年終聚會(huì)策劃方案
xx公司年終聚會(huì)策劃方案
一、主題:1、“家”:我們一家人,共贏新未來2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時(shí)間地點(diǎn):201*年12月23日下午、晚上xx生態(tài)園三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2,組織室外趣味活動(dòng)3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)五、聚會(huì)主要流程。(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場,做好聚會(huì)安排(布置方案待確定);協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));
餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二),中期開展
1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。3,晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls
3,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).xls4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.xls7,其他事項(xiàng)安排.doc
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公司年終聚會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)目的:為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活,表達(dá)企業(yè)
對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使員工開開心心,快快樂樂過好201*年春節(jié)!
二、活動(dòng)時(shí)間:
201*年××月××日
三、活動(dòng)地點(diǎn):×××
四、活動(dòng)內(nèi)容簡述:(活動(dòng)分為二大部分)
1、全體員工集體聚餐:1〉在“×××”餐廳
2〉按10人/桌計(jì)(注:每個(gè)餐桌上已貼好就餐人員名單,對(duì)號(hào)入座即可)3〉時(shí)間:×××~×××4〉就餐前首先請(qǐng)蔡總致辭。2、201*年年終晚會(huì)開始:1〉由主持人宣布晚會(huì)開始2〉首先請(qǐng)蔡總致辭
3〉幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)及其他活動(dòng)①獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工由蔡總頒獎(jiǎng)②抽獎(jiǎng)活動(dòng):
一等獎(jiǎng)××名:××××××頒發(fā)二等獎(jiǎng)××名:××××××頒發(fā)三等獎(jiǎng)××名:××××××頒發(fā)四等獎(jiǎng)××名:××××××頒發(fā)
五、具體工作人員安排:
1、晚會(huì)主持人:×××2、晚會(huì)現(xiàn)場維持秩序:
3、晚會(huì)地點(diǎn)及菜單、酒水預(yù)定負(fù)責(zé)人為:×××4、獎(jiǎng)品采購負(fù)責(zé)人:×××
5、晚會(huì)場所布置,負(fù)責(zé)安排就餐人員及端茶倒水等相關(guān)工作:6、抽獎(jiǎng)箱制作負(fù)責(zé)人:
201*年12月24日
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