)備,堅(jiān)決杜絕各類安全事故的發(fā)生。三是繼續(xù)加強(qiáng)印刷各類試題、材料的細(xì)化管理,建立健全各類耗材出、入帳及設(shè)備維修帳、教師印刷試題明細(xì)帳,每月一小結(jié),并定期公布教師印刷試題情況,在保證正常教育教學(xué)所需的前提下,嚴(yán)格控制文印費(fèi)用支出,降低不必要損耗,避免浪費(fèi)。四是嚴(yán)格落實(shí)文印材料保密制度,學(xué)校印制期中、期末等各類試題和文件等,采取封閉印制辦法,未經(jīng)學(xué)校允許,任何人員不得擅自提前泄露有關(guān)內(nèi)容。五是嚴(yán)格落實(shí)文印資料的審批制度,堅(jiān)持按原則辦事。
(7)規(guī)范辦公樓衛(wèi)生區(qū)管理,確保辦公場所衛(wèi)生清潔。一是根據(jù)對辦公樓劃分的衛(wèi)生區(qū)域,每一名工作人員要進(jìn)一步明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)職責(zé)及要求,堅(jiān)持每天至少清掃一次,做到不留衛(wèi)生死角。平時(shí)要保持好自己所在的辦公室衛(wèi)生,各類物品擺放有序,桌面整潔,地面無紙屑及其他廢棄物,墻面懸掛的各種規(guī)章制度等要整齊劃一,無蜘蛛網(wǎng)等。微機(jī)和其他設(shè)備要定期保養(yǎng)擦拭,不留塵埃。二是落實(shí)辦公樓衛(wèi)生區(qū)域承包責(zé)任制,通過定期檢查、督促整改等措施,確保辦公環(huán)境的清潔。三是健全和完善會議室、接待室等公共辦公場所使用與
管理規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)公物及衛(wèi)生管理。
(8)規(guī)范校務(wù)管理,不斷提高管理與服務(wù)水平。本學(xué)期,辦公室應(yīng)遵循以下四個(gè)原則開展工作:首先是注重一個(gè)快字,即加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,明確階段性主要工作事項(xiàng),規(guī)律性工作要有超前意識,臨時(shí)性工作注重時(shí)效性。第二是突出一個(gè)新字,工作中要有創(chuàng)新意識,要有新思路,充分發(fā)揮每一名同志的主觀能動性,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。第三是把握一個(gè)嚴(yán)字,養(yǎng)成高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求的工作作風(fēng),有整體意識、全局觀念,堅(jiān)持原則,公道正派,有禮有節(jié)。第四是落實(shí)到一個(gè)實(shí)字,發(fā)揚(yáng)勤奮努力、埋頭苦干的敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任心,把日常項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí)。圍繞辦公室各項(xiàng)事務(wù)性工作,重點(diǎn)要從以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:一是加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平。建立辦公室例會制度和學(xué)習(xí)制度,利用每周五下午三、四兩節(jié)課的時(shí)間學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策法規(guī)和進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是明確工作責(zé)任,提高工作效率。定期召開辦公室工作人員、檔案室工作人員和文印室工作人員會議,明確工作紀(jì)律、工作規(guī)程和工作職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。三是根據(jù)規(guī)范管理要求,逐步在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、信訪、職評、年度考核等方面確立規(guī)范。在文件管理方面,堅(jiān)持專人每天至少兩次登錄勝利教育管理中心網(wǎng),及時(shí)做好上級文件的下載工作,文件下載后,應(yīng)立即整理、裝訂成冊,落實(shí)好文件簽閱制,嚴(yán)格履行好統(tǒng)計(jì)、審閱、傳閱、借閱登記、返還、保管和存放等工作。上級重要文件及學(xué)校涉密文件、資料等要確保無一疏缺。重要文件,有關(guān)責(zé)任落實(shí)人確需全文的,原則上只提供復(fù)印件,不得帶走原件。同時(shí),定期對照來文統(tǒng)計(jì)目錄,認(rèn)真清點(diǎn)文件件數(shù),缺失的,根據(jù)借閱登記記錄及時(shí)追回。每學(xué)期末,按時(shí)將各類文件連同文件清單移交學(xué)校檔案室存檔。在電話通知方面,除認(rèn)真做好記錄外,確保各級各類通知的及時(shí)傳達(dá)與督促落實(shí),不得因傳達(dá)不及時(shí)而造成工作失誤。在上傳下達(dá)方面,認(rèn)真做好做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等準(zhǔn)確及時(shí)。