**年,是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的關(guān)鍵之年,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),我局緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,始終堅(jiān)持檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),為促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高檔案干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
1.加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)黨的十八大精神及習(xí)總書記系列重要講話,對(duì)提出的新思想、新觀點(diǎn)、新論斷進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)了開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的重大意義及具體內(nèi)容和要求。每一位工作人員在認(rèn)真學(xué)習(xí)的同時(shí),都能做好學(xué)習(xí)筆記,寫出心得體會(huì),切實(shí)增強(qiáng)了政治責(zé)任感,深刻領(lǐng)會(huì)其科學(xué)內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾,為檔案事業(yè)發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)
堅(jiān)持每周二上午全局例會(huì)制度,精心組織每一次全局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),從公文寫作到消防培訓(xùn),從檔案方面的法律法規(guī)、上級(jí)檔案部門業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范內(nèi)容到實(shí)現(xiàn)檔案館“五位一體”等等內(nèi)容。通過(guò)學(xué)習(xí)、撰寫心得等形式多樣、內(nèi)容豐富的學(xué)習(xí)、實(shí)踐,切實(shí)提高了干部職工的綜合素質(zhì),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.認(rèn)真做好檔案教育培訓(xùn)工作
積極參加省、市組織的干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)傳達(dá)貫徹省、市檔案工作動(dòng)態(tài),不斷提高檔案綜合管理水平。
二、加強(qiáng)檔案行政監(jiān)管,切實(shí)履行檔案行政管理職能
1.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),提高全縣檔案工作規(guī)范化水平
深入抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,做好檔案工作目標(biāo)管理,在組織檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)過(guò)程中,我們始終貫徹“寧緊勿松,從嚴(yán)治檔”的原則,以確保每一家上等級(jí)單位都 能順利通過(guò)考核驗(yàn)收。全年參加業(yè)務(wù)指導(dǎo)的單位有:縣委宣傳部、縣人民醫(yī)院、中國(guó)人民銀行**縣支行、縣殘聯(lián)、北張土地所、三泉土地所、泉掌土地所、縣國(guó)稅局、縣委黨校等,共指導(dǎo)整理檔案約7400余卷。
2.檔案執(zhí)法檢查力度加大
根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),我們聯(lián)合縣人大法工委,縣法制辦對(duì)全縣20余個(gè)機(jī)關(guān)單位進(jìn)行了執(zhí)法檢查,在檢查過(guò)程中,注重實(shí)效,不走過(guò)程,找準(zhǔn)問(wèn)題,對(duì)癥下藥,增強(qiáng)執(zhí)法檢查的針對(duì)性,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,通過(guò)執(zhí)法檢查,各基層單位開始注重檔案工作,設(shè)專兼職檔案人員,加大資金投入,解決實(shí)際困難,為檔案管理的規(guī)范化建設(shè),開發(fā)利用檔案資源提供了組織和物質(zhì)保障。
3.對(duì)重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī),對(duì)山西豐喜華瑞煤化工有限公司“廢水深度處理回用項(xiàng)目”、雨潤(rùn)集團(tuán)**縣齊興肉類加工有限公司“年屠宰200萬(wàn)頭生豬生產(chǎn)質(zhì)量安全全程檢驗(yàn)檢疫檢測(cè)體系建設(shè)項(xiàng)目”的檔案部門進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收并出具了驗(yàn)收意見書,確保該項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作的管理力度。
結(jié)合創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村,我們組織人員對(duì)古交鎮(zhèn)、泉掌鎮(zhèn)、龍興鎮(zhèn)三個(gè)鎮(zhèn)以及永興莊、澤掌村、西關(guān)村、橋西村等八個(gè)村檔案工作的基本情況進(jìn)行了摸底大排查,弄清了基層檔案的“家底”,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、質(zhì)量及辦公環(huán)境等都有了詳細(xì)的、真實(shí)的第一手?jǐn)?shù)據(jù),為抓好農(nóng)村檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。
5.建立**縣民營(yíng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
我局積極聯(lián)系縣中小企局,建立**縣民營(yíng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),共涉及104家企業(yè),為企業(yè)文件材料歸檔及保管期限表審核工作做好了鋪墊。
三、推進(jìn)檔案資源建設(shè),開拓檔案服務(wù)領(lǐng)域。
1、加強(qiáng)館藏建設(shè),不斷豐富館藏資源。
檔案館是永久保管檔案的基地,是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心,是檔案事業(yè)的主體。今年以來(lái),我局以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)移交單位的指導(dǎo),關(guān)口前移,嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),提高進(jìn)館檔案質(zhì)量,共接收4個(gè)單位檔案895卷,資料120冊(cè),現(xiàn)有館藏檔案已達(dá)39187卷,資料9265冊(cè)。
2、關(guān)注民生,不斷開拓新的服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量。
