201*年，業(yè)務(wù)二科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合下，通過(guò)我們辛勤工作，較好地完成了一年的工作任務(wù)。

一、業(yè)務(wù)工作方面

根據(jù)科里201*年的工作計(jì)劃，結(jié)合市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理工作、機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務(wù)工作，我們多次召開(kāi)科室會(huì)議，進(jìn)行認(rèn)真分析、周密計(jì)劃，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解。科里工作一季度一總結(jié)，層層落實(shí)任務(wù)，盡管科里人員少任務(wù)重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

(一)文件歸檔工作

認(rèn)真做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。

201*年3月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位201*年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。201*年3月14日到25日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數(shù)50+79人（業(yè)務(wù)一科50人，業(yè)務(wù)二科79人）總計(jì)：129人，業(yè)務(wù)二科總計(jì)收費(fèi)是15800元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件 18369件，其中永久：8852件，30年 3816件，10年 5568件，歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是一項(xiàng)開(kāi)拓性工作，在掌握常規(guī)工作方式的同時(shí)，需要對(duì)全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進(jìn)行創(chuàng)造性工作。市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開(kāi)發(fā)區(qū)的歸檔工作進(jìn)展程度均不平衡，我們能及時(shí)對(duì)癥下藥。

對(duì)不同部門、不同情況，有針對(duì)性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。例如市委組織部好多年也沒(méi)有來(lái)參加文件歸檔班，今年我們科多次找管檔案的人員問(wèn)清情況知道他們單位忙沒(méi)有時(shí)間參加歸檔培訓(xùn)班。我和珊珊親自上門指導(dǎo)并幫助他們將文件材料整理歸檔�？傆�(jì)文件材料整理歸檔2千多件。

對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導(dǎo)。按照分級(jí)管理、整體推進(jìn)的原則，指導(dǎo)各主管單位開(kāi)展二級(jí)機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級(jí)機(jī)構(gòu)延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對(duì)三高、一中、實(shí)驗(yàn)中學(xué)等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo)，使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。

為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能，我們科在201*年4月份建立了“xxxxQQ群“隨時(shí)隨地在QQ群里指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎(chǔ)知識(shí)，提高了檔案業(yè)務(wù)技能；另一方面也增強(qiáng)了我們與專(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。

我們科同志能齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)互助，分工不分家，互相“補(bǔ)臺(tái)”，共同營(yíng)造了一種和諧融洽的工作環(huán)境，工作中，在針對(duì)性和時(shí)效性上下功夫，以實(shí)際行動(dòng)切切實(shí)實(shí)提高工作效率.

二、積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作

根據(jù)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法》文件精神，結(jié)合我市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，我們科制定了《xx市機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)細(xì)則及記分表》。我們先后對(duì)縣（市）區(qū)、xx市國(guó)家稅務(wù)局車輛購(gòu)置稅征收管理分局、市檢察院、xx區(qū)環(huán)衛(wèi)處、鐵東區(qū)檢察院等單位實(shí)地指導(dǎo)，并利用網(wǎng)絡(luò)載體，對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行宣傳，提供機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

今年我們科重點(diǎn)對(duì)xx市國(guó)家稅務(wù)局車輛購(gòu)置稅征收管理分局業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表，指導(dǎo)201*-201*年度業(yè)務(wù)檔案、文書、照片等進(jìn)行整理歸檔工作。同時(shí)按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法》進(jìn)行指導(dǎo)。通過(guò)半年的指導(dǎo)，xx市國(guó)家稅務(wù)局車輛購(gòu)置稅征收管理分局與201*年9月測(cè)評(píng)為xx省優(yōu)秀檔案室，也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計(jì)劃是測(cè)評(píng)8家xx省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計(jì)晉升為13家xx省優(yōu)秀檔案室.

三、加強(qiáng)民生檔案工作

為貫徹落實(shí)《xx省信訪專項(xiàng)救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神，xx市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī)，積極推進(jìn)信訪專項(xiàng)救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo)，著力解決信訪專項(xiàng)救助資金檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)一步提升全市信訪專項(xiàng)救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。

( 一)完善檔案，逐級(jí)備案

信訪專項(xiàng)救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實(shí)為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項(xiàng)救助資金的信訪案件。

(二)統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，保障工作。指導(dǎo)信訪專項(xiàng)救助案件檔案,我們科先后制定了《信訪專項(xiàng)救助案件檔案業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范》，《信訪專項(xiàng)救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責(zé)》等10余項(xiàng)制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了信訪專項(xiàng)救助案件檔案整理工作有章可循。

(三)結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求，將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項(xiàng)救助案件檔案工作實(shí)際相結(jié)合，指導(dǎo)信訪專項(xiàng)救助案件檔案重新整理，為信訪專項(xiàng)救助案件檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題，提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性�？傆�(jì)指導(dǎo)市、縣(市)區(qū)信訪專項(xiàng)救助資金檔案25家，一萬(wàn)多件信訪專項(xiàng)救助資金檔案。

繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國(guó)稅局、民政局、醫(yī)保局等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合，對(duì)存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

七月份我們對(duì)xx區(qū)舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況，制定做了培訓(xùn)方案，有目標(biāo)、有針對(duì)性地給檔案員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、中小學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理的基本知識(shí)，并重點(diǎn)講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容，為進(jìn)一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

對(duì)社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實(shí)際問(wèn)題，如重新修改社區(qū)檔案分類方案，擴(kuò)大歸檔范圍（把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動(dòng)保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。

繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

四、各縣（市）區(qū)檔案館建設(shè)情況

1、鐵東區(qū)檔案館建設(shè)情況

鐵東區(qū)檔案館建設(shè)被納入了全省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十一五”規(guī)劃中�！秞x省檔案局發(fā)展“十一五”規(guī)劃》提出：“加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，改造擴(kuò)建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區(qū)檔案局（館)正在籌備建設(shè)中。

2、指導(dǎo)縣（市）區(qū)檔案館業(yè)務(wù)工作

根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于在檔案開(kāi)放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作》的通知(吉擋發(fā)[201*]6號(hào))文件精神，結(jié)合檔案安全保密、開(kāi)放等相關(guān)要求，我科根據(jù)本市及縣（市）區(qū)工作實(shí)際情況，對(duì)我市各級(jí)檔案館的開(kāi)放劃控及鑒定范圍進(jìn)行了重新審核與鑒定。對(duì)縣(市)區(qū)檔案館所有已經(jīng)開(kāi)放的檔案依據(jù)劃控開(kāi)放的實(shí)際辦法以及具體標(biāo)準(zhǔn)與范圍重新進(jìn)行審核，凡涉及歷次政治運(yùn)動(dòng)中敏感數(shù)據(jù)、敏感領(lǐng)域、敏感內(nèi)容等方面的檔案都列入控制使用范圍，并從開(kāi)放目錄中撤出或刪除。對(duì)擬開(kāi)放的檔案，由縣（市）區(qū)檔案局的檔案管理科具體負(fù)責(zé)，做到逐頁(yè)審核，最后由審核小組確認(rèn)。未經(jīng)審核、審批的檔案，一律不對(duì)外開(kāi)放，嚴(yán)禁公布有損黨和國(guó)家利益以及公民權(quán)益的檔案。凡利用未開(kāi)放檔案，必須審核小組審核批準(zhǔn)，方能利用否則一律不準(zhǔn)提供利用。嚴(yán)格鑒定、審核審批程序和手續(xù)，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據(jù)可查，經(jīng)得起歷史考驗(yàn)，方便及時(shí)監(jiān)督檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，把檔案劃控鑒定和開(kāi)放工作列入檔案館議事日程，加強(qiáng)督促檢查，嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格審批，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核、審批，做到不應(yīng)上網(wǎng)公開(kāi)的信息，決不在上網(wǎng)發(fā)布，層層把關(guān)。

五、《xx內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務(wù)。xx省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力，我們科完成91份訂閱任務(wù)。這項(xiàng)工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來(lái)局訂閱，檔案員不來(lái)，怎么辦？我歲數(shù)大了身體也不怎么不好，為了完成任務(wù)和珊珊下去一家一家訂，找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶終于完成了91份<xx內(nèi)外>征訂任務(wù).

我們科主管的縣（市）區(qū)，也完成了省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務(wù)。

xx：167份超額完成20份，總計(jì)：187份。

xx：161份。

xx區(qū)： 73份

回顧一年工作，成績(jī)是主要的，與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開(kāi)拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

201*年檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃

一、做好201*年度市直機(jī)關(guān)文件材料的立卷歸檔工作，對(duì)其進(jìn)行全程監(jiān)督與指導(dǎo)，使其達(dá)到齊全完整和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，6月前要完成歸檔工作。

1、二月份下發(fā)《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位201*年度文件歸檔的通知》。

2、四月份辦班(半個(gè)月)

3、六月末下發(fā)通報(bào) （1-----6月末完成）

二、開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，指導(dǎo)電子文件的歸檔管理工作。 (1----6月末完成)

三、繼續(xù)開(kāi)展民生檔案工作，指導(dǎo)民政局、社區(qū)、家庭建檔工作，使發(fā)揮作用。 （7-----12月完成）

四、開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作，指導(dǎo)3個(gè)檔案室達(dá)到省優(yōu)秀等級(jí)（市），縣（市）區(qū)8家省優(yōu)秀等級(jí)。 (7------12月完成)

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣（市）區(qū)檔案館業(yè)務(wù)工作（全年）

六、《xx內(nèi)外》征訂工作（7-----12月完成）

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