嚴(yán)格學(xué)校行政印章管理,認(rèn)真履行印章使用登記手續(xù),未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自使用學(xué)校行政印章。三是強(qiáng)化全員服務(wù)意識,善始善終地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。首先是積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的督查落實(shí),推進(jìn)學(xué)校工作的順利開展,確保學(xué)校工作的政令暢通。第二,積極配合學(xué)校各處室做好各項(xiàng)綜合創(chuàng)建工作的宣傳發(fā)動、材料準(zhǔn)備、申報(bào)迎檢等工作。第三,協(xié)助學(xué)校各相關(guān)處室搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。第四,認(rèn)真做好學(xué)校各類大型會議、活動的籌備工作,如教職工大會、教師節(jié)、元旦、春節(jié)慶;顒拥,做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會
議記錄,發(fā)揮好辦公室的溝通協(xié)調(diào)作用。第五,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排好學(xué)校每周工作要點(diǎn),使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。第六,做好各項(xiàng)接待工作。四是強(qiáng)化保密意識。辦公室是學(xué)校重要的樞紐部門,在平時(shí)工作中,辦公室每一名工作人員要做到:不該問的不問,不該說的不說。學(xué)校涉密文件、決定等,凡是學(xué)校未經(jīng)形成一致意見而發(fā)布的,任何人不得將有關(guān)會議內(nèi)容、談話人建議等向其他第二者泄露,更不得將會議討論稿及其復(fù)印件等私自帶走或轉(zhuǎn)移到其他人員。一旦出現(xiàn)以上問題且造成不良影響的,學(xué)校將追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。
5、加大宣傳和信息管理工作力度,為進(jìn)一步展示學(xué)校良好辦學(xué)形象,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)校第二個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃第三年的辦學(xué)目標(biāo),創(chuàng)建省級規(guī)范化學(xué)校發(fā)揮積極的推動作用。上學(xué)期,我校宣傳及信息管理工作取得了較好的成績,為推動我校全面、和諧和可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)第二個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃第三年的辦學(xué)目標(biāo)創(chuàng)設(shè)了良好的環(huán)境與氛圍。但仍存在不少問題及不足,一是重視程度不夠,未能很好地強(qiáng)化專題引導(dǎo)、督促落實(shí)等措施;二是宣傳陣地建設(shè)存在薄弱環(huán)節(jié),對外宣傳載體不明確,銜接不到位,學(xué)校盡管已經(jīng)移交東營市地方政府管理,但宣傳意識及觀念沒有很大的改變,仍局限于一定的媒體圈子內(nèi),未能充分發(fā)揮好地方報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)及新聞媒體等對宣傳學(xué)校的有效作用。三是宣傳人員定位不足,缺乏宣傳工作動力和熱情,對學(xué)校熱點(diǎn)問題把握不全面,透視力度不夠,履行崗位職責(zé)不具體。四是存在等、靠的麻木、消極的錯(cuò)誤認(rèn)識,主動開展宣傳工作的意識不強(qiáng)。針對以上問題,本學(xué)期,辦公室重點(diǎn)要從以下幾方面開展工作:一是認(rèn)真總結(jié)以往宣傳工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),努力轉(zhuǎn)換思想觀念,強(qiáng)化責(zé)任意識,明確任務(wù)目標(biāo),嚴(yán)格職責(zé)考核,把宣傳工作滲透到辦公室工作的全過程。二是加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍建設(shè),協(xié)調(diào)抓好信息網(wǎng)絡(luò)管理員、魯中晨報(bào)等報(bào)刊特約通訊員和各班信息聯(lián)絡(luò)員等人員的定期培訓(xùn)工作,進(jìn)一步完善了宣傳工作獎(jiǎng)懲制度,明確職責(zé)和宣傳任務(wù)指標(biāo),實(shí)行嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),確保我校宣傳工作計(jì)劃和責(zé)任制的落實(shí)。辦公室要具體明確兼職宣傳干事的責(zé)任及工作目標(biāo)、任務(wù),通過完善制度、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)等措施,切實(shí)抓好學(xué)校宣傳及信息管理責(zé)任制的督促與落實(shí)。