圍繞民生工程,健全完善民生檔案管理體制,將民生檔案納入全縣檔案,進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,深入國(guó)土資源局、人力資源和社會(huì)保障局、民政局、衛(wèi)生局等部門,規(guī)范了土地、社保、退伍軍人、婚姻、低保、新農(nóng)合等民生檔案的整理與歸檔工作,提前將利用率高的退伍軍人、人事檔案接收進(jìn)館,方便群眾查閱利用。檔案利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn),也是檔案工作的落腳點(diǎn),我們緊緊圍繞百姓關(guān)注的“熱點(diǎn)”采取切實(shí)有效的措施,為老百姓提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。在查閱“民辦教師”代課年限的工作中,一是將館內(nèi)涉及“民辦教師”的檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù),大大提高了檔案的檢索率和檢準(zhǔn)率;二是做到應(yīng)查盡查,對(duì)沒有統(tǒng)計(jì)到花名冊(cè)中的人員,詳盡翻閱其代課年限內(nèi)的工資表,得到千余名代課老師的充分肯定。結(jié)合政府信息公開文件報(bào)送工作我局及時(shí)收集錄入了非保密黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件4000余份,其中部分涉及醫(yī)療保險(xiǎn)、福利待遇、養(yǎng)老保險(xiǎn)、教育科技等與老百姓生活密切相關(guān)的具有法律性、政策性、公益性的文件,為解決他們的工作、生活疑難問(wèn)題提供必要的查閱服務(wù),使檔案工作貼近社會(huì),貼近群眾,貼近了民生,拉近政府與群眾的距離,深受百姓的歡迎,同時(shí)為檔案數(shù)字化管理打下一定基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì),**年縣檔案館共提供檔案查閱利用5000余卷次,接待查閱利用者1512人次,出具復(fù)印證明1500余份,得到社會(huì)各界廣泛贊譽(yù),取得良好的社會(huì)民生效益。為領(lǐng)導(dǎo)決策、修史編志、工齡、退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、退伍軍人定補(bǔ)提供了有力的證據(jù),發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為促進(jìn)社會(huì)和諧做出了貢獻(xiàn)。
3.大力開展編研修志工作。
充分利用館藏資料,開展檔案編研工作,由縣人大牽頭編寫的《圖說(shuō)**》一書已基本定稿;縣政協(xié)編寫的《**農(nóng)業(yè)專輯》詳細(xì)解讀了本縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及前景;縣檔案局已編輯整理出《**檔案五十年》底稿。
4.安全為主,強(qiáng)化檔案安全保管。
1).檔案安全管理水平得到提升。進(jìn)一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度,實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位,在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí),加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
2).檔案搶救保護(hù)工作持續(xù)開展,對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查,分門別類,制定搶救計(jì)劃,對(duì)發(fā)生蟲霉的檔案進(jìn)行殺蟲清毒處理,并利用國(guó)家搶救經(jīng)費(fèi)進(jìn)行搶救,確保檔案安全。
3).庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。今年年初,我們對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行了徹底清掃,重新安裝遮陽(yáng)窗簾、庫(kù)內(nèi)光源全部換裝白熾燈、重新配備了滅火器材,同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案庫(kù)房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作,加強(qiáng)值班巡查,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。
四、積極做好新農(nóng)村建設(shè)的幫扶工作
按照縣委、縣政府的安排,我們包聯(lián)萬(wàn)安鎮(zhèn)西榆村,我們多次深入該村進(jìn)行調(diào)研,制定了切實(shí)可行的規(guī)劃。在局經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的情況下,拿出三千元,對(duì)村主干道路進(jìn)行“亮化”、“凈化”,同時(shí)幫助村里積極聯(lián)系成套健身器材,爭(zhēng)取為群眾提供運(yùn)動(dòng)健身的設(shè)施。另外我們幫助該村成立了富民養(yǎng)殖合作社和油桃經(jīng)紀(jì)人隊(duì)伍,為群眾致富增收打好基礎(chǔ)。在包聯(lián)戶方面,我們多次為十余戶低收入群眾送去米面糧油,并積極聯(lián)系民政局,為包聯(lián)戶提供了力所能及的幫助,得到了群眾的贊譽(yù)。
五、存在的問(wèn)題和不足
1.經(jīng)費(fèi)投入不足,影響和制約檔案事業(yè)的進(jìn)展;
2.檔案信息化建設(shè)步伐較緩慢,目錄數(shù)字化建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大;
3.干部隊(duì)伍素質(zhì)特別是適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能亟待提高。
六、**年主要工作打算
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局9號(hào)令,完成《**縣檔案館檔案收集范圍細(xì)則》和《進(jìn)館名冊(cè)》的審批;
2.落實(shí)國(guó)家檔案局10號(hào)令,完成所屬國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表審核備案的試點(diǎn)工作;
3.加強(qiáng)檔案的接收征集工作,廣泛征集具有地方特色及散存于社會(huì)的珍貴檔案和特殊載體檔案;
4.做好館藏重點(diǎn)民生檔案的全文掃描及館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作;
5.加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo);
6.抓好檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作;
7.抓好政府信息公開文件報(bào)送工作;
8.做好民營(yíng)企業(yè)檔案服務(wù)工作;
9.進(jìn)一步搞好服務(wù),爭(zhēng)取檔案利用最大化;
10.完成好縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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