秘書處201*年度工作總結(jié)

江蘇省交通技師學院

道路與橋梁工程系學生會紀檢部

201*年度總結(jié)

201*年12月25日

本著完善學生會工作,服務學生的原則，秘書處依照學生會工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，為同學們提供優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：一、本職工作

1.做好各類工作會議記錄

2.協(xié)調(diào)本系各部門工作，保證各項活動文字和影像資料質(zhì)量3.做好本系學生會日常事務的檔案管理與文件管理工作，檢查并修改學生會各部門所出文檔疏漏

4.負責本系日考核評比匯總工作，并將各班級每日違紀情況以小紙條形式送至輔導員、班主任；

5.做好本系學生會各部門成員假條的統(tǒng)一開據(jù)工作，報系學生會分管老師審核、批準之后，將假條送至輔導員，班主任或任課老師；

6.負責本系學生會各項工作用表的編寫、打印及復制工作；7.匯總本系各部門晚自習開假情況，報當天值班主席審核。二、主要活動1.招新上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大路橋系學生會的隊伍，提高系學生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。本次招新我們部門共招到了11名成員，在工作方面都很積極，熟悉的也很快。招新結(jié)束后，部門工作也進入正軌。2.成立宣傳小組

11月20日，路橋系學生會在秘書處設立宣傳小組，主要負責系學生會活動的宣傳，目前主要繪制了3塊展板：1）．感恩節(jié)活動宣傳板2）.感恩節(jié)手抄報成果展3）.主持人大賽宣傳板3.感恩節(jié)系列活動1）感恩箴言活動

2）手抄報比賽：每班出一份手抄報，最后評選出了9份獲獎作品和5份優(yōu)秀作品三、工作總結(jié)

半年的時間讓我們對部門工作和成員有了更深入了解，但同時也發(fā)現(xiàn)了些許問題，老成員待的時間久了，積極性逐漸下降；報表由原來的手寫變成電腦打印，工作的簡便化導致了違紀成為了“燙手山芋”；天氣轉(zhuǎn)冷，大家的積極性也跟著降低。針對這個問題，我們也商討出了解決辦法。如果繼續(xù)這樣下去，就將報表就改為手寫。整頓后的效果不錯，大家的積極性也提高了不少。

感恩節(jié)活動的圓滿結(jié)束，對我們部門而言，它是我們部門第一次舉辦的具有實踐性的活動，成員都很積極的參與到活動中。雖然只是一個小型活動，但得到了老師和同學們的支持，這讓我們很感動，也很欣慰。這次的活動，讓我們積累了不少經(jīng)驗，對以后舉辦活動也會有很大的幫助。其次，手抄報比賽也圓滿結(jié)束。同學們的作品都非常優(yōu)秀。思路新穎，靈活，有的作品在書寫能力、用色方面和報面排版都有突出大膽的表現(xiàn)，讓我們眼前一亮。

活動雖然取得了一些成效，但也有很多不足。例如活動宣傳力度不夠，很多同學不知道此次活動，物品前期準備不足。手抄報比賽從開始到結(jié)束，因為經(jīng)驗的不足，有許多地方考慮得不夠周全，例如通知的時候沒有和負責人交代清楚，導致有的班級把作品交給了班主任。但在我部門成員的共同努力下，比賽還是順利完成了。

總的來說，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在新學期的工作中我們將總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次！

道路與橋梁工程系學生會秘書處201*年12月20日

擴展閱讀：研究生會秘書處201*年下半年工作總結(jié)

201*屆研究生會秘書處201*年下半年工作總結(jié)

時光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間201*屆研究生會已經(jīng)成立大半年了。在這大半年的工作和學習中，同學之間建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相關學生工作的要點和流程，對于自己管轄區(qū)域的事情有了更好的認識和把握。下面，就對201*年度下半年秘書處的工作做簡要總結(jié)。一、工作內(nèi)容

秘書處的工作相對比較細致瑣碎，我們力爭圍繞著秘書處職能的主線，以最高的效率做好本職工作。對于秘書處的主要工作，作出總結(jié)。

（1）將xxxx研究生會規(guī)章制度完善細化并匯編成冊。內(nèi)容包括：xxxx研究生會各部門職能細則、財務管理細則、辦公室使用條例、通訊宣傳獎勵辦法、例會制度、新聞發(fā)稿規(guī)范要求、研究生干部考評體系以及一系列相關表格。

這些細則在規(guī)范研究生會日程工作中起到了很大作用，研會的工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）按照規(guī)范制度，管理研究生會財務賬目。實施過程實行錢賬分離管理，程序規(guī)范，賬目明細，公開透明。

（3）根據(jù)《xxxx研究生會例會制度》，組織例會，負責前期教室借用、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議總結(jié)工作等，本學期包括換屆大會4場全體會議及主要干部會議若干場。（4）對于各部門的活動資料進行存檔整理，包括策劃、總結(jié)等。（5）負責組織重新設計了研會的會標，使研會的文化更加豐富、充盈。

（6）除上述事項外，協(xié)助其它部門完成活動材料的購買、協(xié)調(diào)部門人員等事宜。二、經(jīng)驗與存在的問題

通過半年的工作，秘書處成員認真履行職責，在研會的各項活動中都體現(xiàn)了自己的價值和作用。由于秘書處的工作比較繁瑣，所以更需要我們很好的耐心和很強的條理性，做到事無巨細，但同時又要協(xié)

調(diào)好工作和學習、實驗室之間的關系。

這半年中，有欣喜的進步，有大家的認可，但同時，我們也認識到了一些不足之處，例如研會的文化建設仍需進一步加強，各項規(guī)章制度的施行仍需繼續(xù)落實，我們也將盡最大的努力，客服困難，解決問題。

在秘書處半年的歷練，對于我們來說，是收獲是成長。我們一定團結(jié)一致，繼續(xù)以最好的姿態(tài)，迎接以后的工作，履行秘書處的職責和義務，正視缺點，改正不足，百尺竿頭，更進一步。

研究生會秘書處201*年12月

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