三是積極拓展宣傳空間,加強(qiáng)宣傳陣地建設(shè),健全宣傳網(wǎng)絡(luò)及其運(yùn)行機(jī)制,充分利用宣傳專欄、學(xué)校信息網(wǎng)頁、《xx日報(bào)》等宣傳載體,發(fā)動師生踴躍投稿,保證每周至少上報(bào)7篇師生宣傳稿件和2篇信息網(wǎng)絡(luò)稿件制度的落實(shí),嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),保證宣傳稿件錄用率。與此同時(shí),學(xué)校辦公室要認(rèn)真協(xié)調(diào)做好校園網(wǎng)的完善及信息報(bào)道工作,明確校園網(wǎng)信息管理組織機(jī)構(gòu)和信息報(bào)道員隊(duì)伍,完善和健全校園網(wǎng)絡(luò)信息管理制度、信息工作職責(zé)分工制度、編輯制度和審批報(bào)送制度。開展好信息收集、信息報(bào)道、信息交流工作,
通過多種渠道,及時(shí)掌握學(xué)校師生動態(tài)、工作進(jìn)展和教學(xué)科研情況。四是定期召開學(xué)校宣傳工作專題會議,明確重點(diǎn),分清主次,在搞好階段性宣傳工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,明確每個(gè)階段的宣傳工作重點(diǎn),抓好宣傳計(jì)劃和責(zé)任制的落實(shí),切實(shí)增強(qiáng)宣傳工作的時(shí)效性和針對性。五是強(qiáng)化宣傳意識,堅(jiān)持抓熱點(diǎn)、抓焦點(diǎn)的工作原則,創(chuàng)新宣傳形式,重視學(xué)校每一項(xiàng)大型活動的宣傳效應(yīng),充分利用好新生入學(xué)、辦學(xué)開放周、教師節(jié)慶;顒印⒁(guī)范管理年活動、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭做專家型教職工主題活動、八榮八恥社會主義榮辱觀教育等,通過布展板、廣播、散發(fā)宣傳材料、印發(fā)宣傳圖冊等多種形式,展示我校辦學(xué)成果及師生精神風(fēng)貌,促進(jìn)我校精神文明建設(shè)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)和校風(fēng)建設(shè)。本學(xué)期,學(xué)校辦公室要緊緊圍繞學(xué)校一屆一次職代會提出的總體工作要求,以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),緊密配合學(xué)校思想政治工作的主流,堅(jiān)持科學(xué)的學(xué)校發(fā)展觀,努力在拓寬載體、豐富形式、注重效果上下功夫,力爭使我校宣傳工作再上新的臺階。
6、積極協(xié)助抓好學(xué)校安全管理工作,進(jìn)一步提高學(xué)校安全管理水平。一是牢固樹立安全意識,落實(shí)學(xué)校安全工作目標(biāo),做到安全工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有記錄,使學(xué)校安全工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、制度化。二是認(rèn)真落實(shí)綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任制,積極開展創(chuàng)建平安校園活動,加強(qiáng)學(xué)校門衛(wèi)管理,按上級要求落實(shí)好防火、防盜等各項(xiàng)防范措施,針對師生人數(shù)增加、管理難度大的情況,配合學(xué)校相關(guān)處室積極做好對師生進(jìn)行形式多樣的相關(guān)安全、法制教育工作,增強(qiáng)師生的安全和遵紀(jì)守法意識。三是按照東營市勝利教育管理中心的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全和車輛管理檔案資料的管理,完善學(xué)校安全管理組織機(jī)構(gòu),暢通學(xué)校安全管理渠道,促進(jìn)學(xué)校安全管理的規(guī)范化建設(shè)。四是加強(qiáng)學(xué)校值班情況檢查和對學(xué)校重點(diǎn)部位的檢查,規(guī)范學(xué)校安全自查整改工作,積極協(xié)助學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)定期對學(xué)校食堂、宿舍、教學(xué)樓等重點(diǎn)要害部位進(jìn)行檢查,對查出的問題和隱患,在認(rèn)真做好記錄的同時(shí),通過組織召開專題辦公會進(jìn)行研究、制訂整改計(jì)劃、落實(shí)整改期限等措施,保證各項(xiàng)整改工作的順利開展。五是堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校車輛的管理,定期對車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,嚴(yán)格落實(shí)我校車輛管理與使用規(guī)定,積極配合做好對車輛的定期審驗(yàn)工作,節(jié)假日,嚴(yán)格實(shí)行三交一封制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車的前提下,確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。
