張宇婷 雙選會的總結
雙選會的總結
一、活動背景及目的
十一月份的校園在剛剛迎來新的面孔的不久就要送走一批熟悉的面孔,寒冷的季節(jié),離別的不舍,前途的希冀都在這一刻匯集。隨著201*屆畢業(yè)生逐漸地離校,為了進一步加強與用人單位的交流與合作,為了促進我校畢業(yè)生實習就業(yè),搭建畢業(yè)生就業(yè)雙選平臺,我校在11月26號舉行了黃山學院201*屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會。校園雙選會是企業(yè)吸納新生力量和傳播企業(yè)文化的平臺,是高校向社會和用人單位輸送人才的主要途徑。
二、會前準備
1、從11月初我們學工助理就在辦公室或者機房忙著給各個用人單位發(fā)邀請函的事情,依稀記得第一次我們在信封的助理上出了問題,就我個人而言問題在所難免但是我們應該及時去發(fā)現并且去解決,我覺得這些事看似小事,但是我們需要細心對待才能把事情做的更好更完美。助理們經常是在我的通知下和我一起去處理信封的事情,并且忙著打印用人單位的名稱,裁剪用人單位的名稱及粘貼用人單位的名稱,然后我們把邀請函和回饋表等都裝進信封里,我們都是帶著微笑去工作的,我覺得這點很好。
2、到11月中旬我們學工助理給本校的各個院系送去雙選會的相關資料,斌且給他們送去信封,給他們選擇單位的權利
3、11月20號以后我們開始用電話聯系各個用人單位,確定各個單位是否參加本次雙選會以及他們有多少人參會,他們主要聯系人的具體聯系方式,是否需要住宿等問題。期間我參與了給用人打電話的工作,自己開始的語氣口吻等都有所欠缺,但是經過幾次我發(fā)現自己的溝通交流方式有所進步,自己獲取信息的能力也有所提高,深深覺得還是需要鍛煉的。
4、11月25號,大會的前一天,也是很忙的時候,當天我全程參與,通知各個助理在辦公室弄文件袋,還有代表證、工作證的處理,以及物品的采購,記號筆,紅紙等等。下午趕到馨園國際大酒店接待從外地趕來參加雙選會的用人單位,期間我和陳婷婷分別做好相關記錄,并且給各個用人單位提供我們力所能及的幫助,回答他們的相關問題。一直到晚上六點半才趕回大會現場,參與會場的布置,晚上我和倪健又把弄好的文件袋送給已住馨園國際大酒店的用人單位,我們禮貌地向用人單位送上我們提供的文件袋,里面有會議指南,以及展區(qū)分布圖等等。
三、會議期間
11月26號早上我是7點不到就在一個接一個電話聲中吵醒,雖然很想睡覺可是還是大會重要,我起來就匆匆忙忙地準備趕去辦公室,中途和學姐為今天工作的助理準備了早餐,剛剛到會場我們就忙碌起來了,主要是19個學生工作助理,因為我們今天可以說是用人單位和學校聯系的橋梁。首先用人單位沒有來,我們19個助理就給各自負責的用人單位打電話告訴他們會議的場地以及他們的展區(qū)號。我們拿好代表證,文件袋等待著自己負責用人單位的到來。
8點多接著用人單位陸續(xù)到達展廳里,我向用人單位做個簡要的自我介紹,然后把代表證以及文件袋發(fā)到他們手上,為他們端去一杯熱水,然后在旁看著他們是否需要我?guī)兔Α?/p>
9點了畢業(yè)生們也趕來參加本次雙選會,看著他們臉上那焦急、迫切又緊張的神情,我不禁打了一個寒噤;蛟S不久的以后,我也會向他們一樣。還沒那些用人單位整理好自己的地盤,招聘者們已經把會場搞得水泄不通,可謂人山人海。接下來,每個用人單位的攤位前都排著長隊,忙得不可開交。好幾百人排著隊,等上好幾個小時,為的只是給用人單位遞上自己的簡歷,花上幾分鐘得時間盡可能地展現自己的才能?墒歉嗳说葋淼,只是面試官的那么寒暄的幾句話!拔覀儠J真篩選”、“請聽我們的通知”我們認真聽著用人單位的人事部經理對招聘者的提問,深切地意識到:專業(yè)知識、學習態(tài)度只是我們立足于社會所需要的一小部分,真正需要的太多太多。
這次雙選會的體驗,雖說只是短短的兩個多小時,卻讓我有了無限的知識,讓我有了一次深刻的領悟。當初以為,只要學好專業(yè)知識,規(guī)范自己的學習態(tài)度,做一個好學生,就能很好地立足于社會,就能面對社會競爭和壓力。而現在覺得,我仍需學習的東西太多。我懂得了:不管你是?、二本,甚至是重本,大家的起點都是一樣的。只要你在大學里,努力學習專業(yè)知識,不斷提升自己各方面技能,多體驗社會,多一些社會實踐,多一些朋友圈你都能很好地立足于社會。當然,最重要的還是自信,相信自己的能力,這是制勝的第一大法寶。所以,在以后的大學時間里,我也會這樣要求自己,抓住任何鍛煉自己、提升自己的機會,多出去做兼職和見習,多積累社會經驗,為自己以后找工作打下堅實的基礎。無論當今社會就業(yè)形勢有多嚴峻,只要我們勇敢、自信去面對,我們都能超越自己,順利向前!