(五)幾點(diǎn)要求:
為全面開展好辦公室工作,針對上學(xué)期工作中存在的問題和不足,特提以下幾點(diǎn)要求:
1、明確工作職責(zé),強(qiáng)化規(guī)范管理和反思意識。規(guī)范是搞好辦公室工作的前
提,每個(gè)人要按照的工作分工,站在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地推進(jìn)辦公室整體工作規(guī)范化建設(shè)的高度,對照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持經(jīng)常性地對自己開展的工作進(jìn)行反思,善于查缺補(bǔ)漏。實(shí)際上,在日常工作中,由于辦公室工作繁雜和事務(wù)性工作復(fù)雜,我們往往只注重抓工作主流,而忽視了細(xì)節(jié)管理,只注重了面上的工作,而放松了點(diǎn)上工作的細(xì)膩化管理,致使工作中漏洞不斷,從而影響了服務(wù)質(zhì)量。有些工作,雖然按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了安排,但沒有很好地落實(shí)事后督查程序,造成了風(fēng)聲大、雨點(diǎn)小的結(jié)果。因此,辦公室應(yīng)側(cè)重抓好以下幾方面工作:一是落實(shí)好上報(bào)、下發(fā)材料復(fù)查制度,提高各類文字材料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。二是落實(shí)好一人一事事務(wù)性工作全程管理責(zé)任制,對任何一項(xiàng)工作,從接受任務(wù)、部署安排落實(shí)到目標(biāo)達(dá)成、完成效果、信息反饋、整改提高等各個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任人必須抓好每一個(gè)具體環(huán)節(jié)的落實(shí),不能遺留任何后遺癥。三是講求大局服務(wù)意識,在安排工作時(shí),任何人不得以工作難度大、困難多等任何理由推諉扯皮,更不得在工作開展過程中,以種種原因鬧情緒、人為設(shè)障礙等影響工作進(jìn)度。四是講求主動工作意識,辦公室任何人員都是學(xué)校管理人員的有機(jī)組成部分,管理人員就要時(shí)刻有參與管理的思想觀念和意識,要積極主動地開展工作,對自己的工作,不能麻木不仁、漠然視之,平時(shí)不動腦,僅僅停留在領(lǐng)導(dǎo)安排怎么干,就怎么干上,領(lǐng)導(dǎo)安排不到或安排不具體,就?吭谠瓉淼膶哟紊,或?qū)ぷ鞑扇⊥享硲B(tài)度,今天的任務(wù)推倒明天干,一天的任務(wù)非得搞成兩天或三天干,上班時(shí)間無事可做,到處亂串,做一些與本職工作無關(guān)的事情。按照當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革要求,學(xué)校實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,學(xué)校各處室就要實(shí)行在校長負(fù)責(zé)制前提下的中層干部負(fù)責(zé)制,要干好辦公室工作,每一名工作人員就要從工作的大局出發(fā),盡職盡責(zé)。玩忽職守,處處不從學(xué)校和辦公室工作的大局出發(fā),僅僅把干工作作為維護(hù)自己個(gè)人的圈子等,就不符合擔(dān)任辦公室工作重任的要求及標(biāo)準(zhǔn),一旦出現(xiàn)類似情況,只有建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)出辦公室工作崗位。五是講求創(chuàng)新意識,大膽開展工作。辦公室是學(xué)校決策層制訂決策和重大措施的參與者和實(shí)施者,在平時(shí)工作中,要圍繞學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,大膽開展工作。怕得罪人是干不好辦公室工作的。俗話說,管理管理,不管不理,只要我們心地坦蕩,襟懷無私,講求管理藝術(shù)和方法,即使管理再嚴(yán)格,別人雖然當(dāng)時(shí)心里不舒服,但你的威信往往就會在不斷的加強(qiáng)管理中有所提高。同時(shí),還要強(qiáng)調(diào)的是,在平時(shí)的工作中,我們決不能以犧牲學(xué);蚣w的利益為代價(jià),以迎取某些人狹隘的利己主義,老好人主義是干好辦公室工作的有一大忌,凡是涉及到教職工切身利益的事情,在維護(hù)好學(xué)校集體利益和教職工權(quán)益,合理合情的框架內(nèi),我們應(yīng)要處理好學(xué)校整體利益和個(gè)人利益、長遠(yuǎn)利益和眼前利益的基礎(chǔ)上,盡可能幫助教職工解決一些實(shí)際問題和困難,但
決不能為了滿足一部分人的不合理要求,而喪失原則,做損害學(xué);蚣w利益的事情。否則,你干的工作再多,別人可能會暫時(shí)感激你,事后仍會說你是一個(gè)老好人。
2、模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,做好表率。辦公室是學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度制定的參與者和督促落實(shí)者,辦公室工作人員的工作作風(fēng)、態(tài)度等和學(xué)校機(jī)關(guān)形象密切相關(guān),因此,辦公室人員更要時(shí)時(shí)、處處嚴(yán)格要求自己,要求別人做到的自己必須首先做到,否則,就無法去監(jiān)督別人。一是要嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,堅(jiān)持按時(shí)上、下班,不早退,有事必須請假。雙休日、節(jié)假日,必須安排專人值班,確保辦公室每天都要有人值班(雙休日、節(jié)假日值班安排另做安排)。二是嚴(yán)格遵守學(xué)校大型會議會風(fēng)制度,認(rèn)真做好會前服務(wù)工作,并堅(jiān)持提前到會,關(guān)閉手機(jī)等通訊工作,做好會議考勤等相關(guān)工作。三是嚴(yán)格履行辦公室各項(xiàng)工作規(guī)程,該請示的一定要請示,該匯報(bào)的應(yīng)及時(shí)匯報(bào),該公示的應(yīng)及時(shí)公示。四是強(qiáng)化學(xué)校用車管理,嚴(yán)格落實(shí)車輛使用提前申請和合并用車制度,使用車輛必須服從車輛調(diào)度員統(tǒng)一管理,不得私自帶車外出,更不得未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意公車私用。五是嚴(yán)格遵守學(xué)校通訊工具和通訊費(fèi)管理規(guī)定,辦公室人員除開會、學(xué)習(xí)、聽課等,平時(shí)不得隨意關(guān)閉手機(jī),隨時(shí)保持通訊暢通,辦公室電話或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)電話必須及時(shí)接、打,不得隨意關(guān)機(jī)或停止通話。六是嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校衛(wèi)生管理制度,主動做好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生保潔工作,確保辦公室及辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。七是認(rèn)真履行學(xué)校值班管理制度,值班期間,不得擅自離開值班崗位,積極協(xié)助當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校治安保衛(wèi)工作。八是嚴(yán)格遵守學(xué)校安全及公物管理規(guī)定,自覺做好辦公微機(jī)等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作,下班前,主動檢查辦公室、會議室、接待室、檔案室等各類用電設(shè)施設(shè)備、門窗等是否正常關(guān)閉,避免各種安全責(zé)任事故的發(fā)生。
3、發(fā)揚(yáng)精益求精、謹(jǐn)小慎微的工作作風(fēng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力做到工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有總結(jié)、有反饋、有講評,整改措施得力。對待工作不粗枝大葉,遇到問題不和稀泥,實(shí)現(xiàn)由粗放向精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持每周工作例會制度,每一名辦公室工作人員在認(rèn)真梳理和總結(jié)前期工作的基礎(chǔ)上,自查存在的問題,并明確整改思路及措施。同時(shí),合理安排下階段工作重點(diǎn),根據(jù)崗位職責(zé)與分工,明確責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn),避免工作的無所適從、盲目被動。
總之,隨著基礎(chǔ)教育改革的進(jìn)一步深化和學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)向更高層次的不斷提升,辦公室所面臨的任務(wù)更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高、更新的要求及標(biāo)準(zhǔn),全體工作人員必須進(jìn)一步明確每個(gè)人肩上所承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),要緊緊圍繞學(xué)校一屆一次職代會提出的201*年總體工作目標(biāo)和思路,抓住機(jī)遇,振奮精神,真抓實(shí)干,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、拼搏、創(chuàng)新、開拓、為學(xué)生的終身發(fā)展負(fù)責(zé)
的學(xué)校團(tuán)隊(duì)精神和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),富有主動性和創(chuàng)造性開展工作,為推動我校全面、和諧和可持續(xù)發(fā)展,順利實(shí)現(xiàn)第三個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃第三年的奮斗目標(biāo),創(chuàng)建省級規(guī)范化初級中學(xué)做出新的不懈的努力。
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