四問題和建議
問題:
1、時間上還是有些倉促,比如說代表證等25號晚上才到
2、會場布置的不是很好,用人單位雖然有具體的助理負責,可是僅僅告訴他們展區(qū)號他們還是很難找到自己的展區(qū)
3、展廳內部顯得很擁擠,會場有點混亂,一些晚來的用人單位沒有展區(qū)4、負責用人單位的助理有事情沒有辦法集中起來,電話聯系由于現場太吵無法接通,我自己就到處找他們,但還是很難找到建議:
1、可以提前在指定的老師的帶領下,助理們把準備工作做的更加完善,不要弄得很倉促
2、不僅僅要有專門的助理負責一些用人單位,還需要一些助理在做指引工作3、會場有條件應該擴大,提前準備好一些空地以備不時只需
4、負責助理應該在自己固定的地方,不要到處走動,或者把手機調成振動,以方便及時通知相關事項
助理:張宇婷201*年12月2號
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學生工作助理的工作總結以及展望
回首過去,我們激情滿懷;展望未來,我們任重道遠。時間如白駒過隙,轉眼間一
學期即將結束。學工助理這學期的工作也接近尾聲,下面我將對本學期的工作作出總結和對后期工作進行展望。辦公室值班和機房值班是日常工作。南區(qū)辦公室和機房值班都是我安排的,我是根據每個助理的課表時間來制定值班時間的。對于個別助理值班時間和上課時間沖突在此我想說聲抱歉,由于我工作的疏忽才造成這種現象的出現,這就告訴我我的工作認真負責的態(tài)度有待提高。對于值班大家能夠配合做好簽到工作這點很好,大家有事不能去值班能夠請假和持證上崗這些值得肯定和表揚,好的工作作風和態(tài)度應該繼續(xù)保持,管理部的成員更應該做好表率,對于管理部成員本學期的工作自我感覺還是不錯的,但是對于我個人而言我很慚愧,我比較懶惰,是我影響了整個部門工作效率的提高以及工作熱情的保持,金無足赤人無完人,給我一個機會我會努力用行動證明的,我會讓我們的工作走上高速高效運轉的軌道。
一份耕耘一份收獲。管理部的兄弟姐妹們首先大家的工作是值得肯定的,與此同時我想說大家除了日常工作外的工作我都有記錄,你們額外做的事情只要我知道了都做了記錄,一個組織就應該獎罰分明,對于工作積極和優(yōu)秀的部門成員我心中有數,以后有什么好處我會優(yōu)先考慮你們的,對于那些不但對于我的信息不予理會而且不積極參與工作的部門成員我也是心知肚明的,我不知道是我個人原因還是你們的私人原因,如果是我個人做得不好,你們私下里可以向我說明,我會努力完善和改正的,如果是你們私人原因,我想在學工助理這個大家庭中我們應該團結一致,共同完成工作,不應該由于個人情緒而影響整體。本學期學工助理兩項大的活動分別是職業(yè)生涯規(guī)劃大賽和雙選會。首先我想和大家說兩句話,一句是謝謝你們,一句是你們辛苦了,因為有你們活動才能順利開展,不管是活動前期準備還是活動正式開展大家的努力都是有目共睹的。
接下來是我對后期工作的幾點展望,一是我希望以后不管是什么工作,大家都能積極參與,希望看到更多的面孔,每次活動我會盡可能的安排管理部的成員參與的,希望管理部的親們積極響應哈!二是每次活動的開展大家可以提出自己的方案和建議,不要完全被動,不僅要勤動手還要多動腦,這點我也很欠缺,自己的腦子不太好使,需要向聰明的你們學習。三是除了日常值班和一些大型活動的開展外,我希望多開展些屬于我們自己的活動,給我們的大學生活留下美好的回憶。希望大家多多建議,我在活動開展方面很不給力,每次要開展活動閃現在腦海里的就是吃飯,我都不知道現在是眾人所愛還是眾矢之的了。思維活躍的你們趕快獻上你們的寶貴建議吧!
以上就是我的工作總結和工作展望。謝謝!
管理部張宇婷
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